【导语】下面是小编帮大家整理的高职院校学生事务管理信息化建设初探论文（共13篇），希望对大家有所帮助。
篇1：高职院校学生事务管理信息化建设初探论文
近年来，随着信息化技术的迅速发展，信息化管理系统在各行各业及各种领域中都得到了不同程度的应用。作为先进科学技术创造前沿地的高校，更是对这一应用表现出了极大的热情和依赖，尤其显著的便是学生工作的全面信息化管理，但是对于高等职业学校实现信息化管理这一先进技术的研究比较少。如何基于网络建立应用于高职院校的学生事务管理信息化平台，为提高高职院校学生工作管理水平，学生整体素质和学风建设、学生活动，有很多问题是值得探讨的。
一、高职院校学生工作事务管理信息化建设的重要性和必然性
现在我国高职院校的学生信息管理水平普遍不高，有的还停留在纸质基础上，这种管理方式存在着许多缺点，例如效率低、保密性差，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这给查找、更新和维护带来了不少困难。这种管理手段已不能适应时代的发展，浪费了许多人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理系统所代替。作为资源的一种，网络信息资源具有与其他信息资源相同的共性，即它是一种客观存在的形态，具有一定量的积累，通过它也可以作为一种生产和生活资源为社会创造财富。但是网络环境下的信息资源不同于以往任何环境下的信息资源。在网络环境下，信息以计算机可识别的方式存储于网络的某一节点上，并且可以在任何需要的时候快速地查找到相应信息。因此加快学生事务管理信息化建设已经逐步成为各高校的共识，更成为各高职院校学生工作的重点。
高职院校学生工作的主要任务除了与各高等学校有相同之处外，还有其独特的工作特点，即引领学生学以致用，培养应用型人才。所以传统的学生工作中，依靠原始方法人工完成这些信息的收集、统计、传递，一个通知要反复地通知辅导员、班主任，再告知学生，重复劳动多，效率低，时效性差，而借助计算机、网络等现代信息技术为基础的'学生事务管理系统正好能克服传统方式下存在的不足。利用学生事务管理信息系统，对于各类学生管理信息进行自动处理，把结果置于网络上，全校师生可以根据自己的权限进行查询和处理各种信息。这样可以大大提高学生管理的工作效率，显著改善学生的管理水平。
二、高职院校学生工作事务管理系统构建模式及内涵
学生事务管理信息系统是一个庞大而复杂的系统工程，在这个复杂而庞大的系统内，应该有一个总揽全局的核心系统，这个核心系统应该位于中心服务器，拥有一个集合全部与学生管理有关的数据和信息资源数据中心，其他各子系统都是在这个核心系统的框架下进行建设，并且根据不同子系统的权限，可以调用数据中心的有关信息资源。
1．系统构建模式定位：网站模式，构建在校园Intranet/Internet之上的管理平台
信息技术的深入应用，正在逐渐改变人们的工作方式和生活方式，基于信息化的现代管理思想，不仅要把管理者从以往繁重的手工劳动中解放出来，提供大量的、有效的、实用的信息咨询和统计信息，而且还应让管理者在运用信息化工具的同时，获得愉快而有价值的工作体验，在工作中得到自我价值的实现与提升，从而实现信息化“以人为本”的根本出发点。近年来，基于WEB的应用系统支持技术已经很完善，基于Internet的办公模式也得到了一定程度的实现。因此，我们依据当今信息技术的发展趋势和高校、高职院校学生工作管理特性，将高校学生事务管理信息系统进一步改革，使高职院校也实现网站模式的学生事务管理信息系统，并且此系统是构建在校园Internet之上。
2．建设内涵：数字化、自动化、网络化、交互化
依据各高职院校学生工作事务管理所面临的环境、对象等需要，高职院校学生工作事务管理信息化系统平台的内涵可以概括为四个方面：
（1）信息数字化，即将学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享。这些信息包括学生个体的信息、学生集体的信息、学生家长的信息、与学生工作高度相关者的信息；
（2）流程网络化，即以信息技术来改造学生工作的传统流程和教育引导方式，实现基于信息化管理平台的学生工作运行机制；
（3）办公自动化，即依托信息技术实现学生工作的无纸（笔）化办公，同时突破传统办公形式的时空局限，使管理者在可伸缩的时空中愉快地处理学生工作事务；
（4）沟通交互化，即依托信息技术实现学院管理者、系部管理者、学生、教师等各主体之间的交互性沟通模式，增强沟通的实时性和有效度。
三、高职院校学生工作事务管理系统功能模块
围绕着高职院校学生工作事务管理平台的建设内涵，此系统的功能模块包含了我们前面所涉及的全部核心系统和子系统（功能系统），现就部分模块的基本功能，主要管理者及其主要权限作一个简要的分析。
1．核心系统
整个管理系统以核心系统为中心，建立一个数据中心，其主要作用是提供全部学生管理工作中的信息收集、处理、存储、交换以及用户管理等功能。数据中心中所存储的数据不仅包含学生自身的详细信息，而且还包括各种与学生有关的文件资料，它没有直接用户，但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。
2．学生工作信息发布平台
除了学校网站主页上会发布最新通知和新闻之外，此平台主要发布学生部分有关通知，保证信息的及时性和公开性。面向所有用户提供服务，其统一管理权限属于学院党委宣传部，并负责信息发布的审核工作。
3．学生党建管理系统
这一系统子模块主要功能包括学生党员、学生入党积极分子的管理和培训、统计等。由于高职院校学制比较短，不能像普通本科院校一样有较长的时间培养学生党员工作，所以根据高职院校的特点，主要管理者为学生党委组织部、党校和各系部党支部，主要权限为调用数据中心学生政治面貌为“党员”或“预备党员”，或者是政治面貌为团员递交了入党申请书的学生数据，并可以进行录入、修改、审核、统计等。
4．学生后勤服务管理系统
每一学年学生住宿情况的总体安排，住宿费是否缴清，校园一卡通的办理情况，学生乘车卡的办理情况，学生证办理与补办情况等。主要管理者为负责后勤服务的管理教师。 5．学生综合测评管理系统
主要提供高职院校的学生进行综合测评成绩的网上打分与成绩计算，此系统中还包括每一学期对学生进行心理测评，并形成报表形式。主要管理者为负责此工作的学校管理教师。
6．学生日常管理系统
包括学生日常行为管理、上课考勤、请假管理、校园文化活动管理、学生处分情况管理等，其主要管理者为学生工作部门、学校团委、各系部团总支部等，负责数据的录入、修改、统计、测评等。
7．学生资助管理系统
主要功能是为困难学生提供勤工俭学的岗位选择、时间计时、国家奖助学金的申请与发放等。主要管理者为学校资助部门，负责信息的录入、修改、统计等。
8．家长互动平台
主要是为家长及时了解自己的孩子在校情况，并为家长参与学生的管理工作提供一条途径，由学生工作部门负责维护和信息收集。
9．学生就业管理系统
源数据来自数据中心，主要由就业指导负责人和学生工作部门负责维护，在部分授权的条件下，用人单位可以在规定的时间内调阅，用人单位决定录用毕业生，并签订协议书之后，可以将有关毕业生的基本信息复制到其人事管理信息系统，学校将毕业生的有关信息继续保留在数据中心，作为档案留存。如果出现工作改签现象，学生可直接通过网络向学校提出申请，根据正常手续办理派遣证改签事宜。
四、高职院校学生工作事务管理信息化建设的应用成效和展望
通过高职院校学生工作事务管理信息化系统的建立和应用，至少可以为各高职院校带来以下成就：
1．提高工作效率，转变观念，敢于创新
网络覆盖全球，通过信息化管理平台可以实时查询从学生到相关集体的各项信息，如某个学生在校期间受奖励或处分等情况；学生参加科技竞赛、文体活动、志愿者活动情况；在校期间的到课率、成绩及格率、教师评价等等。管理软件的运用让学生管理部门工作得心应手，快速地掌握和了解学生、班级、教室、寝室、系部的各项动态数据。改变了传统的工作方式，转变教学教育观念，敢于创新，依据数据可以有针对性地开展工作，大大提高了学校的工作效率。
2．使学生工作项目化、规范化、信息化
将学生工作作为项目进行项目化管理，提高了学校的学生工作管理水平，强化了内部管理，这样使高职院校的学生工作管理更加规范化，并且初步实现学生信息化管理。总之，软件的运用使系统各类用户随时掌握静态和动态的相关信息，作为学生管理部门可以依据软件所反映的信息马上做出反应。
3．实现信息资源共享
作为高职院校学生工作信息管理平台，将每个用户赋予权限，各部门都可以查询所需要的数据，在最大程度上实现资源共享，提高工作效率，使各部门之间的沟通更加便捷，使工作更富有挑战性。
参考文献
［1］余慧琼、游敏惠.美国高校学生事务管理的制度环境分析［J］.思想理论教育，（1）：84
［2］云炜恒.我国大学生事务管理存在的问题及解决途径［J］.内蒙古师范大学学报（教育科学版），2007（3）
［3］夏丽霞、黄望军等.学生工作日常管理信息系统的开发与实现［J］.湖南工程学院学报，（3）：103～104
［4］王秀华、徐元彬.学生管理信息系统的开发及实现［J］.西南民族大学学报（自然科学版），（3）：365～367
篇2：高职院校管理信息化建设初探
文章从诠释高职院校管理信息化建设的内涵入手,阐述了高职院校管理信息化建设的意义,指出了当前高职院校管理信息化进程中存在的问题,最后针对高职院校进行管理信息化建设提出了若干建议.
作 者：訾波 作者单位：日照职业技术学院,山东日照,276826 刊 名：中国现代教育装备 英文刊名：CHINA MODERN EDUCATIONAL EQUIPMENT 年，卷(期)：20xx “”(15) 分类号：G48 关键词：高职院校 信息化 内涵 问题 策略篇3：高职院校管理信息化建设初探
【摘要】21世纪是信息化的时代，信息技术逐步影响到人们日常工作和生活的各个方面。同样，信息化技术在教育领域中所发挥的重要作用也越来越显著。利用现代信息技术服务于高校学生工作，特别是为高等职业院校这一职业培养比较强的学校服务，是学生工作适应时代发展的必然选择，也是学生工作内在规律的必然要求。因此将信息化管理技术引入到学校来进行学生管理工作，减轻管理人员工作量，提高工作效率，强化高校管理水平势在必行。
【关键词】高职院校学生事务管理信息技术
近年来，随着信息化技术的迅速发展，信息化管理系统在各行各业及各种领域中都得到了不同程度的应用。作为先进科学技术创造前沿地的高校，更是对这一应用表现出了极大的热情和依赖，尤其显著的便是学生工作的全面信息化管理，但是对于高等职业学校实现信息化管理这一先进技术的研究比较少。如何基于网络建立应用于高职院校的学生事务管理信息化平台，为提高高职院校学生工作管理水平，学生整体素质和学风建设、学生活动，有很多问题是值得探讨的。
一、高职院校学生工作事务管理信息化建设的重要性和必然性
现在我国高职院校的学生信息管理水平普遍不高，有的还停留在纸质基础上，这种管理方式存在着许多缺点，例如效率低、保密性差，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这给查找、更新和维护带来了不少困难。这种管理手段已不能适应时代的发展，浪费了许多人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理系统所代替。作为资源的一种，网络信息资源具有与其他信息资源相同的共性，即它是一种客观存在的形态，具有一定量的积累，通过它也可以作为一种生产和生活资源为社会创造财富。但是网络环境下的信息资源不同于以往任何环境下的信息资源。在网络环境下，信息以计算机可识别的方式存储于网络的某一节点上，并且可以在任何需要的时候快速地查找到相应信息。因此加快学生事务管理信息化建设已经逐步成为各高校的共识，更成为各高职院校学生工作的重点。
高职院校学生工作的主要任务除了与各高等学校有相同之处外，还有其独特的工作特点，即引领学生学以致用，培养应用型人才。所以传统的学生工作中，依靠原始方法人工完成这些信息的收集、统计、传递，一个通知要反复地通知辅导员、班主任，再告知学生，重复劳动多，效率低，时效性差，而借助计算机、网络等现代信息技术为基础的学生事务管理系统正好能克服传统方式下存在的不足。利用学生事务管理信息系统，对于各类学生管理信息进行自动处理，把结果置于网络上，全校师生可以根据自己的权限进行查询和处理各种信息。这样可以大大提高学生管理的工作效率，显著改善学生的管理水平。
二、高职院校学生工作事务管理系统构建模式及内涵
学生事务管理信息系统是一个庞大而复杂的系统工程，在这个复杂而庞大的系统内，应该有一个总揽全局的核心系统，这个核心系统应该位于中心服务器，拥有一个集合全部与学生管理有关的数据和信息资源数据中心，其他各子系统都是在这个核心系统的框架下进行建设，并且根据不同子系统的权限，可以调用数据中心的有关信息资源。
1．系统构建模式定位：网站模式，构建在校园Intranet/Internet之上的管理平台
信息技术的深入应用，正在逐渐改变人们的工作方式和生活方式，基于信息化的现代管理思想，不仅要把管理者从以往繁重的手工劳动中解放出来，提供大量的、有效的、实用的信息咨询和统计信息，而且还应让管理者在运用信息化工具的同时，获得愉快而有价值的工作体验，在工作中得到自我价值的实现与提升，从而实现信息化“以人为本”的根本出发点。近年来，基于WEB的应用系统支持技术已经很完善，基于Internet的办公模式也得到了一定程度的实现。因此，我们依据当今信息技术的发展趋势和高校、高职院校学生工作管理特性，将高校学生事务管理信息系统进一步改革，使高职院校也实现网站模式的学生事务管理信息系统，并且此系统是构建在校园Internet之上。
2．建设内涵：数字化、自动化、网络化、交互化
依据各高职院校学生工作事务管理所面临的环境、对象等需要，高职院校学生工作事务管理信息化系统平台的内涵可以概括为四个方面：
（1）信息数字化，即将学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享。这些信息包括学生个体的信息、学生集体的信息、学生家长的信息、与学生工作高度相关者的信息；
（2）流程网络化，即以信息技术来改造学生工作的传统流程和教育引导方式，实现基于信息化管理平台的学生工作运行机制；
（3）办公自动化，即依托信息技术实现学生工作的无纸（笔）化办公，同时突破传统办公形式的时空局限，使管理者在可伸缩的时空中愉快地处理学生工作事务；
（4）沟通交互化，即依托信息技术实现学院管理者、系部管理者、学生、教师等各主体之间的交互性沟通模式，增强沟通的实时性和有效度。
三、高职院校学生工作事务管理系统功能模块
围绕着高职院校学生工作事务管理平台的建设内涵，此系统的功能模块包含了我们前面所涉及的全部核心系统和子系统（功能系统），现就部分模块的基本功能，主要管理者及其主要权限作一个简要的分析。
1．核心系统
整个管理系统以核心系统为中心，建立一个数据中心，其主要作用是提供全部学生管理工作中的`信息收集、处理、存储、交换以及用户管理等功能。数据中心中所存储的数据不仅包含学生自身的详细信息，而且还包括各种与学生有关的文件资料，它没有直接用户，但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。
2．学生工作信息发布平台
除了学校网站主页上会发布最新通知和新闻之外，此平台主要发布学生部分有关通知，保证信息的及时性和公开性。面向所有用户提供服务，其统一管理权限属于学院党委宣传部，并负责信息发布的审核工作。
3．学生党建管理系统
这一系统子模块主要功能包括学生党员、学生入党积极分子的管理和培训、统计等。由于高职院校学制比较短，不能像普通本科院校一样有较长的时间培养学生党员工作，所以根据高职院校的特点，主要管理者为学生党委组织部、党校和各系部党支部，主要权限为调用数据中心学生政治面貌为“党员”或“预备党员”，或者是政治面貌为团员递交了入党申请书的学生数据，并可以进行录入、修改、审核、统计等。
4．学生后勤服务管理系统
每一学年学生住宿情况的总体安排，住宿费是否缴清，校园一卡通的办理情况，学生乘车卡的办理情况，学生证办理与补办情况等。主要管理者为负责后勤服务的管理教师。 5．学生综合测评管理系统
主要提供高职院校的学生进行综合测评成绩的网上打分与成绩计算，此系统中还包括每一学期对学生进行心理测评，并形成报表形式。主要管理者为负责此工作的学校管理教师。
6．学生日常管理系统
包括学生日常行为管理、上课考勤、请假管理、校园文化活动管理、学生处分情况管理等，其主要管理者为学生工作部门、学校团委、各系部团总支部等，负责数据的录入、修改、统计、测评等。
7．学生资助管理系统
主要功能是为困难学生提供勤工俭学的岗位选择、时间计时、国家奖助学金的申请与发放等。主要管理者为学校资助部门，负责信息的录入、修改、统计等。
8．家长互动平台
主要是为家长及时了解自己的孩子在校情况，并为家长参与学生的管理工作提供一条途径，由学生工作部门负责维护和信息收集。
9．学生就业管理系统
源数据来自数据中心，主要由就业指导负责人和学生工作部门负责维护，在部分授权的条件下，用人单位可以在规定的时间内调阅，用人单位决定录用毕业生，并签订协议书之后，可以将有关毕业生的基本信息复制到其人事管理信息系统，学校将毕业生的有关信息继续保留在数据中心，作为档案留存。如果出现工作改签现象，学生可直接通过网络向学校提出申请，根据正常手续办理派遣证改签事宜。
四、高职院校学生工作事务管理信息化建设的应用成效和展望
通过高职院校学生工作事务管理信息化系统的建立和应用，至少可以为各高职院校带来以下成就：
1．提高工作效率，转变观念，敢于创新
网络覆盖全球，通过信息化管理平台可以实时查询从学生到相关集体的各项信息，如某个学生在校期间受奖励或处分等情况；学生参加科技竞赛、文体活动、志愿者活动情况；在校期间的到课率、成绩及格率、教师评价等等。管理软件的运用让学生管理部门工作得心应手，快速地掌握和了解学生、班级、教室、寝室、系部的各项动态数据。改变了传统的工作方式，转变教学教育观念，敢于创新，依据数据可以有针对性地开展工作，大大提高了学校的工作效率。
2．使学生工作项目化、规范化、信息化
将学生工作作为项目进行项目化管理，提高了学校的学生工作管理水平，强化了内部管理，这样使高职院校的学生工作管理更加规范化，并且初步实现学生信息化管理。总之，软件的运用使系统各类用户随时掌握静态和动态的相关信息，作为学生管理部门可以依据软件所反映的信息马上做出反应。
3．实现信息资源共享
作为高职院校学生工作信息管理平台，将每个用户赋予权限，各部门都可以查询所需要的数据，在最大程度上实现资源共享，提高工作效率，使各部门之间的沟通更加便捷，使工作更富有挑战性。
参考文献
［1］余慧琼、游敏惠.美国高校学生事务管理的制度环境分析［J］.思想理论教育，20xx（1）：84
［2］云炜恒.我国大学生事务管理存在的问题及解决途径［J］.内蒙古师范大学学报（教育科学版），20xx（3）
［3］夏丽霞、黄望军等.学生工作日常管理信息系统的开发与实现［J］.湖南工程学院学报，20xx（3）：103～104
［4］王秀华、徐元彬.学生管理信息系统的开发及实现［J］.西南民族大学学报（自然科学版），20xx（3）：365～367
篇4：高职院校档案管理信息化建设思考论文
一、前言
高职院校的档案管理实际上发挥的是一种历史记录功能，将高职院校在招生、教学、科研及管理工作等多种活动形态以文字、图表或者图片的方式保存下来，从而为后续信息的使用提供有效资料。档案管理信息化建设的本质则是基于数字化、网络化条件下，转变档案管理工作形态，让档案信息的利用更加快捷、高效。
二、高职院校档案管理信息化建设重要性
高职院校传统的档案管理工作在信息化时代已经十分落后，信息化技术为信息的优化处理提供可能。可见，新时代背景下要求信息的高度流通，档案信息化建设对推动高职院校的发展作用显著，具体可从以下几个方面入手并展开实践：
1.有效提升档案管理工作质量与效率。传统的档案管理工作过程较为烦琐，大量的纸质材料无论是在存储还是在查阅过程中所耗费大量的人力与时间，效率低下。而在信息化大趋势的推动下，高职院校档案管理逐渐实现信息化建设，传统的纸质档案被电子档案所替代，查阅方式从人工查阅转变为自动查阅，工作效率与工作质量明显提升；
2.档案管理水平明显提高。高职院校作为高等教育的关键构成环节，在具体运营与发展过程中涉及招生、教学与就业全过程，这一整个过程中所产生的信息内容都需要档案管理工作来具体执行与管理，各个环节都依赖于信息的交互作用。而档案管理信息化建设则能够有效保证信息的交互与共享，满足各环节的使用需求，并能够将各环节产生的信息进行整理与管理；
3.确保档案信息得到充分利用。高职院校在经营过程中所涉及的档案信息，实质上是高职院校发展的一个微观缩影。这些档案当中所涉及的各项信息对整个高职院校的发展具有关键性作用，能够有效提供一个发展框架。档案管理信息化建设较为依赖于多元化信息的整合，在重组与分析之中挖掘信息中的内在因素，保证档案信息得到充分利用。
三、信息化大趋势下谈高职院校档案管理信息化建设途径
（一）转变档案管理基本理念。传统高职院校档案管理的基本理念则是保证资料的健全性、记录的完整性、保存的完善性。而档案管理工作并非仅仅是对档案信息的存储，其价值更直接表现在信息的运用与应用环节。而现代信息化大趋势下要求转变档案管理基本理念，将侧重点表现在对信息的高效利用层面，挖掘信息中的.潜在价值。理念的转变具体可从两个方面入手：一方面，高职院校的管理者从思想上对信息化建设有一个明确的认知，进而在制定决策与制度的过程中有所倾斜，带动全校各部门对信息化建设的认知，做到管理理念的转变。可通过开展活动的方式增强认知并转变理念，如在高职院校内部开展“档案信息化之我见”活动，鼓励档案管理人员全员参加，在活动中各抒己见，发表对于信息化建设的看法与相关意见，做到建议的综合处理之后认清建设方向；另一方面，信息化大趋势下高职院校应该从工作目标、任务落实上加强统筹规划，制定详细的建设方案，加快信息化建设的各项指标与规章制度，确保在信息化建设方面有章可循，有据可依。
（二）完善档案信息化管理体系。档案信息化管理体系的建设与完善是档案管理信息化建设取得成效的核心要素。有关于当前信息化管理体系在高职院校的建设途径，需要从以下两个方面入手：其一，建立独立的档案管理机构。档案管理工作作为高职院校发展的关键性工作之一，在开展信息化建设的过程中需要以独立的档案管理机构为基础，意识到档案管理信息化建设与传统档案管理之间的差异性，建立专门负责档案管理的机构，以健全的管理机制为前提条件，指导该机构的各项工作，在规范化的基础之上发挥出档案管理机构的价值；其二，高职院校扩大档案管理信息化建设经费投入。云计算与大数据视角下，虽然为档案管理信息化建设提供了便捷途径，但对于现代化设备的需求明显增加，扩大经费投入既是为了采购现代化设备为信息化建设提供支撑，也需要预留后期维护所需成本。
（三）提高信息化管理人员专业素质。信息化管理人员是高职院校信息化管理工作得以实现的关键性要素，为实践过程提供可能。从当前档案管理工作的本质特征来看，具有知识性、专业性与系统性特点，正是凭借其特点，才需要依赖于高质量的管理人员对信息进行处理、分析、挖掘与开发工作。因此，提高信息化管理人员专业素养显得十分必要，具体途径如下：其一，充分发挥出“引进来”策略。这里所提到的“引进来”则是高职院校从外部引进人才，为充分适应档案管理工作信息化建设的基本要求，做好对人才的储备工作。以激励机制为核心吸引高质量人才，在市场竞争中持续的发挥优势，为信息化建设提供坚实保障；其二，执行“走出去”策略。“走出去”策略是将高职院校内部的档案管理工作人员以培训机会的提供实现综合素质的提升，高职院校提供平台，工作人员接受培训，最终目的是将先进的档案管理信息化理念与知识带回来，从而优化高职院校本身的档案管理工作。
【参考文献】
[1]宋晓玲.新阶段高职院校档案管理信息化建设浅析[J].陕西档案,(01):45.
[2]刘蓓蕾.高职院校档案管理的信息化建设分析[J].经营管理者,(23):258.
[3]吉顺霞.高职院校档案管理的信息化建设探析[J].中国管理信息化,(13):74.
篇5：高职院校档案信息化建设分析论文
高校档案信息化建设是高校发展的必然趋势，在高校的人才培养、教育教学质量方面发挥着重要的作用。制定的《高等学校档案管理办法》对高校档案数字化提出了新的要求，然而高职院校的档案信息化建设仍处于落后、低效的状态，因此，探索高职院校档案信息化建设过程中的诸多问题具有一定意义。
一、高职院校档案信息化建设的必要性。
1、高职院校档案信息化建设是提高工作效率的重要途径。
传统的纸质档案难以实现资源共享，在提供档案服务利用的过程中只能通过手工档案信息检索，先查找目录再到库房翻阅原始纸质档案进行核对，当借阅者提供的信息不明确时，查阅的'难度也会随之增大。档案数字化、信息化加工之后通过计算机系统进行检索，可以极大地提高档案检索的时间，提高档案工作的效率和准确率。
2、高职院校档案信息化建设有助于促进校务公开化，实现信息资源共享。
随着信息技术的飞速发展，高职院校档案信息化管理的研究和运用为学校的校务信息公开提供了技术保障，学校在进行数字化校园建设的过程中，在学校网站的主页上设立档案专题网页，公布校务相关信息。此外，高职院校综合档案室可以依托互联网技术建设信息交流平台，实现校内各职能部门、院系与档案室之间的信息资源共享。
二、高职院校档案信息化建设中面临的问题。
1、设施设备层面。
高职院校一般在教学、科研方面投入较多经费，对档案管理方面的经费投入较少，导致档案信息化建设方面的经费非常有限，影响了硬件和软件设备购置，部分学校甚至没有档案管理软件，导致档案无法及时归档，依然采用纸质档案存档、人工做检索目录、查档的现象，影响了高职院校档案信息化管理的效能。
2、管理模式层面。
高职院校档案管理职责不明确，档案管理工作不够规范，同时由于某些资料形成周期较长，涉及部门较多，材料收集较为困难，导致部分资料不能及时归档，使得具有保存价值的档案材料散落在材料的形成部门，没有专人整理，造成档案损坏或者遗失。
3、人员层面。
目前由于高职院校领导对档案重视程度不高，对档案队伍建设不够重视，所以出现了档案管理人员综合素质不高，无法满足档案信息化建设要求方面的问题。具体表现在两个方面，一是在思想上将档案管理作为档案工作的核心，未能意识到档案信息的利用对学校的发展及教科研方面所起到的决策性作用。另一方面，档案工作人员在统计分析、信息化设备、软件、硬件操作和使用方面的技能相对缺乏，对纸质文件信息电子化上传，日常的系统维护等信息化管理方面的工作不能胜任，制约了高职院校档案信息化管理工作的发展。
三、完善和改进高职院校档案信息化建设的对策。
1、完善设施设备。
首先要加强高职院校在档案方面的经费投入，配备性能较好的系统硬件、软件及维护服务，为档案信息化建设提供良好支持。其次，加快纸质档案数字化的进程，编制电子目录和检索工具，同时做好各类存储设备之间的对接，通过平台的对接实现档案信息的互补与资源共享。
2、建立科学合理的档案管理体制。
通过建立科学、规范的档案信息化管理方面的制度，使档案信息精准、规范，实现资源共享。首先要制定信息化管理的标准，建立统一标准的数据库，对分类、编号、案卷目录等实行统一的标准设置，整合现有的档案信息资源，实现网上档案信息的生成和归档。其次，按照国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》，对综合档案室进行数字化建设，建立标准、规范的档案管理体系，推进综合档案室的数字化进程。
3、加强档案人才的队伍建设。
高职院校应基于互联网时代档案信息化管理的特征，满足用户需求，建立一支适应时代发展的档案人才队伍。档案工作人员不仅要拥有良好的职业素养，掌握档案管理方面的专业的知识和技能，还应了解历史、古汉语等方面与档案管理有关的知识。为跟上档案信息化的发展步伐，档案工作人员要懂得计算机、数据库、英语等方面的专业知识，积极参加档案业务培训或与档案有关的讲座，不断提高自己的专业技能，努力建设一支具备专业知识与技能、掌握现代化管理方法，适应档案数字化发展的高素质、复合型档案人才队伍。
四、结语。
高职院校档案信息化建设对高职院校的档案资源进行了创新性的利用，加强了档案工作对学校教学、科研工作中的参考价值，提高了档案工作的效率。档案信息化建设不仅需要学校给予设施设备当面的支持，更需要建立科学合理的档案管理体制，配备具有专业知识技能和信息化技术的档案人才队伍，才能更有效地开发档案信息资源，加快高职院校的档案信息化建设。
参考文献：
[1]耿亚楠。档案管理创新与服务模式研究[J]。办公室业务，2013（9）：59
[2]黄昆，邓芳。高职院校人事档案信息化管理需求及实现途径[J]。科技视界，（34）：222―258。
[3]焦江福，唐宇。国家示范性高职院校档案信息化建设的实践与探索――以江西现代职业技术学院为例[J]。黑龙江史志，2014（3）：84―85。
篇6：高职院校学生管理信息化研究论文
高职院校学生管理信息化研究论文
摘要：高职院校的教学管理是学校的重要工作，在这其中，学生的信息化管理是其中较为重要的组成部分。就目前来看高职院校已经对学生管理实施了信息化管理，但仍然存在一些问题，这些都会对高职院校本身的发展造成一定的限制。本文主要针对当前高职院校学生管理信息化发展的现状进行了一定的分析，并提出了相应的优化对策。
关键词：高职院校；管理信息化；学生管理
高职院校管理的核心工作就是做好教学管理和学生信息管理，这与教学质量有着较为紧密的联系。在当前的时代背景下，做好高职院校学生管理信息化也有着十分限制的意义。由此可见，在进行学生管理的过程中，需要实现信息化的管理，这样可以更进一步地促进学生管理的信息化、教育的多元化发展，对于高校管理信息化的建设也有着一定的促进作用。其中需要明确建设理念、合理规划和布局，对其进行较为有效的优化。
一、高职院校学生管理信息化现状
现今，随着社会以及教育行业的不断发展，高职院校培养学生的目的越来越明确，同时高职院校的学生也越来越多，因此这就需要高职院校对学生管理的水平进行进一步的提高，使得学生管理水平上升到一个新的`台阶。高职学院应该建立更加信息化、标准化以及创新型的教学模式和体系，能够促进教学质量的提升，使得学生在校期间的整体素质能够得到有效提升，而达到这一目的就需要高职院校在学生管理方面进行信息化管理，并在这一基础上进行调研从而寻找最优的解决途径，找出最高效的方式。就目前来看高职院校已经对学生管理实施了信息化管理，但仍然存在一些问题，主要是在一些细节上还不够完善。
二、高职院校学生管理信息化对策
现今，随着社会的不断发展以及科技的不断进步，信息化技术得到高速发展，高职院校应该将传统的管理学生的方式转变为利用信息化对学生进行管理。在以前仅仅只是靠老师在课堂上教学已无法满足现代化社会发展的需要，不能使学生全面的进行发展，所以利用信息化技术对学生进行管理成为发展的必然，成为检测学生管理工作水平的重要手段，为了能够使得它发展的更好，提出以下几点建议：
(一)建立系统规范的管理制度
在利用信息化对学生进行管理时，首先要做的就是建立系统规范的管理制度，使其规范化，同时建立一个共享性的网络体系，使信息化的优势发挥到最大，科学合理的利用信息化便捷和高效等特点，及时对学生的动态进行了解并进行管理。在建立系统规范的管理制度的同时，还应保证教师对制度进行配合，不然起不到实质性的作用。除此之外还应聘用专业人员对学生信息管理系统进行管理并配合教师对学生进行管理的工作。
(二)从学生角度出发加强信息化建设
高职院校应该根据学生的特点从学生的角度出发加强信息化的建设。从制定开始，对系统进行制定的人员应该对院校里的学生进行了解，只有对学生进行一定的了解后才能使得在制定时真真正正的从学生角度出发为学生进行考虑。在学生管理系统中应该包含学生的基础信息、成绩信息及其他信息等，并且这些信息应该是相通的，除了学生的信息外，还应使学生能够查询到学校的一些与学生相关的信息，能够使学生进行一站式查询，使得系统更加具备实用性。
(三)合理、公平、正义为管理要点
在进行学生管理工作时，要将合理、公平、正义设为管理要点，在学生管理系统中应该建立学生与教师进行沟通的窗口，使得教师与学生之间能够进行互动，这样也能使学生管理系统发展得更加完善。通过建立师生互动的窗口除了能使学生管理系统更加完善外还能通过窗口进行学习的交流，能够使学生在课外也能进行学习。
(四)培养学生全面发展目标
随着社会的不断发展，对于学生整体素质要求越高，因此高职院校应该利用信息化对学生进行的全面的培养，使他们能够具备一定的竞争力，不被社会所淘汰。高职院校应该利用信息化为学生管理提供发展的机会，通过信息化提高学生们的知名度，并争取竞争的机会以此提高他们的竞争力。高职院校在对信息化进行应用时，将教学网络平台建设与学生管理一体化进行共同发展，将对学生的全面发展提供一定的支持，使得学生管理信息化能够上升到更高水平。
(五)通过信息化提升学生的思想道德水平
高职院校在对学生进行管理时，管理的好坏将会对整个学校的学风以及校园文化氛围有着直接的影响。高职院校可以选择通过信息化这一手段对学生进行管理，从而调整整个学校的学风以及校园文化氛围。高职院校可以将学生工作进行梳理，进行统筹规划，建立一套完整的体系，使得学校学生的思想道德水平得到整体提升，在一定程度上也促使高职院校信息化水平得到提升。高职院校学生管理信息化是需要不断改进的，这就要求各方进行有效配合，对学生管理信息化不断的进行完善，使得教学工作成果更加理想。
三、总结
学生管理信息化建设是一个系统工程，需要高职学校从人员、资金、技术等方面付出努力。高职院校应从自身的实际出发，合理规划，分布实施，逐步建立起适合高职教育特点的学生管理信息化模式。通过信息化的管理，可以实现资源的共享，全面提升学生的综合素质，提升学生的思想道德水平，有利于教师及时了解学生的动向，从而更进一步地促进高职院校的发展。
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篇7：试论高职院校档案管理与信息化建设论文
试论高职院校档案管理与信息化建设论文
摘要:高职院校档案管理对于促进高职院校教育和管理具有极为重要的作用,是建设先进性高职院校的一项基础性工作。为了使高职院校档案管理更加科学化、规范化,更好地为各项工作服务,必须加强高职院校档案管理与信息化建设。
关键词:高职;档案管理;信息;措施
高职院校档案是指高职院校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的,对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。高职院校档案管理工作是建设先进性高职院校的一项基础工作,是学校发展历史的缩影和真实写照,是高职院校管理不可缺少的重要环节,也是衡量高职院校教育教学质量、人才培养水平和管理水平的一个重要标志。
档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
一、高职院校档案的重要性
1.高职院校档案凝结了高职院校的良好校风,是进行德育教育的模范读本。这些档案所反映的内容是长期办学实践中形成的,是大家共同遵守、自我约束、自觉追求的准则。各个高职院校的档案无论是教学档案、科研档案还是管理类档案无不渗透着表现出各个学校的良好校风。
2.高职院校档案汇集了高职院校教学、科研的最新成果,是师生学习知识的鲜活教材。高职院校是知识传播地,是教学和科研的主要阵地。广大教学、科研人员在实践中产生的教学研究成果,这些成果每年随时进入高职院校档案之中,成为高职院校档案管理中数量最大、内容最丰富的门类。
3.高职院校档案是促进高职院校不断发展的重要资源。档案的服务功能是高职院校档案管理工作的出发点和落脚点。完整的'档案资料在教学科研、党政管理、文化建设及基本建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用,可以清楚地看到学校的历史发展情况,看到在各个时期所取得的成绩和荣誉;同时,也可以从中发现不足,以便总结经验教训,更好地做好工作。
二、加强高职院校档案管理工作及信息化建设的措施
1.明确管理责任、建立高职院校档案管理领导体制。高职院校领导首先应该认识到档案工作的重要性,加强对档案工作的领导力度,将其纳入学校整体发展的计划中来,促进档案工作建设与学校其他工作协调发展,根据档案工作的主要特点建立科学管理的层次体系和档案工作网络体系。完善档案管理规章制度,依法治档。高职院校应按照教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》有关要求,建立与学校办学规模相对应的、专门的档案管理部门,统一、集中管理学校的各类档案。
2.实现高职院校档案管理电子化和文档一体化。文档一体化是实行档案信息化建设的基本原则,是办公自动化对档案管理提出的必然要求。计算机电子技术是档案信息化建设的硬件保障。现在已经到了计算机普及的时代,高职院校都已开始使用计算机管理档案,还没有使用计算机管理档案的高职院校,要创造条件,逐步到位,使档案信息化工作与办公自动化同步发展,以实现文档一体化管理。
3.编制出适合高职院校改革和发展的档案编研资料,以加强档案信息资源的开发与利用。
一要建设数字化档案室,首先要用现代信息处理技术对档案室中存储的档案包括纸制档案、照片底片档案、录音、录像(视频)档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储。
二是信息资源库的建设。充分运用计算机电子技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。
三是积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。
对各种类型档案进行数字化管理,积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。四是加强电子文件归档管理。档案室要根据档案管理的要求,加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各部门产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,制订电子档案管理办法。实现档案信息处理电子化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务利用网络化。
参考文献:
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篇8：高职院校科研管理信息化建设论述论文
一、湖南省内高职院校科研管理信息化系统建设现状
据《全国职业教育工作专项督导报告》显示，我国高等职业教育规模已突破千万，占整个高等教育规模的40%。随着高等职业教育规模的持续发展壮大，各高职院校的教学和科研发展水平已成为评价高职院校发展水平和办学质量的重要依据。由于教学的信息化管理起步早，相对比较成熟，一般高职院校都建立了教务系统，在服务教学管理方面发挥了重要作用。然而，科研管理的信息化系统建设却相对滞后。目前，湖南省共有高职院校65所，据调研，已启动信息化建设的仅11所，仅占总量的16.92%。这11所中其中又有3所仅建立了科研考核系统，3所已开发系统但未正式投入使用。可以说，大部分高职院校的科研管理信息化建设工作都还处在探索阶段，即便是已启动科研管理信息化的高职院校也存在调试时间长，需要进行二次开发等问题。还有83.08%的高职院校依旧采用传统的运作模式，依赖人工大量输入数据，利用Word、Excel等工具建立简易数据库，实现科研信息的查询等功能，科研管理人员工作强度大，数据零散，也容易出错，难以查处学术不端行为。因此，构建合理科学的科研管理信息化系统是高职院校科研健康有序发展的必要保障，也是改善和提高高职院校科研管理效率的有效途径。
二、高职院校科研信息化管理体系的构建
建立信息化的科研管理模式(如下图所示)，其核心是要建立一个功能强大同时具有弹性空间的柔性化科研信息化管理系统，该系统将成为联系科研管理部门、各系部以及科研人员的枢纽，对由各部门及科研人员提供的原初数据进行规范、分析和整合，将各高职院校、科研管理部门、各系部及各科研人员化身为与之相连、各尽其职的信息载体，通过科研管理信息系统实现实时交流，并随时向系统提供和获取信息。1.建立全员参与的数据采集系统高职院校推行科研信息化管理的主要目标就是要真实、及时地反映整个学校的科研工作状况，同时实现信息共享，使学校科研管理工作人员、教师以及校领导实时了解学校的科研工作情况。因此，做好基础的数据采集工作非常重要，数据采集的准确性和及时性直接影响科研管理工作的效果。这需要每一位从事教科研工作的教师将个人基本信息(包括姓名、性别、所属部门、职务、职称、学历、学位、研究专长、联系方式等)、科研成果、科研项目进展情况及科研经费使用情况等及时准确地录入系统。对于科研管理工作人员而言，需要及时核查资料的真实性与准确性。2.实现科研项目的在线动态管理科研项目管理是高职院校科研管理工作的重中之重。近年来，随着科研项目数量的增加，高职院校的科研项目管理工作的复杂性也进一步突显。科研项目管理包括科研项目从项目申报、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果推广、档案入卷等全程管理。为了保证科研管理的公正性和透明度，项目在立项前要经历同行专家评审、学术委员会讨论、意见汇总及修改等程序，而这些工作主要是通过纸质文档的传递来完成，项目申请人必须将项目申请书活页等复印多份，评审结束后，这些纸质文档又都将销毁，造成资源浪费。同时，组织专家评审不论是通讯评审还是现场评审都很费时费力。科研信息管理系统建立后，科研管理部门可通过网络发布信息，直接在系统中邮件群发项目申报信息，实现科研项目的在线申报和释疑，也可在系统中建立专家库，课题的评审工作可全部直接在网上进行。这样项目申报人和评审专家无论何时何地均可通过网络来提交申请和评审意见，不受时空约束，节省了时间，大大提高了工作效率。3.完成科研数据的网上统计及时、准确地提供各项科研统计数据是科研管理部门的一项重要工作，每年度的科技与社科成果数据的统计上报、学校内部的科研考核、职称评审科研材料的审核、评奖评优等科研分值的计算都需要这些科研数据。传统的统计方式具有滞后性和不准确性。信息化的管理可实现在系统拥有的基础数据基础上，按照不同的统计要求产生各种报表，实时获取学校各项科研项目的进展与完成情况、科研经费的使用情况、历年科研成果的具体情况、成果的转化情况等，也能通过系统中计算公式的设置，直接在系统中完成每年度的科研考核工作，化繁为简，既保证了数据的及时性，又保证了数据的准确性，还大大减轻了科研管理人员的工作量。
三、高职院校科研管理信息化建设面临的问题及对策
1.科研管理信息化建设定位不准许多高职院校对科研管理信息化建设的定位不准，追求一步到位。许多高职院校在开启信息化建设工作之前，并未组织有关人员进行充分的前期调研和论证，大多参考本科院校科研管理信息系统的.构建模式，造成系统和各高职院校自身科研管理需求不完全符合，程序过于复杂，同时系统的开发较少考虑到新的科研管理工作的发展变化对新的管理功能和内容的需要，造成系统调试时间长，不完全符合各高校的实际情况和实际发展需要。科研管理信息化建设是一项系统工程，短时间内全面完成是不太现实的。科研管理信息化建设是一个不断完善的过程，它的完成需要总体规划，循序渐进，着眼长远，分步实施，努力实现资源的整合利用，避免产生不必要的浪费。2.科研管理信息化理念有待提升高职院校和本科院校相较而言，在教学与科研孰轻孰重的问题上明显偏向教学，本科院校以培养研究型人才为主，偏向重视对学生科研能力的培养;高职院校以培养应用型人才为主，高度重视对应用能力的培养，这造成许多高职院校教师根本不重视科研，科研工作参与人员也相对较少，教师的科研管理信息化建设意识不强，积极性不高，不能正确理解科研管理信息化建设对学校和自身发展的重要意义，以至于部分老师不常登录科研管理信息系统，不能很好地配合学校科研管理信息化建设的推进工作，让科研管理的信息化无法发挥自身的作用。在大数据时代，科研管理的信息化是大势所趋。一方面，高职院校要加强教育信息化政策的宣传力度，让所有教师熟知当前国家教育信息化发展态势，强化教育信息化的意识和理念。另一方面，要调动教师的积极性，为他们提供更便捷、更优质的科研信息服务，让他们切身感受到科研信息化建设给他们带来的益处。3.科研管理信息化还需加强队伍建设近年来，信息技术发展迅速，从事科研信息化管理的人员大多没有接受过统一的专业的信息化培训，深入了解信息技术的人员少之又少，多在工作中边实践边摸索，一定程度上延缓了信息化工作的推进。同时，科研信息化管理工作隶属于科研管理工作，大部分工作人员在肩负信息化工作的同时兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建设工作中来，又因所学专业并非信息技术，工作过程中往往感觉力不从心。因此，各学校的科研管理人员应当加强对信息网络知识的学习，自觉提高科研信息化管理服务水平，逐步通过管理手段的现代化，实现科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作还需保障科研管理的信息化是通过网络实现的，因此也涉及科研信息的安全问题。为保障信息系统的安全性，应有专业人员对系统定期维护与更新，做好技术保障，避免可能出现的一些技术障碍，做好安全保障。同时，网络本身的风险性也要求科研信息管理必须有“双保险”，纸质科研档案的建立可以规避网络风险，同时网络提供的科研信息的完整性为科研管理人员建立纸质档案提供了重要保障。科研活动的开展离不开科研信息，科研信息流动的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人员的科研效率也愈高。在大数据时代背景下，高职院校的科研管理工作面临着新的挑战，也是新的机遇，科研管理部门应革新科研管理理念，创新科研管理体系，促进科研信息化管理，构建一个全面、灵活、便捷的科研管理信息系统，提升科研管理的整体水平，推动高职院校科研水平迈上新台阶。
参考文献:
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篇9： 刍议高职院校后勤管理信息化建设论文
1、前言
近年，我国高职院校的教育水平明显提升，但是高职院校服务于教学、服务于生活的高职院校后勤工作现状却不尽人意。伴随信息化的快速发展，高职院校的后勤管理工作并未做到与时俱，其后勤管理信息化发展仍然比较落后，早已无法与高职院校的快速发展相适应。高职院校不断地扩招，师生人数逐渐增多，这就意味着广大师生对于高职院校的吃住等后勤服务的要求越来越高。另外，高职院校的校区内各种基础设施都不断地在增加，后勤管理服务的内容及范围都不断地在扩大，再加之高职院校的部门越来越多，这都要求后勤服务的管理模式及管理手段不断地提高，来适应高职院校的发展。高职院校的后勤服务部门如何才能有效提高服务质量与管理水平才能适应高职院校的发展，已经成为后勤管理工作的重要问题。
2、分析高职院校后勤管理信息化建设的必要性
新形势下高职院校的发展以及广大师生对于学校后勤服务工作越来越高的要求，推动着后勤管理工作必须迈出新的一步，而解决学校复杂的后勤管理工作最好的办法则是应用信息管理系统，提升后勤管理工作的工作水平以及工作效率，更好地为广大师生服务。
篇10： 刍议高职院校后勤管理信息化建设论文
第一，后勤管理的信息化建设是提高后勤管理水平的需要。高职院校的后勤管理工作主要为教师与学生提供全方位的服务，通过有力的后勤保障可以创建良好的校园环境，创建环境育人、服务育人、管理育人的后勤管理服务。为了能够有效提升后勤管理工作，高职院校的必须紧跟时代的步伐，将先进的科学技术作为管理的坚实后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通过后勤管理信息化系统的建设，能够使高职院校的后勤管理工作更加科学、更加规范，不仅可以使服务质量与效益提高，还能够带动高职院校的管理向着科学化与人性化发展。
第二，信息时代发展的必然需求。伴随信息技术的快速发展，我们日常的生活与网络之间的关系越来越密切，信息网络早已成为人们生活当中的重要组成部分。在高职院校无论是教学、办公室业务、宿舍、校园网络等，网络已遍布于校园的各个角落。因此，高职院校必须与时俱进，紧跟时代的发展步伐，加强信息化教育。高职院校的后勤管理工作，是学校管理非常重要的工作内容，加强后勤管理工作的信息化建设，适应时代发展，才能更好地为学校发展以及广大学生及教职员工服务。
3、我国高职院校后勤管理信息化建设现状
3. 1高职院校对后勤管理信息化建设缺乏重视。当前，很多高职院校的后勤管理信息化建设都被院校领导忽视，后勤管理信息化建设对于管理工作的重要性未被充分认识。加上高职学院普遍存在办学经费不足，后勤管理信息化建设投入资金较少。日常的后勤管理当中，主要仍以传统的管理模式为主。高职院校当中，从事后勤管理的工作人员大多年纪都较大，很多都是临近退休的干部和教师，对于现代化的信息技术，后勤管理人员在内心存在着严重的消极与抵触情绪，大多都沿用着自己熟练的传统管理办法。同时，一部分管理人员并未深入理解高职院校后勤管理信息化建设的内在意义，片面地认为只要在后勤部门安装计算机硬件设备以及应用系统，就算是将信息化建设工作完成了，致使高职院校的后勤管理信息化系统并未将其重要的作用充分发挥出来。
3. 2信息系统建设缺乏相关规范与合理的框架。高职院校的后勤管理信息化系统普遍缺乏相关规范与合理的框架，工作模式与工作流程相对落后，后勤各项工作很难协调的运行发展。一部分高职院校在技术上已经完成了后勤管理信息系统的建设，可是信息系统却缺乏完整有效的规范与操作标准，后勤管理当中的各项规章制度仍不完善，为高职院校的后勤管理信息系统的实施与应用带来了很多困难，制约着后勤信息化建设的发展。
3. 3后勤管理信息互通性相对缺乏。高职院校的后勤管理工作是综合性较强的一项复杂的工作，其服务范围及管理范围极其广泛，其信息分布范围较大，后勤管理信息化系统很难采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否顺利进行无法得到有效的保障。再加之高职院校后勤管理人员在后勤管理经验上差异性较大，一部分高职院校将后勤管理工作外包给校外企业，而相关企业通常都是在自主经营，信息数据的真实性及完整性相对欠缺，导致高职院校的后勤管理决策缺乏科学性与合理性，高职院校后勤管理工作相关的信息资源互通性较低，难以形成资源共享。
3.4高职院校后勤缺乏专业的信息化管理人才。我国高职院校的后勤管理工作中，普遍存在着专业信息化管理人才匮乏的问题，后勤管理工作人员的整体综合素质普遍偏低，而比较先进的管理意识及管理理念更是严重不足，难以掌握现代化的信息技术，严重制约着高职院校后勤管理的信息化建设。
4、高职院校后勤管理信息化建设有效策略探讨
4. 1必变后勤管理工作的观念，统筹发展。高职院校后勤管理的信息化建设是一项需要各系、各部门全力配合才能完成的系统工程。对此，高职院校必须明确后勤管理对于学校发展以及师生教学与生活需求的`重要性，以提高后勤管理水平及工作效率为前提，加快后勤管理的信息化建设。后勤部门必须牵头组建以学校各个部门参加的信息化建设小组，加强统一领导与全面协调。通过统一的领导，能够统筹规划后勤管理工作，使各项数据与系统接口形成统一，实现信息的互通，并且可以有组织、有计划地逐步开展信息化建设工作。工作当中如果出现分歧以及各个部门之间的利益冲突时，建设小组领导可协调各部门工作，针对相关问题做出解决对策，做到统筹兼顾，协调发展。
4. 2强化基础建设，加大资金投入。要想使后勤信息化建设能够更好地为管理、教学、科研服务，使高职院校能够始终在市场经济当中处于不败之地，而这都需要强大的资金后盾支持。首先，必须加强各种基础设施的投入力度，因为一旦基础设施无法与信息化建设步伐一致，将导致后勤管理的信息化建设滞后，制约后勤管理的信息化发展。其次，还要加强引入新技术，才能够使信息化建设事半功倍。在改变观念加大对后勤管理工作的重视程度上，加大资金投入，是后勤管理信息化建设的基础和保障。
4. 3加强后勤人事制度改革，改变人事结构。很多高职院校的后勤部门的工作人员普遍都是临近退休的干部和教师，对现代化信息技术的应用水平普遍偏低，而且有很多高职院校的后勤管理工作人员都是通过熟人介绍或者走关系等方式而参与到后勤管理工作当中的，此种老化的人事结构导致工作人员的素质水平、学习能力、现代化信息技术的掌握水平普遍偏低，改变后勤人事制度及人事结构势在必行。对此，可运用企业管理办法，通过公开招聘的方式，将管理能力强、综合文化素质高、现代信息技术应用水平高的优秀人才引入到后勤管理部门，通过合理的竞争，挑选出适合的人才签订用人合同，以此来改善后勤部门老化的人事结构以及人事制度。
综上所述，高职院校后勤管理的信息化建设是后勤管理工作发展必然的趋势，后勤管理工作必须紧跟时代发展步伐，做到与时俱进，合理地应用现代信息技术建立完善的后勤管理信息系统，实现一站式的后勤服务，使教师与学生的校园生活更加方便、更加舒适，才能用更多的精力投入到教学、科研以及学习当中，促进高职院校的进一步发展。
篇11：高职院校教学管理建设论文
高职院校教学管理建设论文
论文关键词：
高等教育 教学管理 问题 对策
论文摘要：
高等学校扩招以后，教学管理中存在职责不明确、行为不规范、制度不完善、队伍不稳定等诸多问题，因此必须进一步推进教学管理的改革，制定规范化管理制度和流程，加强管理队伍的建设，强化管理人员的服务意识，努力提高教育教学质量。
随着高等教育的跨越式发展，特别是近几年的扩招，学校规模、教学环境方面出现新变化进一步加重了高校教学管理工作，高等学校教学管理工作更加困难。在这种形势下，我们应进一步转变教育观念，解放思想，推进教学管理的改革，提高教学质量。
1、教学运行管理工作中存在的主要问题
多年来，高校教学运行管理工作中仍存在一些较普遍的问题，不适应学校发展，影响了教学管理的工作效率，具体可归纳为以下几个方面：
1.1管理不规范，职责不明确
教学部门管理范围较广，很容易与其他部门冲突，也容易造成部门内部职权不清。这就可能会导致了工作上互相推诿，工作效率也就难以提高。与此同时，由于管理不规范，各部门工作各行其道，教学运行调度的手续十分繁琐，这不仅使教学管理人员花费大量的精力不断处理重复的工作，而且还给教师和学生带来不便。
1.2信息化管理水平不高
教学管理信息化要求教务管理人员必须及时收集、整理、存储和更新有关学生、教师、教学运行环节和各专业的相关信息。然而，当前往往存在信息渠道过于狭窄，信息处理不及时、更新慢等问题。信息化管理还要求工作人员掌握相关的现代信息技术，譬如计算机操作，但是部分人员仍不愿意学习先进的技术，从而造成了大量的、低效的重复机械劳动。特别针对某一特定应用而编制的单机系统之间没有集成，数据不能共享，在不同系统中资源重复冗余的现象极为普遍，造成管理资源的严重浪费。
1.3教学管理制度欠缺人性化
部分高校的教学管理制度欠缺人性化，已然成为阻碍教学改革前行的绊脚石。例如高校规定教师教学工作量，并将此作为津贴发放的标准。其实，教师在从事教学改革时需要投入大量的时间和精力，但在现行工作量计算方法中，很多隐性的工作是无法量化的。因此，只将课时量作为衡量教师工作成果的唯一标准是不科学的。此外，教学管理工作任务繁重，加上管理人员地位不高，许多人不愿干教学管理这种工作。教学管理队伍不稳定，就会影响教学秩序正常有序的进行。
2、教学管理工作规范化的对策
如何克服教学管理工作中的不足，提高高校教学管理水平，优化高校教学管理，是当前高校教学管理中的一个重大问题。要实现教学管理规范化，必须从以下方面入手：
2.1建立健全教学管理制度
完善的教学管理制度是实现教学管理规范化建设的'保障，有助于实现教育目的和教学目标，提高教学质量与管理水平。因此，必须建立健全、科学、完备的教学管理制度，使整个教学管理工作在制度化、规范化的轨道上运行。在制定教学管理制度时，首先应该“以人为本”，要充分调动教与学的积极性，尊重教师和学生的价值取向。其次，要完备教学管理制度体系，把必备的教学文件、教学管理制度、教学和管理人员的职责、学生管理办法等制度整合起来，形成一个相对完整的体系。再次，要严格按照规章制度来进行教学管理，保证教学管理的公平性和权威性。同时要根据不断发展的教学新形式，相应地改变不合理的旧制度，建立与时俱进的、有利于提高工作效率和质量的新制度并保证制度的落实。
2.2加强教学计划管理
教学计划的管理主要是做好人才培养方案：首先，根据国家的教育方针和社会对人才的需求确定专业培养目标。其次，在专业课程的安排上，突出专业知识技能的培训。第三，严格按照人才培养方案计划组织教学，根据课表等进行教学活动。另外，在教学过程中，为了实现教学管理最优控制，使信息反馈及时、准确、有效，必须建立畅通的信息反馈系统，以保证反馈信息的准确性和有效性。院系主管教学领导、教研室主任等要经常深入课堂听课，了解教学中存在的问题，定期召开部门教学工作会议，及时解决教学中出现的问题，保证教学进度按计划进行，提升教学质量。
2.3加强对教学活动的组织和调度
要严格教师调课、请假制度，确保教学运行秩序正常。主管教学的院系领导、教研室主任、教学管理人员等要不定期地对照课表实地检查教学活动的实施情况，既要检查教师的备课、上课情况，还要检查是否有私自调课、停课、提前下课等违反教学纪律的行为。班主任、学生辅导员要检查学生的到课率和课堂学习的表现，要经常与教师沟通、与学生交谈，听取教学的意见和建议，及时向教师和学生反馈，为教师修正教学、学生端正学风架起沟通的桥梁。
2.4重视队伍建设，加强教学管理人员的业务学习和基本技能培训
教学管理人员应积极参与各种培训活动，努力学习教育学、管理学、心理学以及教育管理学等方面的知识，这样才能更好地实现教学管理的科学化、规范化，适应高校多学科、多专业、多培养规格的管理现状。另外，随着科学技术的飞速发展，办公自动化程度越来越高，充分利用计算机技术，可以有效地提高管理水平和工作效率，同时为教务教学管理信息化和科学化建设提供理论上的支撑和指导。
2.5强化教学管理人员的服务意识
教学管理工作是关系到学校全局的服务性工作。从修订、执行教学计划到教室分配、课表编排，从新生入学到学籍管理、教材供应、学生实习、考试安排等等均是围绕高等学校培养目标的服务性工作。因此教学管理人员首先要树立管理育人、服务育人的理念。管理育人、服务育人是一个有机的整体，其核心是要把学生置于学校的中心地位。学校要尊重学生的主体地位，要为学生提供全过程、全方位的服务。管理就是服务，服务的最终目的就是育人。同时，学校要加强教学管理人员的思想教育，采用更加有效的奖惩机制，强化管理人员的服务意识。
总之，为适应高等教育体制改革的需要，适应规范化、科学化和现代化的管理需要，高等教育发展需要全面提高学校的教学质量，在整个高校管理活动中，必须加强对教务管理工作的领导和管理，建立一支高素质的教务管理队伍，从而提高整个教务工作的管理水平，为高校的发展壮大提供管理动力和源泉。
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[5]邓义桂.以人为本的高校教学管理理论探析[j].西南农业大学学报，.
篇12：试析高职院校学风建设论文
学风是一种氛围，是一种群体行为，是学生在校学习期间精神面貌的集中体现，也是一个学校的治学精神、治学态度、治学原则和学生行为规范与思想道德的体现。优良的学风是大学生成才的重要保证，是学校创品牌、树信誉、求生存、谋发展的基础，是学校最宝贵的精神财富之一。
一、高职院校学风建设的现状及原因分析
随着国家职业教育发展战略的顺利实施，我国高等职业教育迎来了空前的发展机遇，高职院校在校生人数连年攀升，每年向社会输送一大批较高素质的劳动者和实用人才。社会、企业也对高职教育寄予厚望，希望能从中获得较高素质的技能型人才，为企业发展引进、积蓄可靠的人力资本。但是，纵观近年来各地如雨后春笋般涌现的高职院校中，学生的学习风气和学业状况却难如人意。高职院校中学生普遍存在消极怠学现象，对学习缺乏热情，积极性不高，学习兴趣不大，缺乏学习动力，学习目的不明确，找不到学习的乐趣，抄袭作业、逃课现象、考试作弊等现象屡见不鲜。
造成这种现状的原因是多方面的，既有社会、学校的客观因素，也有学生的主观因素，是多种因素共同作用的结果。改革开放30年来，新生事物不断出现，一些消极的、陈腐落后的东西也随着市场经济直接或间接渗透到学校中来，如享乐主义、拜金主义、金钱至上等。此外，社会上普遍的浮躁情绪和急功近利的价值观或多或少的冲击着大学生的思想和信念。高职学校普遍办学时间不长，发展速度过快，在人文底蕴积累和师资力量上有所欠缺，自身教学改革滞后，专业设置不合理，课程内容陈旧，挫伤了部分学生的求知欲望。一些教师教学观念陈旧、内容老套，方式呆板，难以引起学生的学习兴趣。同时，学生自身素质不强也是一个不容忽视的问题。高职学生中普遍存在缺乏理想和抱负、缺乏时代使命感、缺乏努力拼搏精神的现象。学生不能合理的自我定位、心理承受能力和自我管理、自我约束、自我教育的能力较差，对自己的生活和学习没有目标和计划等。加之当代许多大学生在选择专业时带有盲目性，通常在家长的要求下或分数不够等原因，填报了或被调剂到自己并不了解或不适合自己的专业。这在一定程度上使这些考生进入大学后由于没有基础，也缺少兴趣爱好，经常会有进错门或选错位的消极情绪，往往陷入一种被动、消极的的学习状态中。
二、高职院校加强学风建设的途径
学风建设是一个系统工程，需要全校师生员工全员参与，需要在课堂、宿舍、各种活动场地全程参与，需要学校、专业教师、辅导员、学生四方的共同发挥作用。
（一）学校的作用。
学校在高职学风建设过程中起着总领全局的作用。具体表现在管理制度和机制建设、校园软硬件建设以及合理开展学生活动三个方面。
1、规范学生日常管理，建立健全激励约束机制。
学风建设需要一套完善的制度来保证，学校要进一步完善《奖学金条例》等学生激励机制和《学生纪律处分条例》等学生约束机制，从正反两方面教育和警示学生严格自律，养成良好的行为习惯和学习风气。有针对性地选取学风状况观测点，对学风进行动态监控，重点考察到课率、作业上交率、考试不及格率、各种资格证书通过率等，对晚自习进行严格的考勤和管理，确保自习能取得较好的效果。
2、优化学习环境，营造良好的校园氛围。
美丽幽静的校园生活环境是优良学风建设的重要外部客体。它感染、熏陶激励学生勤奋学习、拼搏进取。高职院校宣传栏内的内容要有教育意义，而且要经常更换。教学楼、图书馆悬挂科学家和伟人的画像、名言警句。此外，高职院校要保证有足够的经费投入到改善教育教学条件，更新实验实习设备，增加图书藏量等方面上，为建设良好的学风提供物质保障。坚持全员育人，学院领导、各职能部门、系分工负责，相互配合，营造良好的育人氛围。
3、合理开展学生活动，是形成优良学风的重要途径。
学生活动要开展得好，要想与教学工作形成良性互动，必须做好以下方面的工作：
（1）将学生活动场所纳入学院基础设施建设整体规划，努力建设一批条件完备、设施齐全、相对独立的'学生活动场所，满足学生综合素质拓展的内在需求。
（2）开展各类有利于专业教学的学生活动，围绕思想素质教育、职业素质教育和身心素质教育三大主题，重点扶持开展以锻炼专业技能、服务专业教学为目的的学生活动。
（3）通过就业竞争教育，让学生了解目前人才市场供需情况的严峻形势和专业技能的重要性，使学生在竞争中学习，从而深入推动学风建设。
（二）专业教师的作用。
1、帮助学生树立专业理想。
专业教师要在不同时间、不同场合以不同方式对学生从多角度、多层次地认真做好专业前景与发展的教育工作。邀请相关领域的专家学者和企业家来校举办学术报告会、专业座谈会、人文讲坛等，组织学生外出参观企业和单位，使学生明确所学专业的特点、现状和未来发展的趋势，让学生看到社会和企业对人才要求的复杂性，市场竞争的激烈程度以及个人可持续发展的需求，让学生认识到个体与外界需求之间的差异的存在，促使其产生自我提高的需要。专业教师在平时教学过程中要使学生明白只有现在努力学习，掌握过硬的本领，将来才能在社会上施展才华，发挥作用。
2、严格教风促学风。
教师的思想行为、学识水平等对学生的思想行为的形成有着潜移默化的示范作用，在教学互动过程中，严谨的教风具有启动、导向、激励和约束功能，必然对学风直接产生深刻的内化感染作用。教风的核心在于课堂教学质量，它直接影响到学生的学习积极性和效果。教师应善于掌握学生学习动机形成的规律，认真备课，教学内容紧扣行业现实，不断更新教学组织形式及采用多种教学方法，不断激起学生的好奇心和求知欲。此外，教务处、系部定期召开学生座谈会，听取学生关于教学方面的意见和建议，促进教师更好的从事教学活动。
（三）辅导员的作用。
辅导员通过深入课堂、寝室与学生进行思想交流，掌握学生的学习基础、学习态度、学习习惯及学业动态，同时了解学生在学风建设中的意见和建议，并与任课教师交流，使他们在教学中更有针对性。对学习困难的学生，开展“一帮一、多帮一”的互帮活动，帮助他们树立学习的自信心；对学习动力不足和学习自制力较差的学生，辅导员在发现情况后，要及时掌握他们的思想动态，通过单独谈话帮助他们分析原因找到解决问题的办法，敦促他们端正学习态度。同时辅导员可以通过各种方法并根据不同年级学生的特点，组织学生开展形式多样、内容丰富的学习竞赛、学习研讨等活动；充分利用报刊、广播、橱窗和校园网等形式营造校园浓厚的学习氛围和加强学风建设的宣传；通过表彰先进、树立典型等措施带动学风建设的发展，逐步规范学生的学习行为和学习习惯，使学生在学习过程中保持一种稳定的健康的学习状态。
（四）学生的作用。
1、加强学生的自我教育。
解决学生的思想认识和心理问题，是良好学风建设的基础，要通过建立健全教育机制使学生明确学习目的，认识高职阶段学习的价值和意义，引导学生遵守纪律、自觉学习。高职院校学风建设中要尊重学生的自我与独立意识，努力创造条件让学生自己自我管理、自我约束、自我教育。要着力提高学生的自控能力和毅力，形成积极自主的学习习惯，引导学生正确认识自身的优势和不足，培养学生学会调节和控制自己的学习情绪和学习行为，不断提高学生对学习活动的自主管理能力，将“要我学习”变为“我要学习”，从被动学习转为主动学习，使学生的学习态度及行为习惯逐渐走上奋发向上、积极自主的良性发展轨道上。
2、重视发挥学生干部和学生党员的作用。
高职院校要促进良好学风的形成，必须以抓学生党员和学生干部队伍建设为重点，在学风建设中充分发挥其先锋模范作用和学习上的榜样作用，以点带面，带动大多数学生形成符合身心发展的特点和规律的学习、生活习惯，从而对个别学生产生影响力和感染力，使之逐渐同化。一旦某种行为表现为习惯，成为一件愉快的体验，学生的学习就会进入“乐学”的境界。如建立学生党员/学生干部联系制度，每一名学生党员或学生干部联系一名学习成绩较差的同学进行辅导，潜移默化地对周围的学生产生积极的影响。
三、结语
总之，高职院校是培养技术应用能力强，有创新精神的人才的摇篮和基地。加强学风建设是高职教育的根本保证，也是提高教育质量的重要内涵。高职院校要充分认识到学风建设这一系统工程的艰巨性与长期性，要锲而不舍，长抓不懈。一个学校的优良学风不是一朝一夕形成的，而是要经过长时间的努力而逐步建立起来的。学院一切工作都要以提高学生素质、加强学风建设为出发点，充分调动一切有利因素，促进学风建设，使学生真正成为社会所需的人才。
篇13：高职院校建设软件技术论文
高职院校建设软件技术论文
一、高职院校软件技术专业建设对策
（一）树立以就业为导向的教学宗旨
和普通院校的学术教育对比。高职院校主要关注的是学生的就业问题。所以，高职院校教学需要结合社会和市场需求，保证培养出能够创造实际价值的人才，教学和人才培养需要个性化。学校应建立以就业为导向的教学宗旨，深入了解目前社会就业的趋势，根据企业的需求和岗位群设置人才教育宗旨。
（二）改变专业教学模式，完善设计课程
高职院校需要在现实的基础上将学术性教育向实践性、就业性教育转化，将原有的教育方式摒弃，丰富教学模式，改革教学方法，加强对学生就业能力、实践能力、专业素养等方面培养的重视程度。且设计专业课程时，应具备创新意识，冲破传统模式的束缚。第一，以岗位为核心建设课程。高职院校应树立岗位的核心意识，改变传统的教学理念，保证课程中存在技术主线（一般为一门技术课程），如可以将自身学校的核心课程设置为“JAVA程序设计”“、C语言”、“UML建模”等；第二，化散为整，改革基础课程[3]。因为高职和中职教育存在一定差异，高职需要在夯实中职教育基础上提高教学层次，进行内容和能力的拔高，将内容相近的课程整合，将其中重复无意义的文字去掉，提高课程教学效率。
（三）强化校企合作，优化教学内容
高职院校应意识到软件技术专业教学目标，不仅是为了提高学生的专业技能，还需要培养高素质、高社会适应能力、实践性动手性强的人才。学校应和中小软件企业建立良好的`长期合作关系，建立自身的生产性实训基地，依照学生自身的喜好参与到企业部门工作中，锻炼自身的实践能力。同时高职院校应加强与企业的交流和沟通，定期向企业输送教师及学生入职，学生可以在实地学习，教师可以带新入职，感受现实环境的需要，负责相关软件业务，学习实践知识，发挥主观能动性，具备合作创新意识。对教学内容，应将课程之间的繁冗复杂部分删除。如讲授“C语言课程设计”时，还会涉及到一些数据结构和操作体系问题，其他内容教育意义不大，则可以删除。
（四）专业教学创新
教学成果很大程度受到教学方式的影响。高职院校的学生专业知识储备较少，具备实践操作能力的特征，需要保证高职院校在软件技术教学中传授科学的学习方法，让学生更好地学习和掌握知识。首先，采用启发教学。教师可以设置问题，引导学生解疑答惑；其次，讨论教学。教师应对企业现实的环境进行真实模拟，将学生划分为不同组别，分组讨论。授课完成后，应鼓励学生大胆评价，统计总结经验；最后，利用案例教学法。教师应结合自身的实际企业经历和社会经验，结合案例为学生传授软件专业知识。定期对教师进行培训，提高教师自身的道德品质和技术能力，以提高专业建设效率。
二、结语
信息化技术的出现和发展是时代发展的产物。如今计算机市场对软件人才需求增多，高职院校对此领域专业的人才培养重视程度加深。软件行业作为前景良好的行业，对社会型和实践型人才的需求有了一定增长。通过树立教学宗旨、加强校企合租、改善教学模式、创新专业教学等方面，更好地进行软件专业建设，使高职院校为社会培养更多优秀计算机人才。
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