会计档案的保管和移交要求

会计档案的保管和移交要求

一、会计档案的保管

公司每年形成的会计档案，由财务部门编制《会计档案保管清册》。

《会计档案保管清册》一式两份，一份作为当年会计档案的组成部分

归档保管，一份留存财务部门备查。各企业历年会计档案均应编制留

存《会计档案保管清册》。

公司的会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分

为10年、30年两类，从会计年度终了后的第一天算起。公司纸质会

计档案的最低保管期限如下表所示。

序

号

一

1

档案名称

会计凭证

原始凭证

保

管期限

30

年

30

年

30

年

30

年

30

年

1

备注

2

二

3

记账凭证

会计账簿

总账

4 明细账

5 日记账

6 固定资产卡片

30

年

10

年

永

久

10

固定资产报废清

理后保管5年

7

三

8

其他辅助性账簿

财务会计报告

月度、季度、半年度财

务会计报告

年度财务会计报告

其他会计资料

9

四

10

银行存款余额调节表

年

银行对账单 11

10

年

10

年

30

年

永

久

永

久

永

12 纳税申报表

13 会计档案移交清册

14 会计档案保管清册

15 会计档案销毁清册

16

17

会计档案鉴定意见书

久

重要的文件合同类

2

10

年

二、会计档案的移交

（一）公司当年形成的会计凭证，在会计年度终了后，暂由财务

部门保管一年，期满后半年内移交本企业档案部门统一保管，其它会

计档案在会计年度终了后半年内一次性移交。无档案机构的企业，在

没有设立档案机构期间，由财务部门承担保管责任。

（二）会计档案移交时，移交双方应按照二级类目、年度、组织

机构、保管期限排列顺序填写《档案移交清单》和《档案案卷目录》。

交接时双方逐卷清点核对，履行签字手续，加盖部门印章。《档案移

交清单》和《档案案卷目录》分别由档案部门和财务部门按会计档案

移交清册的保管年限留存备查。

（三）各企业永久保存的会计档案，在本企业保存十年后，向公

司档案管理部门移交保管。

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