自动识别中英文 将Excel数据巧分列妙招三则EXCEL基本教程

【导语】下面小编为大家带来自动识别中英文 将Excel数据巧分列妙招三则EXCEL基本教程（共7篇），希望大家喜欢!

篇1：自动识别中英文 将Excel数据巧分列妙招三则EXCEL基本教程

一天朋友向我请教一个问题：有一个如图1所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？

图1

我给他提供了下面三种方法，供其选择使用，文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

方法一、直接分列法

1、启动Excel(其他版本请仿照操作)，打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果。

2、选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框(如图2)，选中其中的“分隔符号-……”选项(通常是默认选项)。

图2

3、按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框(如图3)，

图3

选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为B列数据中都有一个间隔“-”号，参见图1)，单击“完成”按钮，分列完成(参见图4)。

图4

注意：大家可以通过图3中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。

方法二、查找提取法

1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND(“-”,B2)-1)。

注意：上述公式的含义是：先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串(即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间隔“-”号)。

3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“-”,B2))。

注意：也可以在D2中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND(“-”,B14),“”)。本公式的含义是，用空字符(“”)替换到原字符串中的英文字符。

4、同时选中C2和D2单元格，然后将鼠标移至D2单元格右下角，成“细十字线”状时(通常称之为“填充柄”)，按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中，完成B列其他单元格中字符的分列(分列后的效果如图4)，

方法三、统计提取法

上面两种方法，利用了原有字符串中的间隔“-”号。如果原有字符串中没有那个间隔“-”号，我们可以采取下面的方法来分列。

1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。

注意：上述公式的含义是：先用LEN、LENB函数统计出字符串的字符数的(对于双字节字符，如“汉字”，LENB按数值“2”进行统计，LEN按数值“1”进行统计)，然后用LEFT函数进行提取(“-1”同样是为了去掉间隔“-&

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篇2：自动识别中英文 将Excel数据巧分列妙招三则

一天朋友向我请教一个问题：有一个如图1所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？

图1

我给他提供了下面三种方法，供其选择使用，文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

方法一、直接分列法

1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作)，打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果。

2、选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框(如图2)，选中其中的“分隔符号-……”选项(通常是默认选项)。

图2

3、按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框(如图3)，

图3

选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为B列数据中都有一个间隔“-”号，参见图1)，单击“完成”按钮，分列完成(参见图4)。

图4

注意：大家可以通过图3中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。

方法二、查找提取法

1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND(“-”,B2)-1)。

注意：上述公式的含义是：先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串(即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间隔“-”号)。

3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“-”,B2))。

注意：也可以在D2中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND(“-”,B14),“”)，

本公式的含义是，用空字符(“”)替换到原字符串中的英文字符。

4、同时选中C2和D2单元格，然后将鼠标移至D2单元格右下角，成“细十字线”状时(通常称之为“填充柄”)，按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中，完成B列其他单元格中字符的分列(分列后的效果如图4)。

方法三、统计提取法

上面两种方法，利用了原有字符串中的间隔“-”号。如果原有字符串中没有那个间隔“-”号，我们可以采取下面的方法来分列。

1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。

注意：上述公式的含义是：先用LEN、LENB函数统计出字符串的字符数的(对于双字节字符，如“汉字”，LENB按数值“2”进行统计，LEN按数值“1”进行统计)，然后用LEFT函数进行提取(“-1”同样是为了去掉间隔“-”号，如果没有间隔号，就不需要“-1”了)。

3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。

4、同时选中C2和D2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中即可(参见图4)。

注意：采取方法二和方法三分列数据后，如果打印时不需要打印原数据列(即B列)，可以根据实际需要，选择下面两种方法中的一种来解决：

①选中B列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将B列隐藏起来，再进行打印就行了。

②同时选中C列和D列，执行复制操作，然后选中C列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框(如图5)，选中“粘贴”下面的“数值”选项，确定返回。再删除B列，进行打印就可以了。

图5

篇3：Excel教程：自动识别中英文妙招三则

一天朋友向我请教一个问题：有一个工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列?

方法一、直接分列法

1、启动Excel(其他版本请仿照操作)，打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果。

2、选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框，选中其中的“分隔符号-……”选项(通常是默认选项)。

3、按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框。

选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号，单击“完成”按钮，分列完。

注意：大家可以通过“数据预览”窗口查看分列后的效果。

方法二、查找提取法

1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND('-',B2)-1)。

注意：上述公式的含义是：先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串(即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间隔“-”号)。

3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND('-',B2))。

注意：也可以在D2中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND('-',B14),'')，

本公式的含义是，用空字符('')替换到原字符串中的英文字符。

4、同时选中C2和D2单元格，然后将鼠标移至D2单元格右下角，成“细十字线”状时(通常称之为“填充柄”)，按住鼠标左键向下拖拉。

方法三、统计提取法

上面两种方法，利用了原有字符串中的间隔“-”号。如果原有字符串中没有那个间隔“-”号，我们可以采取下面的方法来分列。

1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。

注意：上述公式的含义是：先用LEN、LENB函数统计出字符串的字符数的(对于双字节字符，如“汉字”，LENB按数值“2”进行统计，LEN按数值“1”进行统计)，然后用LEFT函数进行提取(“-1”同样是为了去掉间隔“-”号，如果没有间隔号，就不需要“-1”了)。

3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。

4、同时选中C2和D2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中即可。

注意：采取方法二和方法三分列数据后，如果打印时不需要打印原数据列(即B列)，可以根据实际需要，选择下面两种方法中的一种来解决：

①选中B列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将B列隐藏起来，再进行打印就行了。

②同时选中C列和D列，执行复制操作，然后选中C列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”下面的“数值”选项，确定返回。再删除B列，进行打印就可以了。

篇4：Excel动画教程：数据分列EXCEL基本教程

今天我们用动画的形式介绍在Excel中数据分列整理的方法和技巧，

如果一列英文和中文组合的字符数据，中间用“-”隔开了，如何将他们分开保存到两列中呢？我们可以用数据分列来解决。

选中相应的列，执行“数据分列”命令，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，选中“分隔符号”选项（通常是默认选项），单击“下一步”按钮，选中“其它”选项，并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可，

注：有关分列的其它类型，请大家参看相关的帮助文件，并进行实际练习。

具体操作的动画演示过程如下：

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篇5：教你一招 Excel数据分列处理技巧EXCEL基本教程

当我们用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，事后想再改变的话，非常麻烦，这里教给大家一个小技巧，可以快速分列，

首先按平时输入一行文字。（如图一），然后选定所要分割的数据区域（如图二）。

图一 输入一行文字

图二 选定所要分割的数据区域

单击上方菜单栏的“数据”，呼出下拉菜单，选择“分列”。（如图三）

图三 分列

在弹出的对话框中选择“固定宽度”（如图四），并点击“下一步”。

图四 固定宽度

在希望分割的地方单击鼠标，这时会出现一道竖线，拖住鼠标还可以移动竖线的位置了，

（如图五）

图五 拖住鼠标还可以移动竖线的位置

选择好位置后，单击“下一步”，所要分割的区域此时会呈选中状态，点击完成（如图六）

图六 呈选中状态

这样就将内容分到不同列中了（如图七），怎么样，很实用吧！

图七 将内容分到不同列中

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篇6：巧借表格向Excel中导入数据EXCEL基本教程

最近学校购买了一套电子考试系统，学生们可以直接上机考试，而且交卷以后系统自动判卷，学生可以当场看到自己的成绩，但是系统后台将学生的分数保存到了一个叫做“record.txt”的文本文件中，不利于对成绩进行分类汇总、统计分析（如图1）。做这个工作最适合的要数Excel了，那如何把这些数据导入到Excel中去呢？由于直接将“record.txt”中的数据粘贴到Excel中会出现所有内容都挤到“A”列中，显然这样不能进行任何处理，此时笔者想到把这些文本内容转换成Word表格，然后就可以轻松导入Excel了。

首先将“record.txt”中的所有文本复制到Word文档中，然后在Word文档中再次选择这些文本，单击菜单“表格/转换/文本转换成表格”命令，随后弹出“将文字转换成表格”对话框，在该对话框中我们设置列数为“10”，列宽为“自动”，文字分隔符为“”（如图2），最后单击“确定”按钮，这些文字就转换成了表格形式，

提示：此操作的关键是“文字分隔位置”选项，大家可以根据自己文本数据中的分隔符号具体设置。

此时选择Word 中的表格，单击“复制”按钮，然后切换到Excel，单击“A1”单元格，使之成为当前活动单元格，然后单击“编辑/选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择粘贴方式为“文本”即可。这样在Excel中我们就可以利用公式很容易的算出学生的总成绩，也可以根据需要方便的进行汇兑和分析了。更重要的是我们掌握了一种处理问题的方法和思路，在工作中有这方面问题的朋友不妨试一试。

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篇7：巧将Excel建立的工作簿文件转成VFP成绩报表EXCEL基本教程

考试结束了，上级部门要求上报成绩：字段名分别为学号、姓名、班级、各科成绩及总分，宽度分别为14、8、12、4、4……成绩及总分要求是数值型，其余为字符型，文件名为：学校名.dbf。可学校上报的成绩是Excel 2000建立的工作簿文件，如何将Excel 2000建立的工作簿文件转换成符合要求的VFP成绩报表？

用VFP重新建立成绩报表，学生数量大，繁琐且容易出错！太费劲，还是另寻出路吧。

选中VFP“文件”菜单中的“打开”选项，打开Excel 2000建立的工作簿文件，结果显示乱码，显然此法不当。

试用“文件”菜单中的“导入”选项，弹出“导入”对话框，如图1所示，点击“来源于”的[…]按钮，找到需导入的电子工作簿，结果弹出报错对话框，不能直接导入Excel 2000建立的工作簿文件。

图1找到需导入的电子工作簿

能否将Excel 2000建立的工作簿文件转化成Microsoft Excel 5.0和97(XLS)格式？启动Excel 2000，打开“另存为”对话框，发现保存类型可以保存为Microsoft Excel 5.0/95工作簿，于是将Excel 2000建立的工作簿文件保存为Microsoft Excel 5.0/95工作簿，再进行VFP中的“导入”操作，工作簿被成功导入了，

在“命令”窗口中，输入“list”，查看导入的结果，无误！用“list stru”，发现“字段名”、类型、字段“宽度”不合要求，在“命令”窗口使用“modi stru”命令分别按要求对“字段名”、类型、字段“宽度”进行修改，如图2所示。

图2对字段宽度进行修改

修改完毕，用VFP进行“导出”操作，如图3所示，至此符合要求的VFP成绩报表制作完成了。

图3用VFP进行导出

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