电力信息档案数字化成本控制管理

下面是小编精心整理的电力信息档案数字化成本控制管理，本文共9篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

篇1：电力信息档案数字化成本控制管理

摘要：伴随信息技术的飞速发展，档案数字化管理已经成为企业档案管理的发展趋势。纸质档案管理为主的传统管理模式受到巨大冲击，大量由计算机直接生成的文字、数据档案，以及用计算机扫描的图形、图像档案材料成为现代档案数字化的存在形式。

关键词：电力信息;数字化;信息技术

一、引言

伴随信息技术的飞速发展，档案数字化管理已经成为企业档案管理的发展趋势。纸质档案管理为主的传统管理模式受到巨大冲击，大量由计算机直接生成的文字、数据档案，以及用计算机扫描的图形、图像档案材料成为现代档案数字化的存在形式。

从成本管理角度，档案数字化工作是由成本和收益组成的，在推动江苏省电力行业档案数字化过程中，成本控制成为苏源信息面临的一大难题。为规范我公司档案数字化项目实施的管理，提高项目实施进度，节约项目成本，公司从制度管理、工资指标设计等方面进行了一系列的尝试和探索。

本文根据苏源信息在推动档案数字化实践中产生的问题和解决方法，探讨电力系统档案数字化建设过程中存在的成本控制问题，为我国档案数字化管理提供一些思路。

二、成本控制的制度规定

(一)员工工资考核制度

1、所有参与人员采用“按件计酬”的考核制度，无基本工资及各项补贴，体现多劳多得。

2、单个项目产值的30%作为该项目组人员总工资额。单个项目在现场产生的住宿费、餐饮费按以下公式测算：

住宿费用=1.2

就餐费用=1.2

注：10人参与项目，1.2表示浮动系数，含交通费用，并考虑项目进场出场时间。

5000页表示三台高速文档扫描仪日工作量。

3、员工最终工资额按单个项目结项后，以实际完成的工作量统一计算总工资额支付，公司每月将会预支一定生活费给员工。

(二)成本控制激励措施

1、激励对象为公司数据处理项目组长和现场负责人，项目组内部的分配和激励体制由该现场负责人自行讨论制定。

2、单个项目实施过程中，现场时间的控制措施。

例如某项目扫描页数为10万页，现场两台高速文档扫描仪，以日扫描量5000页/两台作为计算标准，现场需要20天的时间，其中拆分、装订等环节贯穿其中一并完成。

若项目组A通过优化流程，发扬团队合作精神，15天就完成现场工作，公司将结余费用的10%作为奖励给项目组A;反之，若项目组B用25天完成现场工作，公司将从项目组B人员总工资中扣除超出费用的10%，作为惩罚。(这一部分可归入员工责任一块)

3、项目组长及现场负责人应根据公司制定的计划，在规定时间内保质保量地完成档案数字化项目实施的数量。若按时完成目标，公司将给予项目组长和现场负责人一定金额的'奖励;若未完成计划，公司将给予项目组长和现场负责人一定金额的处罚或者更换项目组长和现场负责人。

(三)项目组长岗位责任

1、根据部门经理的安排，组织建立项目执行团队，根据项目总体计划合理安排项目进度，做好项目过程的监督和管理。

2、项目执行过程中与省公司、市、县供电公司以及公司其它部门建立沟通渠道，组织协调各项工作，确保项目顺利进行。

3、项目组人员进场前，项目组长需将工作场地、住宿、就餐等问题落实到位。

4、定期了解和分析各项目小组工作现状，有针对性地开展档案数字化交流工作。

5、定期安排相关培训，了解现场组员的表现，并及时向部门经理汇报项目进度及突发情况和问题。

6、负责项目资料的收集、整理，并在项目验收通过后，统一归档。

(四)现场负责人岗位职责

1、在部门经理和数据项目组长的领导下，严格按照部门管理规范，负责对所实施项目进行全过程管理。

2、人员进场后，请业务单位授权档案管理系统的登录权限，并将工作所需的全引目录及工程图纸办理借出手续。

3、协调项目组成员的关系，合理安排各成员的工作，最大限度的调动项目组成员的工作积极性。

4、做好项目组人员的计件工作，确保计件数量的真实性，工作质量的准确性，并在月底负责向部门提供项目组成员的考核数据。

5、定期向项目组长汇报项目进展情况。

三、档案数字化考核方案设计

(一)所有参与人员(含现场负责人)采用“按件计酬”的考核制度，无基本收入及各项补贴，体现多劳多得。单个项目产值的27%作为该项目组人员收入总额。结合员工激励措施，员工收入考核的公式如下：

员工收入总额=单个项目产值7%+结余费用(注：实际完成天数少于考核天数)

或员工收入总额=单个项目产值7%-超出费用(注：实际完成天数多于考核天数)

单个项目产值=项目实际工作量附《档案数字化处理费用结算单》

收入指工资+出差补贴。

N：根据项目实际完成情况在10~50之间浮动。

(二)项目总成本测算公式如下：

总成本费用=1.35悼扫描总页000页)

注：1.35表示浮动系数，考虑项目进出场时间，含交通费、餐饮费。

5000页为两台高速文档扫描仪日(每日8小时)测算工作量;

10人参与项目，2人一间标准间，共5间;

住宿费标准根据项目实际开展的地区不同，由部门考察确定。

(三)现场负责人收入的考核需与单个项目的完成质量、客户满意度及安全保密情况等因素挂钩，具体计算公式如下:

现场负责人收入=(1.3～1.5)祝)

注：质量系数：通过项目验收――系数1，未通过项目验收――系数0.5。

满意度系数：满意――系数1，不满意――系数0.8。

安全保密系数：一级事故――系数0.3，二级事故――系数0.5，三级事故――系数0.7，无事故――系数1。

(1.3～1.5)浮动系数由项目组长根据考核确定。

(四)项目组长收入的考核需与全年项目完成数，每个项目完成质量、客户满意度及安全保密情况等因素挂钩。综合考虑，项目组长收入分为两个部分，第一部分为考核收入，考核依据是每个项目完成质量、客户满意度及安全保密情况，计算公式如下：

项目组长考核收入=0.5项目组A现场负责人+项目组B现场负责人)0.7～1.5)

第二部分为奖励收入额，主要依据全年完成项目总数的情况。若完成项目数多于计划完成数，则给予奖励。

注：(0.7～1.5)浮动系数由部门经理根据考核确定。

(五)条目录入人员收入的考核主要依据其完成的录入总条数，计算公式如下：

条目录入人员收入=录入单价录入总条

注：录入单价每年发布一次。

条目管理人员收入的考核主要采用固定收入，并根据其工作表现进行上下浮动，计算公式如下：

条目管理人员收入=(0.7～1.5)800(标准数)

注：(0.7～1.5)浮动系数由部门经理及组长根据考核确定。

(六)员工最终收入额按单个项目结项后，以实际完成的工作量统一计算收入支付总额。要求财务部对每个项目单独立项与核算，每月前三个工作日之内提交项目成本报表交数据处理中心。每月8号之前数据处理中心提交所有人员的工资发放表到综管部。

(七)工资考核系统

苏源信息从事档案数字化项目工资考核系统如图：

四、典型案例分析

溧水供电公司档案数字化处理10人参与，项目产值124092元，扫描总页数127389页，以日扫描工作量5000页为标准，录入总条目65283条。

(一)以现拟定的成本控制管理规定测算

1、成本总费用

住宿费用127389/500032=17160元

餐饮费用100=4500元

交通费用10=800元(南京郊县内交通费相比其他地市交通费用便宜)

得出成本总费用=17160+4500+800=22460元

注：公式中数值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四县住宿标准的平均值;15是员工每天就餐标准;30是控制一个项目在一个月左右时间完成;20是南京至溧水一趟交通费用。

2、人员工资额：1240927%=33505元

3、条目录入费用：65283.12祝?-26%)=5797元

4、条目录入管理人员：1800+1800=3600元

合计支出总费用：22460+33505+5797+3600=65362元

(二)项目开展过程中实际发生费用

1、成本总费用

住宿总费用33120元，(住宿标准180元/标准间，现场工作38天)

餐饮费用6173元

设备搬运费800+800=1600元

其他费用(临时办公用品:装订线、酒精、棉花)165元

得出成本总费用=33120+6173+1600=165=41058元

2、人员总工资额43595+出差补贴18050=61645元

合计支出总费用：41058+61645=102703元

参考文献：

[1]钱菊.电力系统档案数字化的对策[J].沿海企业与科技,,(10).

[2]陈少杰.会计电算化的内部控制与档案管理[J].财经界,,(5).

[3]孙博,李丽,张.成本核算在企业会计核算中的应用[J].中国对外贸易(英文版),,(4).

篇2：电力工程施工管理成本控制论文

电力工程施工管理成本控制论文

摘要：随着国民经济的快速发展，电力工程的建设水平得到了一定程度的提升，电力施工企业也更加关注项目成本的有效控制。工程施工是项目建设中的重要环节，加强施工管理中的成本控制意义重大。因此，概述了成本控制的原则，具体探讨了提高成本控制有效性的措施。

关键词：成本控制；电力工程；控制原则；施工管理

近年来，随着电力工程建设的快速发展，电力市场的竞争越来越激烈。为了提高电力施工企业的经济效益，增强电力施工企业的综合竞争实力，成本控制已被广泛应用于工程建设中。在施工管理中开展成本控制，既可保证电力工程的施工质量，还可减少项目支出，并为电力施工企业的经营管理提供重要的物质基础，这有利于电力施工企业实现可持续发展。

1成本控制的原则

1.1全过程控制

电力工程建设包括设计、监理、施工和验收投运四个阶段。施工阶段又分为前期查勘、编制施工方案、人员准备、物料准备、施工管理、竣工验收、成本控制等环节。从电力施工企业长远发展的角度看，应对施工过程中的每一笔费用加以控制。工程施工由多个环节组成，开展成本控制可对每一道工序进行成本预算，并制订合理的开支计划，从而严格控制成本费用，减少不必要的浪费。

1.2经济效益最大化

对于所有企业而言，以最低的成本获得最好的经济效益，是其发展的最终目标。在施工管理的过程中，开展成本控制时也应以此为基础，遵循经济效益最大化的原则。该原则主要是指在保证施工质量的前提下，尽可能地减少施工过程中的.开支，争取以最少的施工成本获取最好的经济效益和社会效益。

1.3动态控制

电力工程施工中常存在一些不确定因素，其施工成本会受到这些因素的影响。如果想提高成本控制的有效性，则电力施工企业应在施工管理过程中开展动态的成本控制。所谓“动态”，是指根据施工的具体情况，调整已经编制完成的成本控制计划，并对施工中的各个环节进行成本预算；借助现代信息技术，对施工过程进行信息化管理，提高成本控制的动态实效性。

2成本控制存在的主要问题

2.1管理人员的成本控制意识淡薄

对于电力施工企业而言，有效控制项目成本可提高自身的经济效益，并为电力工程建设创造更好的社会效益。然而，部分施工管理人员、施工人员对成本控制的认识不全面，且成本控制意识淡薄。相关调查表明，只有极少数的施工管理人员将成本控制列入了财务管理的范围，多数施工管理人员并未考虑成本控制问题。

2.2施工管理缺乏有效性

施工管理中的成本控制包含2方面的内容，即施工材料成本控制和施工管理费用控制。目前，部分电力工程施工管理的有效性较低，施工材料普遍存在质量问题，常发生返工的情况，且因施工计划控制不严格，常出现窝工、延期完工等情况，进而对电力施工企业造成了的较大经济损失。

2.3成本控制体系不完善

电力工程施工建设的成本控制多数采用项目经理负责制，即在施工前成立项目小组，由项目小组负责成本控制。但这种负责制的责权关系不明确，在实际的成本控制方面常出现推诿等现象，且相关工作人员的工作积极性较低。由此可见，没有完善的成本控制体系已成为当前制约成本控制有效性提高的因素。

3提高成本控制有效性的对策

3.1加强施工管理的成本预测

对于成本控制，加强施工管理的成本预测是首要任务。只有有效地开展成本预测工作，制订明确的成本控制目标，才能有序地开展成本控制。目前，在电力工程的施工过程中，多数施工管理人员缺乏成本控制意识，导致施工成本过高。因此，只有在施工设计阶段有效开展成本预测，增强施工管理人员的成本控制意识，严格把关施工环节的质量，才能减少窝工等现象的发生。以电力工程L项目为例，通过开展设计阶段的成本预测，比以往同等项目的造价节省了9.27%.

3.2有效实施动态成本控制

在电力工程施工管理中实施动态成本控制时，应从以下4方面入手：①增强员工的成本管理意识。电力施工企业应完善考核制度和奖惩机制，使电力施工企业的全体员工认识到成本管理的重要性，从而促使动态成本控制充分落实。②加强对施工风险成本的管理。降低风险成本是动态成本控制的重要部分，电力施工企业既要完善招投标机制，细致研究合同条款，还要严格管理施工现场签证和施工材料的选购。③做好合同管理。电力施工企业应合理制订合同担保制度、审查与管理制度，尽可能地降低合同成本。④实施全生命周期的成本控制。电力施工企业应根据施工成本指标制订承包奖惩办法，从而提高施工质量。以某变电站的电气安装为例，该项目需要安装220kV主变2台、10kV成套开关柜40套、接地变2台、户外断电器2台、配电间隔10个和站用变2台。经成本分析得知，该变电安装中的人工费用相对较高，且会产生一定的机械成本。因此，在综合考虑后，该电力施工企业选择了外包施工的形式。

3.3完善成本控制体系

完善的成本控制体系主要表现在以下2方面：①具有明确的责权制度。电力施工企业应划分项目经理、项目小组的责权，明确相关管理人员的责任和权力。②完善的激励机制。有效的激励机制可提高管理人员的工作积极性。通过相关的奖惩措施和管理人员的绩效考核情况，可予以其奖励或处罚，这有利于施工管理全过程成本控制的有效进行。

4结束语

综上所述，施工管理中的成本控制在电力工程建设中的运用越来越广泛。由于电力工程施工具有周期长、复杂、不稳定等特点，所以，施工管理中的成本控制应遵循全过程控制、经济效益最大化、动态控制等基本原则。针对当前施工过程中存在的成本控制问题，相关部门应及时采取处理措施，比如加强施工管理的成本预测、实施动态成本控制、完善成本控制体系等。

参考文献

［1］蔡志文.浅析电力工程施工管理中的成本控制［J］.中国新技术新产品，（09）.

［2］朱坚军.电力建设企业在工程建设施工阶段的成本控制研究［J］.今日科苑，2014（10）.

［3］陈D.电力工程项目管理中的成本控制与优化措施［J］.科技与企业，（11）.

篇3：数字化档案信息安全管理研究论文

中图分类号：TU714

文献标识码：A

档案记录了一个单位的基本管理信息和科技信息，在其生产和生活中都有着不容忽视的作用，一旦遭到泄漏会给其带来巨大的困扰，甚至会影响到生产和科技成果的保密，直接威胁其在同行业中的地位和发展。因此档案管理人员必须制定完善的安全管理策略，保证档案信息的安全性。下面将从四个方面介绍档案信息安全策略的具体内容。

一、数字化档案信息的安全防范

要想保证数字化档案信息的安全性，首要环节是设置访问权限，对访问用户进行监督和控制，避免档案信息的盗用和泄漏。系统将设置不同的访问权限，用户在登录档案系统时必须输入用户名和密码，这将作为系统识别用户身份的主要途径，系统还会根据用户的登陆端口判断是否为默认的登陆地址，如果不符合系统设定，那么用户就无法登录。通过验证的用户会看到系统开放的访问目录和文件，这是系统根据用户的权限设定的，只有具备相应权限的用户才能看到文件的具体内容。同时，系统会为用户指明其可以行使的功能，如阅读、修改、下载、拷贝等，用户只能按照规定要求操作，如果存在违规行为系统将不予执行，以保护文件不受用户的非法删除和盗用。系统还会自动生成工作日志，包括用户在不同时间的访问记录、具体操作等，为数字化档案信息的安全管理工作提供科学可靠的依据。

二、数字化档案传输的安全控制

一是网络监测和锁定控制。如果用户连续多次登录失败，或者是存在非法侵入档案系统的行为，即被系统判定为非法访问的用户，系统会以图像、声音的形式报警，并自动追踪其网络地址，档案管理人员要随时监控后台系统，以便及时采取应对措施。二是网络端口和节点的安全控制网络环境中信息服务器的端口往往使用自动回呼设备，静默调制解调器加以保护，并以加密的形式来识别节点的身份。自动回呼设备用于防止假冒合法用户，静默调制解调器用以防范非法用户的自动拨号程序对计算机进行攻击。网络可以对服务器端口和用户端采取控制。用户必须携带证实身份的验证器，用户的.身份通过验证之后，才能进入用户端，然后，用户端和服务器再进行相互验证。三是信息加密控制。数字化档案的特殊性决定了它的不完全公开性，采用加密技术可以确保数字化档案信息内容的安全。信息加密方法有很多，加密的强度基本上由加密使用的密钥长度来决定。信息加密过程是由形形色色的加密算法来具体实施的，它以很小的代价提供有效的安全保护。

三、实物与环境的安全控制

数字化档案信息是以计算机硬件设备为依托存在的，如果外在的硬件设施遭到破坏，那么档案信息的安全性就会遭受极大威胁。为了分散风险，应定期备份档案信息，将重要的信息分开存储，这样当系统瘫痪时就可以实时还原，不用担心文件的遗失；或者是将档案信息存储到两个服务器上，任何一个服务器都可以当作主服务器，并将两台服务器分开设置，平时只使用其中一台服务器，另一台备用，以备不时之需。同时，应为机房布设两条供电线路和一条后备稳定电源，防止突然断电造成当前的操作中断、数据丢失，使系统在任何情况下都可以正常运行。此外，机房要设置环境监控系统，实时监控环境的温湿度，并做好通风散热工作，防止硬件系统的故障带来的数字化档案信息风险。

四、数字化档案管理人员的安全控制

档案管理人员是保证档案信息安全性的重要一环，只有高素质、高水平的管理人员才能实现对档案信息的全面、精密管理，反之，则会造成档案信息的遗失和泄漏。档案管理人员安全意识薄弱、从传统保管到信息利用的角色转变不及时、整体学历水平不高也是现实问题，因此，做好档案管理人员的培训工作，提高其个人素质和业务能力，打造高水平的管理团队，对于数字化档案管理来说是十分必要的。应定期组织档案管理人员学习国家最新的法律法规、保密条例、计算机技术、档案信息安全等相关知识，使其形成完善的知识体系。

综上所述，随着科技的快速发展，档案信息的管理模式也逐渐向着数字化、智能化的方向转变，实施档案信息的安全管理策略也变得尤为重要。档案管理人员应主动履行自身的岗位职责，针对安全管理漏洞不断完善管理方案，使安全管理策略始终保持预见性和先进性，严格遵循国家的法律法规和岗位制度，将安全管理的各项工作落到实处。

参考文献

[1]梁计恒.数字化档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务，（17）：78-80

[2]万云.数字化档案管理的建设[J].办公室业务，2014（7）：126

篇4：电力工程施工管理中的成本控制

电力工程施工管理中的成本控制

摘要：随着国民经济的快速发展，电力工程的建设水平得到了一定程度的提升，电力施工企业也更加关注项目成本的有效控制。工程施工是项目建设中的重要环节，加强施工管理中的成本控制意义重大。因此，概述了成本控制的原则，具体探讨了提高成本控制有效性的措施。

关键词：成本控制;电力工程;控制原则;施工管理

近年来，随着电力工程建设的快速发展，电力市场的竞争越来越激烈。为了提高电力施工企业的经济效益，增强电力施工企业的综合竞争实力，成本控制已被广泛应用于工程建设中。在施工管理中开展成本控制，既可保证电力工程的施工质量，还可减少项目支出，并为电力施工企业的经营管理提供重要的物质基础，这有利于电力施工企业实现可持续发展。

1、成本控制的原则

1.1全过程控制

电力工程建设包括设计、监理、施工和验收投运四个阶段。施工阶段又分为前期查勘、编制施工方案、人员准备、物料准备、施工管理、竣工验收、成本控制等环节。从电力施工企业长远发展的角度看，应对施工过程中的每一笔费用加以控制。工程施工由多个环节组成，开展成本控制可对每一道工序进行成本预算，并制订合理的开支计划，从而严格控制成本费用，减少不必要的浪费。

1.2经济效益最大化

对于所有企业而言，以最低的`成本获得最好的经济效益，是其发展的最终目标。在施工管理的过程中，开展成本控制时也应以此为基础，遵循经济效益最大化的原则。该原则主要是指在保证施工质量的前提下，尽可能地减少施工过程中的开支，争取以最少的施工成本获取最好的经济效益和社会效益。

1.3动态控制

电力工程施工中常存在一些不确定因素，其施工成本会受到这些因素的影响。如果想提高成本控制的有效性，则电力施工企业应在施工管理过程中开展动态的成本控制。所谓“动态”，是指根据施工的具体情况，调整已经编制完成的成本控制计划，并对施工中的各个环节进行成本预算;借助现代信息技术，对施工过程进行信息化管理，提高成本控制的动态实效性。

2、成本控制存在的主要问题

2.1管理人员的成本控制意识淡薄

对于电力施工企业而言，有效控制项目成本可提高自身的经济效益，并为电力工程建设创造更好的社会效益。然而，部分施工管理人员、施工人员对成本控制的认识不全面，且成本控制意识淡薄。相关调查表明，只有极少数的施工管理人员将成本控制列入了财务管理的范围，多数施工管理人员并未考虑成本控制问题。

2.2施工管理缺乏有效性

施工管理中的成本控制包含2方面的内容，即施工材料成本控制和施工管理费用控制。目前，部分电力工程施工管理的有效性较低，施工材料普遍存在质量问题，常发生返工的情况，且因施工计划控制不严格，常出现窝工、延期完工等情况，进而对电力施工企业造成了的较大经济损失。

2.3成本控制体系不完善

电力工程施工建设的成本控制多数采用项目经理负责制，即在施工前成立项目小组，由项目小组负责成本控制。但这种负责制的责权关系不明确，在实际的成本控制方面常出现推诿等现象，且相关工作人员的工作积极性较低。由此可见，没有完善的成本控制体系已成为当前制约成本控制有效性提高的因素。

篇5：电力工程施工管理与成本控制探讨论文

电力工程施工管理与成本控制探讨论文

1、电力工程施工管理

1.1电力工程施工管理中存在的问题

（1）电力工程的管理流程不够系统。高质量的电力工程管理工作可以促进电力工程施工效率的提高和进步，是确保电力工程科学有效的基础。然而在现阶段的缺乏一个完善合理的电力工程管理流程，管理缺乏系统性，并且对于重点环节的管理也不到位。技术部门、财务部门和采购部门等都与电力工程管理密切相关，所以在实际管理中必须做好对以上部门的管理，确保电力工程管理流程的系统性。

（2）施工人员的水平差别较大。在整个施工队伍中有相当一部分施工人员的职业素质和技术水平都比较差，这也严重阻碍了电力工程技术的应用和发展。并且在实际施工中，作业指导书、施工作业票等的应用也不到位。有很多施工人员在实际工作中都是按照自身的经验进行相关的工作，随意行比较大，给电力工程留下了很多隐患。

1.2加强电力工程施工管理的措施

（1）优化电力工程施工技术管理流程。电力工程施工技术管理不仅可以确保施工的质量，还可以对工程施工行为进行规范。在工程开始之前，在工程开始之前，设计单位和施工单位之间需要进行全面细致的交底工作，将施工中使用到的工艺、技术以及相关的要求标准等都进行详细的交底，确保施工方全面了解施工的内容和要求。与此同时，施工单位还需要对图纸进行复核，并且需要把技术问题反馈至相关设计单位和业主方，当施工方案编制完成后，监理单位和业主还需要全面审核施工方案，验证施工方案的科学性和合理性。除此以外，技术部门还需要对施工方案复核，确保施工方案的无误并获得审核人员的同意后，才可进行施工。工程中的变更需要严格按照既定的流程进行，不可随意变动。

（2）加强施工现场的安全性。施工安全一直都是工程管理的关键所在。因此，在工程建设期间需要对施工的`质量进行有效的控制。为了确保工程建设之中的安全性，可以按照以下措施进行管理：将与安全问题相关的经验进行总结并做好信息共享工作，这样才能找出施工问题的原因所造；成立安全管理小组，做好施工过程中安全检查；做好对施工人员的安全培训工作，以促进他们安全意识的提高；在施工中需要严格落实相关的安全管理措施和方案。

（3）做好施工工作人员的教育培训。在电力施工中，不仅针对事要进行管理和控制，对于相关的人员也要采取一系列的管控。所以做好人员的教育培训工作也十分重要。第一，采取适当的方法对人员教育开始培训，例如安全教育，质量教育都是必不可少的，提升施工人员的知识掌握度，使其树立强烈的责任感才能让工程得到保证。其次，施工人员的技术能力是否到位也是工程的关键，让他们能够在自己的岗位找到属于自己的一片天，最后，为了能够完成教育培训，还要在施工工作之前对相关的部门以及人员做好详细的交接和交底地工作。在此项工作中，发现施工人员的问题所在，有耐心的去进行指导和教育培训，解决他们的疑惑，让他们对工程充满信心，才能让工程顺利开展下去，最终使得高压输电线路工程的质量得到进一步的有效提升。

2、电力工程施工成本管理

2.1电力工程施工成本管理中存在的问题

（1）工程成本控制意识淡薄。在许多电力企业中，企业的高层管理人员对工程造价成本控制的意识较为淡薄，没有认识到成本控制的重要意义，导致成本控制永远停留在初级阶段，缺乏执行力。在具体的项目管理部门中，工作人员往往忽视对成本控制的管理，而是将工作大量投入到施工技术管理、质量管理、工程进度管理、施工的材料管理等工作中，而缺乏专业的人员对成本控制进行仔细的研究。从表面来看，虽然各个岗位的职责十分明确，但是缺少成本控制的协同进行，导致成本控制在具体落实中往往缺乏联动性，从而成本控制环节中断，不能从整体上全面的进行成本控制。工程造价成本控制意识淡薄是普遍存在的问题，必须要采取有效的措施，从整体上提高人们的成本控制意识。

（2）缺少先进的成本控制方法及手段。在以往的成本控制管理方法中，凸显了很多的问题，其中最显著的一个问题就是信息传递不流畅和不及时，为成本控制带来了诸多不便。但是，现阶段的企业中很多企业仍采用此类方法进行成本的管理控制，尤其是在财务管理部门中此类现象更为普遍。成本控制信息是作出成本控制决策的依据，它的时效性非常重要，如果不能及时反馈，成本控制管理工作根本不能发挥起自身的作用。

2.2强化电力成本控制的措施

（1）加强成本预算的编制。成本预测是企业管理者分析判断以后成本变动形势的依据。所以，成本决策的科学性非常重要，不能以主观和盲目的态度完成成本预测工作，要保证预测的科学合理成本计划就是建立在成本预测基础之上的，其是项目或企业一个时间段内的预算标准。成本预算的制定是建立在科学合理成本预测及决策的基础上，进而制定成本计划，为电力企业在将来一段时间内的发展及生产提供指导，并做好相关节约成本的措施。编制成本计划可以有效提升企业职工的工作热情，充分发挥其潜能，更好的完成企业成本管理工作的效率。

（2）加强项目成本核算和监督。项目成本的核算和监督是成本管理工作开展的基础，只有成本核算工作的准确无误才能确保成本分析和核算工作的顺利开展。企业必须找出并处理成本核算体制中出现的问题，并做好对项目成员的管理工作，对其进行合理的安排，同时还需要落实好轮岗制度，以便于项目成员之间的交流和沟通，并且彼此之间还可以形成有效的约束，为成本工作的开展奠定良好的基础。

3、结束语

综上所述，增强成本控制和管理在电力企业发展中具有重要的意义，现阶段电力工程施工管理及成本控制环节上还存在许多不足之处，加强电力企业施工管理与成本控制，进而提高电力施工质量与市场竞争力，对推动电力企业可持续发展有着里程碑的意义。

参考文献:

[1]杨立功.电力工程项目施工过程成本管理研究[D].武汉:武汉纺织大学,．

[2]庄琳.电力工程施工管理中的成本控制分析[J].科技与创新,(04):49-50．

篇6：信息工程项目成本管理与控制论文

1缺乏统一规划，整合度不高

由于信息系统缺乏统一规划，使其在满足局部业务需求的同时不顾及其他系统数据使用，形成“信息孤岛”。缺乏专门的组织部门全面负责企业中各项信息化推进工作，IT人员分散于不同部门，没有得以充分利用。IT人员普遍没有经过系统化的培训，本地IT人员素质、技术水平差异大。所有项目的开发、施工都完全请社会上的专业公司来完成，增加了雇佣人员数量，造成项目人员相关的成本开销,增加成本投入。

篇7：信息工程项目成本管理与控制论文

2.1人工成本的管理与控制

人是影响成本的`重要因素，合理利用公司的人力资源，总体上能降低成本。对公司中有技术潜力的人员集中进行技术培训,利用本公司职工了解公司情况、熟悉公司业务的优势，结合外雇公司的技术指导共同完成项目开发，可有效降低成本，提高生产率。

2.2设计成本的管理与控制

让每位项目组成员明确认识成本估算是项目成本管理的一个非常重要的部分，要各个步骤环环相扣、各个环节环环相连。同时，最主要的是要正确选配和合理利用软件、设备，在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采用先进技术，结合各种方法，缩短验收时间，杜绝返工现象，取长补短，使得各流程最大程度把测试中可能出现的问题消灭在开发阶段。

2.3信息工程项目施工过程的成本控制

2.3.1项目工时统计控制

可按以下程序统计各项目工时：项目组成员填写工时统计表—项目经理审核—部门领导审批—上报—汇总，这个阶段是项目人工成本核算的关键，因为工时统计的准确程度直接关系到人工成本核算的准确度。核算出各阶段实际耗费的工时，并与预算对比，检查预算的执行情况，亦可及时调整预算实现成本控制。

2.3.2项目材料的控制

信息项目中搭建系统会产生如下费用：操作系统软件、数据库系统软件和其他应用软件的购置费；购置计算机、扩建机房、机柜等费用。要在信息工程建设期间，结合实际情况充分考虑该系统可能用到的硬件环境及软件环境情况，使用最适合项目的系统和设备，而不能“顶级化”购买；合理利用现有资源，采取“利旧”及与开发厂家联合出资采购的方式来控制材料成本。

2.3.3建立全员的成本控制观念

信息项目的成本控制涉及到方方面面，需要领导者提供正确的经营决策，而经营决策阶段的成本控制关键在于决策前科学而深入的市场调研及准确分析，这和市场部门是分不开的，还需要技术部门提供专业的技术意见和人才支持，财务部门做好资金预算和计划等。由此可知，一个项目的成本控制需要全体成员建立成本控制意识才能实现有效的成本控制。

3结语

信息工程项目的成本复杂但可控，成本控制由各个具体的部分组成，综合利用一切资源及时掌握和分析盈亏状况，制订并贯彻节约的技术措施，合理使用，保持完整的有注释的历史记录，降低项目实施成本，合理调度资金，可以很大程度上实现工程项目成本的有效控制。

篇8：艺术档案数字化管理探讨论文

艺术档案数字化管理探讨论文

1数字化处理的优势体现

1.1平面图形数字化

在艺术档案中常常会遇到一些老照片随便着时间的推移而发生破损、缺失或者质量较差的情况，这就可以用到现代高科技手段，通过扫描仪、数码相机等硬件设备，将数据信号输入，再通过photoshop等图像处理软件来对照片进行校色、去斑、修补，使照片恢复到原来的面貌，这样就会使艺术档案中很多宝贵的照片得到修复和保留，而且还彻底解决了无底片和照片图像质量差的两个问题。

1.2视频图像数字化

在近几年的艺术档案工作中，视频元素已逐渐成为艺术档案中不可缺失的重要组成部分。因此，艺术档案管理人员如能掌握视频信息的修复技术，可以利用专业视频的采集卡录入，通过计算机将模拟信号转换成电子数字信号，并且能够采用premiere等软件来修补损害的视频片段，然后通过后期的编辑合成，最终刻录成为CD、VCD等等格式的光盘，这样就会使视频中的数据具备更大的价值，并且按照档案管理要求的格式将数据存储在脱机载体上，如此以便长期的存放，最终克服掉了录像不能长期保存的问题。

1.3文档档案数字化

对于文档的保护来说数字化档案存在着很大的优越性。因为母本文件在经受复制和其他的处理中，就会遭受到空气的氧化、光敏等等因素的影响，最终会导致档案的质量变得越来越差，因为原件档案的受损会使珍贵历史档案文献遭受到巨大的伤害，对文化的传承和记录等等造成无法弥补的损失。所以应该利用扫描仪将母本进行录入，通过这样的方式来使母本得到复制，保障母本的完整性，即便是母本发生损害也有相对应的副本。

1.4信息传递数字化

信息网络的构建和信息的共享因为档案数字化的处理而得到了更好的展现，使之发展成为一个快捷的平台，因为档案数字化的推进，使各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享和网络平台的链接得到了更好的促进，最终带给信息传递一定的数字化，保障了信息传递的方便快捷，同时还可以保障信息传递的质量。

2数字化档案的利用

2.1戏剧的传承

传统戏剧的传承，主要就是依靠老师对学生进行传授、帮助和带引。近些年，一些剧院的著名老艺人相继退休，不再登台演出，而青年演员没有老艺人成熟的经验和技能，这对剧院的发展无疑是一个很大的问题。要想应对这样的现状，档案室应该做出相应的举措，要挽救这种现状，所以就应该利用数字化处理过后的视频光盘等资料让青年演员从中学习，带给青年演员更多的启发和思考，而且能够令青年演员随时调用档案资料，让青年演员通过反复的视听来对前辈的唱腔韵味进行琢磨和体会，最终培养他们的演出技巧和能力。

2.2剧目的复排

对于剧院的一些经典大剧来说，常常会用到众多的演员，而且具有非常大的场面，所以这就需要有一个十分困难的复排工作。而利用档案数字化处理的数据光盘便可以轻松的解决这个难题，数据光盘中包括了很多的内容，无论是演员和乐队，前台还是幕后，灯光、服饰、道具、效果都一应俱全的呈现在剧院工作者面前，能够达到一应俱全、一目了然的效果，剧组只需要照样学样即可，便可以在很短的时间内使排练具有更加理想的效果，这样既能够省时也能够省力，还可以节约演出成本，为剧院创造更大的效益。

2.3对外交流发展

无论是对外媒体进行宣传的资料，还是向上级单位进行日常工作的汇报、艺术材料的申报以及兄弟单位之间的艺术交流等，只要具备了艺术档案都会变得更加简单便捷，而且还在时间上有了很大的节省，并且能够在人力财力方面得到很大的调整和改善，提升了作用力和工作效率，增强了剧院的对外影响力，而且为剧院创造了更多的收益，增加了文化单位的社会效益。

3数字化电子档案管理

3.1整理归档要求

首先应该对具有归档条件的数字化文档和符合档案管理要求的文档按照一定的格式存储到可以长期保存的脱机载体上。然后将归档的数字化文件进行检索工具的编制，并且按照序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间和位置等等内容进行说明和记录，要使归档数字化文件的著录符合国家档案著录的相关规定和要求。对于文字处理技术下的数字化文件要注明文件的'存储格式以及属性。接着利用扫描仪对文档进行扫描进而得到图象电子文件。如果启用非标准压缩算法，则应该收集相关的软件。若使用视频设备来得到动态图象文件，那么压缩算法和软件就应该派上用场。若是采用音频设备来得到文件，则应该收集文件的属性标识和相关软件。

3.2与纸质档案的并存

首先要保存和纸质等文件内容一样的数字化档案的时候，应该对纸质文档和数字化文档进行有效的标识，这样容易使其区分开来。在对数字化文档和纸质或者其他载体的文件进行归档的时候，一定要对其内容，相关说明以及描述进行充分的说明，使之具备一致性。还有对有价值意义的电子文件进行保存的时候，一定要做好纸质等硬性的拷贝，如此使电子文件和纸质文档一起入档。还有就是在计算机办公的状态下产生的数字化文档一定要对其进行严格的保护，不能使其受到非正常的改动。

3.3数字化档案的安全问题

对于数字化档案的安全应该确保档案实体的安全和档案机密的安全。首先我们来看档案实体安全的维护。对于归档档案应该做出防写处理。不能对涂层进行擦、划、触摸等等记录。载体应该直立放置，避免载体遇到尘土，防止载体变形。对于数字化档案的存放温度应该保持在14度到24度之间，而且湿度要保持在45度到60度之间。还要使其远离磁场，要使其隔离有害气体，并且能够定期的进行检查。其次我们来介绍一下档案机密的安全。数字化档案使用者应该按照规定使用档案，同时应该注意档案的保密性。数字化档案上网或者联网的时候应该符合国家或者单位的保密要求，能够对保密文档做出有效的防范措施和监管保障。保密文件的销毁应该连同不可擦除的载体一并进行销毁。对于数字化档案的销毁来说，要先办理审批手续。非保密文档可以进行逻辑删除。

4结语

如今是一个数字化的时代，艺术档案数字化能够为文化单位、艺术团体带来更大的推动力，面对充满发展前景的未来只有抓住机遇，迎接挑战，做好艺术档案管理工作，为艺术事业贡献自己的力量，让艺术事业走向更加具有发展性的未来。

参考文献：

［1］李青燕.艺术档案资源数字化与管理探讨［J］.四川戏剧，（03）.

［2］古扎努尔吾买尔.艺术档案资源数字化与管理探讨［J］.大众文艺，2016（12）.

篇9：电力企业档案数字化管理论文

电力企业档案对于企业的正常运转有着十分重要的作用，受工作环境的限制，管理人员对档案的管理受到限制，，无法实现快捷方便管理，不利于企业的正常运转，在一定程度上对企业经济的发展造成了阻碍。此外，传统电力档案管理自动化水平低、收集整理不规范，纸质形式在一定程度上限制了档案管理的流动性。只有满足企业管理人员对档案方便、快捷、准确的需求，才能提高管理人员的工作效率，帮助企业更好更快地发展。在信息化现代，多媒体得到广泛应用。这就要求电力部门打破传统档案管理模式，适时抓住机遇，加快建设和完善档案管理工作，实现公文信息快速运转的档案数字化管理，适应现代社会市场的发展，保证电力企业经济的'快速发展。

2提高电力企业数字化管理的重要性意识

数字化档案管理不仅可以加强电力企业对档案的管理力度，发现档案管理中存在问题，及时采取有效措施进行改进，还可以进一步提高电力企业档案管理水平。档案管理是一项繁杂且重要的工作，由于信息量庞大，管理人员在对档案进行分类、存档时容易混淆，且需要进行防潮、防火、防虫工作，占用存储空间大，不易于收集和管理。而档案数字化管理符合现代先进管理模式，提高了管理人员的工作效率，保证了部门管理的稳定性与健全性。此外，数字化管理的替代可以延长纸质档案的寿命，还可以实现资源共享，适应节约型社会的发展要求。一方面，跟进多媒体时代的步伐，满足档案管理人员的工作需求，另一方面，促进了电力企业在全球信息化时代的发展。

3建立健全电力企业数字化数据管理库

数字化管理技术是采用数字化进行存储的一种方法。数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上，这为因信息量大导致档案库房拥挤、保管困难的问题提供了很好的解决方法。档案信息量的迅速增长与社会、经济和科技的迅猛发展有关，为了更好地统筹管理，建立健全的电力企业数字化数据管理库是最佳选择。首先，可先从建立良好的电力企业档案目录数据库开始，给电力企业档案进行分门别类，标上“套”“册”等分号，写上相应的档案名称，这样在查找档案时，只要在电脑的档案目录上输入名称或是具体的套、册数，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立档案时间数据库，时间信息的录入也可以帮助查找者快速搜索查阅。计算机网络对录入的时间及内容进行保存，系统自行将信息收集传输到档案时间数据库，进行统计整理，方便管理人员对信息进行管理的同时，也能够区分新旧档案，便于提取信息。

4做好对企业档案管理人员的全面培训工作

电力企业领导应重视档案数字化管理工作。只有具备了档案管理的意识，才能使企业产生更好的经济效益。为促进电力企业的稳健发展，电力企业部门应培养一支高素质的专业管理队伍。为提高各部门人员的档案管理意识，贯彻档案数字化管理知识，电力企业单位负责人可定期组织召开相关会议，使管理人员对数字化档案管理认识更深刻，认识到数字化档案管理的重要性，同时也有助于提高档案工作人员的积极性和自觉性。此外，还要提高档案管理人员的业务素质，只有掌握业务工作流程、熟悉电子操作、具备良好道德素质、责任心强的复合型人才从事档案工作，才能更好地发挥电力企业档案数字化管理的重要作用。