会计档案的保管期限分为哪几种

会计档案的保管期限分为哪几种

会计档案的保管期限分为哪几种

一、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分

为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从

会计年度终了后的第一天算起。

三、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期

限中有些是10年的。

与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表

现在三个方面：

一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会

计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按

规定应当建账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的

各领域无处不有，形成普遍;另一方面，会计档案的实体数量也相对

其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、

税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，

而且产生的数量也大。

二、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、

商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，

但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分

是一致的\'，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成

分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，

有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。

三、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样

化。会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报

告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计

算机打印报表等。会计凭证在不同行业，外形更是大小各异，长短

参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点，要求在会计档案的整

理和保管方面，不能照搬照抄管理其他门类档案的方法，而是要从

实际出发，防止“一刀切”。

会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他

会计核算资料等四个部分。

(1)会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面

证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记

账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、

银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。

(2)会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，

以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、

银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

(3)会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的

总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，

年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

(4)其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴，

与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数

据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、

核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、

会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会

计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。