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篇1:医院应如何加强财务会计内部控制制度论文

医院应如何加强财务会计内部控制制度论文

【摘要】我国医院开展财务会计内部控制制度的主要目的就是对医院内部财务工作进行管理或是监督,这也是当前医院开展财务管理工作的重要手段之一。在当前新医改工作的全面推进的背景下,国家对于医院的财务工作也提出了全新的标准与要求,通过此种方式实现对财务资金问题的有效管理和控制。为此,进行必要的医院财务会计工作改革也是当前必须开展和推进的一项工作,只有这样才能实现对医院内部控制体系的有效建立。为此,本文就将针对医院财务会计内部控制制度的制定展开研究,从而针对当前工作中的主要问题制定有效应对方案。

【关键词】医院;财务会计;内部控制制度

医院作为我国基础建设工作的重要组成环节,其财务会计管理工作更是和国家经济建设与财务管理有着不可分割的重要联系,是我国资产的重要组成环节,所以在实际医院建设和发展中更应该加强对管理和控制工作的关注。但是经过实际研究可以发现,当前我国医院的财务管理工作仍然存在很多问题,比如资金外流或是会计工作缺乏科学性等,如果在今后的发展中不能及时建立相应的内部控制制度,必然会对医院财务问题产生严重的负面影响。为此,下文就将对医院内部财务会计控制制度展开详细研究。

一、目前医院财务会计内部控制制度的主要问题

经过实际研究可以发现,当前我国内部会计控制制度存在的问题主要集中在考核、核算和风险控制问题上。考核问题的存在很容易造成对医院财务会计人才培养问题,这也意味着医院很难在实际工作中发现财务工作问题,并且由于考核制度的不完善性,所以也在很大程度上妨碍了医院对人才结构的观察,更难以对内部控制制度提供有效建议。核算问题则将对医院财务工作的准确性问题产生了较为显著的影响,由于核算制度和工作方式存在明显不合理性,因此医院在进行财务工作的记录过程中也很难实现准确性的提升。风险控制指的则是对影响医院财务风险的问题进行控制,正式因为当前医院财务风险的提升,所以也在很大程度上降低了医院对于风险的预知能力。下文笔者也将对这些问题进行全面探究。过分关注对业务指标的考核,缺乏对实际工作的掌握现阶段,医院开展的财务会计考核工作,通常都是按照业务指标和标准开展的,但是并没有参与到内部控制制定中。而医院的内部控制制度本身就是医院财务会计制度的重要组成环节,所以其内部控制工作必然也是医院不可忽视的重要组成环节,因此,这必然会对内部控制制度的会计考核造成一定影响作用。但是在现阶段我国医院财务会计的考核工作中,并不能有效按照此类制度开展工作,医院财务会计考核工作对于内部控制工作的考核也存在明显的不完善,最终这些问题的积累更是使得医院的会计考核工作丧失了意义,所以这项制度的建立并不能为我们的工作提供科学的帮助或指导。

二、成本费用的核算存在不完善问题

成本核算本身就是一项以小见大,以大见小的工作,但是一般情况下,医院仍然比较重视整体核算结果,也就是更关注工作中的大数据,当前虽然很多医院都可以在大数据的背景下认识到一些问题,但是对于问题的认识并不全面,所以要想更好的在工作中认识细节问题,就应该加强对财务核算工作的细致划分。并且财务核算工作的开展应该从每个科室着手。如果在实际工作中过分关注大数据,最大的优势就是可以对医院整体工作支出进行掌握,但是,对于基层单位的财务状况无法进行有效了解,这些问题的出现必然会对成本控制造成严重影响,也就是说只有具备一条完整的资金链条才能对医院资金的流动问题进行准确掌握,最终为财务工作人员的成本控制策略提供有效帮助。

三、对财务的风险控制机制完善性不足

内部控制机制的建设中最为关键的就是一个环节就是对机制的完善,但是现阶段我国很多医院开展的财务会计工作仍然不具备对风险的有效控制,出现这一问题的重要原因,和医院财务工作人员、院领导自身风险管控意识的缺乏也有着十分紧密的联系。在过去医院财务工作中,无论是财务人员还是医院的领导都会将主要精力放在资金外流问题的控制上,但是不仅工作的效果不佳,并且还很容易对财务风险的.控制造成十分不利的负面影响。经过新医改工作的推进后,医院也逐渐参与到了市场竞争中,在此种背景下,如果无法也有效判断和认识财务风险,很容易对医院带来财务危机,严重的还将对医院的正常运作。由此可见,资金外流和财务的贪腐等内部财务问题已经不再是医院工作中面临的唯一财务风险问题了。

四、医院财务会计在新形势下强化内部控制制度建设的相关对策

在当前全新的社会发展背景下,医院也应该借助对财务内部控制制度建设工作的开展更有效的适应当前社会竞争。通过上文内容的研究,我们也应该认识到,医院的财务会计控制制度的建立需要不断进行制度的完善,强化会计监督工作的有效开展,所以,下文中笔者就将对具体的工作对策进行探索和研究。

(一)建立健全的医院财务会计内部控制制度

内部控制制度是对会计控制制度进行完善的重要环节,同时也是对制度进行落实的重要制度。内部控制制度工作的完善主要就是为了对医院会计工作行为进行有效落实,这样医院也可以在实际发展中将其有效的融合在会计控制制度中,有助于对医院地位的稳固。内部控制制度需要加强对会计行为的控制,只有这样才能更好的制定工作规范的参考标准。在对医院内部制度进行完善和健全的换集中,也可以根据会计部门的需求进行工作的适当调整。会计部门在实际工作中对于自身问题和缺点都比较了解,所以将这样工作交给会计部门自行处理就会具备更为显著的针对性,院长在对规则制度进行性调整的过程中应该站在局外人的位置上分析会计部门的问题,只有这样才能对这项工作进行更有效的优化。

(二)强化对收入的控制

虽然医院是为群众提供医疗服务的机构单位,但是医院在活动开展的过程中仍然需要对经济状况进行关注,否则很难正常开展工作,所以在日常工作中更需要加强对医院收入问题的关注。也就是医院在强化财务会计内部控制制度的建设中,就要加强收入控制工作。比如在工作中建立健全的收入对策和退费管理制度等。由于是收入,对于医院而言是资金的流入,因此更需要进行统一化建设,不仅需要进行票据的统一,还应该保证工作中财务部门对资金的统一处理,之哟哟这样才能进行更严格和有效的把控与管理。

(三)强化对债权和债务的有效控制

在医院进行日常经济建设的环节中,不可能保证每项工作都是现金往来,特别是在关系到财务问题的时候,很可能会涉及到债权和债务问题。针对这种情况,医院就需要有效强化对内部控制制度的建设,从而实现对债权和债务的合理控制。所以,在实际工作中需要对医院债权审批的环节中,就要提升对审批手续的关注程度,从而制定相应的责任追究制度,形成一种有效的制约作用。可以说医院在强化债权和债务控制的环节中,也是对财务会计内部控制制度的有效优化。

五、结束语

综上所述,在当前社会不断推进新医改工作的过程中,医院发展也产生了显著的变化,特别是作为国家建设的基础环节,医疗卫生事业的发展必然会受到更大的关注,虽然当前我国医院的内部控制制度工作中还存在很多不完善的地方,但是通过对问题的研究,相信问题也将得到合理解决。所以在今后的实际发展中,医院必然会出现更为显著的转变,因此只有充分建立起完善的内部控制制度才能有效应对今后社会发展方向,从而为医院发展和财务工作水平的提升奠定良好基础。

参考文献:

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[2]孙鹏南,张涛,王雁.医院应加强财务会计内部控制制度的建设探讨[J].经贸实践,,46(15).

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[6]李梅.新医改背景下公立医院内部控制完善措施研究[J].财会学习,,38(1).

篇2:医院财务会计内部控制制度

医院财务会计内部控制制度

(一) 总则

1、为贯彻执行国家财经法律法规和规章制度,维护国有资产的安全与完整,堵塞管理漏洞,提高医院财务管理水平和会计信息质量,依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、财政部颁发的《内部会计控制规范》、《事业单位财务规则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》及《医院财务制度》、《医院会计制度》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》等法规制度,制定本制度,

2、院长对医院财务会计内部控制制度的建立和有效实施负责。财务科具体组织医院财务会计内部控制制度的落实。

(二)预算控制

1、建立健全预算编制、审批、执行、调整、分析、考核等管理制度。医院一切收入、支出必须全部纳入预算管理。

2、建立严格的预算编制制度。根据医院总体发展规划和年度事业发展计划,科学合理地编制年度预算。建立由医院领导负责,财务部牵头,相关科室参与,分工合作的预算管理工作机制。

3、预算按规定程序逐级上报,由上级主管部门审批。

4、医院按照批准的年度预算组织收入、安排支出,严格控制无预算支出。

5、年度预算一经批复,一般不予调整。因政策变化、突发事件等客观原因影响预算执行的,按规定程序报批。

6、定期分析预算执行情况,及时研究预算执行中的问题,采取改进措施,确保年度预算的完成。

(三) 收入控制

1、建立健全收入、价格、医疗预收款、票据、退费管理制度及岗位责任制。明确相关岗位的职责、权限,确保提供服务与收取费用、价格管理与价格执行、收入票据保管与使用、办理退费与退费审批、收入稽核与收入经办等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。

2、制定收入管理业务流程。明确收入、价格、票据、退费管理等环节的控制要求,重点控制门诊收入、住院结算收入。加强流程控制,防范收入流失,确保收入的全过程得到有效控制。

3、各项收入的取得应符合国家有关法律法规和政策规定。取得的各项收入必须开具统一规定的票据。严格按照医疗机构财务会计制度规定确认、核算收入。

4、各项收入由财务部统一核算,统一管理。其他任何部门、科室和个人不得收取款项。严禁设立账外账和“小金库”。

5、各类收入票据由财务部统一管理。明确票据的购买、印制、保管、领用、核销、遗失处理、清查、归档等环节的职责权限和程序,并设立票据登记簿进行详细记录,防止空白票据遗失、盗用。

6、加强结算起止时间控制。统一规定门诊收入、住院收入的每日、每月结算起止时间,及时准确核算收入。

7、建立退费管理制度。各项退费必须提供交费凭据及相关证明,核对原始凭证和原始记录,严格审批权限,完备审批手续,做好相关凭证的保存和归档工作,

(四) 支出控制

1、建立健全支出管理制度和岗位责任制。明确相关部门和岗位的职责、权限,确保支出的申请与审批、审批与执行、执行与审核、审核与付款结算等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。

2、各项支出要符合国家有关财经法规制度。严格按照医院财务会计制度的规定确认、核算支出。

3、健全支出的申请、审批、审核、支付等管理制度,明确支出审批权限、责任和相关控制措施。

4、审批人必须在授权范围内审批,严禁无审批支出。

5、建立重大支出集体决策制度和责任追究制度。

6、加强支出的审核控制。完善支出凭证控制手续和核算控制制度,及时编制支出凭证,保证核算的及时性、真实性和完整性。

7、加强成本核算与管理。规范支出预算管理,严格控制成本费用支出,降低运行成本,提高效益。

(五) 货币资金控制

1、建立健全货币资金管理制度和岗位责任制。明确岗位的职责、权限,确保不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。

2、医院不得由一人办理货币资金业务的全过程。出纳不得兼任稽核、票据管理、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。

3、建立严格的货币资金业务授权批准制度。明确被授权人的审批权限、审批程序、责任和相关控制措施,审批人员按照规定在授权范围内进行审批,不得超越权限。

4、按照规定的程序办理货币资金收入业务。货币资金收入必须开具收款票据,保证货币资金及时、完整入账。

5、货币资金支付必须严格按规定程序办理。

(1)支付申请。用款时应当提交支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有有效经济合同或相关证明及计算依据;

(2)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准;

(3)支付审核。财务审核人员负责对批准的货币资金支付申请进行审核,审核批准范围、权限、程序是否合规;手续及相关单证是否齐备;金额计算是否准确;支付方式、收款单位是否妥当等,经审核无误后签章;

(4)支付结算。出纳人员根据经过审核的领导已签字,手续齐全的`票据办理现金收付和银行结算业务。

6、按照《现金管理暂行条例》的规定办理现金的收支业务。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。实行现金库存限额管理,超过限额的部分,必须当日送存银行并及时入账,不得坐支。

7、按照《支付结算办法》等有关规定加强银行账户的管理。严格按照规定开立账户、办理存款、取款和结算;定期检查、清理银行账户的开立及使用情况;加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。严禁出借银行账户。

8、加强银行存款对账控制。会计每月必须核对银行账户,并编制银行存款余额调节表,对调节不符、长期未达的账项应及时向有关负责人报告。

9、加强银行预留印签的管理。医院财务专用章必须由专人保管;个人印章要由本人或其授权人员保管;因特殊原因需他人暂时保管的必须有登记记录。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

篇3:医院财务会计内部控制体系初探论文

医院财务会计内部控制体系初探论文

随着我国经济社会的发展和财务会计的发展,我国的医院内部体系需要更加完善和规范,提高财务会计的工作效率和效果,然而,我国的许多医院在这方面还存在缺陷和不足,在此,对这些不足进行分析并提出改善策略,探索如何完善医院的采取会计内部控制体系。

一、医院财务会计内部控制体系

医院财务会计内部控制是指医院依据国家关于会计各方面的规定和制度,结合本院经营管理的特点和状况,制定出的使医院内部的会计管理工作更加完整和规范的制度。通过建立完整的医院内部会计控制制度,可以保证医院的会计工作更加系统和高效,同时也可以提高会计的基础工作的效率。并且有事实证明,通过建立完整的内部会计控制制度并且按照制度严格执行,会计的基础工作就会更加扎实,会计工作的作用就会在医院的管理者决策时发挥出来。其基本内容包括:内部会计控制体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度等共十一项内容。

二、目前医院财务会计内部控制的现状和不足

1.内部控制制度不够完善

要把医院财务会计内部控制体系的工作做得效率高、质量好,需要完整的内部控制制度,但是许多医院的内部管理都只是走形式,没有真正的管理效果。内部控制人员没有一个统一明确的标准,只能自己来判断和决策,如果长时间下去,会使得医院财务会计内部控制体系乱套,制约医院的管理和发展。

2.电子化信息建设不完善

随着我国科学技术的发展,医疗技术也取得了显著的进步,但是,医院没有充分利用电子信息技术,电子信息技术不但使得医院的服务水平有了明显的提高,而且使医院的财务工作更准确更高效,然而,医院的信息电子化还在探索阶段,因而医院财务会计内部控制的效果不理想。

3.对审计机构不够重视

根据调查,我国很多医院的审计机构得不到领导的重视和支持,所以它们的工作不能很好地展开和进行,并且由于受到的重视不够,审计这一工作就由内部的财会工作人员兼管,即使有小部分审计专业人员,他们的专业水平也不够高,财务控制能力不够,因此,医院中的审计工作做得不够,导致财会工作有误差,不准确。

三、如何建立完整的医院财务会计内部控制体系

通过分析我国医院财务会计内部控制体系的不足之处,本文在以下列出了几个措施,来对我国医院财务会计内部控制体系进行改善。

(1)在新财会制度下來建立医院财务会计内部控制体系。根据我国医院的最新财会制度,对医院财务会计内部控制各个方面进行改善和调整,在落实过程中最重要的就是保证财务会计的信息的准确。

(2)合理调整医院财务会计内部控制体系的组成部分。医院财务会计内部控制体系是由风险评估、信息和沟通、控制环境、控制活动和监督等五方面组成的。结合医院的实际状况,对这五个方面进行适当的调整,使医院财务会计内部控制体系更完善。

(3)改变医院内部环境,建立完整的内部控制制度。第一,单位领导要摒弃过去的家长式管理模式,而应该对医院内部控制制度重视起来。结合本院实际的情况和特点,制定一套完整的适合本院院情的内部控制制度,不管是院长还是财务科长或者是财务工作人员,层层把关,要坚决杜绝所有的不合理的开支。医院的所有的开支,都应该经过层层审批,最后由院长签字,然后才可以实行这项开支;对于那些需要投入大量资金的重要项目和购买大型的医疗设备,需要开会研究决定;关于卫生材料等其他用品的购买,由各科室写出计划获得批准后,再统一购买,以免造成资源的浪费。第二,要严格执行内部控制制度。定期对会计工作人员进行培训,提高他们的业务能力,通过学习让会计工作人员与其他人员交流,使他们能够有效分析出内部控制制度作用不足和缺陷,建立健全内部控制制度,发挥会计工作的作用。最后,各部门的权利一定要明确。医院是一个很特殊的行业,其现金流动频繁且流量比较大,对此要设置专门人员,把每天的的收入汇总,并且一一核对清楚,避免不良现象的发生。

(4)重视内部审计机构,充分发挥其监督作用。上文中已经说过审计机构的工作及其重要性,医院没有审计机构是造成医院内部控制体系不完善的重要原因之一,通过审计机构对医院内部控制体系的检查,可以更好地监督内部控制工作,以保证医院内部控制体系的良好执行,同时审计部门可以对医院的内部控制体系的不足提出一些有效意见和建议。要想加强内部控制,建设更完善的内部审计制度体系,就要充分发挥出审计工作的监督作用,给予审计机构足够的职权,另外,审计机构也要有一套完整有效的'监督制度,审计机构应该把工作重点转移到事前审计。

(5)使用网络手段。科技如此发达的今天,我们应该充分使用网络工具,使医院的信息能够更加准确高效,比如对药品依据不同的标准归类后存在计算机中,更有利于查找。目前,还有很多医院没有实现信息化管理,这在很大程度上降低了医院的工作效率,也影响了信息的保存。

(6)控制医院预算。控制预算从本质上来说,就是控制医院的成本。第一,采取措施控制管理费用的使用,可以通过制定一套详细指标来实现这项工作;第二,重视成本的预算,要严格监督医院中各个科室的材料使用情况,做到公开透明;第三,各个科室使用材料要节约。一定要选择专业素质高的人才,之后再对选拔进来的人才进行专业化的培训,并且要定期培训,保证工作人员的知识与时俱进。

总而言之,在医院实行内部控制体系时,要采用切实有效的管理模式。另外,新财会制度已经实行,在此背景下,医院应该分析本院的不足,结合本院的实际情况,完善医院的内部控制体系。建立医院的内部控制体系是一个漫长的过程,但是将对我国医院的发展产生有利的影响,所以建立完善的医院的内部控制体系是非常有必要的。

参考文献

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2.周海珍.潍坊商业学校收费及财务管理系统的设计与实现.山东大学,.

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6.章文芳,杜晓玲,张秀娟.基于资源消耗会计的事业单位成本核算研究.中国卫生经济,2011(8).

篇4:浅谈健全医院内部会计控制制度论文

浅谈健全医院内部会计控制制度论文

现行《医院会计制度》是财政部、卫生部在颁布的,在实施过程中发挥了财务管理的重要作用,提高了会计信息的质量,对医院经济管理的影响深远。然而,随着社会主义市场经济的发展和医疗卫生体制的改革,以及一系列经济思想方法的创新,尤其是中国加入WTO后,现行的《医院会计制度》已显示出了很多局限性。目前,医院自主盈利的意愿越来越强,看病贵、看病难的问题很大程度上影响了人们的幸福指数。另外,公办医院所面临的市场竞争也逐步增强,现行的医院补偿机制、会计成本核算的方法、会计报表和医院会计披露制度已经严格制约了医院内部科目的设置,不得不进行新的探讨和实践。

一、现行制度存在的主要问题

(一)现行制度的滞后性和不适应性

现行《医院会计制度》存在固定资产不提折旧、资产不实,会计信息不完整,基建账单独核算,人为地将医疗和药品分开核算,管理费用分摊不合理,成本核算问题不明确,对象、方法、流程不明确,成本信息缺少可比性,科研教育收支核算不规范等问题。

(二)会计核算内容操作性不强

1.成本核算不规范

现行《医院会计制度》规定,医疗费用和药品费用分开核算。虽然医院财务管理办法第十九条规定“医院成本核算,包括医疗成本,药品成本核算。成本核算成本分为直接成本和间接成本”,但目前的系统只遵从成本会计原则的一般规定,医院会计制度的实际操作并不是如此,导致不同成本项目的开支范围无章,成本会计信息不真实,使医疗服务成本无法准确核算。

2.计提坏账准备不合理

当前的制度规定,医院应以收账款和应收账款的3%?5%作为坏账准备。这是解决医疗债务问题的一项重大改革,是平衡医院会计的重要措施。但是,这个比例太高,将使医院的经济负担过重。因此,坏账准备应每月进行预提,按实际医疗费调整,降以确保医院管理效益的准确性。

二、改革举措

改革的过程历时两年,四个阶段。第一阶段(1月至208月),年年初立项,2009年8月印发首次征求意见稿。第二阶段(2009年8月至2009年12月),征求意见、重点攻关、形成模拟测试稿。第三阶段(1月至207月),年第一季度模拟测试,2010年7月第二次征求意见稿。第四阶段(2010年7月至2010年12月)定稿,2010年12月31日正式发布。

借鉴国际惯例及企业会计改革经验,企业会计的原则、理念和方法应采用权责发生制,财政部门、卫生主管部门、债权人、社会公众共同参与解决医院实务问题。会计人员应掌握医院的各项经济活动和财务状况。

(一)要建立岗位制约机制

在对内部会计控制的设计过程中,通常在横向关系上,企业至少要经过两个或两个以上部门相互隶属,使每一部门接受另一个部门的检查和控制,通过检查发现错误。

(二)创新计提固定资产折旧的模式

要计提固定资产折旧,核算固定资产损耗,避免虚增资产,实现配比原则。财政拨款形成的固定资产参考企业政府补助会计处理。医改文件规定,财政补助的设备、定价要扣除补助。区分不同资金来源区别处理:自有资金形成的折旧分期计入医疗成本;财政补助、科教项目资金形成的折旧分期冲减待冲基金。

使用财政补助形成固定资产,“借”是财政项目补助支出,“贷”是财政补助收入,零余额账户用款额度,银行存款。“借”是固定资产/在建工程,“贷”是待冲基金,“借”是待冲基金,“贷”是累计折旧。

(三)调整制度适用范围

采用权责发生制,个别引入公允价值;增加财政预算改革相关核算内容(补丁);基建会计信息并入“大账”;取消修购基金和固定基金,计提折旧。合并医疗药品收支核算(售价一进价);完善医疗成本归集核算体系;明确原制度“缺失”的重要规范要求;明确了科教收支的会计处理;明确了计提医疗风险基金的会计处理;明确了医疗结算差额的会计处理;明确了应用软件的会计处理。改进完善会计科目体系,资产、负债、净资产、收人、费用五大类共52个科目(旧制度共43个科目),改进完善财务报告体系改进资产负债表、收入费用总表的项目及其排列方式,新增现金流量表、财政补助收支情况表及报表附注,要求作为财务情况说明书附表报送成本报表。合并医疗药品收支核算(售价一进价);完善医疗成本归集核算体系;明确原制度“缺失”的重要规范要求,明确了科教收支的会计处理,明确了计提医疗风险基金的会计处理,明确了医疗结算差额的会计处理,明确了应用软件的会计处理。

(四)充分发挥内部审计的作用,完善外部监督机制

内部审计是加强内部会计控制的基本手段,医院内部会计控制制度的建立主要是为了防止内部管理错误的发生,防止欺诈行为。要保证内部会计控制系统能够切实实施并取得良好效果,必须进行监督,对实施的.效果进行测试和评价,主要监测与评价是内部审计。确保在监督内部审计的独立性和权威性,内部会计控制的检査实现由事后监督向事先监管转变。会计监督是审计和内部会计控制体系的延伸,要充分发挥和加强医院内部审计监督的作用。医院应确保内部审计机构在监督和评价内部会计控制的绝对权威,对发现的问题,有关部门和人员必须在规定期限内纠正,不能推倭扯皮。

(五)医院的收入管理

收入是指医院开展医疗服务及其他活动依法取得的、导致本期净资产增加的经济利益或服务潜力的流入。财政直接支付:按照《财政直接支付入账通知书》中的直接支付入账金额;财政授权支付:按照《授权支付到账通知书》中的授权支付额度;其他方式:实际取得补助时确认财政补助收入。科教项目收入:按照实际收到的金额;其他收入:固定资产出租收入和投资收益等按照权责发生制基础予以确认;其他收入一般在实际收到时予以确认。核算范围:合并原“药品收入”,不再单设一级科目;增设二级明细科目;明确医疗收入确认计量标准;明确同医保结算差额的会计处理。以权责发生制为基础,即提供医疗服务(包括发出药品)并收讫价款或取得收款权利确认。按照国家规定的医疗服务项目收费标准计算确定入账金额;医院给予的折扣不计入医疗收入。医疗保险机构实际支付金额与医院确认的应收医疗款金额之间存在差额的,除了拒付所产生的差额,应当调整医疗收入。因违规治疗等管理不善原因被医疗保险机构拒付的,应按规定确认为坏账。

此外,医院还聘请中介机构、注册会计师等外部监督力量建立内部会计控制和声音评价制度,配合内部审计,形成有效的监督,促进内部会计控制制度的有效实施,而且要不断完善内部会计控制系统,提供建设性的意见和建议。

篇5:内部控制制度论文

内部控制制度论文

摘要:从目前企业的经营管理实际来看,企业要想提高经营管理水平,除了要完善管理手段之外,还要在企业内部积极构建内部控制制度,使内部控制制度成为企业经营管理的基本制度之一,对企业的经营管理实现监督和促进。考虑到内部控制制度的优点,目前多数企业在经营管理过程中都建立了相应的内部控制制度,以此来保障企业的整体经营管理效果。基于这一认识,我们应对企业内部控制制度引起足够的重视,并认真分析企业内部控制制度要点,建立完善的企业内部控制制度,发挥企业内部控制制度的作用,提高企业内部控制的整体效果,促进企业内部控制制度发展。

中国论文网 /3/view-4505089.htm

关键词:企业经营管理;内部控制;制度;要点分析

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X08-00-02

一、前言

对于企业来讲,在经营管理过程中,追求实效性是企业管理的重要目标,只有完善企业管理制度,建立强大的企业管理体系,才能保证企业的经营管理手段起到积极效果。从提高企业经营管理实效性的角度出发,目前多数企业都建立了内部控制制度,旨在利用内部控制制度,形成对企业经营管理行为的监督和管控。从目前企业内部控制制度的执行效果来看,内部控制对企业的经营管理行为起到了有效的约束和监督,保证了企业管理手段的有效性。为此,我们应对企业内部控制制度进行深入了解,把握其要点,认真做好企业内部控制工作。

二、企业内部控制制度的含义

随着商品经济的快速发展,市尝社会对企业的要求也越来越高,为了适应这种要求,企业对内部控制的研究也不断深入。所谓“内部控制”是指单位为提高经营管理效率、实现单位经营管理目标而制定和实施的一系列相互制约、相互监督的方法、措施和程序的总称。内部控制先后经历了内部牵制、内部控制制度、内部控制结构和内部控制整体框架四个阶段。但是由于传统内部控制的定位比较狭窄,为此财政部联合五部委于2009年发布了《企业内部控制基本规范》,旨在推进企业的内部控制工作。

从企业管理制度建设来看,企业内部控制制度是企业的基本管理制度之一,在企业管理制度构成中处于重要地位。内部控制制度的作用,主要在于对企业经营管理手段和经营管理行为进行监督、管理和约束,使企业的经营管理行为能够满足企业的实际需要,并取得积极效果。从制度构成来看,企业内部控制制度更像是企业整个管理制度体系中的监督元素。利用企业内部控制制度,可以发挥其监督职能,提高其管控效果,满足企业管理的实际需求。为此,我们应对企业内部控制制度的含义有正确的认识,要学会熟练运用内部控制手段,根据企业实际,设计完善的内部控制流程,使内部控制制度的作用得意充分发挥,达到提高企业管理效果的目的。

三、企业内部控制制度要素分析

由于美国COSO报告对内部控制基本要素的定义在全世界范围内被广泛采用,我们借鉴了COSO的表述,该表述将内部控制的基本要素定义为:

1.内部环境

内部环境,是影响、制约企业内部控制制度建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基矗内部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机制、反舞弊机制等内容。从企业的实际经营管理来看,内部环境是企业管理运行的重要环境之一,对企业的经营管理产生了重要影响,同时,内部环境也是企业内部控制制度推行的主要场所,因此,只有熟悉内部环境,并认识到内部环境的基础作用,才能使内部控制制度取得积极效果。

2.风险评估

风险评估,是及时识别、科学分析影响企业战略和经营管理目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节和内容。风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。内部控制制度和其他制度一样,在推行过程中,为了保证其积极效果,都会对其风险进行评估,并以风险评估的结果,判断内部控制制度是否有效。所以,在内部控制制度的推行过程中,风险评估是内部控制制度的要素之一,对内部控制制度的实施具有重要意义。

3.控制措施

控制措施,是根据风险评估结果、结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的具体方式和载体。控制措施结合企业具体业务和事项的特点与要求制定,主要包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。控制措施是内部控制具体实施过程中的主要手段,目前来看,内部控制制度的控制措施很多,控制结果主要依赖于控制措施是否得到有效执行。因此,在内部控制制度的要素中,控制措施是保证内部控制制度取得积极效果的关键,我们应对内部控制措施有足够的认识。

4.信息与沟通

信息与沟通,是及时、准确、完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。信息与沟通主要包括信息的收集机制及在企业内部和与企业外部有关方面的沟通机制等。在企业的经营管理中,要想取得管理的综合效果,就要加强企业内部的信息传递和沟通效果,使企业的内部管理机制能够发挥重要作用,能够起到促进内部控制制度实行,提高内部控制制度效果的目的。为此,我们应对信息与沟通要素有全面正确的认识。

5.监督检查

监督检查,是企业对其内部控制制度的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估,形成书面报告并作出相应处理的过程,是实施内部控制的重要保证。监督检查主要包括对建立并执行内部控制制度的整体情况进行持续性监督检查,对内部控制的某一方面或者某些方面进行专项监督检查,以及提交相应的检查报告、提出有针对性的改进措施等。企业内部控制自我评估是内部控制监督检查工作中的一项重要内容。虽然内部控制制度是企业内部监督检查工作的一部分,对企业的内部管理机制和管理效果负有监督检查的职责。但是出于提高企业内部控制制度有效性的目的,我们应在内部控制制度实行过程中,设置必要的监督检查程序,保证内部控制制度达到预期目标,并取得积极效果。四、企业内部控制关键控制点分析

从目前企业内部控制制度的建立情况来看,要想提高企业内部控制制度的整体效果,就要尊重内部控制规律,结合企业具体的经营管理情况,了解企业的经营管理流程,使内部控制制度的建立能够最大程度的符合企业经营管理实际。经过对企业内部控制制度进行深入分析后可知,企业内部控制制度的要点主要表现为以下三个方面:

1.企业内部控制制度的控制活动与控制目标相一致

在企业内部控制制度的建立过程中,为了保证内部控制制度能够发挥积极作用,并取得预期效果,首先应保证内部控制制度的控制活动与控制目标相一致,具体应做好以下几方面的工作:

(1)企业内部控制制度应设立明确的控制目标

为了保证企业内部控制制度能够发挥积极作用,并在具体管理过程中取得实效,应设立明确的控制目标,对内部控制制度的目的、意义和作用进行规范和明确,使企业内部控制制度能够拥有较强的针对性,能够形成对企业经营管理行为的指导和约束。从目前企业内部控制制度的设计来看,设立明确的控制目标成为了保证企业内部控制制度取得积极效果的关键。为此,在企业内部控制控制制度建立过程中,应结合企业经营管理实际,设立科学的控制目标,保证内部控制制度的可执行性。在企业内部控制制度的实行过程中,为了保证内部控制制度取得积极效果,就要合理设置控制目标,既要保证控制目标能够达到实际要求,也要保证控制目标具有实现能力,使内部控制制度的目标符合企业内部管理实际,促进企业内部控制制度的`发展。

(2)企业内部控制制度应制定具体的工作流程

在企业内部控制制度的建立过程中,除了要设立明确的控制目标之外,还要根据企业的经营管理实际,制定具体的内部控制工作流程,使企业内部控制能够保持高效性和实效性,能够真正发挥其监督和控制作用,实现对企业经营管理行为的约束。从企业目前的经营管理实际来看,企业内部控制制度的工作流程应与企业的实际经营管理流程相适应,二者应保持一致,只有这样,才能保证企业内部控制制度能够与经营管理过程具有同一流程特点,便于内部控制制度发挥作用。企业内部控制制度和其他制度一样,要想保证实施效果,就要建立具体的工作流程,使工作流程能够符合企业管理的实际需要,能够最大程度的提高企业内部控制制度的执行效果,促进企业内部控制制度的实施,使企业内部控制制度达到预期目标。

(3)企业内部控制制度应保证控制活动与控制目标的一致性

从企业内部控制制度的具体实行来看,其控制活动决定了企业内部控制制度的具体管理行为和约束手段的展开,而控制目标则表明了企业内部控制制度需要达到的目的,以及期望获得的效果。为了保证企业内部控制制度的作用得以全面发挥,企业内部控制制度应保证控制活动与控制目标相一致,使控制活动能够在控制目标的指导下进行,提高控制活动的针对性和实效性,满足企业内部控制的实际需要,达到提升内部控制水平的目的,全面提高企业内部控制制度的整体性。在推进企业内部控制制度的时候,要想取得积极效果,就要对企业内部控制制度进行全面了解,就要分析内部控制制度的控制活动和控制目标,使控制活动和控制目标能够保持一致,最大程度的满足内部控制制度的推行要求,提高内部控制制度的推行质量。

2.企业内部控制制度应保证内部会计控制的有效实施

在企业内部控制制度的实施过程中,我们可以清楚的看到,内部会计由于涉及到企业的财务管理,已经成为了内部控制的重要对象。考虑到企业经营管理的特点,财务管理是企业的基础工作之一,同时也是保证企业能够获得最佳效益的重要管理手段,基于这一认识,在企业内部控制工作中,应对财务管理特别是会计工作进行重点控制,保证内部会计控制的有效实施。具体可以从以下几方面入手:

(1)内部会计控制中应认真分析企业财务管理特点

为了保证企业内部会计控制取得积极效果,应对企业财务管理的特点进行认真分析,并把握企业财务管理要点及原则,根据企业财务管理实际,积极开展内部会计控制,使内部会计控制能够对企业的财务管理过程进行重点监督和把控,保证企业财务管理取得积极效果。基于这一认识,在内部会计控制中,应注重对企业财务管理特点的分析,通过正确分析其特点,促进内部会计控制取得实效。从企业内部控制制度的推行来看,内部控制制度主要是对企业财务管理状况和财务运行体系进行监督,因此内部会计控制中应对企业财务管理的特点进行认真分析,应结合企业内部会计控制实际,制定具体的内部会计控制措施,满足企业的实际需要。

(2)内部会计控制中应重点做好会计核算的准确性控制

在企业经营管理过程中,财务管理中的会计核算关系到企业整体效益的最终计算,为企业管理层提供了基础的数据参考,使企业管理层能够以此为依据,制定具体的经营管理策略。考虑到会计核算的重要性,在会计核算过程中,应保证会计核算结果的准确性。由于内部会计控制主要是针对会计核算展开的,在核算标准和核算目的上,应将准确性作为控制的重要目标,使内部会计控制达到预期效果。从内部会计控制的实际出发,只有做好会计核算的准确性控制,才能满足企业内部控制的实际需要,才能达到内部会计控制的预期目的,进而提升企业内部会计控制质量,满足企业内部控制的实际需要。所以,在内部会计控制中应重点做好会计核算的准确性控制。

(3)内部会计控制中应将财务管理与会计核算放在重要位置

从企业的经营管理实际来看,财务管理和会计核算是企业经营管理中的重要任务,要想保证内部会计控制取得积极效果,就要对财务管理和会计核算引起足够的重视,就要将财务管理和会计核算放在内部会计控制的首位,保证内部会计控制得以全面开展。从控制结果来看,财务管理与会计核算的内部会计控制结果,关系到企业经营策略的制定和整体经营效果的测算,为此,内部会计控制应高度重视财务管理与会计核算。从内部会计控制的实际开展情况来看,内部会计控制要想取得积极效果,就要将财务管理与会计核算放在重要位置,就要实现对二者的重视,只有这样,才能在内部会计控制中保证内部控制取得积极效果,促进内部会计控制的发展,满足企业内部控制的实际需求。3.企业内部控制制度应形成内部控制的企业文化

从目前企业内部控制制度的建立和实行情况来看,企业的内部控制关系到企业的整体经营效果,是企业的一项基本管理制度,需要企业全员参与,只有将企业内部控制作为企业文化的一部分,才能保证企业内部控制制度取得积极效果。结合企业内部控制制度的建立情况和企业文化的发展实际,在企业内部控制制度的建立过程中,应形成内部控制的企业文化,具体应做好以下几方面工作:

(1)企业内部控制制度应形成全员参与的文化氛围

在企业内部控制制度的实行过程中,要想取得积极效果,就应该发动企业员工,形成全员参与的局面,同时应将企业内部控制制度作为企业文化建设的一项重要内容,培养员工的责任感,使员工能够通过企业文化的宣传,了解到企业内部控制的重要性,使企业员工能够积极主动的参与到内部控制中,推动企业内部控制取得积极效果,满足企业内部控制的实际需要,提高企业内部控制的整体质量。考虑到企业内部控制制度的特殊性,只有动员企业全体成员都参加企业内部控制制度的构建,才能满足企业内部控制制度的发展要求,从而提高企业内部控制制度的实行质量。由此可见,在企业内部控制制度的发展中,应形成全员参与的文化氛围,提高制度推进质量。

(2)企业内部控制制度应与企业文化相结合

从企业内部控制制度的实行来看,内部控制制度不是孤立存在的,要想取得内部控制的预期效果,就要在培养员工参与积极性的同时,将企业内部控制制度与企业文化相结合,努力提高企业内部控制制度的实效性,使企业内部控制制度与企业文化实现良好的结合,发挥企业文化的促进优势,提升企业内部控制制度的科学性和理性,使企业内部控制制度取得实效,满足企业经营管理的实际需要。企业内部控制制度,是企业经营管理制度中的重要组成部分,对提高企业的经营管理质量具有重要的推动作用。因此,我们应将企业内部控制制度与企业文化结合在一起,形成企业内部控制的良好局面,实现企业内部控制制度与企业文化的相结合和大发展。

(3)企业内部控制制度应形成独特的内部控制企业文化

通过了解发现,企业内部控制制度与企业文化具有一定的相同点,在对员工的影响和作用上都有突出表现。出于提高企业内部控制制度有效性的目的,在企业内部,应形成独特的内部控制企业文化,使企业内部控制制度能够借助企业文化的宣传手段,渗透到企业的每个管理环节中,使企业的员工都能够认识到内部控制的重要性和必要性,都能在日常工作中,按照内部控制的要求,提高工作水平和质量,满足内部控制的实际需要。企业的内部控制制度和其他制度建设一样,只有从企业文化入手,形成独特的企业文化,才能保证企业内部控制制度的推行质量满足要求,才能实现企业内部控制制度的积极效果。为此,我们应在企业内部控制中形成独特的内部控制企业文化,推进企业内部控制制度的发展。

五、结论

通过本文的分析可知,在企业经营管理实际中,内部控制制度是保证企业经营管理取得积极效果的关键,只有认真做好企业内部控制工作,全面推进企业内部控制制度,才能保证企业经营管理水平的提升。从企业内部控制制度的实际推行来看,内部控制已经成为了企业经营管理的重要制度之一,对企业的经营管理产生了积极影响,促进了企业的快速发展,满足了企业的实际经营需求。为此,我们应对企业内部控制制度有全面正确的认识,应在企业经营管理过程中,认真推行内部控制制度,提高企业内部控制质量,促进企业整体经营管理水平的提高。由此可见,在企业经营管理过程中,推行内部控制制度是十分必要的。

篇6:如何强化财务会计内部控制论文

如何强化财务会计内部控制论文

摘要:在我国,事业单位不同于其他盈利组织,它肩负着促进经济发展的重要责任。近年来,行政事业单位逐步提高了财务会计工作的重视程度,使得财务会计工作水平得到了一定程度提升,但是从内部控制执行情况来看,财务会计内部控制在诸多方面仍暴露出不足之处,亟需改进与完善。文章对行政事业单位当前的财务会计内部控制现在进行了分析,提出了其存在的问题,并进而提出加强财务会计内部控制的策略,期望对提高单位内部控制水平有所帮助。

关键词:行政事业单位;财务会计;内部控制

一、当前行政事业单位内部管理面临的问题

(一)对财务会计内部控制不够重视

在行政事业单位中,财务会计内部控制的有效性对行政事业单位的整体运营和发展起到关键作用。但在行政事业单位的日常管理中,相当一部分的单位领导及管理层并未在其所处单位的财务会计内部管理方面给予太多关注,原因是其缺乏对财务会计内部管理理念的正确认知,没有真正将财务会计内部管理制度运用到实际管理当中。导致部分行政事业单位的财务会计内部管理与其发展进程不协调,阻碍了行政事业单位的发展。

(二)在行政事业单位中缺乏完善的考核和监督机制

很长一段时间内,考核目标及利润(或净资产增长率)完成情况都是行政事业单位中全体人员的政绩、业绩考核的主要依据,而没有将科学合理的财务会计内部控制列入其考核标准中。如此一来,许多行政事业单位弄虚作假,以求在其任期内干出一番“大事业”,为自己的履历增加“光辉的”一笔,这对我国行政事业单位的发展造成了诸多不良影响,而这些问题出现的原因之一便是行政事业单位的财务会计内部管理缺少全面的监督和考核机制。

(三)缺乏财务会计内部管理人员配备

以前,会计法规定“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书”。11月4日,十二届全国人大常委会第三十次会议表决通过关于修改会计法的决定,规定“会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力”,该决定自11月5日起施行。但实际上,由于高端会计人才的缺失,有些行政事业单位并未对其所招收的财务会计工作者进行细致的考核和筛选。引发这种结果的主要原因便是财务会计内部管理的人员配置不足,工作者工作效率低,有时甚至会出现监守自盗的现象。

二、加强行政事业单位财务会计内部控制的策略

(一)建立健全财务会计内部控制机制

行政事业单位要根据国家财政部颁布的.内部控制政策,完善本单位财务会计内部控制机制,确保各项控制活动有序开展。具体如下:一是健全授权审批机制。明确单位各部门和各岗位的授权审批权限,要求审批人员承担相应的责任,严格执行审批流程。尤其针对重大事项的审批,单位必须执行会签和集体决策制度。二是健全岗位责任机制。单位要为财务部门配备充足的财会人员,遵循不相容岗位相分离的原则分配财务人员的工作职责,特别在关键岗位要安排不同的财会人员,使财务部门内部形成岗位相互牵制的工作关系。三是健全会计核算机制。单位要严格执行会计准则和会计制度,合理设置会计科目,按照规定处理各项资产项目的核算,并且落实会计档案保管制度、对账制度、会计工作交接制度、会计监督制度等。四是健全财务预算控制机制。单位要保证财务预算的编制具备科学性、前瞻性和可执行性,在预算年度内根据预算严格控制本单位收支情况,定期对预算执行情况进行分析、考评,根据考评结果落实相应奖惩措施,增强预算执行刚性。

(二)加强财务会计信息化系统建设

在信息化环境下,行政事业单位要根据财务会计工作新方式的特点,落实相应内部控制制度,消除财务信息安全隐患。一是完善上机操作制度。财务部门要明确上机操作人员的职责权限,要求操作人员必须保证输入数据的准确性,不得擅自更改输入数据,并由会计主管和审计人员对生成的信息进行审核,并验证生成信息的有效性。二是完善财务信息管理制度。针对利用财务会计信息化系统生成的财务报告,必须执行签章制度、数据传送加密制度、输出授权审批制度。三是完善岗位责任制度。单位应要求财务部门分离计算机操作岗位与业务审核岗位、计算机操作岗位与输出文件处理岗位、数据文件保管岗位与计算机程序维护岗位,避免出现会计舞弊行为。四是完善信息安全控制制度。单位要加强对财务会计信息化系统的管理维护,对操作人员进行身份认证,及时更新计算机杀毒软件,有效防范病毒、木马入侵。

(三)对建设项目进行严格的财务会计控制

项目资金管理是行政事业单位财务会计内部控制的重要内容,关系到财政资金的使用是否能够达到预期的目标。为此,单位财务部门要加强对项目建设资金的管控,具体做法如下:首先,严格控制项目资金支付。单位要根据投资计划和项目预算支付工程价款,不允许越权批复资金、擅自截留资金、违规挪用资金,财务人员要深入到项目建设实地,如实掌握项目建设进度,做好各项价款的审核与结算工作。其次,严格控制工程变更。单位要根据已经批准的投资概算控制项目建设成本,不得擅自变更工程设计,如遇到必须变更的情况,则要严格执行相应的审批程序。再次,加强建设资金管理。单位要严格执行项目预算,单独核算项目建设资金,加大项目投资成本控制力度。

(四)做好在单位内部的审计建设

行政事业单位要加强本单位的内部审计机构建设,保证内部审计机构的独立性,构建起完善的自审计体系,全面负责财务会计内部控制的监督审查工作。在内部审计工作中,审计机构不仅要审查财务信息的真实性,监督各项经济业务开展的合法性,更要监督评价财务会计内部控制制度的执行效果,找出内部控制制度的不足之处,并提出合理化的建议。同时,单位内部审计机构要重视审计队伍建设,要求审计人员掌握财务会计方面的知识,了解项目资金的支配方案,熟悉单位具体的内部控制制度,从而确保审计工作深入开展。

三、结语

综上所述,行政事业单位的高效发展关系到我国的整体发展。因此,在财务会计内部控制建设中,单位要将内部控制机制建设、信息化内控制度建设、建设项目资金控制以及内部审计建设作为重点,不断提高行政事业单位内部控制水平。

参考文献:

[1]张文杰.基于内部控制视角下加强行政事业单位财务管理的分析[J].全国流通经济,(6).

[2]陈利剑.新时期行政事业单位会计内部控制的现状及改进策略研究[J].财经界,2017(11).

[3]涂利群.基于内部控制角度探讨行政事业单位财务管理[J].现代经济信息,2017(8).

篇7:医院财务会计内部控制管理问题

财务会计部门对于医院的长足发展起到关键作用,然而目前很多医院的财务会计内部控制管理存在各方面问题,不仅阻碍了医院的正常收益,更对医院的信誉造成了严重的威胁。因此,需切实意识到医院财务会计内部控制管理的现存问题,并提出针对性优化策略予以解决,为医院的正常运行与未来发展提供借鉴意义。

一、医院财务会计内部控制管理的意义

首先,可以保证国家财产的安全。医院作为大量国家资产的管理者与使用者,只有切实推行医院财务会计内部控制管理工作,才能够保证医院资产用之于民。其次,可以提升会计信息的质量保障,建立严格的管理和监督制度,有效保证财务会计信息的真实性和客观性。最后,可以促进审计工作的开展,为审计工作人员排除虚假数据,促进审计工作效率提高。

二、医院财务会计内部控制管理现存问题

(一)缺乏内部控制管理的必要性认识

伴随国民经济的不断发展,我国医院的医疗水平与基础设施建设水平已经获得了巨大的提升。但许多医院内部仍然遵循着原有的财会管理模式,缺乏对于内部控制管理必要性的认识,导致新的医院财务会计内部控制管理模式的推行受到各种因素的约束与局限,造成操作过程中失误问题频发。

(二)内部各制度不健全

1.控制制度不健全。医院财务会计部门缺乏健全的控制制度,导致医院财务会计的内部管理缺乏严格的标准与规范,管理的质量始终难以提高。部分管理环节存在明显的疏漏,导致控制管理手段缺乏执行力度,造成部分医院财务会计人员为谋求私利而违规操作,进一步造成医院的账目出现问题,影响到医院的整体效益。同时医院内部由于缺乏明确的控制制度进行规范与约束,一旦财务会计部门的领导层出现决策失误,将严重影响到医院财务会计的正常业务处理,甚至还有可能触及到国家有关法律法规的界限,进一步导致内部管理出现混乱现象,影响到医院的正常运行。2.审查制度不健全。部分医院的财务会计管理部门缺乏对于内部审计工作的监督机构,相关审查部门缺乏权威性,难以对财务会计部门形成良好的制约平衡关系。同时,由于审查部门缺乏完备的内部建设,部分人员甚至身兼多职,造成了权责的交叉,往往导致审查部门无法对于财会部门形成了良好的制约,无法及时了解与掌握财会部门的操作动向与存在问题,更难以提出针对性的解决措施与整改意见,进一步造成财会部门的内部管理混乱无序。

(三)财务会计缺乏专业素质

受传统财务会计内部管理机制的影响,许多财务会计的专业素质仍然有待改善,部分工作人员尸位素餐、对待工作应付敷衍,导致医院财务问题存在严重的漏洞与风险隐患。同时,部分医院在进行人员选聘时,采用不透明机制,存在暗箱操作的情况,人员上岗前未经过专业技能的考察与审核,也没有经过专业的岗位培训,导致上任后无从着手,难以完成正常的财会工作,更加造成医院财务工作效率低下。

(四)信息科技水平不完善

伴随如今社会的信息化水平不断提高,医院财务会计部门的业务处理呈现电子化的趋势,各种新的信息业务如雨后春笋般涌现,诸如电子医院、网络医院、手机医院等,为人民群众的就医问题提供了更多的选择渠道,这也对我国医院的信息科技水平提出了更高的要求。然而目前部分医院的信息化水平不够完善,对于新型业务的开发与使用仍然处于摸索阶段,无法为内部控制管理提供强有力的支持。同时,计算机技术的发展为医院财务会计工作带来了更多高新设备与技术,在提供巨大的便利同时也存在严重的安全隐患,医院内部缺乏既懂财会业务又懂计算机电子的专业复合型人才,无法实现对于电子数据的有效处理,一旦网络安全出现问题将导致医院重要信息遭到泄露,严重影响到医院的正常运行。

三、医院财务会计内部控制管理优化策略

(一)提高对内部控制管理理念的重视程度

首先,应从领导层做起,强化对于内部控制管理理念的重要性认识,加强相关管控的规章制度建设,务必保证相关制度具备实际执行能力与规范作用,促使从决策层到管理层再到执行层的各级人员都能够提高对于内部控制管理的重视程度。其次,应该在日常工作过程中加强相关管理政策与程序的建设,保证财务会计人员的'行为有法可依、有章可循,避免因无约束造成工作失误,提高工作效率与质量。最后,管理人员应提高对于医院财务收支状况的监管意识,在财务会计人员做好业务工作的同时要对账目问题进行及时的审核与记录,从根本上为账目的准确性与有序性提供双重保障。

(二)健全内部执行、审查、评价制度

首先是建立权责分明的内部执行制度,加强各个岗位人员的权责划分,建立相应的制衡制度,保证在日常工作中财务人员能够分工明确、责任分明,当财务账目出现错误与问题时可以迅速追究到责任人,进行针对性的整改工作,让各个职能部门在相互制约的状态下保持平衡运转。其次是建立严格的审查制度,保证内部审计监督部门具备独立性与权威性,能够有效对于医院财会部门的活动进行严格的监管,及时发现问题并提出合理的解决方案与防御机制,避免类似问题再次出现。最后要建立赏罚分明的评价制度,将财会人员的日常表现纳入年底考评范畴中,对于成绩突出的工作人员实行薪资奖励与职位提升,针对工作中频繁失误、玩忽职守的人员实行一定惩罚措施,从而有效提高财会人员的工作积极性与认真程度。

(三)加大财务会计人员专业素质培养

医院财务部门应该积极建立严格的考核审核制度,严把财务人员素质关,通过日常的培训教育活动,使其明确自身的职责要求,强化其职业道德意识。同时还应该就相关专业技能进行培训,以便于切实提升财务工作人员的工作水平[2].

(四)加强信息技术与财务会计业务的紧密联系

信息技术在财会系统中的应用,为财会人员分担了大量的脑力劳动,一定程度上也能够减少因个人疏忽导致的工作失误,降低因职业道德欠缺而造成的风险隐患几率,能够有效提高财会人员的工作效率,为不同平台搭建通畅的信息沟通与业务交流渠道。因此,医院应加强对于先进信息技术与设备的投入,进行相关财务人员的计算机知识技能培训工作,保证能够将信息技术与财会业务进行完美的结合,获取实时信息的同时也能够提高财会人员的反应能力与管理人员的控制能力,更好的促进财会业务的顺利开展。总而言之,医院的财务问题不仅仅涉及到医院内部的正常运行,更与国家资产与民生问题密切相关。只有切实提高财务会计内部控制管理的水平,分析现存问题并提出切实可行的优化措施,才能够确保财务会计内部控制制度发挥实际效用,促进医院的长足发展。

参考文献

[1]孙薇。医院财务会计内部控制管理问题分析及应对策略[J].财经界(学术版),,(13):205.

[2]吴瑶希。医院财务会计内部控制管理问题分析及应对策略[J].中国乡镇企业会计,2016,(03):168-169.

作者:向晓菊 单位:青海红十字医院

篇8:内部控制制度建设论文

内部控制制度建设论文

【摘要】企业要实现利益最大化,就必须防范和规避经营风险,防止欺诈和舞弊,而最好的方法就是建立一套完整的内部控制制度。完善的内部控制制度既能防范风险,又能保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,都能起到很好的作用。

中国论文网 /3/view-4832880.htm

【关键词】风险 权益 作用

内部控制制度建设就是要做到防范和规避经营风险,防止欺诈和舞弊,保证经营信息质量,确保各项经营活动规范化、合理化、合法化,并最大限度地满足投资者的经济需求,这项工作需要公司全体员工的努力和配合。而会计控制是指会计职能所实施的控制,是内部控制在会计职能部门的具体运用和体现,内部会计控制制度是内部控制的核心内容。单位一切有关资金的运作和资产的变化都要通过会计核算表现出来,因此会计核算所涉及的风险涵盖了企业所面临的主要风险,而会计控制作为对这些风险所实施的控制,其内容构成了内部控制的重要内容。只有先建立会计控制制度,才能切实有效地防范和规避经营风险,防止欺诈和舞弊。下面就内部控制制度建设作以探讨。

一、梳理业务流程,制定内部会计控制制度

完善的内部控制体系框架是企业实施内部控制、防范企业风险的基础,建立一个有效的会计系统,并通过有效的会计控制活动才能保证内部会计控制目标的实现。企业要建立一套完整的内部会计控制体系包括会计人员岗位责任制度、帐务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、资金管理制度、定期审计制度、定期岗位轮换制度、定期内部自查制度以及定期召开经营情况分析会,等等。只有这样才能提高市场竞争能力,规范财务管理,防范违法犯罪,规避经营风险。

二、预算控制制度

企业要建立一套完善的预算控制制度,在每次大的经营活动运行前,先由预算编制单位根据经营活动的性质和特点、以及单位实际情况编制资金预算,经有关决策部门审核后交有关部门遵照执行。执行部门如未完成预算,各单位要具体分析原因,将分析结果报预算部门,预算部门汇总分析结果后,确认属于合理请求后,经决策部门同意,可以重新修改预算。为了确保预算的严肃性,由内部审计部门全程负责监督检查预算的执行情况。

三、财产安全控制

要做到财产安全,就要有制度的约束。在固定资产管理部门建立登记制度,保管制度,领用制度,定期检查制度,消防安全制度,报废清理制度,对固定资产要建立台账、卡片,定期盘点。材料部门除建立上述制度外,还要建立库房管理制度,材料核算制度,等等。

要妥善保管财产,就必须:(1)定期会同各部门进行财产盘点,要做到帐帐相符、帐实相符, 填写库存盘点表,对盘盈或盘亏的财产要分析原因,查明责任,提出处理意见,经管理层研究系分别情况进行处理。(2)对现金及有价证券要做到日清月结,当天收入一定要及时缴存银行,大额现金存取一定要有专人护送;每月银行对账后,要及时填写余额调节表,及时处理未达帐项;有关部位要做好安防措施,即使是内部人员也要限制无关人员接触。(3)要实行责任人制度。对各项固定资产要落实到单位、到个人,发挥每一个员工的`主观能动性。

四、强化内部分工制度

根据岗位责任制,在公司内部合理分工,细化职责权限。各岗位之间要互相合作、互相牵制,每一项业务都必须经由制证、审核、会计主管等三个以上不相容的人员才能办理;建立岗位轮换制度,定期对各岗位人员进行轮换,既提高了工作人员的业务技能,又保护了工作人员的工作积极性,也防范了外部不良因素的侵入;设立内部审核制度,定期对规范性、合理性、合法性进行审计,发现问题及时处理,并直接对管理层负责,避免可能发生的舞弊和掩盖舞弊,为投资者实现利益最大化创造一切条件;建立授权审批制度,应对突发事件。

五、建立内部报告制度

每月终,各部门要对各自当月所做工作进行总结,形成报告,报有关部门,对不完善的制度要进行完善,比如预算制度、财产保险制度、岗位责任制度等。企业财会部门要严格按照会计准则和会计制度规定编制财务报表,每月终了要写出财务情况说明书,详细说明当月各项经营指标的完成情况,每月召开一次经营分析会,分析盈亏原因,指出需要并能够改进和完善的地方,并提出解决的办法;向管理层及投资者披露相关信息,并确保信息的真实和完整,年度和季度要写出经营情况分析,为管理层及投资者下一步的宏观决策提供依据。

六、完善风险评估制度

为了防范规避经营风险,防止欺诈和舞弊,企业要实行内部审计监督制度,设立对董事会负责的内部审计部门,建立内部审计管理办法和操作规程,对集团及所属各单位的经济活动进行内部审计和监督。各部门、机构在其职责范围内建立风险评估体系和项目责任管理制度,根据各项业务的不同特点制定各自不同的风险控制制度和风险防范措施,各部门责任分离,相互监督,对经营活动中的各种风险进行预测、评估和控制。

无论哪一种制度都离不开良好的生存环境,集团公司一定要创造良好的内部环境才能确保内部控制制度的贯彻和执行。

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篇9:企业会计内部控制制度探讨论文

目前,全球性的金融危机使得企业面临的风险更加多样化,市场竞争日趋激烈。会计内部控制制度作为有效防范风险,遏制舞弊的一种有力措施,是新形势下企业实施现代化管理中不可或缺的重要内容之一,也是企业在运营过程中进行自我调节以及自我约束的内在控制机制。为了有效防范企业会计造假舞弊事件的蔓延,加强企业治理和健全内部控制体系已成为目前企业发展中面临的重要问题,对其运营管理具有十分重要的现实意义。

一、企业会计内部控制的定义和目的

具体而言,企业运营管理中的会计内部控制就是指经济单位和各个组织,在企业经济活动中成功建立的一种相互制约相互影响的业务组织形式和职责分工制度。企业会计内部控制的主要目的在于改善企业日常经营管理、提高企业社会与经济双重效益,从而提升其综合实力与市场竞争力。企业会计内部控制是企业为了满足经济管理的实际需求而产生的,是随着企业经济的发展而逐步发展完善的。在我国,现阶段对企业会计内部控制的定义是以专业管理制度为基础,以防范不同财务风险、有效监管为目的,通过建立全面系统化过程的控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达企业生产经营业务过程,从而形成的科学管理规范。

二、企业会计内部控制存在的问题及成因分析

1.预算模块不够精细。一般情况下,在企业会计管理中,预算是企业会计内部控制中最薄弱的环节之一。一般表现在财务预算控制流程相对粗糙,不够精细。首先,财务预算处对企业内部各部门报送的次月预算费用表进行审核时,对于发现的不合理费用没有及时与相应部门交流沟通,而是直接减少使用部门预算费用。其次,公司没有制定并组织一些关于部门相关的预算知识与业务技能培训或教育,直接导致每月内部各部门的预算费用都相对偏高,各部门编制预算不符合部门实际营运与企业发展情况,此外各部门领导不够重视费用预算工作也是普遍存在的现象。最后,预算的最终目的是控制企业生产活动成本,降低期间费用,从而提升企业经济效益。编制预算的手段是通过编制预算与实际费用对比表,对相关超预算部门进行费用考核。主要原因是由于现阶段我国企业没有很强的财务预算意识,公司的财务预算工作只是一种流于形式的表面工作,财务预算在企业运营发展过程中并不能发挥其本质作用,因此也就无法为企业带来更多的实际效果。企业内部管理层没有足够强的财务预算意识,不重视企业内部财务预算,一定程度上这也是导致企业财务管理出现风险的直接原因。企业会计内部控制的一个重要环节就是对其财务风险进行评估,如果企业财务预算控制不够精细的话,那么企业管理层就会很难发现企业发展中存在的诸多潜在风险。

2.应收账款持续增加。企业在运营管理中出现应收账款持续增加现象,主要表现在企业财务流动资金严重不足,出现了商品存货过高、应收账款资金过高、资金回笼过慢等诸多情况,这些都不利于企业正常运营发展。企业在运营管理中财务管理出现庞大的应收账款,已经严重拖累了企业的发展步伐,影响企业的'正常生产活动,削弱其市场诚信度与综合实力,不利于在激烈的市场竞争环境中生存。企业财务管理中,其应收账款缺乏一套科学严谨的操作流程,缺乏行之有效的规范管理机制,企业内部也没有建立完善的应收账款管理和防范措施,极大地增加了企业应收账款回笼资金的难度。主要原因则是由于:第一,企业在市场定位过程中缺乏正确的概念意识,看重眼前利益,希望在短时间内占据一定的市场份额,缺乏长远发展眼光。如果社会市场经济环境保持良好的情况下,企业能够获得稳步发展。但是一旦市场环境出现恶化的时候,企业在前期发展过程中产生的应收账款会很难收回,而在企业后期发展中又不断出现新的应收账款,导致内部应收账款越来越高,资金回笼难度越来越高,严重加剧了企业运营管理的负担,不利于企业日常生产活动与长远发展。第二,为了保证自身产品收入,企业没有对各代理商的信用度和销售能力进行有效测试审核,而是先进行产品销售,随后确定收款方式。这种先销售产品后收款的赊销行为,在一定程度上会加剧企业后续资金回款的难度,导致风险系数不断增高。第三,企业财务从业人员没有足够的风险管理的意识,在对应收账款控制管理过程中,难以做到做到有效实时跟踪,及时与产品赊销单位保持联系核对应收账款金额,并催促回款。

三、改善会计内部控制制度的对策和建议

1.提高管理层的预算意识,优化预算流程。企业运营管理中各部门各项费用耗损实际总数都是超过了财务预算数,这反应了各部门在编制预算过程中,没有对本部门的费用支出结构做全面而又系统化的分析,上交的部门财务预算支出数据不够真实,存在一定的水分,此外大额度的超预算费用更是加剧了企业生产活动的资金压力。企业需要从管理层开始进行正确财务预算职能意识的灌输,通过外聘资深讲师的方式,对内部各部门的管理层进行专业知识培训与教育,丰富员工财务预算专业知识,正确认识企业运营过程中财务预算对企业发展的重要性。同时企业上层领导的决策直接决定了企业的未来发展方向与目标。公司提倡的精益化生产目标,这就要求各部门必须从细节抓起,进行节源开流,从而从根本上提高企业流动资金利用率。对企业各部门实际产生的费用报销,首先要送到财务预算处,进行费用详细准确登记,并加盖预算审核章,对于部门超出预算科目的费用,相关预算管理人员要不予签字确认报销。建议在费用报销单上要注明本次报销后本月累计报销费用占部门本月总预算的实际比例,这样报销单再流转到企业上级领导签字时,相关领导就能够比较清楚的知道目前该部门预算完成实际情况。其中部门超预算费用,可以向财务经理详细说明原因,部门领导写好费用申请,归在预算外费用。这样才能实现比较规范的预算编制流程,降低资金耗损,提高企业内部管理人员预算编制意识。

2.加强应收账款的控制。现阶段,大多数企业在生过程中,为了实现更多的销售收入,通常情况下采用的销售方式基本上是赊销方式,客户的还款方式有按揭贷款、一次性付款及分期付款等不同形式。在这其中,现阶段有效控制赊销过程的销售风险对众多企业来说是非常有必要的,对企业发展具有非常重要的保障作用。对于合作赊销的客户,不管是采取何种付款方式,在完成销售合同后,销售员在填写增值税开票申请单时,必须要注明还款的期限;销售经理对相应客户的信用额审核并确认签字,从根本上有效控制签约客户的赊销额度。除此之外对于风险控制不一的客户,企业必须要严格加以区分,做到与SAP中的数据保持统一。财务部接受申请单后开具发票,仓库将按时安排发货;企业内部应收会计主要职责是定期更新SAP中的合作客户信用等级,并依据信用额度赊销表,审核每位产品赊销客户的每一笔应收账款的资金实施回款情况,做到时时跟踪和有效监督;企业财务管理部门要按年度对赊销合作客户的回款情况进行汇总分析,对于不拖欠、能够按时回款的客户要给予一定的回馈奖励,相应地提高其赊销信用额度。相反,对于违反企业操作规定,故意不还或恶意拖欠销售款项的客户,企业要对其发出警告,并采取降低其赊销信用等级等措施维护企业自身利益。

作者:张燕 单位:内蒙古商贸职业学院

参考文献:

[1]丛静.浅谈企业会计内部控制制度的措施[J].中国商贸,,(32):186-187,188.

[2]陈晓红.基于有效健全我国企业会计内部控制制度的研究[J].企业文化(下旬刊),,(12):162,164.

[3]祝丽.浅谈企业会计内部控制制度的措施[J].财经界,2015,(29):237.

篇10:浅议医院内部控制制度的完善

浅议医院内部控制制度的完善

浅议医院内部控制制度的完善

唐 英(广西中医药大学 附属瑞康医院,南宁 530011)

摘 要:医疗体制改革的深入推进,对医院管理水平提出更高的要求。提高医院服务水平与竞争力,就必须加强管理,特别是要不断完善医院内部控制制度,提高医院的经济效益与社会效益,使医院赢得患者认可,实现可持续发展。从内部控制在医院管理中的作用入手,分析当前医院内部控制制度存在的问题,提出具有针对性的对策。

关键词:内部控制;制度建设;医院

中图分类号:K127 文献标志码:A 文章编号:1002-258903-0072-02

内部控制制度是医院管理的基础之一,它涵盖了医院经营管理的各个方面,从综合规划到日常管理,都离不开内部控制制度的运转。只有建立了完善有效的内部控制制度,才能保障医院经营活动的合法性,并使医院经营管理正常进行,确保医院的经济效益与社会效益。但当前,医院内部控制制度建设还落后于医院的高速发展,其明显的局限性使医院发展受到很大的制约。

一、内部控制制度的作用

内部控制制度是医院的基础性制度,它对医院各个方面的管理有着指导性作用,决定了医院管理水平,决定了医院的经济利润水平。具体而言,内部控制制度的作用主要体现在以下几个方面。

(一)统筹与控制的作用

内部控制具有非常明确的目标,加之内部控制涉及医院的方方面面管理内容,其在医院的经营管理中发挥着统筹与控制的作用。一方面,它实现了对财务管理、固定资产管理等管理内容的统筹。医院内部控制制度,通过对医院财产、固定资产管理的控制,以及收费单据、患者住院资料、药品流转单等会计资料的规整,特别是内部控制制度对医院员工具有十分明显的引导与控制作用,可以极大地提高医院管理的宏观控制目标。另一方面,内部控制制度贯彻了医院经营服务思想与效率效益目标,并通过对会计、审计以及其他方面优秀人才的合理调配,可以很好地实现医院管理的统筹整合作用。

(二)激励与约束的作用

一方面,内部控制制度,对医院各个科室与岗位的员工都有着非常明显的要求,同时,对医院的医疗服务、固定资产管理、物价管理、医疗技术设备运用等各个业务流程也有相应的规定,这对于医院的员工与管理人员都是很好地约束。通过内部控制制度,可以使医院员工脱离思想与工作上散漫态度,比照内部控制制度的要求,严格要求自己,不断提高工作水平。另一方面,内部控制制度的执行,可以不断完善医院管理监督,使员工绩效考核更具有严密性。通过真实的员工绩效,使那些工作认真负责、业绩优秀的员工脱颖而出,有利于激励医院员工的工作积极性与能力潜能,进而在全院营造积极向上的良好氛围。

(三)提升与加强的作用

医院内部控制制度的提升与加强作用,源于内部控制制度对医院管理的规范与控制。一方面,它可以提升医院管理效率,内部控制制度通过对员工的引导和各项管理内部的明确规定,可以使医院所有管理工作沿着正确成形的轨迹运转,极大地节约了管理成本投入,从而有利于提升医院管理效率。另一方面,它可以加强医院管理。内部控制制度的重点在于对制度的设计与规范,不仅有助于填补医院各项制度的漏洞,提高医院各个管理环节的衔接,更有助于通过内控制度的监督作用,及时发现与改善医院管理工作,对医院管理工作是一个极为有效地加强。

二、医院内部控制制度存在的问题

长期以来,我们的医院主要依靠财政拨款生存,市场竞争与危机感都不强,使得医院在管理工作中较少关注内部控制制度建设。虽然近年来随着医疗体制改革的深入,医院加强了内部控制制度建设,但与快速发展的医疗服务相比,医院内部控制制度还存在较大的问题,主要表现在以下几个方面。

(一)领导重视与员工意识都不到位

医院内部控制制度存在的一个突出问题就是领导重视与员工意识不到位。一方面,领导重视无法满足现代医院内部控制制度建设的需要。医疗体制改革以来,随着财政拨款的减少和市场竞争的加剧,越来越多的医院领导将目光投向了经济利益,对内部控制制度重视远远不够,没有认识到内部控制制度对医院管理水平提升的重要作用,看不到做好内部控制对经济效益的提升作用。特别是在一些医院,一切为经济效益让路,过分强调灵活性,很多事情不按规矩办理,造成内部控制制度建设与执行令人失望。另一方面,员工意识不到位。由于缺乏对内部控制制度的正确认识,使不少医院员工将内部控制制度看作与自己过不去的枷锁,对内部控制制度不执行现象大量存在,甚至一些员工阴奉阳违,极大地削弱了内部控制制度的功效。

(二)内部控制制度建设不完善

内部控制工作得不到医院领导的重视,使不少医院内部控制制度建设不完善。一方面,内部控制制度建设主动性低。当前不少医院的内部控制制度并不是医院管理需要所产生的,而是为了应付上级检查,或是纯粹模仿其他医院,认为不建立内部控制制度,就显得自身管理水平较低,不利于医院等级评价工作,这样的内部控制制度没有考虑到自身特点与需求,内部控制制度容易出现不完善或是重复建设等问题,影响着内部控制制度的严谨性与完整性。另一方面,内部控制制度缺少执行力,由于没有相应的内部控制制度得到执行的保障制度,从而使不少医院的内部控制制度缺少执行力。既不符合医院管理的实际需要,被当作墙上制度,也得不到员工的认同,实际工作未能真正有效地贯彻执行。

(三)医院监督制度不完善

内部控制制度的功效如何,有赖于医院监督制度的建设情况。从内部控制本身来看,内部审计是一个非常重要的职能部门,履行着对医院进行内部监督的重要职责。目前大多数医院的内部审计,都是为了应付二级甲等医院评审要求而成立的,很难真正履行审计职责。一方面,虽然成立了内部审计部门,却没有建立相应完善的监督制度,使医院的审计部门还停留在表面,没有将审计职能负担起来。另一方面,缺少专业的审计人员。在应付的前提下,医院审计部门并没有引进专业科班人员,大多数从医院的财务等部门转岗而来,甚至是其它科室精减下来的人员放到医院审计部门。这些人员知识、技能都不符合审计工作要求,自然也就难以对医院监督制度的完善提供什么帮助。正因为如此,医院监督制度不完善,职能发挥不到位成为医院内部控制制度建设不全的重要原因。

(四)内部员工培训不到位

医院内部控制制度建设,归根到底还是需要员工的支持与执行。客观而言,内部控制制度虽然可以以其严谨的特点让遵照内控制度执行的员工避免犯错误,但对于大多数的员工都具有较强的约束性,如果不能对员工进行培训,使员工认识到内部控制制度的重要性,难免使员工表现出不理解,不支持的不良局面。很多医院没有认识到这一点,要么认为内部控制制度是管理部门的事,要么认为内部控制制度就是刚性制度,只要员工强制执行就行。这种不全面的认识和对员工培训的`不到位,不利于内部控制制度的实施,导致一些管理环节的信息失真,甚至因此出现医院管理层决策失误,对医院管理水平提升与经济效益提升极为不利,必须加强内部员工培训工作。

三、加强与完善医院内部控制制度的对策

(一)大力改善医院内部控制环境

内部控制制度在医院管理制度中发挥着十分重要的基础性作用,是医院生存发展和应对市场竞争的基础。加强与完善医院内部控制制度建设,必须从环境入手,营造有利于提升医院管理水平的内部控制环境。一方面,要从管理者入手,提高管理人员对内部控制制度重要性的认识,推动医院科学合理、严谨有序的内部控制制度建设。只有管理者重视,才能真正在医院管理工作中发挥内控制度的作用。另一方面,要加强员工培训工作。再好的内部控制制度,最终都需要员工去执行,否则将沦为一纸空文。要以培训员工为手段,使全体员工了解内控制度,明白内控制制度对于医院发展的重要性。要通过有效的员工培训工作,真正使内部控制制度成为全院员工共同执行的根本制度,保证内部控制制度的有效实施。

(二)大力加强医院内部控制制度建设

每一个医院都有其自身的特点,面临的外部竞争环境也会有所不同,应该结合自身特点大力加强医院内部控制制度建设。一方面,要根据医院发展规划不断补充完善医院内部控制制度。对医院的每个岗位、每个员工、每个环节,都应该有责任到岗,责任到人的内控责任。通过制度建设,明确管理机构、权责,使内部控制成为看得见、摸得着的实践,实现通过内控制度建设推动医院管理水平与竞争力的提升。另一方面,要建立内控制度的沟通与反馈制度。医院处在变化的竞争环境中,内部管理同样需要持续改进。建立沟通与反馈制度,有助于集中医院全体员工的有益建议,不断完善医院的内部控制制度,从而使医院内部控制制度始终符合医院的发展需求。

(三)大力加强医院内部控制考核监督机制

医院内部控制制度的建设,需要有考核监督机制的强力保障。大力加强医院内部控制考核监督机制,一方面,要提高内部控制的主要管理环节人员的综合素质提升教育,以医院会计、财务人员为主开展培训工作。重点是提升这些管理人员的思想道德与职业道德素质,使全院重点管理人员都能切实承担起加强医院内部控制的职责,不断提高医院内部控制水平。另一方面,要建立内部控制考核与监督机制。重点考核内部控制制度是否与医院的发展需求相符合,是否在医院的经营管理中发挥了应有的作用,所有岗位的员工是否真正按照内部控制的需求履行了各自的职责。特别是要加强内部审计,通过内部审计的认真开展,确保医院内部控制制度得到很好的实施。要推行奖励先进,惩罚后进的做法,通过奖罚,切实提高全院员工对内部控制的重视,为医院内部控制制度建设和实践的不断强化奠定坚实的基础。

四、结语

在医疗体制改革日益深入的今天,医院面临着越来越激烈的市场竞争,医院要想获得生存与发展的机会,就必须不断提升其管理水平,打造医院富有竞争力的品牌。作为医院管理的重中之重,内部控制制度建设显得尤为重要。要通过改善内部控制环境,加强内部控制制度建设和加强内部控制考核监督机制建设等途径,建设符合医院发展需求的内部控制制度,推动医院医疗服务水平与市场竞争力的不断提升,实现医院可持续发展。

参考文献:

[1]戚芝红。关于建立和完善医院内部控制的思考[J].卫生经济研究,,(12)。

[2]林静。浅议医院内部会计控制制度[J].财会审计,北方经济,,(6)。

[3]王建国。浅谈医院会计内部控制[J].医学创新研究,2008,(5)。

篇11:电算会计内部控制制度论文

电算会计内部控制制度论文

在给企业带来便捷的同时也带来了企业内部控制的新的问题,对企业内部控制提出了新的要求。

一、与传统会计相比,实行电算化后企业的内部控制环境发生了变化

会计电算化是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。由于计算机的介入使得会计核算环境发生了很大变化,会计部门的组成由单纯的财务人员转变为包括财务人员、计算机处理系统的管理人员和计算机专家的组合。这一变革对于提高会计核算的效率,促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,促进会计工作的进一步发展,促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

网络环境下会计信息系统的数据处理突破了原有的封闭式的系统环境。企业的内部控制不再局限于企业的内部,而是扩展到企业与企业之间、企业与客户之间、企业与国家之间。利用互联网的优势可以实现内部控制的宏观化,扩大企业的内部控制范围,会计信息的网上实时处理成为可能,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。

二、与传统会计相比,内部控制的内容也更加广泛

在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了许多新的问题,主要有以下几个方面:

业务信息与财务信息的有机统一。

当企业的信息集成还仅限于部门内部时,财务人员与业务过程完全脱节,则对于一些不合理的业务,其仅仅只能从财务的角度判断单据是否可以入账,如是否有领导签字、单据是否齐全等,而对业务本身内容的合理性无从判断,如当一张价格严重失真的采购发票传递到财务人员这里,由于不知材料的真实价格,其在经过简单的复核后只能根据发票付款,从某种意义上说,其只能起到一个记录员的`作用而不是控制员的作用。企业内和企业间的信息集成可以提供足够的信息量,使工作人员可以根据各部门提供的综合信息判断业务的合理性,从而避免错误的数据进入系统,使工作人员从事后控制转变为事中控制成为可能。因此,工作人员可以在数据采集端完成更多、更实时的内部控制任务。

人为的干预大为减少。

高度的信息集成使人为的干预大为减少,业务部门人员负责原始电子单据的录入,很大程度上减少了会计人员的工作量,而且电子单据也可以通过先进的条码识别技术、电子货币转账技术等进行录入和传递,从而保证了输入的快捷和准确,而如果再对电子单据的格式和内容加以规范,就会使记账凭证的自动生成成为可能。

决策权下移。

由于原始数据采集端前移至业务部门,因此决策权也下移到业务部门,关于业务的审核如其合理性、正确性也由业务部门来负责,会计部门的工作也相应地由核算转变为管理和决策。

内部控制的外部化。

传统的企业内部控制侧重于内部管理,随着网络的发展、信息集成度的提高,企业内部控制的范围不再局限于企业内部,完全可以通过互联网进入其合作伙伴的信息系统,实现内部控制的外部化。

三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施

保证输入口数据的正确性。应建立起完善的审核机制,除了软件自身的检查控制,审核人员还特别要针对一些软件无法检查出的错误进行认真的审核,并建立安全有效的数字签名制度,确保电子单据不会被篡改、假冒、否认,并通过数字签名技术明确责任。这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

篇12:内部控制制度毕业论文

内部控制制度毕业论文

摘 要

随着经济的日益发展,中小企业已经成为我国国民经济体系中的中流砥柱,

我国中小企业在不断发展的同时也不断完善自身的内部控制。由于我国市场经济

发展还不完善,中小企业的内部控制体系都比较薄弱,这其中尤为突出的表现就

是企业家的管理能力不强、企业治理模式不完善、企业内部管理制度欠缺等,这

些问题如果长期得不到解决,不但会影响民营企业的持续、健康发展,更会严重

影响到国家经济秩序的稳定。中小企业需要依据自身特点,优化控制环境,明确

控制目标,改善控制技术,并不断完善内部控制系统,提高内部控制能力与水平。

关键词:中小企业;内部控制;问题;对策

Abstract

With the daily development of economy, the small and medium-sized enterprises

(SMEs) have become the mainstay of national economic system, our country’s Small

and medium-sized enterprise which develops continuously, while also constantly

improve own internal control. However, because the development of market economy

in China is imperfect, the small and medium-sized enterprise internal control system

is relatively weak, the outstandingly the performance of which is the weakneof

entrepreneur's managed capacity, the faultineof enterprise governs the pattern, the

lack of internal management systems and so on. If these problems cannot be solved

for a long time, which not only affect the continual and healthy development of

private enterprises, even affect the stability of the state economy order seriously.

Small and medium-sized enterprise needs to unify their own characteristics which

optimize control of the environment, crystallize their control objectives, improve the

control technology, and improve the internal control system constantly, in order to

enhance the ability and level of internal control.

Keyword: SMEs; internal control; issue; strategy.

目 录

摘 要 ....................................................................................................... 1

ABSTRACT ............................................................................................... 1

绪论 ........................................................................................................... 3

一、内部控制制度的理论基础 ................................................................ 3

1、内部控制的概念与作用 ..................................................................... 3

2、内部控制设计的一般原则和方法 ...................................................... 4

二、我国中小企业内部控制工作的现状与存在的问题 ........................... 6

1、我国中小企业内部控制工作的现状 .................................................. 6

2、我国中小企业内部控制工作存在的问题........................................... 7

三、改善我国中小企业内部控制制度的措施建议 .................................... 9

1、建立良好的控制环境,重视人的因素 .............................................. 9

2、明确权责利关系,建立责任追究制度 .............................................. 9

3、建立健全的资产安全完整维护体系 ................................................ 10

4、企业负责人必须高度重视内部控制制度并自觉接受监督检查 ....... 10

结论 ......................................................................................................... 11

参考文献.................................................................................................. 11 致 谢 ....................................................................... 错误!未定义书签。

绪论

随着我国经济的蓬勃发展中小企业已成为我国事业和经济发展的推动力,但

同时也面临了一系列地问题。企业经营管理者从内部牵制原则出发,沿袭相互制

约、相互检查和相互协调的思想,尝试着在组织结构、业务程序、处理手段等方

面采取了一系列控制措施,对其所属部门的人员及工作进行组织、制约、激励和

调节,形成了许多新的管理控制方法。为了加强企业内部控制制度的建设,迫切

需要构建一个全新的内部控制框架,该框架要既与现行内部控制制度、准则、法

规相互衔接,在中小企业向大型企业或上市公司发展过程中,其内部控制能顺利

过渡,又能充分考虑中小企业自身的特点。

一、内部控制制度的理论基础

企业内部控制是指企业为了保护其经济资源的安全与完整、防范管理漏洞、

保证会计信息的真实可靠,利用企业内部分工而产生的相互制约、相互联系的具

有控制职能的方式、措施及程序。内部控制的根本目的在于加强企业管理,提高

经济效益;其基础是企业内部分工;其核心是一系列具有控制职能的方式、措施

及程序。它是现代企事业单位在对经济活动进行管理时所普遍采用的一种控制机

制。

1、内部控制的概念与作用

内部控制制度是现代企业治理制度的重要组成部分,它对于保障企业经济资

源的安全与完整、维护会计信息的真实可靠、提高企业经营管理能力与水平,发

挥着越来越重要的作用。

内部控制不仅是一种面大量广的基础性管理,而且也是一种成本低廉、作用

长久的治本性管理,是现代化大生产管理系统网络中的基本环节。它所具有的功

能和作用已为无数实践所证明,内部控制已成为当今国内外企业组织管理系统的

重要组成部分,成为组织内部为实现其业务和管理目标,实施自动防措、变错和

纠错,实现自我约束、自我控制的不可缺少的重要手段。国际上已普遍认识到建

立、健全完善的内部控制制度对加强企业管理和发展经济有着重要作用。内部控

制制度的范围应当涉及企业的各种经济业务,范围扩展得越大,控制就越是严密,

作用也就越大。一般来说,内部控制的作用主要体现在以下几个方面:

(1)有利于企业经营方针的贯彻执行。任何一家企业,要达到一定的经营

目标,必须拥有一个相互协调相互制约的内部控制制度。科学管理是一种现实的

生产力,是促进经济发展的动力,如果内部控制制度不健全,管理混乱,监督不

力,就无法贯彻企业的经营方针。

(2)有利于提高企业的经济效益。企业的经济效益集中体现了经济活动的成

果,严格执行内部控制制度,不仅有利于促进经营活动各环节之间保持协调,也

有利于促进各环节之间的相互监督和制约,防止错弊现象的发生,促进经济活动

健康有序的进行,提高企业经济效益。

(3)有利于防止资产的流失。当前,资产流失现象严重,探究其原因,与企

业内部控制制度薄弱、监督措施不健全有很大的关系。内部控制制度不健全,导

致财产物资管理混乱、小金库现象严重,以及灰色消费现象的频频发生。加强内

部控制制度的建设,可以有效的维护企业财产物资的安全完整,防止资产流失。

(4)有利于防范违纪违法的行为发生。建立健全的内部控制制度,并且在

实践中严加执行,有利于消除弄虚作假、营私舞弊的隐患。通过对企业经济活动

全过程的内部监控,从制度上加以防范,从源头上进行把关,减少企业的违纪违

法行为的发生。

内部控制制度体系作为一种严密科学的管理方法,在市场经济发展中越来越

得到企业管理界的'肯定与重视,精明的企业家在向管理者要效益的同时,通过完

善内部控制制度,确保企业经济活动的有效进行,防范错弊行为的发生,提高经

济效益和社会效益,把企业推向一个新的发展阶段。

2、内部控制设计的一般原则和方法

(1)内部控制设计的原则

内部控制制度设计原则是指企业在建立和设计内部控制体系时必须遵循和

依据的客观规律和基本法则。在设计内部控制制度时,应依据内部控制的理论和

规范,借鉴内部控制先进经验,立足于企业实际,在企业整体有效的视角中来构

建科学、合理、动态的内部控制体系。在我国中小企业内部控制过程中一般坚持

一下原则:

①相互牵制原则。一项完整的经济业务,如果是经过两个以上的有相互制约

环节对其进行监督和核查,其发生错弊现象的几率就很低。

②成本效益原则。企业最关心的是经济效益,如果单纯从控制的角度来考虑,

参与控制的人员和环节越多,控制措施越严密复杂,控制的效果就越好,其发生

的错弊现象就越少,但因控制活动造成的控制成本就越高。因此,在设计内部控

制时,一定要考虑控制投入成本和控制产出效益之比,一般来讲,只要对那些在

业务处理过程中发挥作用大、影响范围广的关键控制点进行严格控制。

③岗位责任原则。内部控制的设立是与企业的管理模式紧密联系的,企业按

照其推行的管理模式设立工作岗位,并赋予其责、权、利,规定相应的操作规程

和处理程序。

④协调配合原则。协调配合原则要求各部门之间、人员之间应相互配合、协

调同步、紧密衔接,避免只管相互牵制而不顾办事效率的做法,导致不必要的扯

皮和脱节现象。

⑤系统网络原则。按照系统网络原则的要求,各项控制点应在企业管理模式

的控制之下,设立要齐全且点点相连、环环相扣、不能脱节。

(2)内部控制设计的方法

内部控制是衡量现代企业管理的重要标志。因此,加强内部控制是贯彻《会

计法》及提高企业管理水平、增强企业竞争力的客观要求。而只有在建立内部控

制结构的基础上正确灵活运用各种内部控制方法才能真正将内部控制落到实处。

我国中小企业内部控制一般有以下方法:

①不相容职务相互分离控制。根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织

结构的过程中,应当遵循不相容职务相互分离的原则,合理设计会计及相关工作岗

位,明确职责权限,形成相互制衡机制。

②授权批准控制。授权批准控制是指单位在办理各项经济业务时,必须经过

规定程序的授权批准。这种控制方法要求单位明确涉及会计及相关工作的授权批

准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内

行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。

③会计系统控制。会计系统控制要求单位依据《会计法》和国家统一的会计

制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、账簿和财务会计报告的处理程

序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充

分发挥会计的监督职能。

④内部审计控制。内部审计是对会计的控制和再监督。对会计资料进行内部

审计,既是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式

⑤财产保全控制。广义的财产保全控制可以包括对实物的采购、保管、发货

及销售等各个环节进行控制。而狭义的财产保全控制主要包括接近控制、定期盘

点控制等。 风险控制,风险一般是指某一行动的结果具有变动性,风险控制就是尽可能地防

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篇13:事业单位财务会计内部控制模式研究论文

事业单位财务会计内部控制模式研究论文

我国受传统经济的影响,在经济体制以及事业单位财务管理模式等方面都存在一些问题,集中在财务管理规范性差、曰常操作方式不科学等。前些年我国采取的财务会计管理工作模式和当前社会发展情况相违背,缺点日渐凸显,所以为了全面提升财务会计管理水平,相关工作人员需要不断的吸纳国内外先进工作经验,结合不同地区的实际情况来拟定科学化的财务会计管理模式,使其和财务会计相关管理体系配套。下文将从当前我国事业单位财务会计内部控制模式发展情况入手,阐述如何完番事业单位财务会计内部控制模式。

一、事业单位财务会计管理的现状以及问题分析

(一)在进行预算编制时采用的方法不够完善

事业单位在进行财务预算是,需要所有的员工积极配合,只有每一名员工都参与其中,才能保证整个财务预算在执行的过程中不会出现任何的偏差,最终确保财务预算工作的真实可靠性。但是,就我国现今的事业单位,在财务预算阶段还是会受到传统的财务管理模式的影响,在进行财务预算的时候不能够做到全体员工广泛参与,只是通过管理者进行每名员工需要的财务预算的核定,并且只是根据单位制定好的工作计划以及年度规划进行预算的编制工作,使得员工在执行财务预算时存在排斥心理,最终致使预算工作频繁出现问题。在进行预算编辑的时候,许多事业单位总是会参考过去一年或者几年的预算执行情况,整个预算方案大多都会在去年的基础上进行。

(二)固定资产的管理存在漏洞

在我国当前的事业单位中,一些类似会计或者出纳等这样比较敏感的岗位没有进行严格的分离,这样就会对事业单位的资金安全造成一定程度的影响。造成这种现象的最根本原因就是针对有形资产的核算工作,并不进行具体实物的盘点工作,只是停留在向上级传达的形式上,严重影响着事业单位的财务管理工作。单位通常会根据固定资产对长期闲置的物品进行重新的购置,造成有形物品的利用率严重下降,也会只是事业单位的资产丟失。而且,事业单位的日常操作不按规程的现象屡见不鲜,单位将一些行政所需要的费用作为企业性的收费,又将企业性的费用作为他用,这样就会改变原来的收入项目本身的意义。

当前我国事业单位的财务会计审核制度是收付实现制,随着我国市场经济的不断发展,这种审核制度逐渐出现不完善的情况,存在反映的内容不全面,针对收付实现制,还没有现金支付的流程,但是本期己经产生的费用就会无法体现在财政支出方面。将本应该是本期承担的债务选择为年度偿还用应付款的利息反映出来的现象,这样就会严重的影响国家的宏观经济调控工作。针对一些复杂的新兴业务的处理工作,不能够掌握正确的处理方式就会导致收付实现制毫无意义。单位每年都会产生各项的费用,相关的财务管理人员应该根据支出金额的不同制定出一套相对合理的管理模式,应该本期进行的一次性收取工作,却将其分成了若干份,这样就会造成企业财务出现负增长的现象。相关的财务工作者并没有发挥出自身应该有的监督与管理的职能,更不用说是针对经费的流动进行把握了。

(三)财务会计从业人员的整体素质较低

有一些事业单位的财务会计从业人员没有具备《会计法》要求的会计从业资格,甚至是对一些企业财务的一些相关的工作了解很少,在进行理财的过程中严格遵守法律的观念相对比较薄弱,甚至出现一身多职的情况发生,加之一些从业人员的继续教育以及专业技术培训等机会较少,工作只是停留在一些表面上,得过且过等现象频繁发生。

二、事业单位财务会计管理模式完善方式

(一)提升财务管理意识

为了全面提升财务会计管理模式,相关工作人员需要不断强化自身控制意识。从事业单位领导人的角度来看,可以通过完善会计工作人员管控意识的`方式,高度关注财务制度,对制度进行掌控,提升工作人员的贵任感。除此之外,财务部门的工作人员和管理人员也要对财务部门的整体发展情况进行管控,结合各个部门的实际情况拟定内部控制制度,保证人员各司其职,从根本上控制财经纪律问题的产生几率,构建贯穿业务流程的科学化监督体系,发挥各体系在曰常工作中应起到的职责,动员工作人员完莕管理改革,提升领导对财务部门的重视程度,构建财务会计管理形象,拟定全新的财务管理工作模式,让各单位财务管理工作相融合,提升整体工作效率。还可以通过该方式构建贯穿所有业务流程的管理监督体系,将本职能中的作用发挥出来,动员相关工作人员加入到推动管理改革工作中,拟定全新的管理运行模式,提升财务管理效率。

(二)完善预算管理

预算管理工作本质就是持续改进,通常情况下是由编制环节、执行环节以及控制环节三部分构成。财务管理工作人员必须高度关注预算管理问题,通过科学化的管理方式来管理编制部门预算,实现收支明细存档,将存档的结果上交管理人员,让管理人员审查。各单位都要配合部门核算工作,严格掌握时间以及项目的进出关系,即使在条件改变的情况下也不能更改预算,如果遭遇及特殊情况需要对预算进行追加,需要先调整预算,并向相关部门提出申请。大力开展制度基础审计制度,通过该方式让上级相关部门更好的了解到内部控制系统的实际运行情况,这一点对单位审计的重要性是不言而喻的。相比较于审计部门,单位自身的审计可以对重要环节,控制点配合发现出重要的错误,减少报表虚增份额,增加准确率,促进单位内部的审计发展。

(三)加强培训,提高财务人员素质

可以通过对财务管理工作人员的业务知识和业务技能进行培训的方式使其全面掌握现代财务管理理论,提升工作人员的责任心以及工作人员的使命感,使其更好的投身到事业单位内部控制制度构建以及内部控制制度完善上,提升制度执行效率。与此同时,还要不断的督促工作人员,加强内部交流,通过完善会计人员审核制度的方式使其更好的投入到管理中。财务部门的工作人员必须由会计从业资格证,无证不得上岗。也可以让这部分人员参与到培训中,培训后对工作人员进行考核,考核成绩优异者可以上岗。为了明确会计工作人员从业资格,必须保证硬性指标到位,如果对象是己经上岗的工作人员,需要定期对其进行培训,培训内容可以是最新的理论知识,也可以是其余地区工作人员的成功经验。因为近年来会计业务的更新换代速度比较快,只有通过不断培训的方式才能提升会计人员的综合素质及工作能力,保证员工是足够优秀的。将会计工作人员主管灵动性充分发挥出来,相互激励、相互约束行为,遵守会计制度,发现不良情况及时披露,提升会计人员工作规范性。

三、结束语

事业单位财务会计内部控制模式将直接影响事业单位的财务水平,近年来我国经济发展速度较快,传统的内部控制模式己经不能满足高速发展的时代需求,所以需要对其进行完善。上文从当前事业单位财务会计内部控制模式的发展情况入手,分析了财务会计从业人员的整体素质较低、固定资产的管理存在漏洞、在进行预算编制时采用的方法不够完善三方面存在的问题,并提出了提升财务管理意识、完善预算管理、加强培训,提高财务人员素质等解决措施,旨在通过该方式提升事业单位财务会计控制质量。

篇14:财务会计信息化下内部控制对策分析论文

财务会计信息化下内部控制对策分析论文

摘要:随着以计算机网路为代表的信息技术迅猛发展,当今社会已经进入了一个全新的数字化时代,产业信息化步伐加快,更多的数据凭借计算机网络的方式传输和处理,这一切都使企业信息处理的运作环境和运行方式发生了巨大的变化。内部控制在会计信息化的环境下从范围到方式都发生了根本性的变化,我们的企业也应该顺应时代的潮流,适时的改变内部控制的具体实施措施。

关键词:会计信息化;内部控制;措施

一、内部控制的含义

最早使用“内部会计控制”一词是美国注册会计协会所属的审计程序委员会在1958年发布的29号审计程序公报《独立审计人员评价内部控制的范围》中将内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。并将内部会计控制定义为:“涉及与财产安全和会计记录的准确性、可靠性有直接联系的方法和程序”。1988年美国注册会计师协会在《审计准则公告第55号》公告中,以“内部控制结构”概念取代了“内部控制制度”,并指出:“企业内部控制结构包括为提供达到企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序”。则不再区分会计控制和管理控制。而是统一以“要素”一词来表述内部控制。按照美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论,将内部控制分为内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监控八项要素构成,从而将内部控制上升至了全面风险管理的高度。由上述内部控制的发展历程可以看出,内部控制不是一个简单的条文性的制度和规范,而是一系列的政策和程序,是站在全局的高度对企业日常生产经营活动的整体把握,是为了领导企业内的生产经营、组织机构、协调组织内各方面的关系、监督各项生产经营管理活动是否符合国家法律法规和规章制度的一系列规章、程序、手段、方法等的集合。

二、会计信息化下内部控制的具体措施

1.组建运行良好的计算机网络。计算机网络基础设施是发展会计信息化的前提。网络的目标是支持系统集成和信息交流,起着关键的支撑性作用。在企业信息化建设中,网络的组建应该至少需要三级网络的建设及相应的信息资源整合。第一级是企业内联网玩,是连通企业内部各个环节的网络,整合企业内部资源,按照企业内部资源管理的要求,实现基础管理、研究与开发的信息化。第二级是企业外联网,是连接企业及相关协作厂商之间的网络,促进企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流等,以提高沟通效率,缩短生产周期,降低采购成本。第三级是网际互联,它是连接企业与外界的网络,实现企业对供应商与客户的信息沟通,进而由信息流向资金流、向物流整合的桥梁。只有建立这三级运行稳定的计算机网络,会计信息化技术才有了硬件载体的支持,有了实现良好沟通的可能性,从而改进企业的内部控制体系

2.配备智能化的数据库系统。会计信息化是基于用户决策驱动的会计数据库存储结构,面向整个企业业务流程,它通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业经济行为。会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中,如企业内部数据库人力资源数据、供销存数据、生产与技术数据等和外部数据库经济政策、市场信息、合作伙伴等,这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境。面对企业内、外部的这些海量数据,将它们有机组织,对数据进行初期筛选鉴别,而后备份存储,以提高数据的有用性,再及时、准确的传送到用户的计算机终端,这是企业引入智能化数据库系统的意义所在。高度智能化的数据库系统,可以大大提升会计信息化系统的性能,使会计信息化系统有了数据收集、筛选和及时传输方面的优势。但是,智能化并不意味着企业可以放松对数据库系统的管理,必须配备思想、素质过硬的人员负责数据库系统的日常运行和维护。

3.强化会计系统开发、运行和维护的控制。会计工作流程是开发会计系统的主要依据,揭示了会计信息的流转过程,因而,在开发前期必须结合本单位经营业务的具体内容,详细的绘制出会计工作流程图,为系统开发服务。一般情况下,会计信息化系统是由网络系统、数据库系统、会计系统、即时通讯系统和电子商务平台五个部分有机结合而成的。会计系统作为整个会计信息化系统的一个子系统,在整个系统中居于核心地位,由它将各个子系统结合起来,并对其他子系统进行管理,完成会计数据的录入及最终的处理。会计系统开发的具体过程包括开发前应进行可行性研究和需求分析开发过程应进行适当的人员分工按规范收集和保管有关系统的资料并加以保密等。因此,会计信息化条件下改进企业内部控制的根本措施是强化对会计系统开发、运行和维护的控制。

4.完善操作管理制度。会计信息化必将实现财务管理和业务一体化,使企业的经营管理活动依赖于网络系统,所以要求企业建立完善的操作管理制度。操作控制具体涵盖了数据流转的所有环节即数据输入、传输、输出和储存等。加强会计信息的真实性除了前面讲到的有关措施保证数据初始录入时的准确性之外,还要对于数据来源是否真实可靠进行控制,这就是数据输入控制的重点。数据在初始录入之前要认真对其审核,对于原始凭证的真实性进行审查:原始凭证是否是由有关部门开出;是否有签发手续和印章。系统也要进行必要的防伪设置,一旦发现凭证信息有一丝不符,则系统应该立即弹出警示,提醒输入员进行检查和修改,即使数据录入后凭证也要妥善保管,留有依据以防数据丢失或是出现事故后的责任认定。数据传输控制是为保障会计信息化系统的数据在传输过程中及时和安全而建立起来的。在会计信息化条件下,大量的原始凭证通过网络以数字形式传输,因此,在业务发生时,发送方应通过数字签名和上网传输的加密程序保证凭证不被篡改。如将经济业务在传输时随机分割成几个片段,对于每个片段进行顺序编码,在传输时发出信号,收到时要有信息反馈给对方,由于第三方不能轻易获得解密密码,凭证的安全性可得到保证。数据输出控制是为保证合法而准确地输出各种会计信息而进行的。会计信息是否准确、真实和可靠,直接影响到会计信息使用者的经营分析和决策。对于数据库中的最终数据,进行加密或是隐藏等手法进行保护,对于输出的纸介质的会计资料则应由专人进行核对,检查其完整性和正确性,检查打印的账薄和报表页号是否连续,有无缺漏或重叠现象。数据的保存控制重点是为了防止数据的'外泄和篡改。会计信息化系统由企业内部若干个系统管理员和操作员共同管理,那么各系统操作人员的责权划分就显得十分重要。会计信息化环境下操作管理程序要规范化,对于每一个操作人员要明确指出其工作的范围和内容,承担的义务和责任。

5.重视会计人员培养。信息化条件下对会计人员提出了更高的要求,要求财会人员不仅要掌握扎实的会计知识和技能,还要有相应的计算机、网络及软件应用知识。再好的设备也是需要人才来操作使用的,没有合适的人才,再好的设备对于企业来说都是废品甚至是负担,因此在企业决定使用会计信息化时,就要加大对人才的培养。重视人才的选择和培养,已经成为内部控制中的重要组成部分。要致力于培养既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才要通过多方面的努力。要适应信息化会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,以人才强国是信息时代保证企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。

三、结语

在当前全球信息化的大环境下,会计信息系统正在从原先对于经营结果的反映职能逐渐向整个企业的管理控制职能转变。企业会计核算和管理的环境发生了很大变化,对企业内部控制制度形成了极大的冲击,这样就对会计信息系统的内部控制提出了更高的要求。会计信息化系统相比之前的手工会计系统,全面提升了企业财务管理的水平和能力,具有非常明显的优势,但其自身的特性,也会为企业增加各种之前所不曾遇到过的风险,加大了企业发生重大损失的可能性。

参考文献:

[1]唐梅.浅谈会计信息化内部控制[J].科学与财富,(8):210-211.

[2]赵静.浅谈会计信息化与企业内部控制[J].科技创新与应用,(6):205.

[3]毕青玥.会计信息化与内部控制研究[J].时代经贸,(22):34-35.

篇15:医院经济业务管理内部制度建论文

一、医院经济业务管理中内控制度概述

内控制度是医院经济业务管理工作稳定实施的重要依据,该制度建立的作用主要在于对医院内经济业务管理行为加以规范和限制。因此就必须针对内部会计信息展开深入研究,紧紧围绕医院方面的战略性发展策略及财务管理目标,由此切实有效的制定出相应的财务管理决策,这样才能极大的避免财务工作的产生错误性问题。由此可知,完善的财务内控制度构建意义非常深远,这就必须有效约束其各项的管理行为,尽可能的避免违规情况的产生,这样才能保障医院经济业务管理的质量水平,对医院的发展而言,起到促进性的作用。从医院发展本质的角度来分析,经济业务财务内控制度本身属于医院筹划发展的主要环节,其在建设制度的同时,必须针对当前现行的财务管理制度充分研究,并切合医院方面的发展现状,以价值管理的角度来进行经济业务管理内控制度体系的优化构建。

二、医院经济业务管理内部控制制度建设策略

(一)完善医院经济业务管理内审制度

医院经济业务管理本身是一项较为繁杂的事务,这项工作涉及到多方面的内容,因此要想把经济业务管理延伸到医院的整体经营管理当中,促使医院财务部门与其他部门的`有机整合,就必须不断完善医院内部审计制度。具体需要充分结合当下财务管理形式的变化情况来实施,在构建完善内审制度过程中,应当不断的发现其中存在的问题,尽可能的消除对经济业务管理内控工作效率的影响因素,不断的降低和控制医院经济业务管理风险。在当前异常激烈的市场竞争背景下,医院在构建完善内审制度的同时,还应当科学合理化的分配多部门的权益与职责,深刻落实相应的监督及管控工作。

(二)正视经济业务内控管理制度地位

要求管理工作人员必须规划协调好医院内经济业务管理内控制度的建设,要循序渐进的进行,以此来有效的提升内控制度建设对于医院发展的重要性,从而有效发挥出积极的带头作用。只有这样才能切实将财务内控制度建设理念深入到人员心中,最终有效提升制度建设的效率水平。首先要求医院内领导应当结合医院实际发展情况,切实掌握行业内经济业务内控管理政策,要有针对性、目的性的对内控制度进行完善和补充,只有这样才能保障会计信息对财务管理状况的真实反应,从而极大的避免经济损失的情况产生。

(三)构建内部激励机制,强化固定资产管理

医院经济业务管理人员是整个内控制度实施的主体,其承担着极为重要的责任,因此在建设内控制度的同时,应当充分重视对内部激励制度的构建。主要是借助多样化的奖励举措来激发广大员工们的主观能动性,这样才能切实保障员工们能够积极诸多的参与到内控制度当中,并对其严格认真的执行与实施。此外,医院经济业务管理当中,还需不断加强对固定资产的管控,主要是由于医院经济管理对象不仅是指资金的流通,同时还表明了固定资产管理的重要性。主要是因为医院方面本身在经营的同时,主要还是向广大的公众们提供优质话的医疗服务,因此就需要在内部强化对固定资产的管理。这就要求医院内控制度建设时,要针对固定资产实施严格管理,要依据国家方面的多项法规政策来实施,从而多方位入手,采取全面的管理控制举措,由此有效提升医院方面多项资源的利用率,最终带来巨大的经济效益。

三、结束语

综上所述,医院在保障医疗服务质量的同时,还必须兼顾其自身的经营与管理的稳定性,这样才能保持可持续发展目标。因此,这就要求必须从根本上提升经济业务管理工作的重视度,要对医院内部控制制度进行改革与完善,依托内控制度来促使经济业务管理工作能够向着规范、专业及标准化的方向转变。

参考文献:

[1]何楚文.浅谈公立医院财务管理中内部控制制度的建设与完善[J].财会学习,2016,(22):229-230.

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