2024年6月17日发(作者:)

超市会计怎么做账,成本会计做账流程及超市会计基本账务流程 篇一

超市会计怎么做账,成本会计做账流程

第一篇 每月会计作帐流程总括

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

第二篇 记账凭证

1、必须具备如下内容

(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

2、记账凭证审核的内容:

(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原 始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

(2)凭证是否编号,编号是否正确。

(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。

(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

第三篇 月末会计的计提、结转分录

(一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费

1、按工资总额14%提取职工福利费

借:管理费用--福利费

贷:应付福利费

2、按工资总额1.5%提取职工教育费

借:管理费用--职工教育费

贷:其他应付款--职工教育费

3、按工资总额2%提取工会经费

借:管理费用--工会经费

贷:其他应付款--工会经费

(二)提固定资产折旧

借:管理费用--折旧费

贷:累计折旧

(三)摊销费用

借:管理费用(或营业费用等)

贷:待摊费用(或长期待摊费用)

(四)计提税金

借:营业税金及附加

贷:应交税费--城建税 贷:其他应交款--教育费附加

(五)结转各种收入

1、结转主营业务收入

借:主营业务收入

贷:本年利润

2、结转其他业务收入

借:其他业务收入

贷:本年利润

3、结转营业外收入

借:营业外收入

贷:本年利润

(六)结转成本、支出、税金

1、结转成本

借:本年利润

贷:主营业务成本

2、结转其他业务支出

借:本年利润

贷:其他业务支出

3、结转营业外支出

借:本年利润

贷:营业外支出

4、结转税金

借:本年利润

贷:营业税金及附加

(七)结转各项费用

1、结转管理费用

借:本年利润

贷:管理费用

2、结转财务费用 借:本年利润

贷:财务费用

3、结转营业费用

借:本年利润

贷:营业费用

(八)季度计提所得税

1、提取时

借:所得税

贷:应交税费--所得税

2、结转所得税

借:本年利润

贷:所得税

3、上缴所得税

借:应交税费--所得税

贷:银行存款或现金

第四篇 结账工作

1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

第五篇 月末结账后要进行对帐

对账的内容主要包括账证核对,账账核对,账实核对,账表核对。

(1)账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符,是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映,实物款项的增减变化情况,必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此, 通过会计账簿记录的正确性,发现财产物资和现金管理中存在的问题,有利于查明原因、明确责任,有利于改进管理、提高效益,有利于保证会计资料真实、完整。

(2)账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符,也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证

等资料编制的,两者之间存在逻辑联系。因此,通过账证核对,可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误,以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证(包括时间、编号、内容、金额、记账方向等)逐项核对,检查是否一致。如果发现有不一致之处,应当及时查明原因,并按照规定予以更正。

(3)账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证账账相符,同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间,包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系,通过定期核对,可以检查、验证会计账簿记录的正确性,便于发现问题,纠正错误,保证会计资料的真实、完整和准确无误。

(4)账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符,同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿

记录及有关资料编制的,两者之间存在着相对应的关系。因此,通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致,确保会计信息的质量

第六篇 月末编制会计报表要求

按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法,做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。

会计报表之间、会计报表各项目之间,凡是有对应关系的数字,应当相互一致,会计报表中本期与上期的有关数字,应当相互衔接。

会计报表附注和财务情况说明书应按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度的规定,对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明。

对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责 人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应由总会计师签名并盖章,方可生效。

第七篇 商业企业涉及的税金

增值税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税、所得税、车船使用税等

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超市会计基本账务流程

一般来说,要是超市正常营业,主要工作重心是核算成本最后得出财务数据。

如果超市的规模小,业务量少,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量的多少每隔十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。

手工记账流程 (全套账): 设计适合企业的会计制度:对新设企业而言,首先要设计适合企业特点的会计制度

建 账:开设相关账户。建账后才能进行相关的会计处理

取得原始凭证:进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证

审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证

编制记账凭证:即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容

登记账簿:依据设计的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账

核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等。

要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账

编试算平衡表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错

调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调整

调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错

结 账:在会计期末,要结转损益。

第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额的正确性

报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表。

附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表

利润分配表

会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明

(正式报出前,要注意是否有资产负债表日后事项)

注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。

会计工作要有一定的顺序,必须依次按顺序进行,就是先取得合格的凭证,然后分析经济业务对会计要素产生的影响,增加或减少,作成分录,记入账户。待期末,汇集账户资料,编制会计报表。这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能,是因为逆流不合原理,且事实上做不到。不允许,指的是如先确定报表项目,或主观想象的金额,倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证,这是窜改账目,伪造虚构账面记录的犯罪行为。

首先设立账薄,包括总账、分类账、明细账。再设立账户要根据应聘单位的情况来设。再设立会计科目。月中或月末是会计记账结账的日期,首先,由出纳把本月所发生的收、支票据传到会计,然后会计根据收支内容分门别类制作会计凭证。初学者先登丁字账,和好龙门确认无误后再登记明细账、分类账、总账。

会计帐务处理的简单流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。

具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷:本年利润。

第二个分录:借:本年利润 贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税.

计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证.

借:所得税 贷:应交税金--应交所得税,借:本年利润 贷:所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付

票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总

账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管

理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润

表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份

表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

三、报表问题:

企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)利润表的本年利润要和资产表相吻合。

化工企业盘点业务流程问题及方案 篇二

编号:

时间:2021年x月x日

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟

页码:第1页 共4页

化工企业盘点业务流程问题及方案

摘要:化工企业成本核算一般包括基本生产成本、辅助生产成本、制造费用及相关业务部门的成本费用等,本文以一家总资产50多亿元的大型化工企业为案例,分析了化工企业盘点业务流程中存在的相关问题,并进一步提出了相关解决方案。

关键词:化工企业;盘点流程;处理方案

大型的化工企业有着生产工艺复杂,涉及的工序多,原材料及半成品、产成品种类多等特点,加之集成型管理对数据的及时性、准确性要求都比较高,因此,作为成本核算的前期基础工作,各部门盘点的数据都对最终的核算结果有着不同程度的影响。如何保证每个生产环节中数据的精准,是化工企业成本核算摸索前进的方向。本次研究的案例为一家总资产50多亿的大型化工企业,主要产品为聚甲醛(年产量4万吨)、己二酸(年产量15万吨)及相关化工产品,下设两个基本生产部门:聚甲醛分厂、己二酸分厂;三个辅助生产部门:热电站、聚甲醛公辅、己二酸公辅;三个辅助车间:动力车间、仪表车间、质检车间;相关业务部门:供应部、设备部、销售部等。成本核算方式采用分步结转法,每个月的1日上午由经营管理部牵头组织各部门进行盘点。在盘点工作的实施中,出现了很多问题,针对出现的主要问题,在现有的环境下进行论证和改进。

一、因盘点时间引起的相关问题及处理方案

由于考虑到以自然月为统计期间的数据更贴近生产的实际情况,所以

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时间:2021年x月x日

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盘点时间定在每个月的1日上午8点,分厂盘点数据为每个月最后一天的24点、次月1日8点的即时数据及24点至次日8点的生产统计数据。盘点工作持续半天至一天的时间,次日各分厂上报盘点表。经营财务部把各部门的几十张盘点表按原材料及产成品、半成品逐项核对,结合供应部和销售部的数据,完成整个盘点工作供、产、销与财务数据的闭合。每月4日上报财务报表,仅有一天的时间进行账务处理,很难保证数据的准确性。由于外购管网输送的甲醇、苯等主要原材料及对外供应的蒸汽、解吸气等仪表数据都是结算到26日,所以每个月还要进行成本及收入的暂估。由于产成品库的数据也盘点到月末24点,销售出库的产品无法开具发票,也造成了大量产品的发出未结。数据取到月末24点虽然保证了数据的完整性,但是实际操作当中却存在很多的问题。综合考虑以上问题,可以将盘点时间调整至每月26日上午8点,盘点取数规则和内容不变。对于经营管理部来说,成本会计有充足的时间与各部门盘点人员进行沟通,核实各盘点单位上报数据的准确性,也能及时进行账务处理,对财务报表中存在的问题有处理的时间;对于供应部来说,盘点时间与对外结算时间一致,也减少了相关原材料的暂估及外供产品收入的暂估;对于销售业务来说,保障了分厂库房产成品盘点与销售部产品出库的对账时间,也使销售发票能及时开具、入账,有效地减少了发出未结。虽然盘点日期提前,但是盘点周期也是足月,并且采用移动加权平均法,对报表数据影响不大。

二、数据整合过程中出现的各部门数据不一致问题及相关处理方案

由经营管理部牵头组织盘点,主要是成本会计参与,由于财务人员对生产过程参与较少,所以在整合盘点数据的过程中,发现各部门提供数据不一致

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时,无法通过技术手段直接分析,找出错误数据,或在正常误差下选择相对比较准确的数据。如主要原材料纯苯,聚甲醛和己二酸生产都需要使用,以己二酸生产为主,所以主要储罐设置在己二酸,聚甲醛分厂设置临时储罐。当聚甲醛生产需要使用纯苯时,则通过管道将纯苯输送至临时储罐,两个分厂都有仪表数据,但月末盘点时,己二酸出库的纯苯数量跟聚甲醛领用的纯苯数量经常不一致。还有一些数据站在经营财务的角度根本无法核实,如全厂的水、电量分配,辅助生产单位的高、低压蒸汽、循环水、各种仪表空气、氮气、冷冻水等半成品的分配等。因此,由经营财务部牵头组织盘点,数据的可靠性很难得到保障。为解决数据可靠性的问题,可以改为由生产技术部牵头,各生产部门数据审核一致后报送至经营财务部,在此基础上再整合供应部、销售部及财务账面数据,使盘点数据更加精准。生产单位每天都会给生产技术部上报生产日报,并且生产技术部可以通过中控室来获取各个时间段全厂的所有生产数据,通过比对,能准确的发现各分厂盘点表存在的问题,所以经生产技术部审核通过的生产数据才是最具可靠性的。

三、盘点工作由于管理缺位引起的问题及解决方案

以前的盘点表设计、分类相对简单,随着财务核算的不断细化和审计要求的不断提高,原有的盘点工作也需要不断的改进。聚甲醛生产工艺比较复杂,由甲醇经过化学反应生成甲醛,由甲醛生成三聚甲醛,再由三聚甲醛生成聚甲醛,由于指标不同,聚甲醛分为K90、K90-1、次品、混合料、金属料、落地料、大粒料等。以前核算聚甲醛只是按照合格品和废品核算,所以盘点表也设计得相对简单。各分厂的产成品也只是统计数量,没有对位置进行体现。热电站的动力煤

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在盘点表上也仅仅是原煤、洗块、洗末的划分,没有体现出相应的存放位置。销售部的盘点表分为省外库、发出未结、在途和已开票数量几部分组成,与分厂产成品库的数据没有闭合,不能直观的发现问题。针对以上问题,需要对盘点表的设计及相关盘点工作进行一定的完善。如盘点表产成品种类的细化,聚甲醛产品按照不同的品级分别填列在盘点表内。各分厂产成品及动力煤盘点加设位置分布示意图,明确标注各种产品的不同存放位置。销售部产成品厂内出库、厂外库发货、本期开票数量、发出未结、在途等的统计数设计在一张盘点表中,结合分厂产成品库及财务数据,做到产成品数据的闭合。化工企业成本核算复杂,由辅助生产成本开始,按半成品将成本分摊到生产成本及制造费用中,制造费用按比例分配到基本生产成本中,再按工序将基本生产各环节的半成品逐步结转至最终的产成品,根据移动加权平均法核算出库存商品的平均成本,最后转至营业成本。在这整套的核算流程中,越靠近前期的核算对后期核算的影响越大。如果盘点数据存在问题,核算到最后出现偏差,则整个核算过程就要重新进行,足见盘点工作对整个成本核算的重要性。

参考文献:

[1]胡朝阳.大数据与企业会计业务流程重构探析[J].财会通讯,2018(07).

[2]仲良.浅谈人才盘点对企业人力资源战略的助推作用[J].现代商业,2019(13).

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新商业时代,转型企业成本管理方向——全流程成本管理 篇三

新商业时代,转型企业成本管理方向——全流程成本管理

——本文通过对未来企业形态变化的描述,从而探索企业的变革规律,其中观点建立在组织形态管理理论与企业进化规律的基础上,引用的理论依据、方法论均来自《进化:组织形态管理》一书。

传统企业转型一个典型特征是从原来的标准化产品逐渐向非标准化的产品与服务转变,这种转变导致“项目”出现在企业中,项目管理成为转型企业的标志。项目管理的“前生”是产品管理,“后世”是流程管理,为何这样说?因为“项目”出现后,传统企业中“分工”与“协作”式的产品管理逐渐向系统化与集成化的流程管理转变,而项目管理则带有产品管理与流程管理的双重特征,随着企业转型的持续深入,产品管理特征逐渐弱化,而流程管理的特征不断强化,最终以业务流程为基础的管理模式开始逐渐取代以产品为基础的传统管理模式,企业也将摆脱“传统”标签。这一转变导致企业形态与管理模式发生明显改变,各项管理机制都将进行相应的调整,本文通过成本管理说明。

成本管理是企业财务管理体系的重要组成部分,主要反映企业价值创造过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列管理活动,传统成本管理建立在“分工”与“协作”基础上,与产品管理相匹配。当项目管理成为企业的主要价值创造方式时,将形成一种全新的成本管理方式——全流程成本管理,与流程管理相匹配。这种成本管理方式伴随着企业转型而不断完善,最终彻底取代传统成本管理方式,通过全流程成本管理可以看到传统企业的转型过程,以及其他管理机制变化规律。

传统成本管理弊端凸显

进入新商业时代,传统成本管理弊端越来越明显,不得不让人们重新思考企业为何要进行成本管理?成本管理的使命是有效衡量企业价值创造能力,传统企业成本管理开始偏离了成本管理的核心使命,主要表现在以下三方面:

首先,传统成本管理倾向企业利润,而忽视客户价值。传统企业利润来源于两种途径:“开支”与“节流”,成本管理承担着“节流”的重任,节约成本成为管理的主要手段,因此传统企业多数以成本领先战略为主,竞争过程中没有“最低”只有“更低”。只有企业最关心“成本”,而客户最关心的是“价值”,只有“价值”才反应客户需求,因此传统成本管理始终把企业利益放在第一位,甚至在企业中划分了诸多成本中心,考核成本中心一项重要指标就是费用降低,“节衣缩食”“勤俭持家”就成了企业日常经营活动的主要内容之一,但也容易顾此失彼,反而忽视了客户价值,当新商业时代到来时,客户价值决定了企业未来发展命运,传统成本管理就显得有些落伍。

其次,传统成本管理缺乏系统性,与管理实践逐渐脱节。传统企业形态采取分工与协作的价值创造方式,这种方式导致以职能单元为成本管理对象,事实上把完整的价值创造活动进行了天然分割,这是传统企业成本管理的“硬伤”,导致成本预测与成本决策缺乏系统性的分析依据,各项成本需要在各职能单元中进行强制分摊,成本控制则带有盲目性,由于缺乏系统性管理,最终只能从结果印证过程,因此就会降低准确性,并质疑公平性。由于缺乏系统性,财务管理的战略型功能就会弱化,因此传统财务管理系统很难体现战略性价值,同时也将会把一个完整的项目成本管理置于分裂状态,显然无法满足管理要求。

最后,传统成本管理准确性降低,无法体现真实成本。财务信息的准确性是成本管理最基本要求,然而市场的频繁变化导致传统成本核算准确性降低,主要表现在两方面:一是不同价值创造活动的成本核算准确度不一,财务成本核算强于管理成本核算,生产成本核算强于研发与销售成本;二是成本核算以历史成本和权责发生制为原则,这种滞后性财务信息,无法即时反映价值创造活动成本,与市场价值规律相背离,这一问题正在改变。

进入新商业时代,传统成本管理的弊病越来越明显,都是由于偏离了其核心使命——反映与衡量企业价值创造能力,企业转型必然要进行纠正。

新商业时代的成本管理 由于传统成本的弊端,在上个世纪60年代以后,诞生了一批成本管理新理念,作业成本管理、战略成本管理、全面成本管理、成本企划都是在那个时期陆续出现,这些理念都有一些共同的特点,强调系统化、集成化的管理思想,都是以业务流程为基础,具有全流程成本管理的特征,通过作业成本管理即可见一斑。

何谓作业成本管理?作业成本管理是基于作业成本法的一种新型集中化管理方法。作业成本法是依据生产与经营过程中形成的产品与作业、作业链与价值链的关系,对成本发生动因加以正确分析,选择“作业”为成本计算对象,归集和分配费用的一种成本核算方法。其中,“作业”特指消耗资源的价值创造活动,不同“作业”的组合就形成一个相对完整的业务流程,因此作业成本管理其实是流程管理思想的体现。

在业务流程理论出现的同时,信息技术也开始飞速发展,使得美国企业普遍感到产品成本处处现实脱节,成本扭曲普遍存在,且令人吃惊,必须改变传统产品核算方式,让会计上的成本反映真实的产品成本,使成本按照业务流程上的价值创造活动进行归集,使每一个项目的成本核算更加准确,更能反映每一个项目创造的价值,以及对公司绩效贡献。作业成本管理把直接成本和间接成本作为产品(服务)消耗作业的成本同等对待,拓宽了成本计算范围,使计算出来的产品成本更准确真实。20世纪90年代以来,世界上许多先进的公司已经实施作业成本管理以改善原有的会计系统,体现企业真实的价值创造能力。

如果说传统成本管理是以结果为导向,那么全流程成本管理则是过程为导向,体现客户价值,强调系统性,成本核算更加准确与透明,与新商业时代的市场特征相匹配。

全流程成本管理本质

成本管理的本质体现价值创造能力,而全流程成本管理一直向这个方向迈进,让成本核算更准确,成本管理更精细,最直接反映在间接费用逐渐减少,而直接费用相对增加。

直接费用是指直接为产品生产而发生的各项费用,包括直接材料费、直接人工费和其他直接支出。间接费用则是指为组织和管理生产经营活动而发生的共同费用和不能直接计入产品成本的各项费用,如多种产品共同耗材、管理者薪酬、办公费、水电费、租赁费、修理费、机器设备折旧费等,这些费用发生后应按一定标准分配计入成本。

传统企业内部采取的分工与协作方式进行生产活动(价值创造活动),因此成本核算建立在分工与协作的基础上,导致间接费用具有两大特点:一是种类繁多,二是必须按照分配标准进入产品成本。如果会计上的成本能够反映真实成本的话,那么间接费用种类不应该如此之繁杂,而且不需要依照某种原则再次进行分配,分配原则本身就是由于无法真实体现才会强制执行的法则,这两点导致会计上的成本并不能反映真实的成本。在改变成本核算方式后,有些间接成本变成了直接成本,例如共同消耗的材料这时就可以依据业务流程进行划分,归入不同的项目中成为直接材料费用,显然成本核算的准确性向前迈进了一大步。

同理,诸如一些管理费用、办公费、修理费、制造费用等间接费用都可以转化为直接费用,这些间接费用之所以可以转化为直接费用是因为业务流程可以依据时间或空间进行清晰的界定,而传统的分工与协作方式根本无法实现,一旦这些间接费用能够被归集在不同的业务流程(项目)上时,间接费用就转变为直接费用,也不用再按照某种标准进行分配,属于哪个业务流程,就归集在哪一个流程成本中。业务流程越成熟,价值创造活动可区分度越清晰,此时间接费用就会越来越少,而直接费用则相对越来越多。成本管理的目标是价值创造活动的投入与产出相匹配,准确的反映劳动生产率(价值创造效率),这一目标将随着间接费用的减少而逐渐实现。理想的状态是间接费用全部转化为直接费用,这象征着劳动投入与产出之间完全匹配。

如上图所示,企业采取流程管理后,各种中心都将被价值中心所代替。

成本管理变革已然开始

全流程成本管理的系统性与准确性,需要由价值创造活动的独立性所保障,这一点恰恰是业务流程的最大优势。“项目”具有天然的独立性,这为全流程成本管理创造了条件。

2014年财政部对《企业会计准则——基本准则》第四十二条第五项项进行了修改,在新会计准则体系中公允价值的引入成为一大亮点。所谓公允价值即“资产和负债按照市场参与者在计量日发生的有序交易中,出售资产所能收到或者转移负债所需支付的价格计量。”

“公允价值”计量既是市场经济逐渐走向成熟的标志,也吹响了传统企业转型的号角。为什么这么说?是因为公允价值反映了资产价值得活跃程度,体现出即时性与准确性,让价值创造过程更符合市场化规则,让价值创造者更能独立体现价值。传统企业形态相对封闭,而“公允价值”则彻底撕开了封闭的外壳,实现了市场价值规则与企业内部价值规则对接,打开了企业通往开放空间的闸门,闸门一旦打开,企业必须向开放性组织形态转变,传统企业将在再也无法自我平衡、自我控制价值的基本衡量标准。这是企业财务管理对外界市场变化的积极反映,也是企业进化过程中里程碑式的转变。以“公允价值”作为一种计量方式,曾经中国会计准则与国际会计准则中最大的区别,如今也实现了与国际接轨,这也说明中国市场加快了与全球化市场的融合速度。

有了公允价值自然就会消灭待摊费用、预提费用等资产类、负债类科目,“两费”的存在严重影响企业财务指标的公允性,不利于投资者对企业生产经营与财务状况作出正确的判断,“两费”废除后一般直接计入当期损益。例如待摊费用中的固定资产修理费用等, 不再采用待摊或预提方式,而是在发生时直接计入当期费用。这些科目由于其核算费用时的不确定性,导致财务核算无法反映价值创造活动的真实财务情况,一旦公允价值出现,自然会被废除。

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