2024年6月17日发(作者:)
工业企业成本核算流程 篇一
工业企业成本核算流程
一、采购材料入库
1。根据仓库给的产成品入库单、材料入库单、其他入库单以及出库单(领料单)调拨单核对各仓库系统录入的,确保出各单据的准确性、及时发现问题及时沟通。
下面以用友U6软件为大家介绍电脑操作流程
操作如下:
供应链
库存管理 单据列表
采产其材其调
购成他料他拨
入品入出出单
审核
库入库库库列
单 库单单单表
列单列列列
表 列表 表 表
2.供应部作订购单,仓库生成采购入库单,财务部入库单审核,财务或者供应部根据入库单生成发票,将普通发票或者专用发票送财务部,财务及时进行采购结算和审核,并生成凭证。操作如下:
-发票 采购管理 业务供应链
点击“增加”,右击拷贝入库单,点击“保存”。点结算!
然后,
输入供应商的
应付账款 应付单据审核
总账
名称,日期,找出要审核的单据号,打开点击“审核\" 是否立即制单 是
借:原材料
应交税费—应缴增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款(开票)
如果含有运费发票,要先进行运费发票结算,运费发票结算时,要点击“分摊”。
3、银行付款对于收到的付款审批单,首先检查部门经理及总经理是否签字,这样方可填制付款单操作如下:
财务会计 应付款管理 付款单据处理 付款单据录入 点击“增加”根据付款审批表做付款单 点击“保存”、“审核”并进行制单即生成凭证。
1 (也可以不立即制单,审核后,到“制单处理”下的选收付款单制单进行制单。)然后要进行核销处理, 核销处理 手工核销 选择要核销的供应商,输入结算单、单据过滤条件,点击“确认”。进入核销界面,选择要核销的相应单据(金额要同本次付款一 致),点击“保存\",本次核销完成。
4、暂估/冲暂估
对于本月材料已经入库但发票未来:先进行暂估入库,首先采购入库单记账 存货核算 正常单据记账 采购入库单记账
供应链 存货核算 财务核算 生成凭证 选择供应商和仓库和采购入库单(暂估) 借:原材料
贷:应付账款(暂估)
下个月来发票时再冲暂估:供应链 - 存货核算 — 结算成本处理 — 选择仓库 –全选,红字冲回。
借:原材料 ****
贷:应付账款(暂估)****
对于本月材料已经入库来发票:在2中已经描述。
补充:
对于冲暂估的,发票要参照所冲暂估月份的入库单生成,然后进行发票结算和审核,结算时,如果发票和参照的入库单一一对应,可以直接点击“结算”,如果是部分冲,要进行手工结算,具体如下:
发票结算后,要进行审核,然后进入“存货核算” “业务核算” “结算成本处理” 选择相应的仓库,点击“确定”进入“暂估结算表”,选择要结算的单据,单击“暂估”,然后进行“正常单据记账(冲暂估的记账)\",选择要记账的单据点击“记账”
财务核算 生成凭证 点击“选择\",选择“红字回冲单\"和相应的供应商或仓库,点击“确认”,选择相应单据,点击“确定\",“生成\"即生成红字冲暂估凭证。
二、生产加工阶段
车间领用材料填写领料单,仓库录入系统并将领料单一联交财务部审核,月末根据领料数结转成本和费用.月末仓库统计的每种原材料的出库汇总表应与车间统计数量一致(可能单位不一致,注意单位换算)。仓库跟车间进行核对无误后,车间将车间产量明细表和产量汇总表递交给财务部。
财务部再次核对无误后,在EXCEL表格中根据仓库统计每种原材料出库数量及总金额除以车间统计的领料数量,计算每种原材料的单价.(出库数量=车间领料数量,不一样要进行单位换算,在不一样要跟仓库车间一起查找原因)。
将各原材料的单价录入产品产量明细表中,计算各产品的成本。同时将制造费用、电费工资分摊到各产品中。各产品成本之和=生产成本+制造费用+工资+电费+水费
然后进行做账:在这里我们入库已经记账,现在记出库。
先存货核算 正常单据记账 选择假退料、假退料形成的回冲单、材料出库单,选择日期
记账。然后进存货核算 财务核算 生成凭证 选择仓库、日期
当月耗用原材料=上月结存原材料+本月购进原材料-月末结存原材料。(其中经营部、供应部或管理部领用的原材料不走系统,所以不包含在仓库出库汇总表中,也不进生产成本,一般作为当期损益处理)
属生产领用的 借:生产成本 贷:原材料;
属经营部领用 借:销售费用 贷:应交税费-应缴增值税(进项税)贷其他业务收入
2 借:其他业务成本 贷:原材料
属供应、管理部领用借:管理费用 贷:应交税费—应缴增值税(进项税)贷其他业务收入
借:其他业务成本 贷:原材料
将车间工人的工资、电费水费类转入生产成本
借:生产成本 借:生产成本
贷:应付职工薪酬 贷:电费水费类
将制造费用转入生产成本
借:生产成本
贷:制造费用
打出当月生产成本明细表。生产成本总额=转入的电费水费工资和制造费+结转进成本的原材料。生产成本月末结转如产成品,所以生产成本总额=我们之前计算的各产品成本之和
如果不一样,肯定是我们哪里弄错了!
确认无误后,进行产成品成本分配
选择成品仓库
供应链 存货核算
各产品成本录入
产成品成本分配
分配结束检查总账中的产成品成本跟仓库收发存汇总表中发出金额是否相等.
三、销售阶段
根据经营部的发货单及制作的销售发票做销售核算。
在销售管理里面做销售发票,结算主营业务收入,在存货核算中进行单据记账生成凭证结转的是主营业务成本.
四、期末结转
在总账中结转主营业务收入、主营业务成本、期间费用进本年利润
借:主营业务收入/其他业务收入
贷:本年利润
借:本年利润
贷:主营业务成本/其他业务成本
借:本年利润 贷:管理费用/销售费用/财务费用
计算利润=主营业务收入+其他业务收入-主营业务成本—其他业务成本-期间费用+投资收益+公允价值变动损益+营业外收入—营业外支出=利润总额
提交企业所得税=利润总额*税率
借:本年利润
贷:应缴税费-应缴企业所得税
五、其他部分
待摊费用 的凭证(应分清各部门便于成本核算),财务会计 总账 填制凭证
保存。
借:管理费用/制造费用/销售费用
贷:待摊费用
在建工程 的凭证(应分清各部门),财务会计 总账 填制凭证 保存。
3 借:在建工程
贷:原材料/应付职工薪酬/等
关于调拨,挑拨后物质的形态不变,只是从一个仓库进入另一个仓库,所以在存货核算中先记调拨入,再记调拨出,生成凭证,借:原材料 贷:原材料
关于其他出库或其他入库,这种情况一般属于非正常业务,例如串货 或者单价异常或者掉错库之类.一般操作是现在存货核算中找到该产品的单价,在其他出库单中录入该单价,然后再进行记账。这个要记出库再记入库。
另外:注意每周核对一下所做的单据,发现问题及时改正,及时督促供应部业务员把发票传到财务,25日对没有到发票的做暂估处理,27日本月应录入的单据应全部做好,并做一下检查,进行其余入、出库单的记账,先记入库,再记出库,如有调拨单,先进行调拨单记账,以便于28日出成本。28日盘点,做盘亏盘盈表,对于盘亏盘盈情况查找原因。为找出原因先前先记在“待处理财产损益-待处理流动资产损益”中,待找到原因在进行冲销。
例如盘亏:借:待处理财产损益—待处理流动资产损益 贷:原材料
查出原因是自然损耗 借:管理费用 贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益
凭证做完后,要查看凭证的正确性,打印凭证送财务经理审核。
月底检查存货核算的收发存汇总表和明细账(手工账)一致,和总账一致。应付款管理模块的应付账款和总账的应付账款一致,
对仓库的要求:
A、仓库根据所到实物填写入库单,入库日期,规格型号数量要准确。
每天对所录单据(出入库单)的的正确性进行自行审核,发现错误,及时改正。不允许有负出库现象,对于零出库,要及时查明原因。
B、非采购部采购的物资入库时,仓库需及时通知财务做采购订单,仓库根据财务做的采购订单做采购入库单,(业务主要针对各厂区零散采购)
C、用友录入员每周至少一次和仓库管理员进行核对,手工账和用友账进行对照与实物抽对.
D、仓库管理员每月至少一次实物盘点或抽盘,保证账面和实物库存一致,发现问题及时查找原因,并进行处理。
E、每月28日之前做好出库汇总表,盘点表。表格做好后,可以和用友的表格核对一下,发现问题查找原因。保证用友账和手工账一致.
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一、工业企业成本核算过程
(一)归集分配要素费用.指:生产领用原材料、工人工资及福利费、折旧等等等等.
1、材料费
(1)直接耗用的材料:
借:生产成本—基本生产成本—某产品
借:生产成本—辅助生产成本—某车间
借:制造费用
贷:原材料—某材料
(2)共耗材料
分配率=共耗材料费/分配标准
分配标准通常选用定额消耗量。
分配后做上述相同分录。
2、人工费
(1)工资
借:生产成本-基本生产成本—某产品
借:生产成本—辅助生产成本-某车间
借:制造费用
贷:应付工资
如果工人做两种以上产品,则
分配率=生产工人工资/分配标准
分配标准通常选用生产工时
(2)福利费
工资的14%。计算与分录同上。
3、其他要素费用分配的会计分录,如计提折旧、车间发生的各项杂费等。
(二)归集分配各项间接费用
1、辅助生产费用
将第一步骤中记入“生产成本—辅助生产成本”账户的成本进行归集,将总额按受益对象分配至相应的账户中.
借:生产成本-基本生产成本-某产品(如果受益对象为产品的话)
借:制造费用
贷:生产成本-辅助生产成本—某车间
需要说明的是,在企业只有一个辅助生产车间的时候只需这样即可。当企业有两个以上辅助生产车间的时候,则必须选择直接分配法、交互分配法、代数分配法等等方法进行分配后再做账务处理。此略.
2、基本车间的制造费用.
首先归集凡是记入“制造费用\"账户的所有总额。
当车间有两种以上产品的时候:
分配率=制造费用总额/分配标准
分配标准通常选用生产工时或机器工时
借:生产成本—基本生产成本—某产品
贷:制造费用
5 (三)归集分配“生产成本-基本生产成本。
先将记入“生产成本-基本生产成本-某产品”账户的所有金额进行归集,然后选择一定的方法,月末结转完工产品。
借:产成品—某产品
贷:生产成本-基本生产成本-某产品
二、月末计提结转涉及的分录
1、计提福利费 ,按工资总额的14%提取
借:管理费用(或制造费用等)——福利费
贷:应付福利费
2、计提职工教育经费,按工资总额的1.5%提取
借:管理费用(或制造费用等)--职工教育费
贷:其他应付款—-职工教育经费
3、工资分配
借:生产成本、制造费用、管理费用等
贷:应付工资
4、计提折旧
借:管理费用(或制造费用等)—-折旧费
贷:累计折旧
5、结转各项收入
借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入
贷:本年利润
6、结转成本支出
借:本年利润
贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外指出
7、结转费用
借:本年利润
贷:管理费用、营业费用、财务费用
8、结转税金
借:本年利润
贷:主营业务税金及附加
9、季度(或月)结转所得税
借:本年利润
贷:所得税
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生产制造企业成本核算流程 篇二
生产制造企业成本核算流程
生产制造企业成本核算流程
生产制造企业成本核算是企业管理中的重要环节,它涉及到企业的生产成本、销售成本、财务成本等方面,对企业的经营管理和决策具有重要的影响。下面将介绍生产制造企业成本核算的流程。
一、成本核算的基本概念
成本核算是指对企业生产、销售、财务等方面的成本进行核算,以便于企业管理者了解企业的经营状况,制定合理的经营决策。成本核算包括直接成本和间接成本两个方面,直接成本是指与产品直接相关的成本,如原材料、人工等;间接成本是指与产品间接相关的成本,如管理费用、销售费用等。
二、成本核算的流程
1.成本要素的确定
成本要素的确定是成本核算的第一步,它包括直接成本和间接成本的确定。直接成本的确定需要考虑原材料、人工、能源等因素,间接成本的确定需要考虑管理费用、销售费用等因素。
2.成本核算的计算
成本核算的计算是成本核算的核心环节,它包括直接成本和间接成本的计算。直接成本的计算需要考虑原材料、人工、能源等因素,间接成本的计算需要考虑管理费用、销售费用等因素。
3.成本核算的分摊
成本核算的分摊是指将间接成本按照一定的比例分摊到各个产品上,以便于计算每个产品的成本。分摊的比例可以根据产品的销售额、生产量等因素来确定。
4.成本核算的汇总
成本核算的汇总是指将各个产品的成本汇总起来,得出企业的总成本。汇总的过程需要考虑各个产品的销售量、销售额等因素。
5.成本核算的分析
成本核算的分析是指对成本核算结果进行分析,以便于企业管理者了解企业的经营状况,制定合理的经营决策。分析的过程需要考虑各个产品的成本、销售量、销售额等因素。
三、成本核算的意义
成本核算对于企业的经营管理和决策具有重要的意义。它可以帮助企业管理者了解企业的经营状况,制定合理的经营决策,提高企业的经营效益。同时,成本核算还可以帮助企业管理者了解产品的成本结构,优化产品的生产流程,提高产品的质量和竞争力。
总之,生产制造企业成本核算是企业管理中的重要环节,它涉及到企业的生产成本、销售成本、财务成本等方面,对企业的经营管理和决策具有重要的影响。成本核算的流程包括成本要素的确定、成本核算的计算、成本核算的分摊、成本核算的汇总和成本核算的分析。成本核算对于企业的经营管理和决策具有重要的意义,它可以帮助企业管理者了解企业的经营状况,制定合理的经营决策,提高企业的经营效益。
生产成本核算工作流程 篇三
生产成本核算岗工作流程(一)生产成本核算流程框架
费用核算 费用归集与分配 产品成本核算 产成品入库 产成品发出
日常费用 生产费用
质保费用 医药库 中转库
辅助费用 产成品
返工
制造费用 塑料库
材料发出 半成品 自制材料 费用
产成品发出 材料费用
在产品 材料
工资提取 人工费用
(二)生产部门日常费用报销
审核原始凭证完整、合法、金额正确、原始凭证与支出证明单是否一致——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
借:制造费用——车间部门—相关明细科目
贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。
注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。 (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费(出租车费)、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确使用明细科目(见科目表)。
(5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
(三)其他核算
1、水(电)费
收受出纳岗传来的水(电)费委托收款凭证——→分出非生产用水(电)发票——→将生产用水(电)发票传生产部相关岗位换取增值税票——→编制记账凭证
借:生产成本——辅助生产成本—水/电
应交税金——增值税(进项)
管理费用——水/电
贷:银行存款 ——→传主管岗复核
2、审核原辅材料领用
每月1日收受材料审核岗传来的当月原材料领料汇总表、记账凭证——→对照领料单审核材料发出汇总表——→对照汇总表审核记账凭证——→传主管岗
注:(1)材料领用涉及基本生产成本、辅助生产成本、制造费用等,因此只有此凭证编制后才可以结转制造费用、辅助生产。
(四)制造费用及辅助生产归集与分配
1、生产质保费用
结账后第三日查询并打印当月制造费用——生产部(含分管领导)/质保部(含分管领导)科目时段余额表——→向生产部统计岗取得各车间产量工时——→编制生产费用(含分管领导)、质保部费用(含分管领导)分配表——→编制记账凭证
借:生产成本——基本生产成本—车间—生产费用/质保费用
贷:制造费用———生产部(分管领导)/质保部(分管领导) ——→传主管岗复核
2、车间制造费用
车间制造费用由财务系统自动结转,并生成记账凭证 借:生产成本——基本生产—车间—制造费用
贷:制造费用——车间—相关明细科目
3、辅助生产成本
结账后第三日查询并打印当月辅助生产成本科目时段余额表——→传辅助生产车间核算员进行辅助生产分配——→根据辅助生产车间核算员编制的辅助生产分配明细表编制记账凭证
借:生产成本——基本生产成本—车间—辅助费用
管理费用——辅助费用
贷:生产成本——辅助生产—相关明细科目 ——→传主管岗复核
注:(1)必要时须向各车间提供制造费用明细账相关情况。
(2)审定辅助生产车间统计分摊的工时,确保摊入各车间的费用准确合理。
(3)结账后第三日结转生产、质保费用,结转后不能再有该项费用发生,因此月末须将此项当月费用凭证全部编制完毕。
(五)生产成本核算
1、基本生产成本的归集
检查制造费用、辅助生产成本是否结转完毕——→检查工资分配、原材料领用、产成品发放凭证是否已编制——→结账后第三日打印各车间生产成本汇总表及制造费用汇总表——→传各车间成本核算员
2、产品成本核算
由车间成本核算员根据当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工时及成本岗提供的生产成本汇总表等,将车间当月生产成本在完工产品、在产品和半成品之间,完工产品、半成品品种之间进行分配,结账后第四日编制产品成本计算表交成本核算岗。
3、产成品入库
(1)审核产成品明细账
定期审核仓库产成品、自制材料账——→核对入库单(第④联)数量与仓库管理员登记的明细账借方数一致——→取下入库单(第④联)——→分车间分品种暂时保存
(2)审核成本计算表
检查车间成本核算员编制的成本表——→核对完工产品、半成品数量和入库单(第④联)数量一致——→根据成本计算表及入库单(第④联)编制记账凭证
借:库存商品——医药库/塑料库/自制材料 贷:生产成本——基本生产—车间—工资福利/材料费用/生产费用/质保费用/辅助费用/制造费用 ——→传主管岗复核
(3)编制产成品平均成本表
将每月完工产品成本资料输入《产品平均成本表》,以便动态直观反映各产品成本变动情况。
(4)登记仓库产成品(自制材料)明细账借方金额
根据已审核成本计算表,将入库产成品、自制材料成本金额登记在仓库产成品、自制材料明细账借方。
3、计算加权平均单价
产成品(自制材料)加权平均单价= 本期收货金额+期初结余金额 ,为本期产成品发出单价。
本期收货数量+期初结余数量
4、退货入库
货物退回,根据销售部开具红字销售单,由销售核算岗按中转库上月各品种加权平均单价,及退货数量计算出退货金额,并将品种,数量,单价,金额等资料编表汇总,本岗根据其汇总表,编制记账凭证。
借:库存商品——医药库
贷:库存商品——中转库
注:(1)实际核算中与正常蓝字销售单一同编制记账凭证。
5、产成品出库
审核仓库产成品明细账登记的发出数量——→抽出产成品发出凭证并编制分类汇总——→计算发出金额(=数量×产成品加权平均单价)——→在仓库明细账中登记发出金额——→凭汇总表编制记账凭证
(1)销售单
借:库存商品——中转库
贷:库存商品——医药库/塑料库 ——→传销售核算岗审核
注:(1)销售单须按品种分类汇总并制表,随销售单和记账凭证传销售核算岗审核,红字销售单以负数进行核算。
(2)发出武马产品须向销售部索取销售单清单,据此由武马向公司开具发票,办理产成品入库手续。
(2)领出返工
借:生产成本——基本生产—车间—材料
贷:库存商品——医药库/塑料库 ——→传主管岗复核
注:(1)摘要栏须注明产品名称及产量。
(2)须将领出返工产品明细提供给车间成本核算员。 (3)部门领用
借:管理费用——研究开发费(产品开发中心临床、检验用)
制造费用——质保部—检验费(质保部抽样、检验用)
营业费用——办公费—样品(试卖样品) (成本+价差)
营业费用/管理费用——招待费 (成本+价差)
更改工程——GMP—其他 (成本+价差)
贷:库存商品——医药库/塑料库
其他应付款——价差 (产品执行价/1.17)×17% ——→传主管岗复核
注:(1)领料单内容须填写完整,备注栏须载明用途,且签字手续完备。
6、结仓库产成品明细账
仓库明细账审核登记完毕,结出各产品余额,督促仓库管理员与实物核,并将账本余额分类汇总与财务账核对。
7、盘点
每半年组织对仓库实物盘点一次——→督促仓库管理员编制盘存表——→及时提供盘点结果——→协助仓库管理员报告有关问题事项——→根据公司处理决定编制记账凭证
(1)盘盈
借:库存商品——医药库/塑料库
借:管理费用——处理财产损失〈红字〉
(2)盘亏
借:管理费用——处理财产损失
贷:库存商品——医药库/塑料库
(六)管理性工作
1、每月10提供成本分析,动态跟踪产品成本升降情况。
2、组织车间成本核算员进行规范成本核算,保证及时提供准确的原始资料。
3、参与制定成本费用控制办法和完善成本管理制度。
4、深入车间、仓库熟悉公司各产品生产工序、原辅材料耗用等相关知识,有效挖掘成本管理的潜能。
5、每半年组织仓库进行一次盘点。
(七)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。 2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
企业成本核算的步骤及流程 篇四
企业成本核算的步骤及流程
Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8
成本核算过程
一、产品生产成本计算的基本要求
企业的生产经营过程,同时也是费用发生、成本形成的过程。成本计算,就是对实际发生各种费用的信息进行处理。我们计算成本,总是计算某个具体对象的成本。而企业规模有大有小,经营性质和项目各不相同,因而如何组织成本的计算,如何确定成本计算对象,只能具体问题具体分析,依实际情况而定。而一个企业发生的费用种类繁多,制造某个对象的过程又是由各个部门、各项生产要素密切配合,经过很多环节才最终形成的。所以,记录归类汇集和分配企业发生的各种生产费用,是--项比较复杂的工作。但是,不管是哪一种类型的企业,也不论计算什么成本,成本计算的基本原理、-般原则和基本程序却是共同的。
总的来看,成本计算都要遵守以下要求:
1.合理确定成本计算对象。
所谓成本计算对象,就是费用归集的对象.或者说是成本归属的对象。进行成本计算,必须首先确定成本计算对象。如果成本计算对象确定得不准确或不恰当,就会大大增加成本计算的难度,计算出来的成本不能满足的需要,甚至不能完成成本计算的任务。
如何确定成本计算的对象呢一般来说,成本计算的对象就是各种耗费的受益物,也就是耗费各种投入品后形成的产出物,是\"制造\"活动取得的直接成果,即\"产品\"。如工厂生产的工业品、农场生产的粮食、学校培养的学生、文艺组织摄制的电影、电视剧、演出的剧目等,都是一种\"产品\",都是成本的计算对象。
2.恰当确定成本计算期。
从理论上说,产品成本计算期应该与产品的生产周期相--致。但这种情况只适合于企业的生产过程为一批(件)接一批(件),即第一批(件)完工了再生产第二批(件)的情况。而事实上现代企业的生产大都采用流水线的形式,不是一批接-批地生产,而是不断投产,不断完工,绵延不断,无法分清前后批次。在这种情况下,按批计算成本显然是很困难的,只有人为地划分成本计算期(一般是以--个月作为一个成本计算期),成本计算才有可行性。
3.正确选择成本计算的方法。
由于企业的情况千差万别,成本的具体计算方式也不可能有一个统一的模式。经过人们的长期实践,形成了几种常用的成本计算方法,即品种法、分批法和分步法等。
恰当地确定成本计算的对象,不是一件容易的事。因为企业的规模、生产组织形式和技术特点不同,成本计算的对象也会不--样。例如,有的企业只生产最终的产成品, 而有的企业除生产最终的产成品外,还生产各种各样的半成品。有的企业是采用大批量生产,而有的企业是采用小批量生产,甚至是单件生产等。
如果企业的产品不是成批生产,且只有一个步骤,一般可以直接以产品品种为成本计算对象,这种方法称为品种法。如果产品生产是以按批生产为主,则以批次作为成本的计算对象,这种方法称为分批法。
如果产品生产要分成若干个步骤,中间有半成品,并且产品是连续不断的大量生产或大批量的生产,则以每个步骤的半成品和最终产品为成本的计算对象,这种方法称为分步法;
4.合理设置成本项目。
为了比较全面、系统地反映产品的成本耗费情况,使成本计算能提供比较丰富的信息,在计算产品成本时,不仅要计算产品的总成本和单位成本,而且要对总成本按用途分类,以反映产品成本的组成和结构。这样,便于我们对成本进行控制,也便于我们分析产品生产中的经济效益问题和对生产部门进行考核评价-
在计算产品成本时,一般把成本分成三个项目,即:①直接材料;②直接人工;③制造费用。有的企业规模比较大,生产过程比较复杂,成本项目分得比较细。如果单位的规模很小,生产过程也很简单,可以只:划分为两个项目,即:①材料费用;②其他费用。
5.合理选定费用分配标准。
土产过程往往是比较复杂的,-项费用发生后,其用途往往不止-个,生产的产品不止一种,成本计算的对象也不止一个。这样,-项费用发生后,往往不能直接地、全部地记入反映某一个对象的明细账户,而需要把这项费用在几个对象之间进行分配。
那么,哪个对象负担的费用应该多--点,哪个对象负担的费用应该少一点呢其分配的原则是:\"谁耗费,谁负担\",或者是\"谁受益,谁负担\"。但是,要对费用进行精确的分配是比较困难的,要对一定对象所发生的成本消耗(受益)情况进行准确的计量,同样是比较困难的。在对费用进行具体分配时,一般是选择一定的标准来进行分配。例如,材料费用一般可以按产品的重量、体积或定额消耗量进行分配,人工费用可以按工时进行分配等等。选择分配标准存在一定的主观性,但应该选择比较客观、科学的 标准来对费用进行分配,这样就能够比较真实地反映一定对象所实际发生的消耗情况。另外,某一种标准-旦被选定,不要轻易变更,否则就违反了一致性原则。因为分配标准的不同,也会人为地造成计算出来的成本不一样;
二、产品成本计算方法
我们知道,不同的企业,其生产过程有不同的特点,其的要求也是不一样的。这对成本计算的具体方法带来了很大的影响。也就是说,只有根据企业生产的特点和成本管理的不同要求,选择不同的成本计算方法,才能正确地计算产品成本。
(一)生产的主要类型和成本管理要求
不同的企业。按生产工艺过程和生产组织的不同,可以分为不同的类型:
1.按生产工艺过程的特点来分
可分为:①单步骤生产:也叫简单生产,是指生产技术上不间断、不分步骤的生产。如发电、熔铸、采掘工业等。②多步骤生产也叫复杂生产,是指技术上可以间断、由若干步骤组成的生产。如果这些步骤按顺序进行,不能并存,不能颠倒,要到最后一个步骤完成才能生产出产成品,这种生产就叫连续式复杂生产。如纺织、冶金、造纸等。如果这些步骤不存在时间上的继起性,可以同时进行,每个步骤生产出不同的零配件,然后再经过组装成为产成品,这种生产就叫装配式复杂生产。如机械、电器、船舶等:
2.按生产组织的特点来分
可分为:①大量生产。它是指连续不断重复地生产同--品种和规格产品的生产。这种生产一般品种比较少,生产比较稳定。如发电、采煤、冶金等。大量生产的产品需求一般单一稳定,需求数量大。②成批生产;它是指预先确定批别和有限数量进行的生产。这类生产的特点是品种或规格比较多,而且是成批轮番地组织生产。这种生产组织是现代企业生产的主要形式。③单件生产。它是根据订单,按每一件产品来组织生产。这种生产组织形式并不多见。主要适用于一些大型而复杂的产品。如重型机械、造船、专用设备等。
不同的企业,成本管理的要求也不完全一样。例如,有的企业只要求计算产成品的成本,而有的企业不仅要计算产成品的成本.而且还要计算各个步骤半成品的成本。有 的企业要求按月计算成本,而有的企业可能只要求在-批产品完工后才计算成本等。成本管理要求的不同也是影响选择成本计算方法的一个因素。
(二)产品成本计算方法的确定
不同的企业,由于生产的工艺过程、生产组织,以及成本管理要求不同,成本计算的方法也不--样。不同成本计算方法的区别主要表现在三个方面:一是成本计算对象不同。二是成本计算期不同。三是生产费用在产成品和半成品之间的分配情况不同。常用的成本计算方法主要有品种法、分批法和分步法。
1.品种法
品种法是以产品品种作为成本计算对象来归集生产费用、计算产品成本的--种方法。由于品种法不需要按批计算成本,也不需要按步骤来计算半成品成本,因而这种成本计算方法比较简单。品种法主要适用于大批量单步骤生产的企业。如发电、采掘等。或者虽属于多步骤生产,但不要求计算半成品成本的小型企业,如小水泥、制砖等。品种法一般按月定期计算产品成本,也不需要把生产费用在产成品和半成品之间进行分配。
2.分批法
分批法也称定单法。是以产品的批次或定单作为成本计算对象来归集生产费用、计算产品成本的一种方法。分批法主要适用于单件和小批的多步骤生产。如重型机床、船舶、精密仪器和专用设备等。分批法的成本计算期是不固定的,-般把一个生产周期(即从投产到完工的整个时期)作为成本计算期定期计算产品成本。由于在未完工时没有产成品,完工后又没有在产品,产成品和在产品不会同时并存,因而也不需要把生产费用在产成品和牛成品之间进行分配。
3.分步法
分步法是按产品的生产步骤归集生产费用、计算产品成本的一种方法。分步法适用于大量或大批的多步骤生产。如机械、纺织、造纸等。分步法由于生产的数量大,在某一时间上往往即有已完工:的产成品,又有未完工的在产品和半成品,不可能等全部产品完工后再计算成本。因而分步法一般是按月定期计算成本,并且要把生产费用在产成品和半成品之间进行分配。
三、正确划分各项费用的界限
1.正确划分计入产品成本与不计入产品成本的界限,确定成本费用的范围。
企业发生的费用有很多项目,根据谁受益(或谁消耗)、谁负担的原则,凡生产过程中消耗的各种材料、人工和其他费用都应计入生产成本。否则,就不能计入生产成本。如支付的各种滞纳金、赔款、捐赠、赞助款等应计入营业外支出。支付股利应计入利润分配。管理费用、财务费用等均不应计人生产成本,而应计入期间费用。
2.正确划分各个月份的费用界限。
根据分期原则,为了及时反映和考核费用开支情况,需要定期分月进行成本计算。根据权责发生制原则,发生的费用应该按受益原则分配到有关的月份中去。①凡已开支但应由以后月份负担的费用,应计入待摊费用。②本月支付但应由以前月份负担的费用,由于在以前月份已经把费用作了预计,并记入\"预提费用\"账户,所以应冲减\"预提费用\"账户。③应由本月负担的费用,不管是否已经支付,都应计入本月费用。
3.正确划分产品成本和期间费用的界限。
在企业发生的各种费用支出中,凡应该计入本月由当月负担的费用,应进一步区分产品成本和期间费用的界限。凡在产品生产中发生的费用,属于产品成本,应该记入\"生产成本\"账户,产品完工后再转入\"产成品\"账户。销售后再转入\"销售成本\"账户,期末结转本年利润。凡在非生产领域中发生的管理费用、销售费用和财务费用都属于期间费用,共处理方法比较简单,在期末一次全部转入\"本年利润\"账户,一次冲减当期损益。
4.正确划分不同产品的成本界限。
如果企业只是生产一种产品,那么全部生产成本就是这种产品的成本。但一般的企业都不止生产-一种产品,这就需要把全部生产成本在几种产品之间进行分配,凡能分清应由哪种产品负担的费用,应直接计入该种产品的成本。凡由几种产品共同负担的费用,则要采用恰当的标准(根据谁受益、谁负担的原则)进行分配。最终把各种产品的成本计算出来。
5.正确划分完工产品与在产品成本的界限。
通过前一步骤我们已经计算出了每一种产品的总成本。如果这种产品已经全部完工:,则其成本全部为产成品成本;如果这种产品全部未完工,则其成本全部为在产品成本。但通常情况下,往往是既有产成品,又有在产品,这就需要把总的产品成本在产成品和在产品之间进行分配,--般来说,一件在产品应该比一件产成品负担的成本要少,因为在产品尚未完工,消耗的资源比产成品要少,完工产品与在产品之间的成本分配要考虑完工程度。分配的方法有约当产量法、定额法、定额比例法等。
四,产品成本计算的程序
1.确定成本计算方法。
开展成本计算之前,先要确定采用哪一种成本计算方法。通常所用的方法有品种法、分批法、分步法等。这要根据生产工艺过程和生产组织的特点,同时结合成本管理的要求情况来进行选择。
2.设置有关的成本计算账户。
为了计算产品的成本,需要设置一个专门的账户,即\"生产成本\"账户。其借方汇集为生产产品而发生的各种费用,贷方反映产品完工转出的制造成本。
对于一定的成本计算对象来说,发生的费用无非是两种:①直接费用。②间接费用,即共同性的、不是直接为生产这-对象服务的费用。如果企业只生产一种产品,则直接费用和间接费用并没有差别,都应该直接计入产品成本。但是,企业一般都是生产多种产品。这样,直接费用仍可以直接计入产品成本,而间接费用就必须先要汇集起来,然后再分配摊入各个不同的成本计算对象。这样,需要先单独设置一个账户,即\"制造费用\"账户,\"制造费用\"账户的作用就是汇集各种间接费用,再合理地分配到成本计算对象上去。
如果废品和停工的情况比较多,就需要搜集有关的废品和停工损失资料,并专门设置一个\"废品损失\"和\"停工损失\"账户,把这些损失汇集到\"废品损失\"和\"停工损失\"账户的借方,然后在其贷方作出恰当的处理并转出:如果是正常损失,一般应分配进入产品成本;否则应转入管理费用或营业外支出。
按权责发生制的要求,生产中发生的支出不一定就要计入生产成本,支出的期间与成本计算期间可能不一致。支出发生后有两种情况:①生产中发生的费用在本期发挥出全部效益,效益不递延到下期。这种情况应把费用直接记入\"生产成本\"或\"制造费用\" 账户。②本期发生的费用支出不应由本期负担。这里面又有两种情况:①先支出,后计入成本费用。这种情况应设置\"待摊费用\"账户,支出时借记\"待摊费用\"账户,分期摊入成本费用时再贷记\"待摊费用\"账户。②先计入成本,后支出。这种情况应设置\"预提费用\"账户,计入当期成本费用时借记有关成本费用账户,贷记\"预提费用\"账户,支付再借记\"预提费用\"账户。
3.核算费用发生及按用途分类。
成本计算的过程是一个费用的汇集和分配(摊)的过程,或者反过来说,费用的核算最终也就是成本的核算。成本计算就是一个对费用进行多步骤处理的过程。要做好成本计算工作,第一步就是要准确反映总共开支了多少费用,开支了一些什么性质的费用。这一步要解决两个问题:一是本企业在当期到底有哪些开支,开支了哪些费用。这是做好成本计算工作的基础。如消耗了多少原材料,要用先进先出法和后进先出法等方法进行恰当的计量;如由于设备发挥效用,而磨损的价值,要用恰当的方法进行折旧。二是费用发生后,到底起了什么作用。在成本计算过程中,不仅要反映开支了一些什么费用,而且要进一步明确开支的费用起了什么作用。对谁发挥了效用。费用发生后起的作用归纳起来有三种情况:①费用发生后没有在当期发挥作用,应向后期递延。如预付租金等,应计入待摊费用。②开支发生在当期,而其效用发生在上期。如在年初支付上年的全部租金,不能作为当期费用,而应借quot;预提费用\"账户。③大多数开支,是开支在本期,效用也在本期,这些费用不仅要计入当期的成本,还要按其具体用途进行分类。不管成本计算的对象是什么,一般来说,都需要支付以下成本项目;或者说,费用发生后,无非是起了以下几个方面的作用:一是消耗各有关材料,这些材料构成产品的实体,这叫直接材料费用;二是消耗各有关人工费用,这些生产工人的劳动直接用于产品的制造,这叫直接人工费用;三是消耗各种材料和人工及费用,这些费用不直接用于产品的生产,只是在生产过程中起辅助作用,或提供必要的生产条件,这种费用就叫制造费用。
为了反映费用的发生及按用途分类的情况,需要作一笔会计分录,即:
借:有关成本费用账户
贷:有关资产负债账户
在这笔会计分录中,贷方的有关资产负债账户反映费用开支的具体情况。这些账户是现金、原材料、累计折旧、应付工资、应付福利费等账户,反映企业到底开支了一些 什么费用。借方的有关成本费用账户则包括待摊费用、预提费用、生产成本、制造费用等,反映这些费用起了什么作用。其中生产成本是成本计算的主要账户,最后所有的费用都要归集到生产成本账户。记到生产成本账户的费用还要进一步按用途分类,一般分为直接材料、人工费用和制造费用三个项目。
4.辅助生产费用的分配。
\"生产成本\"总账下有两个明细账户:一是基本生产,用于核算产品的生产成本;二是辅助生产,用于核算为生产产品服务的有关生产部门的成本。辅助生产也是一种生产活动,它为基本生产活动提供必要的产品和劳务,也要消耗各种生产费用,同样要计算产品成本。辅助生产成本的计算需要设置\"辅助生产\"明细账户,其借方汇集发生的各种费用,其贷方计算辅助生产车间完工的产成品成本,同时转入基本生产明细账。这个账户一般没有余额。
5.制造费用的分配。
产品成本由直接材料、直接人工和制造费用三部分组成,其中发生的直接材料和直接人工是属于直接费用,直接记入\"生产成本\"账户,发生的制造费用是间接费用,不直接记入\"生产成本\"账户,而是先在\"制造费用\"账户中汇集,然后再分配记入\"生产成本\"账户。
6.产成品成本的计算。
通过上述步骤,本期发生的全部生产成本都已汇集在\"生产成本\"账户的借方,如果企业没有在产品,则产成品成本就是生产成本账户的期初余额加上本期发生的全部生产成本。但是,一般企业都同时有在产品和产成品,因而需要把产品生产成本在产成品和在产品之间进行分配,同时计算在产品成本和产成品成本。\"生产成本\"账户的有关数据之间有下列关系:
期初余额+本期发生的全部生产成本=期末在产品成本+产成品成本
产成品成本=期初余额+本期发生的全部生产成本-期末在产品成本
也就是说,产成品成本的计算问题,即要把总成本在期末在产品和产成品之间进行分配。一般用约当产量法或定额法等方法进行分配。
产成品成本计算出来后,还要用产成品总成本除以总产量,求得单位成本,这样产品成本计算才全部结束。
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