2024年8月11日发(作者:)
篇一:2011年度薪酬审计自查报告
**集团公司**厂2011年度薪酬制度执行情况专项审计自
查报告
根据**集团公司《关于开展2011年度薪酬制度执行情况专项审计的通知》精神,我厂高
度重视,由人力资源科牵头本着真实、完整的
原则填制统计报表,对上年度薪酬发放情况进行了认真的总结和 梳理并进行了认真自查,
现将自查情况汇报如下:
(一)薪酬制度建立健全及执行情况:
1.岗位效益工资按集团2004年《岗位效益工资制度》和2007年 《关于工资和奖金管理
办法》规定,全厂员工岗位工资计算以集团薪改岗位工资为标准,以上月出勤为考核依据,
病事假按规定年限和相应比率兑现岗位工资;工龄津贴按《关于调增员工工龄津贴标准的通
知(**?2010?221号)》规定不同工龄段计算。
2011年度我厂共计审批各项薪酬基金**万元,其中工资审批发放**万元(其中:厂领导
及机关管理人员**万元,地面生产人员**万元,后勤服务人员**万元)。
2.按照集团公司总体发展战略,我厂以“安全为先,科技创新,控本增效,提升管理,
实现五型”的工作方针,为了进一步落实集团公司下达给我厂的各项经营指标,提升工资奖
金管理控制力,2010年以厂发文下发了绩效考核办法及考核标准 (****厂[2010]18号文件
“关于下达厂2010年五型企业建设综合绩效考核办法的通知”),厂绩效考核在注重结果考
核的同时,突出过程考核与细节,明确了参与
绩效考核分配的内容构成。同时,把月度考评会的考评结果与工资、绩效奖及超利分成奖进
行挂钩。通过实施,我厂的绩效考评体系起到了激发广大员工的工作积极性和创造性,树立
了“收入靠安全、收入靠效益、收入靠贡献”的理念,促进了厂经济效益的稳步提高和持续
健康发展的作用。考核的过程每月由经营管理科将厂综合绩效考核打分表下发厂级领导及各
相关部门,在每月10日前回收下发的绩效考核打分表,根据回收的打分表,按表统计,进行
汇总,组织召开厂综合绩效考评会并进行通报,考核结果报人力资源科,并且将考核结果在
**网页上公示,人力资源科按绩效考核结果分配奖金,各车间(科室)按照对员工绩效考核
办法,对内进行二次分配,分配结果在公开栏进行公开,接受员工的监督。金能分厂实行总
额切块,由分厂内部实行考核分配,从总体上维护两厂职工收入的均衡。并且继续加大分配
收入向一线倾斜,体现出一线职工的辛劳和责任。
奖金审批发放**万元(其中:厂领导及机关管理人员**元,地面生产人员**万元,后勤
服务人员**万元),
3.厂设立“实施精品战略,提高产品产率”奖励基金,由经营管理科负责修订,由厂下
发了“关于继续设立精品战略奖励基金的通知”****[2010]52号文件,依照此文件中考核细
则每月由经营管理科将精品战略考核打分表下发各相关部门,在每月10日前回收下发的精品
战略打分表,根据回收的打分表,按表统计,进行汇总,组织召开精品战略考评会并进行通
报,考核结果上报人力资源科,由人力资源科按精品战略考核结果分配到考核工资中。
4.建立健全安全、质量标准化管理考核体系
为充分发挥安全奖、安全风险抵押金及质量标准化奖的作用,真正激励和约束全体员工
在安全生产及质量标准化的日常行为,达到安全生产“零事故”的目标,厂制定了《安全奖
惩办法(试行)》(**厂[2010]15号文)、《全员安全生产风险抵押金实施细则》及《安全质量
标准化管理考核办法及实施细则(试行)》(**厂[2010]104号文)。同时,为了进一步达到过
程与结果的统一,厂安全管理科、生产技术科、机电管理科每月对安全生产、质量标准化进
行检查与考核,考核结果作为发放安全奖、全员安全风险抵押金及质量标准奖的依据。
5.工资奖金在各部门及各类人员分配情况
为了体现各单位在工作责任、劳动强度、作业环境、技术复杂程度上的差异,厂制定了
各单位不同的分配系数。分配系数只在发放各类奖金、考核工资时使用。其中:1、洗选车间、
分厂洗煤车间的系数为1.40;2、检修车间 1.35;3、分厂储煤车间1.33;4、储运车间、压
滤车间、分厂储运车间1.30;5、煤质科、分厂煤质科1.25;6、调度室、分厂调度室1.20;
7、运输队、安全管理科、机电管理科、生产技术科、经营管理科、1.10;8、运销科、财务
科、人力资源科、供应科、办公室、党委工作部、工会、工程科、武保科、分厂保卫二中队
1.0;9、物业公司(冬季)1.0物业公司(夏季)0.9;10、离退休办0.9。
所有审批和发放程序符合规定,没有超标准和扩大范围、截留等现象。
(二)领导干部执行集团公司年薪管理的规定:
我厂领导班子成员严格按任职月份执行薪酬,由集团公司按年薪管理制度要求系数和考
核结果兑现年薪,工资部分正职按集团公司规定每月**元执行,年兑现10万元,副职按每月
**元执行,年兑现*万元;全员安全风险按**集发[2005]243号文件规定标准执行,无超标现
象;其它奖金集团公司规定厂领导可以参与分配的或者集团公司人力资源部薪酬处带标准审
批的,按标准规定执行,年终集团公司表彰个人先进的与集团其他有规定的,按规定执行。
***厂
二0一二年四月
篇二:福利企业专项审计报告
会专审字(2014)000号
某市xxxx有限公司:
我们接受委托,对贵企业201x年度履行劳动合同、支付残疾职工工资、残疾职工参保、
残疾职工福利待遇、残疾职工工作条件及企业财务管理等情况实施专项审计。贵企业对其所
提供的财务会计、人事工资、劳动合同和企业经营等相关资料的真实性、合法性和完整性负
责。我们的责任是在实施审计工作的基础上对这些资料发表审计意见。 我们按照中国注册会
计师审计准则和某市市民政局民发《关于印发201x年度某市市社会福利企业专项审计工作方
案的通知》的有关规定进行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规
范,计划和实施审计工作以对贵企业在保障残疾职工合法权益方面不存在重大违规事项获取
合理保证。审计工作涉及实施审计程序,以获取有关残疾职工聘用和劳动合同履行的审计证
据,以及评价残疾职工薪酬支付和社会保险费缴纳的合规性和会计处理的恰当性。我们相信,
我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。现将审计结果报告如下:
一、企业基本情况
某市xxxx有限公司于xxxx年x月x日经某市市工商行政管理局批准成立,并取得x工
商企法字xxxxxxxxxxxxx号企业法人营业执照,系社会福利企业,享受国家税收减免优惠政
策,社会福利企业证书编号为福企证字第xxxxx号。企业位于xx区xx街xxx号,法定代表
人:xxx;注册资本:
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xxx万元,经营范围:xxxxxxxxx。截至201x年12月31日止,贵企业账面资产总额xxx
万元,负债总额xxx万元,所有者权益合计xx万元。
贵企业现有职工xx人,其中残疾职工xx人,实际安臵残疾职工占企业在职职工总数的
xx%。达到财政部、国家税务总局《关于促进残疾人就业税收优惠的通知》规定的比例(25%
以上,含25%,且不少于10人)
二、审计概况
(一)企业履劳动合同情况
1、固定期限劳动合同签订情况
根据提供的资料,贵企业201x年度已经【或:尚未】按照规定与安臵的每位残疾职工签
订了为期一年【或:一年以上】的劳动合同,其中201x年当年签订的合同已经【或:尚未】
使用了劳动法实施后新的劳动合同文本。合同中已正确【或:没有,或:部分合同】填写实
际工作岗位和工种,并已按[或:未按]合同签订年限及时变更和续签劳动合同并变更合同内
容,由残疾职工或其监护人在劳动合同文本上签字认可。经了解残疾职工个人已保留【或:
没保留】一份合同文本。
2、无固定期限劳动合同签订情况
贵企业已按规定与符合签订无固定期限劳动合同的残疾职工签订了无固定期限的劳动合
同。【或:贵企业未与残疾职工签订无固定期限的劳动合同。】
3、劳动合同的履行情况
201x年度,未发现贵企业存在单方与残疾职工终止或解除劳动合同的情况,【如存在请
写明人数和经济补偿情况】也未发现贵企业在合同期限内存在随意裁减残疾职工等违规现象。
【如有请写明违规情况】
(二)残疾职工薪酬和参保情况
1、残疾职工工资发放情况:
根据工资发放单据,贵企业201x年度残疾职工年人均工资xxxx元,高于【或:低于】
地区最低工资标准xxx元。个人最高月工资xxx元,个人最低月工资xxx元,已做到【或:
没做到】与健全职工同工同酬。每月【或:说明其他具体发放方式,以及是否拖欠】通过银
行足额支付残疾职工工资,并按【或:未按】最低工资标准支付未上岗残疾职工工资。工资
发放明细表均有【或:没有】残疾职工签名,未发现在工资计算和发放过程中存在拖欠和其
他违规情况。【如存在请作出具体说明】
2、残疾职工参保情况:
贵企业201x年度平均残疾职工xx人,全部参加社会基本养老保险,人均年交保额xxxx
元。【或:其中有x名残疾职工缴纳社会基本养老保险,人均年交保额xxxx元;另有x人参
加农村养老保险(或商业保险),人均年交保额xxxx元,其中商业性保险数额已达到规定标
准。有xx人参加新型农村合作医疗。(本段应根据情况填写)】未参加职工基本养老保险和职
工基本医疗保险的企业须提供残疾职工参加“城镇居民社会养老保险”、“新型农村合作医疗
和商业保险”的情况
3、缴纳住房公积金情况
贵企业201x年度已为【尚未】全部残疾职工缴纳住房公积金。【有部分残疾职工缴纳时,
应说明已缴和未缴人员所占比例】
(三)残疾职工福利待遇情况
1、贵企业201x年度已为【或:尚未】全部残疾职工发放采暖费。【部分发放时应说明发
放人数比例,并说明其中对农村户口残疾职工的采暖费发放情况】
2、贵企业已为残疾职工创造基本符合残疾人特点的工作条件和工作设施,并按规定标准为残
疾职工发放劳动保护用品,企业承诺不存在影响和威胁残疾职工人身安全的安全隐患。残疾
职工的福利待遇和奖金分配标准与健全职工一致,未发现因税收优惠政策调整和金融危机影
响致使残疾职工福利待遇减少或下降的情况。【如不一致或待遇下降时应说明情况和主要原因】
(四)企业经营和财务管理情况
1、贵企业201x年度主营业务销售收入xxx元,实现利润xxx元当年应减免企业所得税
金额xxx元,经审核实际减免xxx元;应减免增值税xxx元,经审核实际减免增值xxx元。
2、企业退税的账务处理及账务处理的合规性,其他账务处理的合规性。
三、其他事项
本报告供民政主管部门检查社会福利企业工作之用,不应用于其他目的或分发不适宜的
单位或个人;本报告仅与上述特定财务数据有关,不应将其扩大到贵企业会计报表整体。
附件:
1、企业201x年12月31日资产负债表;
2、企业201x年度利润表;
3、201x年度福利企业审计情况汇总表;
4、企业营业执照、福利证书复印件。
某市会计师事务所有限公司 中国注册会计师:
中国〃某市 中国注册会计师:
二○一四年x月x日
篇三:专项审计报告(定稿)0928
关于深圳一汽汽车有限公司的内部审计报告
受长春北方市场(集团)有限公司的委托,事务所审计小组于2010年8月13日开始,
进驻深圳市一汽汽车有限公司,利用10天时间,对深圳市一汽汽车有限公司(以下简称“贵
公司”)2009年6月到2010年7月的财务收支情况进行审计。我们的审计是依据《企业会计
制度》、深圳市一汽的内部控制制度。在审计过程中,我们根据具体情况,采取了观察、盘点、
核对、抽查会计凭证、询问相关人员、分析性复核、重新计算等审计方法。主要是针对财务
收入的完整性,费用支出的真实性、资产处臵过程的真实性及账务处理的合规性等进行审计。
现将审计结果汇报如下:
一、 财务收支方面存在的问题
(一) 辞退福利
劳动法劳动合同的解除和终止第四十七条规定:经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,
每满一年支付一个月的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个
月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
2009年6月至2010年7月辞退职工合计140名。支付辞退福利合计2,226,317.40元。
其中有131名员工支付辞退福利2,191,304.40元,是由改制前的公司承担,由贵公司代收代
付(详见附表1)。2010年贵公司辞退员工9名。合计支付辞退福利35,013.00元。支付标准
为10,936.25元,超标准支付24,076.75元(详见附表2)。
(二) 交通费
根据公司交通费用补贴的支付办法,公司副总经理以上员工按级别发放交通费用补贴
3000元,孙总2009年6-12月份共7个月实际支付71059.15元,支付标准为21000元扣除
赵光能报销2100元超支付标准数47959.15元。2010年1-7月共7个月实际支付费用合计
50997.15元扣除赵光能报销2100元,超支付标准27897.15元,合计超标准额为75856.3元。
(详见附表3)
(三) 电话费(手机费)
按贵公司的电话费报销制度规定的标准,孙宝仁等6人每月报销费用合计为2650元,2010
年1-7月,应报销电话费(手机费)合计18550元,实际支付20850.92元,超制度规定标准
支付3500元。其中不合规票据(如用餐票、加油票、火车票等报销电话费)5443.82元(详
见附表4)。
(四) 招待费
审计期间贵公司支付招待费合计201214.9元,主要为以下几人的报销情况:赵光能70433
元、孙宝仁、张林合计57627元、孙庆7950元、尹志方48638元、李虹16566.9元。其中存
在不合规票据金额为28266元,用停车费、通讯费、门票、水果发票来代替餐票,大部分报
销单据审批手续不齐全(如:无领款人签字、无领导审批的情况)(详见附表5)
(五) 房租水电费
审计期间我们核查了公司的房租水电费支出,在此期间共有7笔
费用合计为41348元,其中内容为支付梅山苑028栋0209房和003栋0722房房租水电费,
在管理费用-其他费用中反映为员工报销的房租水电费5348元(报销人赵光能和耿小华);房
屋租赁合同的房产地址福田区梅林一村29栋13h,承租方为深圳市一汽汽车有限公司,合同
签约代理人张林,房地产建筑面积98.8平方米,月租金3000元合同到期日为2010年8月
20日。已支付12个月房租36000元,只有报销单,无发票报销人领款人(详见附表3)
(六) 差旅费及办公费
审计期间贵公司支付给股东孙宝仁差旅费报销为13759元,大部分为深圳至长春的往返
机票以及餐票,且没有出差事由、出差天数。2010年4月8日报销办公费中,费用报销单报
销办公费金额25023元,附件为2005、2006年的票据。代办人耿小华,有张林和孙宝仁审批,
无领款人和报销人。其中原始单据为张林购买戴尔笔记本电脑1台金额3049.02元,根据会
计核算的规定公司购笔记本电脑支出应作为资本性支出在资产负债表的固定资产中反映待以
后各受益期分摊进入成本费用而不应该直接作为公司的费用列支,合理体现权责发生制原则
与配比原则。(详见附表3)
(七) 住院补助及费用
2009年支付孙总住院补助付款申请10000元,无必要的审批程序以及相关人员的签字,
有公司的会议记录。
2010年3月121#凭证孙宝仁报销费用合计数为24313元,其中招待费发票11778元、差
旅费机票7700元、4835元(住院收费收据
4803.25元以及一张交杂费32元);2010年7月27#凭证支付费用28,920元。支付方式为:
现金支付18,305元,冲孙宝仁备用金10,615元。附件为机票、药品购买发票、办公用品发
票、汽油票等,无报销人和领款人。
药品器械等费用合计10,108元。总住院补助费用为73341元。(详见附表3)
(八) 工资及奖金
根据财务提供资料,审计期间范围内支付给孙总的工资总额2009年6-12月为83600元,
奖金6000元以及支付前欠高级经理奖励款193680元,2010年1-7月份支付孙总工资支出
105100元,08年高级经理绩效工资78630元,以及应付股东分红280000元(冲购车款
118200.01元,实发工资161799.99元)(附件见孙宝仁各项支出统计表),用速腾fv7166atg
型号轿车抵减孙总一部分分红款原价、增值税、车辆购臵税合计118200.01元,实际到账分
红为161799.99元。合计747010元。(详见附表3)
(九) 食堂招待费
2009年6月-2010年7月,食堂费用总数169,971.4元。其中:食堂购菜款134,446.90
元,只有报销申请单,无其他采购原始单据。招待费35,524.50元,只有公司内部自制客人
就餐申报表,办公室主任审批,无其他审批单据。(详见附表6)
二、固定资产处臵情况
1、车辆处臵情况
评估报告上作为固定资产入账的共有15辆车,账面处理的共有13辆(详见附表7),根据财
务提供的原始凭据,在抽查汽车处臵情况中,发现以下问题:没有见到最初车辆入账原值(车
辆购臵发票),数据的来源为原始凭证的固定资产报废报告书,根据已查的13辆车的数据可
以发现,固定资产原始价值合计为2232235.07元,处臵价为423000元,与评估净值748400
元相比,处臵车辆亏损为-325400元。其中新宝来轿车不在固定资产—车辆清查评估报告明
细表中,根据处臵资产的原始单据该车入账原值为113316.04元,已提折旧5382.39元,而
09年6月处臵该资产收入为118000元,购买方为赵成元,处臵该固定资产当中没有领导审
批签字的处臵资产原始凭证,根据2010年9月10日15:50耿会计确认为宝来柴油车,说当
时评估价值比较低国资委要求改为原价,后来不了了之而就有目前的利润存在。在车辆评估
明细当中解放轻卡车在处臵的过程中与机械设备及电子设备进行了打包处理,评估净值为
30800元,该资产的实际处臵价为10000元,货款暂存与卡车站。固定资产评估明细中其他2
辆车的情况为:马自达三评估值为122544元现为长春驻厂办委托迟春安代管;捷达车粤b
39158资产评估价值为33000元已做抵账处理,实际抵账金额不详。
2、其他设备及物品处臵情况
在核查各种办公及其他设备时,资产处臵按批处理,由此查不出设备的报废价以及每个
设备的处理价格,根据资产报废报告书我们统计了固定资产原值合计数为2735164.33元,处
臵价为247420元,固
定资产评估净值合计为437847元,处理资产净亏损合计为190427元。另外轿车部展厅处理
废品收入6500元以及公司变卖旧电梯款20000.(详见附表8)
三、房租合同及房租收入
根据贵公司财务部提供的2009年6月至2010年7月应收房租水电费一览表、三栏式明
细账、会计记账凭证以及物业部提供的深圳市房地产租赁合同等资料,根据贵公司提供仅有
的资料,如下具体情况:
1、根据提供的合同,在此期间总共有的承租方为11家;2、累积应收房租收入合计数为
5949750元(此数据为在此审计期间的合同应收收入);3、根据财务部提供的收款统计表(见
附件),在此审计期间,总共实收承租方房租收入为6295103元,通过与财务明细账核对相符,
财务通过收付实现制来核算收入,已实际收到房租收入作为本月的收入核算,实收数与合同
应收数相比,两者差额为345353元;4、财务的收款明细中有两家没有租赁合同,为陈达川
和周祝建,2010年8月20日15:20尹部长提供,承租方陈达川现已离开,从未与其签订租
赁合同,财务一直有收款直到2010年1月份全部结清,另外大部分合同为2010年签订的,
有09年的也是9月份的,而财务开始收款时间从6月份开始,由尹部长提供,公司09年改
制后没有怎么签订合同,收取租金的标准也是延续改制前的方式进行。
房租押金收取方面,由附件租金收入统计表可以看出,大部分合同的押金没有收到位,
与合同规定的押金数额差距比较大,其中深圳市钻之韵珠宝首饰有限公司合同规定的是收取
两个月的房租租金额
为917760元,而实际收到押金数额为1000万元整。
公司物业部不能提供完整的合同证明,导致统计租金收入时存在很大的困难(详见附表
9)。
四、账务处理的合规性
1、根据个人所得税法规定,股东在取得公司分红的所得额中,应作为个人的工资薪酬项
目缴纳个人所得税。
2、根据《企业会计准则》及所得税法的规定,公司盈余应按适用税率上交所得税,税后
利润方可进行分配。贵公司2009年度实现利润1000000元,全额用于分配。应补交所得税(凭
证见2010-5-14 34#)
3、根据公司章程以及公司法的规定,应提取法定公积金(公司法定公积金累计提取超过
50%以上时可不再提取)、任意公积金后,再进行利润分配。
篇四:人力资源部审计报告20090403
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《人力资源业务专项审计报告》 集审字09年04-03号
2009年4月份集团盘点部、集团资产安全管理部以及集团审
计部联合对人力资源部现行流程执行情况进行了一次专项审计。本次审计选取了各区域
的15家门店在2008年10-2009年3月期间的业务。依据集团公司颁布的《薪酬管理》、《干
部管理》、《招聘管理》以及《员工手册》等制度流程为标准。我们通过对员工原始档案、系
统档案、系统工资发放明细、工资财务发放明细、手工考勤表、请假审批表、宿舍管理等相
关环节的核查,并在此基础上编制该审计报告。
一、 薪酬管理:
1、薪资核算。我们抽查的15家单位,有13家的薪资核算出
现错误,共计多核算给员工23401元的薪资,样本金额差错率(差错金额/样本总金额)
为万分之六。其中有19417元已经实际发放给员工,另外3983元暂未发放。在出现差错的
12家单位中高新、西丽、南油三家单位审计期间的差错率(差错笔数/总笔数)都达到了1%
以上。高新店在审计期间出现差错28笔,累计金额3180元。差错产生的主要原因是:对自
动离职的员工没有按照公司要求扣除旷工的工资以及过分信赖手工考勤导致多发放工资(人
力资源部门反馈由于考虑到劳动风险问题,所以自动离职员工并未按照公司规定扣除旷工工
资)。西丽店在审计期间出现差错27笔,累计金额6900元,差错产生的主要原因是:员工无
薪假照常计算工资以及多核算
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《人力资源业务专项审计报告》 集审字09年04-03号
出勤天数。例如:客服部员工王梅、收银部何太娟在自动离职后,人事部门分别多核算
了39天和28天的工资。南油店在审计期间出现差错18笔,累计金额6336,差错产生的主
要原因是:向非夜班人员发放夜班补助以及员工宿舍超支水电费没有在工资中扣除。
(工资核算详细差异表)
2、社保、住房公积金的缴纳。对于社保、住房公积金的缴纳
经过前期的清理和规范后,总体情况比较良好,在抽查的样本中没有发现恶意以及大金
额的差错情况。我们通过历史社保缴费资料以及内部扣款清单进行核对,也发现了部分与要
求不符的地方。主要表现在:没有按照规定给员工参加社保、员工辞工后没有及时停止参保
等情况。主要原因是内部信息沟通不畅、员工处理正常事项滞后。
3、考勤管理,从我们审计的情况来看,考勤管理在部分单位
还是没有完全执行到位,部分单位考勤随意,从抽查的手工考勤表上看,存在很多异常
情况。主要表现在以下几个方面:1、请销假制度执行与监控不到位,各部门的请假、调休手
工单据不规范;2、部分门店员工调休还存在大量电脑考勤现象,这是严重的代打卡行为,通
过了解,收集到信息是门店商品部主管和人力资源主管要求员工这样操作,避免制作加班单
和调休单;3、加班申请填写报批
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《人力资源业务专项审计报告》 集审字09年04-03号
3、绩效考核。员工绩效考核特批的现象比较严重,绩效考核
没有真正发挥激励的作用,人力资源的制度坚持和监督失去效力;绩效考核的特殊化主
要表现在以下方面:1、晋升、调薪等事项没有原则,人情味比较重。例如,晋升考核没有达
到时间规定以及考核期间经营业绩不达标而得到晋升及调薪的现象在各单位还是比较普遍。
(人力资源部门反馈,之前公司对此没有强制规定,今年已经按此执行。)2、月度优秀员工
考核形式化,没有达到奖励先进、激励后进的作用。在管理人员月度考核中,由于业绩不达
标而被考核为c级的经过上级审批可以调整到b级甚至a级。被书面警告的员工可以当月被
评为优秀员工。在天星桥店日杂主管张俊2008年4月受书面警告处理,却在08年4、5、6
连续考核考核为a级;此种情况在其他被审计单位也有出现。
审计意见和建议:1、通过本次对薪酬管理的审计,发现很多
存在的问题是由于门店各部门的信息沟通不畅而导致的问题的发
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生。工资、社保的出错大部分都是由于该原因造成的。这就要求人事部门员工要重视与
各部门的沟通以及各种信息的收集。2、另外我们在审计过程中也发现了门店人事部门应有的
独立性受到威胁。从而导致门店人事在不能够很好的遵循公司颁布的各项规章制度。审计建
议是否可以考虑将人事部门的管理权上移,以增强门店人事的独立性。3、很多问题的发生不
是因为办事人员的能力问题,而是办事态度产生的。由于没有及时核对、录入、处理信息也
导致了工作中错误的发生。建议加强工资核算过程中的复核环节,及时处理各种考勤信息,
避免出现人为核算错误。4、手工考勤表存在的意义,我们已经有了一套非常完善的自动考勤
系统,只要我们在日常工作中遵循考勤制度,自动考勤系统就会给我们提供非常准确的出勤
信息。手工考勤表存在的意义不大,因此建议可以考虑取消手工考勤。(人力资源部门反馈主
要考虑到劳动纠纷中,手工考勤表是员工出勤的依据,执法部分不认可电子考勤)
二、 干部管理
1、干部晋升过程中原则性缺失。管理干部晋升过程中存在不
少特批现象,人情大于制度,给门店人力资源工作带来难度,表现突出的是营运管理干
部,经营指标考核、储备期间实习考核、任命程序都出现特殊审批的现象。例如,渝州店面
包部主管,以前在天津河西店任职课长,4.20日辞职。9.20日入职为课长,11.25日任
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命为主管,并且在任职期间,部门经营四项指标只完成预算90%以下。另外渝州店冷冻
冷藏部主管08年8-10月连续三个月考核为c,门店和分公司未执行公司制度,只是延长该
主管4个月的转正期限。在干部晋升、调薪过程中与公司制度偏差的地方主要是集中在营运
干部上面。
由于营运干部有经营业绩的硬性指标考核,当营运干部经营
业绩指未达标时,门店区域会从其他弹性指标中给予平衡,所以才
会比较多的出现营运干部在晋升、调薪时违背了公司的管理制度。
同时,我们在审计中通过走访员工了解到,部分管理人员一
旦达到晋升目的后,前后变化非常大,放松了对自身的要求。而公司在干部后续考核、
管理上制度和方法不是很明确。建议公司在非调薪、非晋升时完善和加强对现有干部的考核
和评价。
2、干部配备差异较大,部分单位干部配备超标。从被审计的
15家单来看,干部配置超标现象严重。南油店干部比达到19%,学府生鲜干部超标5人,
南水干部占比达到20%。干部超标一方面由于近期公司进行编制改革,部分人员没有调整到
位而导致,另一方面,门店区域在进行人员调动、晋升时没有考虑到编制的限制而导致编制
超标。
三、 招聘管理及其他
1、入职资料办理及档案管理:在招聘管理中,各单位存在的
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主要问题是:证件审核不严、入职相关手续不全、调动和复职程序执行有变形。主要存
在以下问题:1、入职证件审核不严,出现以假身份证办理入职的现象。人事部员工缺乏识别
身份证真伪的技能和工具。南油等单位都出现了此类现象。2、入职相关证件缺失。主要是在
员工档案中缺少各种必须提供的证件。3、关键岗位的背景调查不完善。像财务等关键岗位公
司有着严格的背景调查要求,但实际存在着部分员工的资料里面缺失关于背景调查方面的内
容。
4、复职把握不严格,我们发现有比较多的复职人员没有执行公司的6个月的时间要求。
5、部分单位员工档案管理不规范,员工档案资料不全。部分调动人员的档案中缺少调动通知
单以及工作交接清单。
2、培训管理。各单位都能够按照公司要求组织员工完成规定内的培训,同时部分单位也
积极组织店内或区域内的各项培训。总体培训工作开展良好。但是针对职能部门的培训还是
比较少,以及针对性不强。
3、员工宿舍管理。目前员工宿舍管理存在两个问题:1、没有按照公司标准入住宿舍。
按照公司规定,只有经理级才享受单间住宿条件,但在实际有员工宿舍的单位中,部分主管
或课长级别员工也可以入住单人宿舍。建议公司组织一次清理,合理安排员工的住宿,可以
考虑将多余宿舍退租以节约开支。2、水电费的扣除方
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面存在数据不准确,没有扣除超支水电费等问题。3、宿舍安全问题没有得到重视。例如
有部分宿舍违规使用大功率电器,给宿舍带来一定的安全隐患。
四、综合审计结论
综合以上15家单位的人力资源审计,可以看到各单位的人力资源部门在总体上都能够有
效执行总部制订的各项流程制度。部门各项流程设计合理,从本次审计的错误样本中没有发
现因为流程设计缺陷而导致的问题。审计部结合实际检查情况提出以下建议:1、工资、社保
制作过程中,加强与各项基础资料的核对,明确制作人、复核人的工作职责,避免出现工资
差错问题。2、强化考勤管理,人力资源部门应该结合出勤计划,不定期实地进行抽查。对考
勤中的舞弊现象一经发现必须严格处理。3、将绩效考核指标化,规范化,减少认为调整空间。
4、加强管理干部的后续考核和管理。特别是管理干部的工作能力、工作状态的后续评价工作。
5、尽快完成各单位的编制调整,减少人员的闲置和节约成本开支。6、完善员工档案的管理,
规避劳动风险。
集团审计部 2009-4-30
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篇五:专项审计调查报告
关于20xx年度xx债务情况的专项审计调查报告
某镇人民政府:
为了摸清我镇镇村两级债务情况,分析形成债务的原因,为镇委、镇政府领导的决策提
供参考,根据镇政府20xx年度第xx号会议纪要和我室20xx年度审计计划,我们于20xx年
xx月xx日至xx年xx月xx日,对我镇镇村两级债务情况进行了专项审计调查,本次调查得
到了镇政府有关部门和村委会的大力支持和配合,现将审计调查情况报告如下:
一、我镇镇村两级债务的现状
截止20xx年12月底,我镇镇村两级债务总额为xx万元,其中:镇级债务xx万元;村
级债务为xx万元,平均每个村债务xx万元,村级债务中不良债务为xx万元。
二、镇村两级债务的特点
(一)债权人涉及面广,涉及金融机构、单位、个人等。其中金融机构贷款xx万元,单
位借款xx万元,各种应付款xx万元,社会借款xx万元,其他欠款等xx万元。
(二)欠债用途广,据调查,用于建设农村公路等支出xx万元,中小学校舍建设xx万
元,兴办企业、改善生产条件等生产性支出xx万元,弥补行政经费不足xx万元,??
(三)分布不平衡,债务多的村达xx多万元,少的村仅xx万元,??
(四)借贷行为不规范,表现在借贷程序不规范,未经民主讨论决定,借贷形式五花八
门,??
三、债务形成的原因分析
(一)镇村包揽经济形成的债务,这类债务主要形成于上世纪80年代中期到90年代
初期,这一时间镇政府包揽过多经济管理职能。??
(二)上级“钓鱼”政策形成的债务。上级部门对交通、水利、农业综合开发等基础设
施投资的项目,一般都要求镇村按一定比例配套资金,项目争取得越多,匹配的资金也越多,??
(三)“普九”达标形成的债务,上世纪90年代中后期,为改善农村教学条件,九年义
务教育硬性达标,而上级配套资金十分有限,大部分依靠镇村两级自筹,而自筹的主要渠道
是向农民集资、向企业摊派、向银行贷款等,各乡镇“普九”达标欠债xx万元。
(四)清理农村基金会形成的债务。??
(五)镇政府维持正常盍形成的债务。由于镇政府机构庞大,冗员过多,工资、福利的支出
失控,走出了镇政府财力,形成了镇政府负债达xx万元。
四、镇村两级债务造成的危害
(一)阻碍农村发展,发展农村经济是农村工作的头等大事,大量的债务对农村经济的
发展产生了较大阻力。??
(二)影响了政权的正常运转,由于镇政府财政困难,债务累累,沉重的债务压力造成
政权运转艰难,??
(三)巨额债务造成农民负担的反弹。??
(四)巨额债务导致政权信用缺失。
一是丧失了金融单位的信任。??
二是推动了农民群众的信任。??
五、化解镇村两级债务的建议
(一)加快农村经济发展,增强镇村偿债能力。解决镇村财务薄弱、无钱办事的问题,
根本出路在于发展经济。
(二)调整职能,完善体制,从根源上解决镇村债务。
一是转变镇政府职能,??
二是??
三是改革农村公共产品的供给制度??
(三)明晰债权,分类化解债务。镇村债务成因复杂,种类繁多,应该在认真清理的基
础上锁定债务、分类化解,一是追讨有效债权还债??,二是剥离不合理债务销债??,三是减
(停)高息化债,??
(四)加强管理,防止发生新债。一是建立领导责任制,遏制镇村债务。二是严格镇村
财务及举债管理,严防新债。三是精简机构人员,减少刚性财政负担。
特此报告!
某镇人民政府审计室(盖章) 签发人:xx
二0一二年xx月xx日
篇六:社保审计的应对技巧
社保审计的应对技巧
1.社会保险审计方式
社会保险审计一般由省/市人力资源和社会保障局委托专业的第三方会计师事务所进行
专项审计。主要目标是检查辖区内单位的法定社会保险是否依法缴费,人力资源和社会保障
局将根据会计师事务所的专项审计结果要求单位对于欠缴的法定社会保险进行补缴,并根据
国家或地区社会保障法律法规执行相应的处罚。
以北京为例,每年年中(6-7月),北京市人力资源和社会保障局会委托第三方会计师
事务所对北京市的缴费单位进行社会保险专项审计。审计的内容主要是该单位上一年度社会
保险的缴费情况,一般以社会保险基数核定的周期为准,即上一年度(一般为上一年4月至
本年3月)期间的社会保险缴费情况。这项审计由北京市人力资源和社会保障局按照辖区内
单位的一定比例抽取,每年抽取的总数量不固定。被抽取的单位原则上采取隔年抽取的模式,
即当年进行过社会保险专项审计的单位原则上次年不再抽取,但隔年仍可能被抽到。被抽到
的单位在社会保险专项审计前10-15天,会接收到会计师事务的专项审计通知。社会保险专
项审计会根据被审计单位的规模及资料的准备情况而确定时间,一般由会计师事务所的专业
人员到单位进行1-3天的现场审计工作。
2. 社会保险审计的内容
社会保险专项审计的主要内容是单位上一年度(特指上一年4月至本年3月)期间的法
定社会保险缴纳情况。社会保险专项审计的思路是:根据社会保障法相关法律法规的规定,
检查单位在一年缴纳年度内是否按照法律法规的规定核定基数、是否按照法定基数足额缴纳
各项社会保险、是否有基数差额造成的社会保险差额、是否有人员漏缴问题等。
社会保险专项审计一般审查的资料主要包括人力资源管理中的工资资料、劳动关系资料、
社会保险缴费资料、财务管理中的相关付款凭证、托收凭证,以及单位的相关资料三个部分,
具体可以参见表3-30。(表略)
在社会保险专项审计中,会计师事务所专业人员到场后会要求企业相关负责人员提供资
料,审计时是封闭的,审计人员会在审核资料时提出相关疑问,并要求企业相关负责人员进
行解释或提供补充资料,审计人员最终会根据所有资料进行审核,并出具审计报告,直接报
给委托部门,即人力资源和社会保障局。人力资源与社会保险局会根据会计师事务所出具的
审计报告要求企业执行补缴(如果有)。
3. 社会保险审计的应对
社会保险专项审计是hr薪酬专员必须学习准备和应对的一项工作,主要包括以下几个方
面:
资料的收集、整理与提前自查
所有的资料都要在审计前逐项进行认真准备,尤其是要注意与财务、企业管理相关部门
的配合,要保证资料的全面性与准确性,对于欠缺的资料要提前与相关内外部的部门沟通,
寻找替代资料、证明等。
资料准备的另个一方面是提前要进行自查,对于审计期间的企业资料准备好后,要查询
相关法律法规要求,并根据社会保险专项审计的思路进行自审,主要包括基数核定的准确性,
是否有基数差;人员是否逐月按照工资表中的人员进行社会保险缴纳,有无人员漏缴,如有,
需要查明原因,如确实是漏缴的,提前计算补缴金额。这样,会对社会保险的审计结果有一
个提前的预估。
需要提醒的是,在基数核定时,员工上一年度内(1月-12月)所有的收入都需要列入
基数核定之列,例如:奖金、年底双薪、提成、绩效工资、饭补、交通补贴、房补等等,只
要是在这一年度内实际发放的税前工资,均需要列入基数核定之列。 ? 特殊情况的深入准备
工作
每个企业总会有一些是特殊情况的人员,例如离退休返聘人员、兼职人员、实习人员、
聘用的外包人员(如保洁、保安、厨师等)、劳务人员等。这些特殊情况的人员多数情况下并
不需要缴纳社保,但是需要hr薪酬专员组织进行相关证明深入准备;否则,会因资料准备不
足而造成补缴。
除了人员的特殊情况外,还有一些企业会存在社会保险缴纳方式的特殊性,例如集团内
所有下属公司由集团公司统一缴纳社会保险、社会保险以外包的方式由第三方公司代为缴纳
等。有这些特殊情况的,就需要提前协调缴纳方共同配合进行社会保险的专项审计工作。
与会计师事务所审计人员的交流
除了资料准备与自查外,会计师事务所审计人员到达现场后,与现场审计人员保持良好
畅通的沟通也是社会保险专项审计中的一项重要工作。每个企业都会有一些特殊的情况,而
社会保险专项审计的时间又非常短暂,所以,需要对口的hr薪酬专员要与审计人员保持良好
畅通的沟通,不仅是要正确理解审计人员提出的各项要求,
还要深入与审计人员沟通各项补充证明的内容格式等,积极配合审计人员的各项工作,如果
有资料欠缺或理解不清的,及时与审计人员沟通补充。
后续事务的跟进
社会保险专项审计后,会由会计师事务所根据资料审查出具审计结果,这一审计结果会
直接提交给人力资源和社会保障局,hr薪酬专员需要及时了解审计结果,如果审计结果中确
有不公或遗漏之处的,需要及时向人力资源和社会保障局和审计的会计师事务所提出。如果
有需要补缴的(一般分基数差与人数差),需要及时办理补缴,以免逾期引起更多的滞纳金。
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篇七:专项审计报告格式
专项审计报告
(高新技术企业认定申请参考样式)
****审字〔2008〕第***号 **注协报备号:*******
□□□□有限公司:
我们接受委托,审计了贵公司2007年(近一个会计年度)的高新技术产品(服务)收入
和2005年至2007年(近三个会计年度)发生的研究开发费用。贵公司的责任是根据《高新
技术企业认定管理办法》(国科发火〔2008〕172号,以下简称《认定办法》)和《高新技术
企业认定管理工作指引》(国科发火〔2008〕362号,以下简称《工作指引》)的要求,自报
高新技术产品(服务)和研究开发项目,提供真实、合法、完整的审计资料;我们的责任是
在实施审计工作的基础上,对贵公司自报的高新技术产品(服务)和研究开发项目在上述期
间发生的收入和研究开发费用的真实性、合法性及完整性进行审计。
我们按照《中国注册会计师审计准则》、《认定办法》和《工作指引》的要求进行了审计。
在审计过程中,我们结合贵公司的实际情况,实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审
计程序。我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
一、企业基本情况
□□□□有限公司是****年**月**日注册成立的有限公司,由******工商行政管理局颁
发企业法人营业执照,注册号*********;注册资本:人民币*********万元;法定代表人:
*********;公司住所:
*********。公司经营范围:*********。贵公司****年开始执行《企业会计准则》和《企业
会计制度》/《小企业会计制度》。
二、2007年度高新技术产品(服务)收入审核情况
经审计,贵公司2007年度高新技术产品(服务)实现营业收入的共有**项(个),收入
合计****元,详见附表一《2007年度高新技术产品(服务)收入情况表》。
三、2005年-2007年研究开发项目及研究开发费用审核情况
贵公司确定2005年至2007年编制了财务预算并已执行的研究开发项目共**项(个)(详
见附表二《2005年-2007年研究开发项目情况表》),均按照高新技术企业认定的要求设置了
研究开发费用辅助核算账目,对包括直接研究开发活动和可以计入的间接研究开发活动所发
生的费用进行了分类和归集。
经审计,贵公司于附表二所列的研究开发项目,2005年至2007年发生的研究开发费用
总额为****元,其中:****年****元,****年****元,****年****元;在中国境内的研究开
发费用总额为****元,占全部研究开发费用总额的比例为**%。研究开发费用结构情况如下:
(一)人员人工
贵公司从事研究开发活动人员(研发人员)的全年工资薪金,包括基本工资、奖金、津
贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。上述研究开发项目
的人员人工支出合计
****元,其中:2005年****元,2006年****元,2007年****元。
(二)直接投入
贵公司为实施研究开发项目而发生的直接投入,包括:原材料、水电及燃料费、2000元
以下的模具/样品/样机购置费、试制产品的检验费、设备租赁费等。上述研究开发项目的直
接投入合计****元,其中:2005年直接投入****元,2006年直接投入****元,2007年直接
投入****元。
(三)折旧费用与长期待摊费用
贵公司用于上述研究开发项目的相关仪器、设备及建筑物的折旧费用合计****元,其中:
2005年折旧费用****元,2006年折旧费用****元,2007年折旧费用****元;贵公司用于上
述研究开发项目的研究开发设施改建、改装、装修和修理发生的长期待摊费用摊销合计****
元,其中:2005年摊销费用****元,2006年摊销费用****元,2007年摊销费用****元。
(四)设计费用
贵公司发生工序、技术规范、操作特性等方面的设计费用合计****元,其中:2005年发
生费用****元,2006年发生费用****元,2007年发生费用****元。
(五)装备调试费
贵公司用于上述研究开发项目所发生的生产机器、模具和工具的装备调试费合计****元,
其中:2005年发生费用****元,2006年发生费用****元,2007年发生费用****元。
(六)无形资产摊销
贵公司因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技
术、设计和计算方法等)所发生无形资产摊销合计****元,其中:2005年摊销****元,2006
年摊销****元,2007年摊销****元。
(七)委托外部研究开发费用
贵公司委托境内****企业/大学/研究机构/转制院所/技术专业服务机构进行研究开发活
动所发生的费用合计****元,其中:2005年摊销****元,2006年摊销****元,2007年摊销
****元;贵公司委托境外机构进行研究开发活动所发生的费用合计****元,其中:2005年摊
销****元,2006年摊销****元,2007年摊销****元。
(八)其他费用
贵公司发生的其他研究开发费用(包括办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研究
开发保险费等)合计****元,其中:2005年****元,2006年****元,2007年****元。经检查,
各项目的“其他费用”均未超过该项目“研究开发费用总额”的10%。
2005年-2007年各项目的研究开发费用具体情况,详见附表三《企业年度研究开发费用
结构明细表》。
四、其他事项说明
本报告仅对贵公司自报的高新技术产品(服务)、研究开发项目进行相关收入和研究开发
费用的审计。贵公司自报的产品(服务)、研究
开发项目本身是否属于《国家重点支持的高新技术领域》或者是否符合高新技术企业认定的
要求及规定的范围,最终以高新技术企业认定机构确认为准,本报告对此不承担确认责任。
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