下面是小编为大家整理的关于办公室改进的工作建议书,本文共8篇,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
篇1:办公室改进工作建议书
转眼,我来办公室已经半年了,半年来在领导的关怀和同事的帮助下,我有了很大的进步,对办公室的工作有了全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与局属各单位、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。我认为,办公室在以下方面需进一步改进。
一 加强政务工作效率,推进电子政务平台建设
办公室每天有大量的文件和通知需要传达,工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考,电子政务平台的建设可以很好的解决这个问题。我们现在面临的是电子政务平台的推广问题,比如说大家不习惯,但是任何事物都有个适应的过程,只要过了适应期,电子政务平台肯定会大大提高我们的工作效率。这样,办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来,有更多的时间处理一些更重要的事情,从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度,使办公室的工作氛围更加和谐。
二 建立应急处理机制
办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。
三 强化人员分工,提倡主动工作
办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展。因此,应提倡主动工作的精神,强化补台意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。
以上是我对办公室工作的一点建议,由于我工作时间短,对很多问题的认识还不是很深入,有不妥的地方还望领导多多批评指正。
篇2:办公室改进工作建议书
虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。
一、办公室工作的地位和作用
办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、公文传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作用”。
一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民-主决策提供服务。民-主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众意见的基础上的,因此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还要靠办公室提供信息、综合情况,帮助决策,发挥办公室的参谋作用。
二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。
三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。
二、对做好办公室工作的建议及见解
(一)办公室工作人员要当好“五员”。
银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平越来越高,对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思想和节奏。在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”:
一是当好“参谋员”。办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风耳”。做到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力求“参”在点子上,“谋”在关键处,切实增强三个意识:
一是增强全局意识。办公室的工作要重点围绕中心工作,有目的、有针对性地提供信息和资料,做到想领导所想、供领导所需,主动搞好调研、摸清实情、当好参谋、提出建议,为领导决策提供优质服务。
二是增强超前意识,始终保持与时俱进的精神状态。思想要快半拍、工作快半拍,做到“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”。要预测和把握工作重点,早作了解、适时提醒,提出建议供领导参考;对领导十分关注而又一时顾及不到的,要多思于前、兼顾于后,充分领会和把握领导意图。
三是增强精品意识。要把创精品、当高参作为办公室工作的重要目标定位,追求精品效益。特别是把文字工作作为办公室工作出精品、出成绩的突破点,使文字工作能紧贴分局工作的指导思想。要深入调查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各种信息。通过经常性的'调研和分析,提炼出规律性的东西,形成精品的调研文章。
二是当好“宣传员”。即要做好下传上达、上传下达工作。要抓住重点,及时掌握第一手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件精神、领导决策,以及各科室在促进银行业金融机构改革和提高监管效率等方面的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。
三是当好“督办员”。即要十分重视督办工作,当好“督办员”。应抓住四个关键点:
1是牢牢抓住决策督办这个“着力点”;
2是紧紧抓住领导和广大干部职工的“关注点”;
3是抓准阻碍决策落实的“梗阻点”;
4是抓住督办工作中的“空白点”。
在督办工作中,要找准存在问题的症结,积极主动提出有针对性的解决办法和措施,以便修正、完善和补充;要克服领导交一件办一件的被动应付局面,努力贴近领导的思路来考虑问题,提高督办的自觉性。
四是当好“协调员”。办公室协调水平如何,直接关系到领导决策的落实效果,关系到办公室工作质量的高低。应处理好三个关系:一是摆正位置,处理好与领导的关系。对领导交办事项要坚决执行,认真办理,还要经常主动征求领导对办公室工作的意见,融洽关系,以便得到领导的重视和支持。二要互相理解,处理好与内部科室和外部监管对象的关系。要多为对方着想,在坚持原则的基础上,从有利于工作出发,尽力为其办实事,避免“门难进、话难听、脸难看、事难办”的现象发生。三要主动关心,多为各科室和同志们办实事、办好事、服好务。
(二)办公室工作人员要有“四种意识”。
办公室工作的宗旨就是服务,而且是全方位的服务,高效优质的服务,这是办公室工作的出发点和落脚点。要想当好上述的“四员”,从事办公室工作的同志必须具备以下“四种意识”:
一是责任意识。办公室工作质量的高低,对分局工作影响很大。做好了,会帮助领导提高决策水平,促进各项工作的开展和落实;做不好,则会贻误工作,造成损失和不良影响。作为从事办公室工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性,更加努力地做好工作。
二是服务意识。服务好领导,服务好各科室,服务好监管对象。从事办公室工作的同志首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没有积极性、主动性和创造性。办公室工作最大的规律就是“相对无规律”,“不由自主”,既要“鞍前不能越位”,又要“马后不能掉队”。强化服务意识,必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系。要做好超前服务,做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,服务在前;要做好协调服务,对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系;要做好日常服务,既要雷厉风行,积极主动,又要一丝不苟,缜密处理。
三是参谋意识。参谋是办公室的最本质也是最基本的要求,因此,办公室的同志要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,紧贴领导的思路,出主意、提建议都要从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。
四是学习意识。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入,一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中,给我们开展工作带来了一些新的困难,要确保各项工作顺利开展,必须进行必要的理论和业务学习,进一步增强政治经济意识,提高依法行政水平。鉴于分局工作特点,我认为:
(1)学习可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成为某一个领域的专家,但要成为全面精通的杂家,必要的知识要知道,学习的面要宽,涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规,哪些与国家政策、法律法规相背离,知道这些,就可以避免工作中的失误,工作中也就少走弯路。
(2)学习要有重点,要根据办公室工作特点,针对分局领导交办的工作,着重学习相关知识,以为领导决策提供科学依据,对各项工作做出科学决策。
篇3:办公室合理化建议书
1、合理控制招待费用 (接待时使用时令水果而不使用反季水果且从量上也进行控制)
2、节约纸张数量 ( 减少文件打印,多使用OA平台发布,排版时尽量减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号、正反面使用)
3、办公费用成本控制(按月施行个人办公用品固定消耗,降低消耗从个人抓起,超过部分均由个人承担。)
4、公司办公用品施行超市经营模式,一系列常用办公用品列入公司仓库,次月通过消耗一起结账。从而降低物品采购费用,以及公司垫资利息费用。
5、控制固定电话费用(限制业务电话只保证正常接听从而达到降低通讯费用消耗,严禁使用办公室电话打私人电话)
6、工作量不饱满的岗位由其他岗位人员兼任即可。
7、公司澡堂的水龙头阀门可改成那种踏板式开关,只要不踩在上面就不出水,这样可以节约一部分水,减少开支。
篇4:办公室合理化建议书
办公室是一个单位的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合前阶段的工作,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识,也可以算是心得体会吧。
一、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践中急待解决的问题提出合理化建议;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。 其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。三是,要当好公司的“内当家”。认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性。
二、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。 二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。 三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅
助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
三、干好办公室内勤工作要做到“四‘得’兼备”。
一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的.精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
除了以上谈到的一些心得和体会外,本人也在工作中发现一些问题,现就这些问题提一些合理化建议及解决方法:
1、各个部门的沟通不够流畅、和谐。
建议改进的方法:加强各门门之间的感情的沟通,在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和谐,使几个目标和为一起,这样我们的工作才能取得较大的进步。对于那些工作文件政策之类的书面规定,一定要全面的落实,特别是销售和财务部门要及时地沟通。不要等到问题发生实在解决,那时不仅事倍功半,同时也会严重的影响积极性。
2、一切要以事实说话。
建议改进的方法:在我们的工作过程中,一切要以事实为依据,根据现实问题反映出来的问题进行对症下药,不仅要进行全面地了解,还要进行辩证的眼光看问题。对一些经常出现的问题要及时的沟通。没有调查就没有发言权,即使有机会也不要信口开河,为了发言而发言。我们做工作不是给领导看的,而是要有所收获。不要拿着公司的资源给自己谋利益。
3、提高工作效率。
建议改进的方法:有些事情我们不能的干一件说一件,好多事情是可以归结成一类的,要尽量归结成一个制度或是流程,避免重复。
一提高办事效率。关键要在“求快、求准、求实、求精”上下功夫。俗话说:“时间就是效率,效率就是生命”,效率的高低直接与一个机关的工作质量、工作标准、工作能力有关,如机关效率不高会影响上级对下级的工作部署和决策落实等等效率。。二是要求准。求准就是要在办事中做到准确无误。机关工作可谓包罗万象、千头万绪。如果在办事中没有处理好“求快”与“求准”间的关系,可能会使所办的事在时间上延迟准确度上不够。因此,在办事过程中,要做到认真、仔细、负责,以确保件件事都准确,件件事都能办成。三是要求实。求实就是办事要脚踏实地、扎扎实实,做到件件事有回应,件件事均落实。特别是领导交办的各项工作和群众提出的意见,要及时去解决和处理好,以求真务实、真抓实干的精神和扎实的工作作风,以切实负责的态度,把事情办结办实办好,使领导放心,群众满意。四是要求精。求精就是办事要精益求精。要寻找办事规律,摸索办事经验,找准办事重点,少走回头路,多出精点子,同时要做到勤于思考、多想办法、总结经验、改进不足,集中精力抓好每件事的分工落实工作。
篇5:改进工作的14种方法
资深职场人士安迪・蒂奇(Andy Teach)表示,新年来临之际,很多人都有一种“辞旧迎新”的心态,而工作在其中占据重要的一部分,
蒂奇还是《从毕业到公司:稳步晋升的实用指导》(From Graduation to Corporation: The Practical Guide to Climbing the Corporate Ladder One Rung at a Time)一书的作者。蒂奇说:“没有人拥有完美的工作,工作总有改进的余地。大多数人都渴望在工作中表现更加出色,因为这样将为他们带来更多的幸福感与个人满意度。”
为什么年底人们总会有这种想法呢?
北卡罗莱纳大学工商管理硕士(MBA)职业生涯管理主任萧奈斯・米多尔(Shawnice Meador)说:“在这个时候,大多数员工都要进行年终绩效总结,这样他们现在能更清楚地了解自己的长处、短处以及公司为他们设定的目标。”
她又补充了一点:另外一些人会在新年开始之前,准备休假。他们将有时间释放身上的压力并对过去一年来的得失进行回顾。“由于一年来人们在工作上花费了大量时间,因此工作(上的改进)将是‘新年新气象’心态的重要内容。”
美国职场专家兼《驯服可怕的办公室暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)的作者琳恩・泰勒(Lynn Taylor)说:“当你看日历上的‘1月1日’,无论在数字上还是心理上,它都代表着新的开始。除掉睡眠,我们大部分时间都在工作,所以你自然会在新年前后从更宽的视角审视自己的工作生活和职业生涯,并在未来的一年努力成为一名更优秀的员工。”
如果你是那么想的,那么你不妨通过下面14种方法,把的工作做得更好:
预先考虑到部门的需要。“一位部门领导提供可靠的信息来源,并看到提高部门业绩的机会,是你工作表现得更好的伟大方式,”米多尔说,“在部门领导不用直接监督的前提下,承担工作任务,并向他们提供成品。”经常情况下,看到你的工作主动性会有助于部门领导意识到:你能积极主动处理任务,而且能减轻他们肩上的压力。
更了解顶头上司。老板控制你的命运,所以从个人情感角度与职业专业性角度更了解顶头上司,符合你的最佳利益,这是蒂奇的观点。“这并不意味着你需要与他们交朋友,或与他们一起外出,但你需要了解哪些事情会激怒他们。你与顶头上司沟通的越多,就会对你更为有利。”蒂奇还建议,当你与顶头上司保持更多沟通的同时,也得需要更了解顶头上司的上级领导。
获得成功。泰勒说:“积极态度可以从你的面部表情、姿势、语气及语速上看得出来。工作要有自信。你是唯一有资格做你该做的工作的人选。”她还说,想象一下,你所做的一切都有助于成功。“即使有点冒险,20你可以挑战一下自己,化挫折为机会。”
研究自己的行业。蒂奇说,“你所在的行业不断变化,而你需要跟上变化的潮流。大多数行业都有行业杂志或网站,里面能找到各自行业的最新消息。阅读这些消息,至关重要,这样你能确保自己消息灵通,而且可以你的同事、上司以及公司管理团队讨论最新行业内发生的事件及其进展情况。信息就是力量。”
随时提供解决方案。提供解决方案或创意仅仅解决了问题的一半,而且很多经理人感觉,没有行动计划的创意只会给他们带来更多的工作,米多尔如此说道,“分享创意,要提供背景以及明确的执行路径,供领导评估,
”她还说,当你提出问题的同时,还需要推荐解决方案,然后及时、有效地将解决方案加以执行,你这么做的次数越多,领导团队将会更加倚重你,并在出现新的项目以及新的职责时,就会更多地想到你。
找到一位良师益友。蒂奇说,所有的人都需要别人来教指导他们工作中的诀窍;充当他们职业生涯的引路人。“在公司里找到那些你所敬重的,并希望从他们身上学到东西的人。你无需直接请求他们那么做,只要保持通信线路畅通无阻就可以了,并偶尔请他们外出吃顿饭。”你也可以跟他们谈工作之外的兴趣爱好――不过,当你需要获得工作建议的时候,他们将会随时为你提供帮助的。
提高沟通技巧。泰勒说:“在太多的情况下,现在的管理人员和员工最常犯的错误是,双方都不敢坐下来,谈论一些基础性的问题。害怕冲突实在让人承受不了,但是倘若你在年大胆地去沟通,沟通得更频繁些,沟通时态度更坦率些,而且你也不害怕工作中的冲突,那么你将有可能减轻自己的压力,成为一名更好的员工。”太多的时间用于斟酌那些员工之间发生了误解的沟通,此事如果不加以解决,最终将引发冲突。“而对技术的一如既往且上了瘾似的过度依赖,外加上技术的简洁性与直接性,加剧了这种误解。
更努力、更聪明地工作。一些雇员在执行项目时,愿意将所花的工时以及所做的工作量设定时限以及界限。蒂奇说:“打破这些界限,按工作流程办事,至关重要。说到这一点,工作上仅做到更努力还不够。关键是能够以更聪明的方式工作,这样你可以将你的能力发挥到极致,并能充分利用你的时间。”
不要过度劳累自己。泰勒表示,如果你是超额完成任务的员工,被人戏称为“工作狂”,或者总是感到精疲力竭,那么你就需要放慢脚步,在新的一年里,改掉为自己设定不可能实现的目标的习惯。“你可能需要调低标准与期望值,比方说,为了获得成就感,你不妨在设定期间内,完成工作量的75%。如果你是一个经理,这种方法也有可能会帮助员工卸掉身上一些不必要承受的压力。”
主动参与一些特殊的项目,特别是那些跨业务部门的项目。米多尔表示,对于跨业务部门的帮忙,你帮忙的次数越多,效果就越好。“为其他团队提供专业知识、时间和精力等,将有助于你了解其他方面的业务,并有助于同整个公司范围内的同事保持联系。”她说,“但是,记住自己当前的位置与职责是最重要的,千万不要贪多嚼不烂。”
看到大局。有很多员工只专注于自己职责范围之内的事情,这么做会阻止其大局观的形成。蒂奇说:“你只是拼图的一块拼板,只有当所有的拼板都摆放在合适的位置,拼图才算完成。”了解你的同事以及你的上司正在做的工作。更好地了解大局,你就能更清楚地了解为什么某些项目需要你的参与。蒂奇接着说:“此外,为了成功,管理者以及上司需要从大局出发。既然如此,那么,这就是一次很好的学习机会,它可以为你提升到更高的位置而提前做好准备。”
为不间断学习进行投资,做业务精兵。米多尔表示,很多公司鼓励员工重回学校,重新温习课程,这么做,可以帮助他们把工作做得更好。“如果你正在攻读工商管理硕士(MBA)学位,尝试将所学的商业知识立即应用于工作当中。因为这么做可以引起公司决策者的关注,并向他们表明你可以为公司做什么。”
适当提问问题。除了观察人们的工作之外,可能没有比提问问题(尤其是合适的问题)更好的学习方法了。不要害怕提问问题。在你提问之前,预先构思下你想知道些什么内容。而且千万别问太多的问题,千万别让人家觉得你占用了他们太多的时间。当然,当你得到问题的答案的时候,可能会出现更多的问题,但是如果你真的想学习、提高自己,那么接着问吧。
始终贯彻所有的任务与承诺。米多尔说:“就员工而言,最重要的事情莫不过于完成工作任务。对于你将要做的工作,你得以高质、准时并且符合预算成本的方式加以完成。你的同事以及管理层将从你身上看到可靠的品质,他们会提高对你的信任和信心。”她还补充了一点:“随着时间的推移,你为组织所带来的价值应该会引起主要领导的注意,这样在你职业生涯的路上,你可能会获得挑战性的晋升机会。”
其他改进工作的简单方法有:更注重细节;停止抱怨;更富有团队合作精神;以及积极向上、超越自己。
米多尔表示,从雇员的角度来看,你向雇主展示的执着、承诺、能力和潜力的次数越多,来年总结的时候,对你的帮助就越大。把工作做得更好,可能会让你得到更可观的金钱奖励、“更多的”的工作任务以及晋升机会。“雇主甚至可能会把你的技能和能力在全公司加以利用,而不仅仅用于你的当前位置。把工作做得更出色,只会对你有帮助。做得越好,就能引起更多人的注意,从长远来看,你的职业生涯中就有可能出现更多的机会。”她说道。
篇6:改进工作的作风自查报告
改进工作的作风自查报告
围绕改进工作作风建设具体内容学习,对照自身平时中的思想动态及思想认识服务态度等方面存在的问题,进行了检查和自我检查,认真查找问题产生的原因,明确了今后的整改方向,以便更好的开展工作。
一、存在问题和不足
1、学习深度不够。在注重政治和业务学习时,在学习的深入性和系统上还存在很大不足,有时紧有时松的现象,致使自己对新知识、新思维掌握不够,了解不透。这说明自己在学习上还缺乏“挤劲”和“忍劲”,缺乏把学习当作一种责任,一种境界的自觉性。
2、艰苦奋斗的精神有待加强,牺牲休息时间抓紧处理工作的紧迫感有所放松,工作“蹲、靠、守”的功夫还不到家。因为工作繁忙,有时会放松了学习的时间。
3、为人民服务的宗旨观念不够牢固。表现在:对待群众不能始终保持热情服务的态度,当手头工作稍多时,性子就有些急躁,态度不够和蔼,遇到当事人反复询问的问题时缺乏耐心,没有合理调整自己的情绪。存有“事不关己,高高挂起”的.思想。
二、存在问题的主要原因
1、平时疏于学习,自身积累还需增强。自己所理解和掌握的还很有限,还需要自己不断学习和提高。2、无私奉献意识不强,工作作风还需务实。工作中经常接触的问题很多,但是依靠自身很难解决,致使自己常常感到很矛盾,很多问题靠自身的力量无法解决,经常会产生畏难情绪,急躁心理。在工作的敬业精神,务实作风方面,自己还有很大差距。
三、整改情况及下步打算
一是抓好思想教育,不断加强理论知识学习,着力增强党性观念和责任意识。
二是探索建立作风建设长效机制,用制度抓管理,以制度促作风建设。
三是充分发挥领导干部示范带头作用,弘扬正气,狠刹歪风。
四是坚持实事求是,广泛听取意见和建议,积极开展批评与自我批评,深挖问题根源,着力抓好整改。
下步,我们将把“干部作风建设年”工作作为推进科室作风建设的切入点,继续在科室长的领导下,在局领导的监督支持下,切实落实、认真完成各项相关工作,进一步树立工作责任感,坚持以务实的工作作风,努力建设追求卓越,争创一流的科室,使本科室工作再上一个新的台阶。
篇7:企业办公室节能降耗建议书
1、关于节电节水的:空调温度一致且建议27°;灯在白天不要开,阴天才考虑开灯,灯的个数要注意,有的办公场所灯无数,其实根本不需要,建议间隔开灯,一个灯盒里的三个灯管可以分开控制,将所有第一根组成一组控制……这样能省很多电;电脑不用要及时关机,设置为半个小时不懂就待机的电源保护模式;
节水:我觉得就是节约用水,梯次用水,茶水浇花等等;
2、节纸:尽量电子化办公,邮件互通有无,打印双面打印和复印,用完的文稿空白处可以做便签;节约洗手间擦手纸(不是卫生纸,那个不能随便节省的),一般人喜欢抽几张,其实一张足够。
第一条 为了进一步推动公共机构节能,加强公共机构节能工作的业务指导和工作联系,促进信息沟通和经验交流,根据《公共机构节能条例》和《吉林省公共机构节能联络员工作办法》的规定,制定本制度。
第二条 联络员的确定:
各县(市)、区及各部门(单位)应确定一名负责本地、本部门(单位)公共机构节能工作的干部作为节能联络员,并报送市节能办公室,联络员如有变更,要在5个工作日内上报。
第三条 联络员的主要职责:
(一)收集、整理、传递本地、本部门(单位)公共机构节能工作的重要信息;
(二)协调督促所属单位和相关部门按时报送能源资源消耗统计情况;
(三)分析汇总本地、本部门(单位)公共机构节能工作开展情况,及时反映公共机构节能工作动态;
(四)提出推进本地、本部门(单位)或者全市公共机构节能工作的意见、建议;
(五)按时参加联络员会议,并向会议通报本地、本部门(单位)公共机构节能工作开展情况;
(六)向本地、本部门(单位)领导汇报联络员会议精神,提出贯彻落实会议精神的建议、措施。
第四条 联络员会议制度:
(一)市政府办公室负责牵头组织公共机构节能联络员会议。联络员实行工作会议制度,会议包括工作会议和临时会议。
工作会议原则上每年召开一次。内容包括:沟通交流公共机构节能进展情况;研究分析工作中的新情况、新问题;提出工作思路、意见和建议等。工作会议由全体联络员参加。
临时会议根据工作需要不定期召开。内容包括:公共机构节能工作专门课题的调研;研究节能工作中重点突出问题的解决方案和措施等。临时会议根据工作需要由部分联络员或者全体联络员参加。
(二)会议的具体时间、地点、内容和其他有关事项由市政府办公室负责通知。
(三)各地、各部门(单位)需提交全市公共机构节能联络员工作会议研究讨论的事项,应于会议召开前15个工作日内由联络员向市节能办公室报送。合理化意见、建议也可以通过书面形式随时报送。
(四)联络员因故不能参加会议,须说明原因,并由本地、本部门(单位)委派相关人员参加。
第五条 各地、各部门(单位)联络员应加强工作联系,增强沟通交流,相互学习借鉴。
第六条 市政府办公室根据联络员工作开展情况,将定期对工作认真负责、成绩突出的联络员,按照节能工作相关规定给予表彰和奖励。
第七条 本制度自公布之日起执行。
篇8:办公室装修项目建议书
办公室装修项目建议书
该报告的核心价值是:
——作为办公室装修项目拟建主体上报审批部门审批决策的依据;
——作为办公室装修项目批复后编制项目可行性研究报告的依据;
——作为办公室装修项目的投资设想变为现实的投资建议的依据;
——作为办公室装修项目发展周期初始阶段基本情况汇总的依据;
《办公室装修项目建议书》主要从宏观上论述项目设立的必要性和可能性,从项目的市场和销售、规模、选址、物料供应、工艺、组织和定员、投资、效益、风险等进行深入阐述,消除决策主体项目选择的盲目性,着力阐述项目的规划设想,极力突显项目的社会和经济效益,达到立项报批的目的。
【目录】 第一部分 总论
一、项目概况
(一)项目名称
(二)项目的承办单位
(三)项目报告撰写单位
(四)项目主管部门
(五)项目建设内容、规模、目标
(六)项目建设地点
二、立项研究结论
(一)项目产品市场前景
(二)项目原料供应问题
(三)项目政策保障问题
(四)项目资金保障问题
(五)项目组织保障问题
(六)项目技术保障问题
(七)项目人力保障问题
(八)项目风险控制问题
(九)项目财务效益结论
(十)项目社会效益结论
(十一)项目立项可行性综合评价
三、主要技术经济指标汇总
在总论部分中,可将项目立项报告中各部分的主要技术经济指标汇总,列出主要技术经济指标
表,使审批者对项目作全貌了解。
第二部分 办公室装修项目发起背景和建设必要性
一、办公室装修项目建设背景
(一)国家或行业发展规划
(二)项目发起人以及发起缘由
(三)……
二、办公室装修项目建设必要性
(一)……
(二)……
(三)……
(四)……
三、办公室装修项目建设可行性
(一)经济可行性
(二)政策可行性
(三)技术可行性
(四)模式可行性
(五)组织和人力资源可行性
第三部分 办公室装修项目市场分析及前景预测
一、办公室装修项目市场规模调查
二、办公室装修项目市场竞争调查
三、办公室装修项目市场前景预测
四、产品方案和建设规模
五、产品销售收入预测
第四部分 建设条件与厂址选择
一、资源和原材料
二、建设地区的选择
三、厂址选择
第五部分 工厂技术方案
一、项目组成
二、生产技术方案
三、总平面布置和运输
四、土建工程
五、其他工程
第六部分 环境保护与劳动安全
一、建设地区环境现状
二、项目主要污染源和污染物
三、项目拟采用的`环境保护标准
四、治理环境的方案
五、环境监测制度的建议
六、环境保护投资估算
七、环境影响评价结论
八、劳动保护与安全卫生
第七部分 企业组织和劳动定员
一、企业组织
二、劳动定员和人员培训
第八部分 项目实施进度安排
一、项目实施的各阶段
二、项目实施进度表
三、项目实施费用
第九部分 项目财务测算
一、项目总投资估算
二、资金筹措
三、投资使用计划
四、项目财务测算相关报表
(注:财务测算参考《建设项目经济评价方法与参数》,依照如下步骤进行:
1、基础数据与参数的确定、估算与分析
2、编制财务分析的辅助报表
3、编制财务分析的基本报表估算所有的数据进行汇总并编制财务分析的基本报表。
4、计算财务分析的各项指标,并进行财务分析从项目角度提出项目可行与否的结论。)
第十部分 财务效益、经济和社会效益评价
一、生产成本和销售收入估算
二、财务评价
三、国民经济评价
四、不确定性分析
五、社会效益和社会影响分析
第十一部分 可行性研究结论与建议
一、结论与建议
二、附件
三、附图
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