2024年8月2日发(作者：)
云南省烟草烟叶公司岗位说明书
岗位名称
岗位类别
岗位编号
所属部门
行政级别
技术／技能 等
级
管辖范围
直接上级
岗位职责
旺季:本岗位职责部分（根据本岗位的工作职责内容填写）
a、按办公室职能，负责机关文秘、档案、机要、信访、接待、行政事务、统战等全面工作；
在经理和分管领导的领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、意见和决定等文
件，负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布；
b、贯彻执行国家及烟草行业的各项政策法规，行政规章制度，组织制定并监督检查执行公司
政务管理的规章制度和工作规范，维护公司正常工作秩序，协调、处理公司机关、各部
门之间暂时难于归口的工作；
c、组织协调公司生产经营等重大问题的调研工作，全面掌握生产经营情况，为领导决策提供
依据和建议，当好参谋助手；
d、协调、安排组织公司的行政办公会，并做好记录，负责检查会议贯彻落实执行情况；
负责对公司决定、领导批示和交办的工作及公文处理情况进行督办；
e、 负责检查指导档案管理工作；负责公司保密、信访、统战工作。
f、 负责行政科住宿、食堂、绿化、垃圾清运、污水处理等工作。
g、 负责管理和指导公司外事和接待工作；
h、 学习、贯彻质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系方针，努力实现管理体系目标。
i、 熟悉本岗位相关的环境因素和危险源，并按相应要求进行有效控制。
j、 熟悉本岗位相关的法律法规及其他要求并有效实施。
k、 严格执行公司质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系的各项管理规定。
l、完成领导交办的其他任务。
淡季:同上
任职资格
教育:（相关学历）具有大专以上学历，中级专业技术职称。
技能:（相关资格证书）具有相关资格证书。
办公室主任
管理 岗位序列
办公室
公司分管领导
薪
资
标
准
管理
岗位工资（一至九岗）
绩效工资（1至20级）
技能津贴
中夜班津贴
职业卫生津贴
行车津贴
其它
已聘
未聘
国家、企业规定的待
遇
工作经验: 熟悉部门管理工作，具有较强的组织协调能力。
培训：（本岗位的相关知识培训）接受过本岗位的相关知识培训。
工作环境:办公室、车间
工作时间：正常工作时间，偶尔加班
云南省烟草烟叶公司岗位说明书
岗位名称
岗位类别
岗位编号
所属部门
行政级别
技术／技能 等
级
管辖范围
直接上级
岗位职责
旺季:本岗位职责部分（根据本岗位的工作职责内容填写）
a、在办公室主任的领导下，负责办公室文秘、机要、印信、档案等工作，并协助办公室主
任抓好办公室的行政事务及服务协调工作；
b、负责公司文件、文稿、函件、重要会议材料的起草及复核工作；
c、负责收发文的把关与审核；
d、负责综合信息报送工作。
e、负责对公司档案管理工作的检查、指导；
f、负责对公司文印工作及文印耗材的监督管理；
g、负责对公司印章、介绍信、证明等信函的监督管理；
h、负责机要管理工作；
i、学习、贯彻质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系方针，努力实现管理体系目标。
j、熟悉本岗位相关的环境因素和危险源，并按相应要求进行有效控制。
k、熟悉本岗位相关的法律法规及其他要求并有效实施。
l、严格执行公司质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系的各项管理规定。
m、完成领导交办的其他任务。
淡季:同上
任职资格
教育:（相关学历）具有大专以上学历。中级专业技术职称。
技能:（相关资格证书）具有相关资格证书。
工作经验: 熟悉部门管理工作，具有较强的组织协调能力。
培训：（本岗位的相关知识培训）接受过本岗位的相关知识培训。
文秘科科长
管理 岗位序列
办公室文秘科
办公室主任
薪
资
标
准
管理
岗位工资（一至九岗）
绩效工资（1至20级）
技能津贴
中夜班津贴
职业卫生津贴
行车津贴
其它
已聘
未聘
国家、企业规定的待
遇
工作环境:办公室、车间
工作时间：正常工作时间，偶尔加班
云南省烟草烟叶公司岗位说明书
岗位名称
岗位类别
岗位编号
所属部门
行政级别
技术／技能 等
级
管辖范围
直接上级
岗位职责
旺季:本岗位职责部分（根据本岗位的工作职责内容填写）
a、认真快速地完成领导交办的打印工作；负责参予协助会务工作和各部门的相关打印工作；
b、负责收发文件处理流程的办理工作；负责公司相关资料的外出印刷和制作。
c、负责文件的交换和传递工作。
d、负责文印用品的管理使用和统计。
e、负责计算机、复印机的维护保养。
f、负责文印室打印耗材的管理工作。
g、负责文件印制过程中的保密工作。
h、学习、贯彻质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系方针，努力实现管理体系目标。
i、熟悉本岗位相关的环境因素和危险源，并按相应要求进行有效控制。
j、熟悉本岗位相关的法律法规及其他要求并有效实施。
k、严格执行公司质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系的各项管理规定。
l、完成领导交办的其他任务。
淡季:同上
任职资格
教育:（相关学历）具有大专以上学历。
技能:（相关资格证书）具有相关资格证书。有一定的公文写作能力；
文书管理员
管理 岗位序列
办公室文秘科
文秘科科长
薪
资
标
准
管理
岗位工资（一至九岗）
绩效工资（1至20级）
技能津贴
中夜班津贴
职业卫生津贴
行车津贴
其它
已聘
未聘
国家、企业规定的待
遇
工作经验: 具有3年以上相关工作经验，熟练掌握计算机文字输入及办公软件运用。
培训：（本岗位的相关知识培训）接受过本岗位的相关知识培训。
工作环境:办公室、车间
工作时间：正常工作时间，偶尔加班
云南省烟草烟叶公司岗位说明书
岗位名称
岗位类别
岗位编号
所属部门
行政级别
技术／技能 等
级
管辖范围
直接上级
岗位职责
旺季:本岗位职责部分（根据本岗位的工作职责内容填写）
a、负责收发文的督办和发文执行情况的督查工作；
b、参与起草公司及办公室各类公文、文稿及信函；
c、负责办公室资料、信函的管理；做好各类行政文件、信函、报告等材料的收发、传递工
作，做到手续完备、快速及时准确；
d、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，并认真登记，做到有据可查不
出差错；
e、及时、准确地向领导和各部门传达上级机关、公司办公室及有关部门的通知事项和会议
安排；
f、负责公司各类行政会议的通知、记录和办公会议纪要、决议、决定的起草及印发。
g、负责相关报表数据的整理、汇总和报送。
h、学习、贯彻质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系方针，努力实现管理体系目标。
i、熟悉本岗位相关的环境因素和危险源，并按相应要求进行有效控制。
j、熟悉本岗位相关的法律法规及其他要求并有效实施。
k、严格执行公司质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系的各项管理规定。
秘书
管理 岗位序列
办公室文秘科
文秘科科长
薪
资
标
准
管理
岗位工资（一至九岗）
绩效工资（1至20级）
技能津贴
中夜班津贴
职业卫生津贴
行车津贴
其它
已聘
未聘
国家、企业规定的待
遇
l、完成领导交办的其他任务。
淡季:同上
任职资格
教育:（相关学历）具有大专以上学历。
技能:（相关资格证书）具有相关资格证书。
工作经验: 具有3年以上相关工作经验，有较强的公文写作能力和语言表达能力。
培训：（本岗位的相关知识培训）接受过本岗位的相关知识培训。
工作环境:办公室、车间
工作时间：正常工作时间，偶尔加班
云南省烟草烟叶公司岗位说明书
岗位名称
岗位类别
岗位编号
所属部门
行政级别
技术／技能 等
级
管辖范围
直接上级
岗位职责
综合档案管理员
管理 岗位序列
办公室文秘科
文秘科科长
薪
资
标
准
管理
岗位工资（一至九岗）
绩效工资（1至20级）
技能津贴
中夜班津贴
职业卫生津贴
行车津贴
其它
已聘
未聘
国家、企业规定的待
遇
旺季:本岗位职责部分（根据本岗位的工作职责内容填写）
a、负责贯彻执行档案法规、法律和检查落实上级机关对档案工作规定的执行情况；负责制
定和执行档案管理的相关制度；
b、负责文书档案的整理、鉴定、立卷、归档及其他档案的接收、保管工作；
c、负责档案库房的管理、安全保护工作
d、；检查、指导各部门的档案管理工作；
e、负责档案的提供利用，做好服务工作；
f、负责档案的统计及年终报表报送。
g、协助文书管理员作好相关公文管理工作；
h、学习、贯彻质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系方针，努力实现管理体系目标。
i、熟悉本岗位相关的环境因素和危险源，并按相应要求进行有效控制。
j、熟悉本岗位相关的法律法规及其他要求并有效实施。
k、严格执行公司质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系的各项管理规定。
l、完成领导交办的其他任务。
淡季:同上
任职资格
教育:（相关学历）具有大专以上学历。
技能:（相关资格证书）具有相关资格证书。掌握一定的档案管理专业知识；
工作经验: 具有3年以上相关工作经验。
培训：（本岗位的相关知识培训）接受过本岗位的相关知识培训。
工作环境:办公室、车间
工作时间：正常工作时间，偶尔加班
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