同学聚会会议策划报告

以下是小编整理的同学聚会会议策划报告，本文共14篇，欢迎阅读分享，希望对大家有帮助。

篇1：同学聚会会议策划报告

一、聚会目的：

增进同学友谊，加深同学感情、分享30年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

30年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次30年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

二、聚会原则：

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在不到三天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。30年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。

3、坚持财务公开原则。

三、聚会安排：

1、聚会时间拟定于5月1日-5月3日。

2、聚会地点：子长县迎宾饭店(刘家沟原水泥厂对面)

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：

筹委会人员：

筹备委员会主任：胡

筹备委员会副主任：安、高、黄

筹备委员会成员：折、王、杨、南、杨、南

具体人员工作安排：

筹备组：

胡同学负责同学聚会全盘工作，整体统筹安排，组织筹委会同学共同制定聚会方案。

黄同学负责与会人员名单整理和打印通讯录，配合主任起草同学聚会方案(讨论稿)，群发短信息通知聚会事宜，积极配合筹委会搞好上初中期间同学们旧照片的收集(liuxue86)，联系拍摄师、策划纪念册的制作，整理上传聚会期间同学照片视频等工作。

联络组：折、安、杨、杨、南负责联络每位同学，老师，邀请大家按时参加聚会活动，安排聚会车辆。

后勤组：王、南、袁、南、黄负责采购聚会所需东西，安排聚会食宿，布置聚会场地，聚会横幅制作，准备老师礼品，公布聚会收支费用。

财务组：王、薛负责同学聚会报到登记、收费，负责告知每位报到登记后的同学到网络组加本人的QQ群、微信群，2配合后勤组清算公布聚会收支费用。

接待组：冯、刘、南、徐、王负责接待同学，安排5月1日同学报到后中午的临时吃饭。

文艺组：主持人景、杨，互动主持人杨、王，负责活动策划，节目安排。

网络组：杨、胡、黄负责建qq群、微信群，并在qq群、微信群及时通知、公布同学聚会前后需要通知的有关事项。

聚会期间酒会各桌招待人：高、安、刘、杨、冯、杨、南。

4、参加聚会人员：涧峪岔中学初八六届乙班全体同学，杨老师、张老师、南老师、薛老师。

四、聚会要求：

1、每位同学必须按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从筹委会的领导。

2、健康：喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得相聚，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会，留下一个美好的回忆。本次聚会是同学相识相知30年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照3分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。每位同学在茶话会上要介绍一下自己的情况，大胆发言，每位同学必须积极参与游戏互动节目，至少准备一个节目、歌曲等。

五、活动日程安排聚会主题:深情相拥,真情沟通

5月1日：

◆12:00---16:30报到◆17:00---22:00酒会，由王宏同学致祝酒词，筹委会主任向大家介绍每位同学，酒会结束后到宾馆房间聊天叙旧，加深同学感情。特别提示：筹委会人员必须10:00准时到达酒店，各负其责，特别是财务组、接待组要搞好报到同学的登记接待工作，做到登记完备，热情接待。QQ群、微信群人员力争在5月1日把群组建好;所有人员如有特殊情况离开需向筹委会请假。温馨提示:晚上回家的同学，回到家里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。

5月2日：

◆8:30--9:30早饭◆9:30--10:20到子长县职中(教室由胡志红负责联系)指4定教室找自己的同桌对号入座，听老师讲课(课堂再现)。

◆10:20--13:00游览龙虎山风景区(途中瓦窑堡大桥、县河桥、山门牌坊三处需要拍摄车队，所有驾驶员要听从摄像车的指挥)，主活动在将军园(拍摄合影、单人照、小合影，进行室外游戏)，第二站在“石桥”拍照，第三站在“三石景”拍照，第四站“天上人间”拍照，建议全体同学步行上天上人间(举行登山比赛排名在前的有奖品，建议同学们都穿平底鞋)。

◆14:00--16:00午餐

◆17:00--22:00座谈会·联欢会六、座谈会·联欢会程序1、主持人宣布迎接老师进入会场。

2、主持人致主持词。

3、由高飞、徐凤琴等8位同学向杨步殿老师、张志合老师、南宗德老师、薛光全老师赠送纪念品。

4、筹委会代表致辞。

5、邀请老师讲话。

6、同学代表高飞、刘林峰发言。

7、每位同学自我介绍。

8、选举产生同学会：由筹委会提名，主任1名、副主任3名、委员：

9、主持人致辞，座谈会结束，工作人员迅速配备酒具，联5欢会开始。

10、主持人组织联欢活动(个人才艺+互动游戏)

11、拍摄组采集任务完成离开会场，同学可以继续欢唱。

篇2：同学聚会策划

一、聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费，多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间拟定于8月11日到208月12日。

具体地点：(尽量征求大家意见)。

四、聚会的方法步骤

(一)调查了解，摸清情况。

先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)根据情况，分步实施。

在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。

(三)成立组织，明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。

五、具体要求

本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.

六、八大活动安排:八大活动贯穿始终 ，纯真情谊母校可鉴!

活动之一:

主题:深情相拥,真情沟通

时间: 8月10日下午2点报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后.

内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

活动之二:

主题:参观学校,追忆往昔

时间: 8月11日上午

内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温20多年前的美好片段。

活动之三:

主题:尝尝十多年前的大餐

时间: 8月11日中午

内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。

活动之四:

主题:决胜之后

时间: 8月11日下午

内容:举行例如“决胜20年后”大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度.

活动之五:

主题:小叙同学情

时间: 8月11日晚间

内容:每人2分钟，讲讲20来年的经历，吃饭 喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。

活动之六: 去龙头桥水库

主题:20年聚会狂欢纪念盛宴

时间: 8月12日中午

内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

注意:1、要提前造造句，准备准备节目;

2、不能喝太醉......

在歌声中踏上返家的路。

尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。

[同学聚会策划]

篇3：同学聚会策划

一 主题

同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头!

时代青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!

二 宗旨

共叙同学友谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝结力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

三 原则

1 坚持自愿的原则(提倡相互勾引 威胁 逼迫);

2 聚会费用AA制原则(初步定为300元，多不 退少要补，建立聚会常态制，为下次活动预留经费);

3 坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位，总开支在 群里公布);

4 坚持一切从俭原则(反浪费反腐败，尽量做到物美价廉，在 经费范围内保证大家吃好玩好);

5 坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴，原则上不 带家属，不 自驾车)。

四 具体事宜

(一)时间：

(二)地点：_酒店

(三)流程：

1 签到(上午11点前)：交费，登记个人信息，建立通讯录，抽学号;

2 介绍活动流程，小范围自由聊天 座谈交流 认人;

3 合影留念

4 自助晚餐;

5 深度联谊：“恰同学少年 念当年友情 展美好明天”主题班会

①登台亮相：以报名时所抽学号为序，每名同学上台一次，相互再重新熟悉一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验 说一段话(这段话可以是自己过去想说但没有 机会说的;也可以是过去想说但没有 足够的胆量说的;可以是说给全班同学的一段话;也可以是说给个别同学的一段话，但说给全班同学听;这段话可以是对过去生活的总结;也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟;也可以是对情感体验的表白!等等)

②“昔日重现”，回忆 中学趣事等。

③游戏：真心话大冒险等

④Hjgh歌

⑤自由发挥表演节目

(脸皮越厚越好，欢迎搞笑 拒绝沉默。具体由活动组策划组织)

6 结束

五 活动组织

为搞好此次聚会，特设立组委会，负责聚会的具体组织工作(由自荐或抓壮丁产生，若不 合适，欢迎吼下课)，具体分工如下：

(一)综合组

由_x负责，其它同学协助。主要负责聚会活动方案制定 方案组织实施 人员联系 意见征求及信息沟通 协调等。

(二)后勤组

由_x负责，其它同学协助。_负责午餐联系 与酒店方协调事宜等，_负责会费管理使用 东西采购等，_负责午餐后深度联谊活动地点确定等。

(三)活动组

由_x负责，其它同学协助。主要负责晚餐及晚会活动的策划组织 氛围营造，目标是使每位同学“快乐而来，满足而归”，聚会高潮不 少于2次。

(四)现场组

由_x负责，其它同学协助。主要负责活动的摄影摄像 后期光盘声像资料 纪念册制作等。

六 活动须知

1 为共同策划好此次聚会及后期联络方便，建立了 一个QQ群，群名：_ 中学初92级一班，号码：_，群主，_，要求实名进入。

2 此次聚会是大家 中学毕业20xx年的一次聚会，很多同学自毕业后就再没有 联系，因此很有 意义，期望能尽量组织好 尽量扩大参与范围，需要大家群策群力，把大家能联系上的都联系一下。

3 目前已联系上的有 ：x，可能联系上的有 x等。欢迎大家提供线索，广发英雄贴。

4 如有 不 妥之处或更好的建议，欢迎大家拍砖指正。

篇4：同学聚会策划

一、前言：告同学书

亲爱的同学们：

我相信我们大家都还记得XXX第一中学高三4班这个集体，在教学楼的四楼、楼梯口的右手边；

我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年，我们高三；

我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......

然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，

生活在时间地流里不断辗转，轮回……

在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，

我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，

那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……

于是，我开始期盼，

期盼我们再一次的重逢。

纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。

既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……

二、活动

（一）活动名称

2年半后，我们再相聚

XXX第一中学高三4班同学聚会

（二）活动目的

光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月X日，高三4班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。

（三）活动时间

20xx年2月X日早上10点至晚上10点（此时间如有不妥，请给我回复）

（四）活动安排

1.报到：凤庆县客运站门口

2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。

3.活动地点：世纪广场（吃饭在哪个餐馆？KTV哪里合适？请补充后发邮件给我）

4.参加人员：高三4班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈！

（五）活动内容

1.活动之一

主题:欢喜迎接，深情问候

时间:2月X日早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。

2.活动之二

主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。

时间:2月X日午饭前。

内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作；到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。

3.活动之三

主题:相聚晚宴

时间:2月X日下午17:30―18:30

内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。

4.活动之四

主题：2年半年聚会KTV晚会

时间:2月X日晚上19:00―22:00

内容: KTV狂欢，唱出自己的热情和心声

（六）聚会日程表

日期时间 内容 地点 备注

2月X日 11:30―12:00签到、缴纳聚会经费、登记其他信息 凤庆县客运站门口 登记负责人： 收款负责人：

12:00―15:00参观校园，合影留念，探访老师 凤庆一中门口 集合：凤庆一中门口 拍照人员：

15:30―17:00篮球、短途旅行 凤庆县城

17:30―18:30晚餐 待定（请县城的同学推荐后补充）

19:00―22:00KTV 待定（请县城的同学推荐后补充）

（七）聚会经费预算

由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。

注：

a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。

b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。

C）本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！

（八）温馨提示

聚会准备：

1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。

2.贵重物品请随身保管。

3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。

聚会现场：

1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

2.聚会酒后千万不要开车。

（九）聚会原则

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

（十）同学聚会后续工作

1.拍照的合影由***、***（谁有相机请辛苦带一下），拍摄后放到群共享空间，以供下载；

2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况；

3.相关的.其它事宜也将在群里公布和通知。

三、结束语

这个聚会我们说了很久，同学催过我几次，却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音，看那久违的面孔了！希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获！大脸妹（周芝）说我组织不力，大憨(周爱川）又叫我一锤定音，哈哈，我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿，同学看到以后一定要跟我联系，帮我一起完善这个策划。

篇5：同学聚会如何策划

寒假同学聚会策划书

一、聚会目的：

半年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子;半年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想 。

离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

二、聚会概况：

1、聚会时间：年2月8日

2、聚会地点：四川省安岳县县城

3、聚会参与者：安岳试验中学高级12班成员及老师

三、活动内容

1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

2、前期准备：

(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。

(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：a 负责联系同学、老师，策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

3、活动当天：

(1) 看望母校

a到原‘三棵树广场’聚集。

b签到、交费(每人暂定50元、多退)

c先到的同学去联系王老师，安排一个同学们休息的地方

d12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

(2)聚餐交流

a同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。

b王老师讲话，其他老师相继发言。

c开饭....

d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

(3)同学叙旧

午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧....

四、活动结束：

(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。

(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

五、其他事项：

整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。

时间告急!本策划书未尽事宜处，请向“组委会”反映，“组委会”上会对其做出修改

附表一：聚会当天具体时间表(初定)

项目(2月8日)

开始时间结束时间事 项事项一早晨 12：00 看望母校事项二 12：00 12：30 餐厅就座事项三 12：30 14：00 就 餐事项四 14：00 14：20 拍照留恋事项五 14：20 14：30 送别恩师事项六 14：30 17：00 公园叙旧事项七 17：00 17：30 挥泪告别附表二：消费资金计划 (初定)预计40人，中午吃中餐(由于有老师，这样比较正式) 价格(元)备注午餐 2504=1000 小溪街乐山家香饭店酒水 300左右这个肯定是不可估计的纪念品 200 呵呵!这是给老师的水、小吃 150 下午聚会不能就坐那儿噻其他不可预计费用 150合计： 1800 不收老师费用，其他aa制 附表三：事项及其人员安排(初表)

工作

姓名备注收款登记蒋伟、陈波、秦婷参与人员由本班同学组成，请同学们踊跃参与，积极为班级做贡献。所有购物及开支须向商家索要收据。联系餐厅付瑞、李伟、罗波购买纪念品待定(4—6人)购买零食小吃待定(4—6人)费用总结及公布蒋伟、付

瑞同学聚会组委

会年2月2日

篇6：同学聚会如何策划

寒假同学聚会活动策划书

一.活动名称：程集中学届306班年同学聚会

二.活动背景

曾经高三，我们为同一目标而奋斗，306，留下了我们拼搏努力的印记，也留下了我们永远共同难忘的回忆。之后为了各自的理想，大家各奔东西南北。大家见面的机会少了，联系也渐少了。有时看到群里的同学，你是否想到了什么?大家假期也开始了，在这个假期里，我们是不是可以为此做点什么呢?

三.活动目的、意义和目标

回忆过去—苦中思甜，畅谈今天—相互了解，展望未来—信心满怀

通过这次聚会，希望可以进一步增进同学间的情谊，同时也为大家的假期增添一份愉悦，更丰富大家的假期生活。在活动游戏中，娱乐大家，快乐你我。

四.资源需要

地点需要：县城酒店(待定，确定了第一时间通知大家)

活动游戏需要：小纸片(根据人数确定张数)

纸盒两个、扑克牌一副、红绳一条

五.活动开展

请各位已报名参加的同学于1月25号上午10：00在预订酒店集合

10:30—11:00活动游戏环节开始：先由主持人一人介绍游戏环节，一人演示

抽签：先将在场的同学名字记在小纸片上，男女分开，折好后分别放在两个纸盒里，再任选一个人上来(自愿上优先)抽异性搭档，如此分成多个小组，接下来玩下面的游戏

爱心传递：每组成员用嘴巴或鼻子传扑克牌，传到哪组落了的话，哪组就要接受“处罚”—真心话大冒险，有其他组成员对此组进行问问题

接着游戏二—偷天陷阱：将一条足够长的红绳系在有一段距离的两张椅子上，每组成员要低身穿过绳子，过不去的也要接受惩罚，由在场人确定如何“处罚”

(4)游戏三—过七：在场的人按顺序报数，报到七或七的倍数时要喊过，其他数不变，有人报错的话也要接受“处罚”

3、接近1:00时开始吃饭

4、吃完饭若时间允许可以去ktv玩会

5、四五点时大家回家

六.经费预算

暂定每人30元，回去之前会向大家公布费用，交多的部分退回给大家

七.活动中应注意的内容和细节

游戏环节主要是娱乐的目的，希望大家每个人都可以参与进去，如果有人没有参与或没有多少人喜欢的话，将另附一个环节：由在座的每位说说自己的大学生活及各自的专业，时间不长，五分钟以内。在“处罚”环节中，如果不想回答被提问的问题，可以喝酒代过。

八.活动组织人及主要参与者

策划组织人：(组长)章强 (副组长)石虎 石升正 胡治 张燕

参与者：程集中学届306班同学306班同学聚会筹备组

.01.24

其他同学聚会活动策划书：寒假同学聚会策划书

高中同学聚会策划方案

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篇7：同学聚会如何策划

一、聚会目的：

半年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子;

半年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想 。

离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

二、聚会概况：

1、聚会时间：年2月8日

2、聚会地点：四川省安岳县县城

3、聚会参与者：安岳试验中学高级12班成员及老师

三、活动内容

1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

2、前期准备：

(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。

(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：a 负责联系同学、老师，策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

3、活动当天：

(1) 看望母校

a 到原‘三棵树广场’聚集。

b 签到、交费(每人暂定50元、多退)

c 先到的同学去联系王老师，安排一个同学们休息的地方

d 12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

(2)聚餐交流

a 同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。

b 王老师讲话，其他老师相继发言。

c 开饭....

d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

(3)同学叙旧

午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧....四、活动结束：

(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。

(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

五、其他事项：

整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。

时间告急!本策划书未尽事宜处，请向“组委会”反映，“组委会”上会对其做出修改

篇8：同学聚会策划

一、集会时间：8月6日――8月8日

二、集会地点：宁德

三、组织分工：

为了此次活动的美满成功，特成立福建电大宁德分校98英语1班同学集会准备委员会，全面、系统地负责活动的预备、组织、指挥、联络和接待工作。

准备组成员：{欢迎同学们的参与，义务的}

联络组：{负责全面联系工作}

后勤组：陈春生李建锋胡妙丽{负责接待、住宿、饮食、会场、旅游等事宜，需要职员可以随时调遣。财务组配合。}

财务组：鄢发根{负责经费收支，并协助后勤组做好工作。}

四、集会安排：

本次集会活动既以密切联系、促进感情为原则，坚持同一组织、有分有合的活动方式，畅想十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、远相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

活动流程：

1、8月6日15：00――17：00报到{具体地点到时通知}

2、8月6日18：00――19：00晚饭

3、8月6日19：30――21：30座谈会

4、8月6日22：00以后自由活动时间，为了第二天的一日游，不提倡大家熬夜happy。

5、8月7日福鼎九鲤溪一日游{线路安排附后边}

6、8月7日晚会餐、ktv

7、8月8日早打道回府或自由活动

五、经费筹集

1、坚持自愿的原则。坚持aa制原则。

2、每一个同学交600元以上（含600元，按人头交费），每位同学必须在20xx年8月1日前将金额打进同学集会专用帐户。{中国工商银行卡号中国邮政储蓄卡号}

3、所出费用包括文娱、餐费、交通、旅游等，多退少补，欢迎有能力的同学对本次集会进行友谊援助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

六、具体要求

1、依照集会日程安排，同一进行活动。服从大局不私自行动。

2、后勤组负责安排好同学的食宿、活动场地及集会场所布置和同学录的印制、电子相册的制作等项工作。财务组要认真弄好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

3、联络组要配合生活组弄好同学相干情况搜集、汇总，构成同学录。同时，弄好各组和同学之间的沟通联系。

4、每一个参加同学务必要先报名，由于要预定旅行社，宾馆，酒店等，将款项打进账号后发个短信给鄢发根同学{联系电话1390000000}。

5、一日游为户外运动，务必穿好休闲衣服，最好多带一套衣服和一双凉鞋。

6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免琐屑较量，力争经过我们大家的努力，把这次集会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会，为我们的十年相聚留下一个美好的回忆！

七、费用开支预算：

1、一日游200元左右

2、房间两晚100元左右

3、晚饭：150{第一天晚饭40+第二天早饭10+会餐100}

4、ktv：

5、交通费：

6、杂费：

附：准备组成员电话

欢迎大家自愿报名组委会或是推荐他人。

八、中国生态运动第一溪九鲤溪一日游

一行程：

早饭后赴九鲤溪瀑景区，往体验大自然惊、奇、险、趣的首选项目探险乐园拓展练习。培养学员积极向上的生活和工作心态，增强自信，勇于面对挑战、磨练意志、承当责任；感受团队精神，体验团队合作的气力，学习沟通协作的方法；和谐同仁间的人际关系，培养密切信任的感情；学赞美、鼓励、关心同伴，共同度过一段愉快的团队生活经历。实现个体与他人，群体与群体沟通和整体提升的过程。整体的拓展在风景娟秀长约2千米的峡谷里进行缅甸桥、抽板过河、飞檐走壁、搭索过涧、携手并进、勇往直前、泸定桥、景观铁索桥、高空溜索、荡绳过河、水上飞、浮桩桥、腾空漫步等十三个挑战自我、体味人生的户外精典运动体验项目。体验一回英勇者的游戏，真正地溶进大自然。途中旅游田鸡石、将军帽、企鹅石等众多的象形景观。在“中国扶贫第一村”享用农家宴，中餐后，适时结束愉快的旅程！（午饭）

二报价：208元/人

三服务内容及标准：

用车：来回空调旅游车

门票：景点首道门票

用餐：午饭（八菜一汤）

导游：中文导游服务

赠予十万元旅游意外险及旅游记念品。

备注：场地攀岩小天使蹦极（20元自理）高空4项目（40元自理不含场地专业拓展教练100元/队）

四、友谊提示：

1、动身前请带好身份证

2、加景点购物请根据自己需要，导游介绍仅供参考，采取自愿原则，自由选择

3、请妥善保管好旅行社交给的各项票据及自己的物品

4、以上行程在不减少景点的条件下，可前后调剂景点

5、如遇不可抗拒因素延误团队行程，超出费用由客人承当

6、如遇客人途中退团及离团，需经陪同同意签字，否则所酿成的损失由客人自负！

7、自愿参加攀岩、高空4项目等自费项目者，超出费用自理！

篇9：同学聚会策划

一、行程安排（意向）

1、时间：9月20日中餐

2、地点：万达州际酒店三层VIP2

住宿：万达州际

3、口号：追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进

感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生

4、参加人员：预计35至40人学生及老师，10日前沟涌完毕。

5、活动议程及日程安排（邀请函后附行程安排）

1）9：00至10：00签到、师生合影、自由照相，并发放纪念胸章，每人1个进行佩戴。

2）由班长薛叔叔主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品；

3）三位老师依次讲话；

4）刘青池讲话、张秀华讲话；

5）同学自由发言；

6）华洋董事长讲话；

7）抽奖

8）中餐

9）餐后发放纪念品（钥匙扣、水晶摆件、诗集不是每人一本）

9）下午世园会游览（线路准备三条，与班长沟通）

二、注意事项吃饭：

1、鸿宴饭庄看场地，准备白酒红酒饮料

2、桌上摆鲜花，不放桌牌，老师鲜花预定。

3、住宿、车票、机票等10号沟通后确认。

4、回民饭是否确定，10号定完。游世园会

三、准备工作：

1、带横幅、旗帜。

2、世园会内游览车租临。

3、记者建议唐山晚报，自己写稿发表。

4、带身份证，确定是否全部免票。

四、其它

1、公司照相1人，外请归相、录相各1人。

2、找专业医生全程陪同（取消）。

3、提前把线路走一遍。

4、活动杂志册，合影照片制作，刻制纪念光盘、通讯录制作及邮寄。

5、人员名单及地址（用于邮寄光盘，如订票提供身份证）

6、老师礼品、抽奖奖品。

7、公司人员安排。

五、人员安排

布置、设计：赵静、王春明

现场茶盘、酒水、烟摆放：郑雪娇

礼品保管及发放：王秋华、李静

抽奖奖品发放：马顺玉

司机：接送安排，由王长杰组织安排司机

照相：公益摄影戚老师、王春明、

摄影：外找

前台接待、签到：马顺玉

座位引领：孙会会

与酒店接洽：王利杰

六、站点接待：

1、车站接待；

2、核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；

3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；

4、根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；

5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；

6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；

7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；

8、安排好县城同学作为当天的迎宾

七、聚会当天具体安排

1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；

3、活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；

4、人数到齐活动开始，

6、主持人上台致辞3―5分钟

7、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；

8、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；

8、请到场老师讲话，每个老师都要发言；

9、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；

10、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；

11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；

12、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；

13、到酒店前台结清费用，并索要发票；

八、活动后期安排

1、送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；

2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；

3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；

4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；

5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学；

6、做好聚会后的总结工作

九、注意事项

1、大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；

2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；

3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；

4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳

十、写在后面的话

相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！

十一、负责人

总负责：陈x，樊x，李x

费用：AA制，准备100元。实行多退少补制。

备注：本次聚会实行愿者上钩，想去的就去，不想去的咱也不勉强。希望同学们两个活动都可以参加。如果没法及时到达集合的，可自己到飞龙庄，然后扣联系人号码。同学聚会策划想确认的可以扣以下号码。

联系人：杨x电话号码：xxxxxxxxx

李x电话号码：xxxxxxxx

王x电话号码：xxxxxxxx

希望同学们会去的可以报告一下，让我们统计人数，订位。

谢谢！

篇10：会议策划

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?

1, 列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜;对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

3，亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的.执行文件。

篇11：会议策划

一、会议主题:

学习两会精神 勇担青春使命

二、会议背景:

一年一度的“两会”是中国政治生活中的大事，备受海内外关注。随着地方两会逐步落下帷幕，全国“两会”顺利在3月4日召开。全国人民及世界的相关媒体都给予了很大的关注。“两会”它能反映民-意、为民谋利。每年“两会”，公众都会有一些关注的热点话题。两会期间的民-意调查显示:医疗、住房、教育、治安、司法、就业、交通、环保是民众最关心的话题。在“两会”上，新思路、新目标、新举措不断涌现，充分展现了十二五规划开局之年的新气象。

一、会议目的:

这次民-主生活会议旨在号召广大青年团员关注民生、关注社会动态，通过自身的实践，不断加深对“两会”的认识，传达两次会议精神，学习会议的主要内容，心系祖国，关注社会动态。同时促进同学之间的相互帮助和相互学习。以大学生的角度理解国家改革、政府转变的重要意义。同时促进同学之间的相互帮助和相互学习。提高同学们的思想修养，增强广大学生对时事的关注，提高大学生的政治觉悟，弘扬”两会“精神，把”两会“精神与现实工作、学习结合起来，坚定理想信念，明确学习目标，增强学习动力。

二、会议意义:

通过本次活动大家学习了两会的主要内容及两会精神，使大家对祖国有了更进一步的了解和认识，大家的心也更进一步贴近了祖国。同时通过大家的相互交流相互学习，促进了同学们之间的友谊及团结。

三、会议流程:

1. 由团支书向大家介绍本次民-主生活会议的主要目的及意义。

2. 由团支书向大家传达“两会”的精神。

3. 由本班的班长根据“两会”精神做出班级思想动态的指示。

4. 由院团委代表发言，指出本支部在团员工作中应注意的事项。

5. 学生代表陈述学习“两会”感言。

6. 针对“两会”展开:“我来说一句”的活动。

活动安排具体如下:

为本次会议做好宣传工作。

在本支部的带领下学习完“两会”的内容，并传承会议精神。

在事前准备好的贺卡上每位团员留下，学习感言。

7.对本次会议做简短总结。

四、会议时间、地点

3月30日下午四点半院二楼会议室

四、参加人员

08级舞编班全体同学

五、会议负责人

主持:团支书(李瑞雪)

会议记录:组织宣传委员(韩雪琪)

会议宣传:张亚会 宣淼钰

图片采集:李颖

篇12：会议策划

20xx年x月xx号，湖南工业大学校心健部策划部第一次会议在湖南工业大学河西新校区公共楼前的草地上隆重召开。

到会人员有校心健部策划部的部长和副部长以及11级策划部的新成员。这次会议由部长和副部长主持，由于大家都没见过什么面，也不了解，为了加深我们之间的感情和增强我们的凝聚力，部长提议让大家来做个自我介绍，不过换了一种形式了，后面一个人重复前面几个人的自我介绍再做自己的介绍，有人没记住前面人的介绍内容，结果就被要求接受一个小惩罚，惩罚的选项很有意思，要不就是唱个歌，不然的话就是去路上拦住一个女孩问她得手机号码，这个很具有挑战性的，也可以看出一个人的胆量和气魄，在这个活动中有男生也有女生受到了惩罚，但是都是自觉的在接受惩罚，最后在这场充满欢声笑语的自我介绍活动中大家相互认识了，这个会议议项圆满结束。接着进入了下一个会议议项，部长让大家把进入大学后各自心中的困扰和忧虑说一下，从部长的旁边开始，按逆时钟方向一个接一个的说，在这场吐露心声的发言中，有的同学说了自己在学习上的烦恼，而大多数的同学说的是在大学里生活上和感情上的烦恼，温柔，和蔼又耐心的部长们一一为大家详细的分析了原因并表示了自己在这些事上的看法，同时部长也谈论的她对这几年的大学生活的回首，目的是让我们明白要珍惜好我们的大学时光，并在大家的大学感情问题上强调了几点，一个是女生在大学最好不要找男朋友，另一个就是男生在大学最好找一个女朋友，另外就是要大家好好学习。大家大多是赞成的，但有的同学说女生不找，那我们男生哪还找的到呢，这是个不是问题的问题，部长说别的女生又没听到她说的，应该好找，这事还是要看大家自己。

下一个议项就是讨论我们心健部的第一次活动的内容和时间地点，大家争相提出自己的想法，有建议去KTV的，有建议去聚餐的，还有建议去野炊的，总之想法很多，部长们听了后强调了活动安全问题会议的最后一个议程就是布一下作业了，部长要求那些新入策划部的同学回去后写一个这次会议的总结，写一篇关于策划部下次搞活动的策划书并写一篇自己认为能启发人的文章。

这次会议是在草地上围着一个圈召开的，在最后我们也是以一个圆满的圈圈结束的，这次会议达到了让大家相互认识的目的，会议取得了圆满成功。

校心健部策划部

xx

20xx.10.10

篇13：会议策划

对会议营销策划，企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，会议营销工作缺乏针对性目的，策划组织尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特风格、独特销售方式等的深入研发与创新；另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密，甚至苛刻的会议营销计划指导其工作的开展。但遗憾的是，制定的计划与展会当时的背景、消费需求、社会潮流脱节，因而会议所产生的效果也就大大打了折扣。分析原因，笔者认为，会议营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面：

一、缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多会议，没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的会议，甚至仓促、盲目参展。

二、缺乏战略性的规划，仅仅将会议营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。会议的最终目的？会议上要向谁传播哪些信息？会议上如何吸引目标观众？如何胜出对手的传播？均未曾深入去考虑。

三、在组织策划会议的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间，企业与外协单位之间缺乏良好的沟通。造成各自对展会策划、组织方式、目的存在理解上的偏差。例如，企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。

四、在制定预算的同时高估了会议效果的回报，造成展会投入与产出比例不协调。近来国内展会的一个不良现象就是相互攀比，展台搭建、活动组织一味求大、求豪华，而忽略会议活动本身的效果。

会议营销工作做的比较出色的企业，总有一些共性的特点，这也是为什么这些企业能够在会议当中能真正发挥会议营销作用的原因所在。

会议营销策划的第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的会议推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。这是整体工作的一个基本思路。

篇14：会议策划

第一部分 活动内容

表彰大会主题：计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

表彰大会形式：文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

表彰大会地点：博学堂

表彰大会时间： 12 月 6 日 晚7：00

第二部分 工作安排

组织组：负责人：聂明星、池涓、皮孟

活动前期： 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

2、组织会议部署，安排具体工作(池涓、聂明星)

3、了解工作进程，协调各部门工作(池涓、聂明星)

4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

5、获奖寝室的统计(聂明星)

6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

活动现场： 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

3、表彰彩排

宣传组：负责人：李桂丽、祝婷婷

活动前期： 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

3、PPT的制作(杨韶晟)

4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

活动现场： 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)

2、活动现场的拍摄工作(秘书处)

3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)

4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)

5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)

活动后期： 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点，然后多拍几组，可以安排多几个人，到时候好筛选)

2、办公网、院报的报道

外联组：负责人：杨韶晟、杨志森

活动前期：1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的，注意

2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放

3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系，主持词的撰写

联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、

学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员

4、证书的统计和购买

5、座位分配

活动现场：1、会场座位安排与进场方式的安排

2、会场纪律的维持

3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收

4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员

第三部分 活动流程

第一项

1、主持人致开场白

2、学工办老师讲话，宣布表彰事宜

3、优良学风班

ü PPT宣传片(3分钟)

ü 代表讲话(代表讲话的话，前期就要先把代表选出来，然后要他们有充分的准备)

ü 节目表演

4、寝室文化节活动

ü 视频宣传(9分钟)

ü 代表讲话

ü 节目表演

5、优秀寝室奖

ü PPT宣传片(6分钟)

ü 代表讲话

ü 节目表演

6、主席团代表讲话

第二项

1.颁发优良学风班获奖

ü 宣读优良学风班

ü 请班长上台领奖

ü 请老师颁奖

2.宣读学风纠察优秀寝室

3.颁发寝室文化节活动获

ü 寝室文化节活动

ü 请获奖寝室代表上台领奖

ü 请老师颁奖

(老师给一、二、三等奖颁奖，单项奖有学生会主席团成员办法奖状)

4.颁发优秀寝室奖

宣读名单

5.颁发优秀组织人员获

ü 优秀组织人员获奖名单

ü 请获奖人员上台领奖

ü 请老师颁奖

第三项

老师做总结陈词

主持人宣布大会结束

获奖寝室代表去领奖处领取奖品

第四部分 注意事项

活动的安全性

1、组织观众安全进出场。

2、演出程序维护，由组织组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决。

3、舞台演出的重检：在晚会的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

(杨韶晟与博学堂工作人员负责)

4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。

器材安全

1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。

第五部分 经费预算

1、条幅喷绘费用

2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用

3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用

4、嘉宾水、布置场地用花费用