会计凭证的概念、作用和种类

会计凭证的概念、作用和种类：电子讲义

一、会计凭证的概念

会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的

书面证明。

会计主体办理任何一项经济业务，都必须办理凭证手续，由执行和完成该项

经济业务的有关人员取得或填制会计凭证，记录经济业务的发生日期、具体内容以

及数量和金额，并在凭证上签名或盖章，对经济业务的合法性、真实性和正确性负完

全责任。所有会计凭证都要由会计部门审核无误后才能作为记账的依据。因此，填制

和审核会计凭证，是会计信息处理的重要方法之一，同时也是整个会计核算工作的

起点和基础。

二、会计凭证的作用

会计凭证具有以下几个方面的作用：

（一）会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具

会计信息是经济信息的重要组成部分。它一般是通过数据，以凭证、账簿、

报表等形式反映出来的。随着生产的发展，及时准确的会计信息在企业管理中的作

用越来越重要。任何一项经济业务的发生，都要编制或取得会计凭证。会计凭证是

记录经济活动的最原始资料，是经济信息的载体。通过会计凭证的加工、整理和传递，

可以直接取得和传导经济信息，既协调了会计主体内部各部门、各单位之间的经济活

动，保证生产经营各个环节的正常运转，又为会计分析和会计检查提供了基础资料。

（二）会计凭证是登记账簿的依据

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付、商品的进出以及往来款项的

结算等，都必须通过填制会计凭证来如实记录经济业务的内容、数量和金额， 然后

经过审核无误，才能登记入账。如果没有合法的凭证作依据，任何经济任务都不能

登记到账簿中去。因此，做好会计凭证的填制和审核工作，是保证会计账簿资料真实

性、正确性的重要条件。

（三）会计凭证是加强经济责任制的手段

由于会计凭证记录了每项经济业务的内容， 并要由有关部门和经办人

员签章，这就要求有关部门和有关人员对经济活动的真实性、正确性、合

法性负责。这样， 无疑会增强有关部门和有关人员的责任感，促使他们严格

按照有关政策、法令、制度、计划或预算办事。如有发生违法乱纪或经济

纠纷事件，也可借助会计凭证确定各经办部门和人员所负的经济责任，

并据以进行正确的裁决和处理，从而加强经营管理的岗位责任制。

（四）会计凭证是实行会计监督的条件

通过会计凭证的审核，可以查明各项经济业务是否符合法规、制度的规定，

有无贪污盗窃、铺张浪费和损公肥私行为，从而发挥会计的监督作用，保护各会计

主体所拥有资产的安全完整，维护投资者、债权人和有关各方的合法权益。

三、会计凭证的种类

会计凭证按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大

类。

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制，载明经济业务具体内容和完成情

况的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和主要依据。

记账凭证是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账

簿的直接依据。由于原始凭证种类繁多、格式不一，不便于在原始凭证上编制会计

分录，据以记账，所以有必要将各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理， 确认

为某一会计要素后，编制记账凭证。从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计

信息的过程，是会计的初始确认阶段。