SAP中的会计年度和会计期间设置

SAP_FI_ALL-SAP中的会计年度和会计期间设置

更新日期：2010-00-00

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在中国，会计年度和会计期间是固定的：即按自然年度为一个会计年度，而会计期间就是１

２个自然月。但在其他大多数国家，会计年度和会计期间是不做硬 性规定的，企业可以根据自

己的需要定义。随着经济的发展，越来越多的中国企业在国外援用分支机构和合资企业，而到中

国来投资办厂的外国公司更是数不胜数， 所以根据不同分支机构和国外总部的环境来定义不同

的会计期间已经成为不少企业的必需。总账模块提供了灵活的方式来定义会计年度和会计期间。

企业可以根据需 要将特定的会计年度和期间定义为一个“会计年度变式”。对于一个集团来

说，可以有多个会计年度变式。各个分公司既可以共用一个会计年度变式，也可以使用自 己特

殊的会计年度变式。

国内的公司可以使用１２个自然月加４个特殊期间的会计期间定义。４个特殊期间是用于年

结时不同性质的调整分录的。对于 国外的分支，可以定义其他会计年度变式。比如，每年３月

３１日为会计年度的终结，按自然月定义期间。在这种情况下，每年的４月１日到４月３０日是

第一个期 间，３月１日到３月３１日是第１２个期间。这种会计年度变式是与年度无关的。对

于任何一个年度，如２００４年和２００５年，它们的期间１都是４月１日到４ 月３０日，不

会随会计年度变化而改变。

出于业务需要，有些公司的会计期间定义得比较复杂。比如按周定义期间，也称为４４５方

式。即期间１是每年的第１～４周，期间２是第５～８周，期间３是第 ９～１３周。即每年依

然是４个季度，但每个季度不再是３个自然月，而是３个期间，其长度分别是４周、４周和５

周，年度结账日是每年的１２月３１日。这种情 况在总账模块中就可以用“与年度相关的会计

年度变式”来配置。我们在系统中定义２００４年期间１是从１月１日～１月２４日，而２００

５年期间１则是从１月 １日～１月２９日。显然，如果按周定义期间，每个期间在不同年度的

起始日和终止日是不固定的。