预收账款

预收账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项

负债。预收

预付账款

账款一般包括预收的货款、预收购货定金。施工企业的预收账款主要包括预收工程款、

预收备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。 （预

收和预付是两个企业同时的账务记录，有预收就应该有预付）

作为流动负债，预收账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提

供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应

结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本

科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是你暂存人家那的钱，如果没有买人家东

西前，这钱还是你的，所以是资产。

编辑本段查账

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款

项。

企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。收到所

购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材

料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值

税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。补付的款项，借记“预付

账款”科目，贷记“银行存款”科目；退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预

付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，

不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、

撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业

应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”

科目，贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反

映企业尚未补付的款项。一、审查企业预付账款内部控制制度

对预付账款内部控制制度检查时，应注意：

预付账款