发票与收据管理制度

发票与收据管理制度

一、总则

为规范公司的财务管理，提高财务管理水平，保障资金的安全、合法和合规使用，制定本

制度。

二、发票与收据的种类和用途

（一）发票主要分为增值税专用发票和普通发票。增值税专用发票用于纳税人之间的购销

行为，主要用于报销、抵扣或供应链的结算中。普通发票主要用于非增值税纳税人之间的

购销行为。

（二）发票的开具主要包括商品销售发票、服务发票、运输发票、代扣代缴税款专用缴款

书等。

（三）收据主要用于非税收入的收取，如咨询费、会议费、培训费、捐款等。

三、发票与收据的管理流程

（一）发票管理流程

1. 发票的领用管理

（a）公司设置专门的发票领用管理人员，负责发票的领用和分发。

（b）员工在需要使用发票时，需提出申请，经领用管理人员审核批准后，方可领用发票。

2. 发票的开具

（a）开具增值税专用发票需要按照国家税务部门的规定开具，确保开票内容真实、合法。

（b）开具普通发票需要按照公司的开具程序和权限制度，确保开票内容真实、合法。

3. 发票的存储

（a）发票开具后，需按照国家税务部门的规定进行存档并妥善保管，确保发票的安全、

完整。

（二）收据管理流程

1. 收据的领用管理

（a）公司设置专门的收据领用管理人员，负责收据的领用和分发。

（b）员工在需要使用收据时，需提出申请，经领用管理人员审核批准后，方可领用收据。

2. 收据的开具

（a）开具收据需要按照公司的开具程序和权限制度，确保开具内容真实、合法。

3. 收据的存储

（a）收据开具后，需按照公司的存档程序进行存档并妥善保管，确保收据的安全、完整。

四、发票与收据的使用规定

（一）发票与收据的使用范围

1. 发票与收据仅限于公司的正常业务活动中使用，禁止私自挪用。

2. 发票与收据使用需符合国家税务部门和公司的相关规定，确保使用内容真实、合法。

（二）发票与收据的报销规定

1. 员工在报销过程中需要提供相关发票或收据，确保报销内容真实、合法。

2. 发票或收据报销需按照公司的相关规定和程序进行，确保报销的合规和合理性。

（三）发票与收据的管理责任

1. 发票领用及开具的管理人员需认真履行管理职责，确保发票的安全、完整。

2. 发票存储管理人员需认真履行存档职责，确保发票的安全、完整。

3. 收据领用及开具的管理人员需认真履行管理职责，确保收据的安全、完整。

4. 收据存储管理人员需认真履行存档职责，确保收据的安全、完整。

五、违规处理

（一）对于违规使用发票或收据的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限

于扣发工资、记过、辞退等。

（二）对于发票或收据管理人员，如因疏忽或过失导致发票或收据的遗失、损坏或挪用的，

将给予相应的处罚，包括但不限于责令退还原价、警告、降职、辞退等。

六、其他

本制度自发布之日起生效，如有变动，应及时调整相应条款。

公司全体员工应严格遵守本制度要求，如有违反，将严格依照公司规定追究相应责任。