会计凭证相关知识

会计凭证

1 会计凭证概述

企业每天都会发生大量的经济业务，这些经济业务既包括货币资金的收付，

又包括财产物资的增减变化。企业为了保证会计资料核算的真实性，对每一笔经

济业务都必须由办理该业务的人员填制相应的书面证明，并在上面签章，以示对

经济业务的真实性负责，然后由会计人员对该书面证明的合法性、合理性进行审

核，而这一书面证明就是会计凭证。会计凭证是企业记录经济业务、明确经济责

任并按一定格式编制的据以登记账簿的书面证明。

填制和审核会计凭证是会计核算的基础，是会计核算工作的起点，也是企业

对经济活动实施会计监督的重要环节。会计凭证的作用主要体现在以下几个方

面：

（1）会计凭证可以正确、及时地反映经济业务的发生和完成情况，为会计

核算提供原始依据；

（2）会计凭证可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督

提供重要依据；

（3）会计凭证可以明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件；

（4）会计凭证是登记账簿的依据。

会计凭证多种多样，按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账

凭证两大类。

2 原始凭证

原始凭证也称为单据，是指企业在经济业务发生或完成时取得或填制的，用

以证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。它是企业

会计核算的重要原始资料。在经济业务发生时，办理该项业务的人员必须取得或

填制相应的原始凭证，并及时送交会计部门。

原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两大

类。

自制原始凭证是指企业在经济业务发生或完成时，由本单位内部经办业务的

部门或个人自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。自制原始

凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编

制凭证四种。

外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时从其他单位或个人直接取得的

原始凭证。外来原始凭证都是一次凭证，如企业购买材料或商品时从供货单位取

得的增值税专用发票，出差人员报账时提供的车船、住宿票，对外支付款项时取

得的收据，以及各种银行结算凭证等都是外来原始凭证。

外来原始凭证包含如下特点：来源于其他单位或个人；除具备《会计基础工

作规范》规定的基本要素外，从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章；

从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章。

3 记账凭证

3.1 记账凭证的含义

记账凭证由会计人员根据审核无误的原始凭证填制，它是将经济业务的内容

进行归类，并据以确定会计分录的会计凭证。记账凭证是登记账簿的直接依据。

在实际工作中，由于外来原始凭证和自制原始凭证的来源不同，格式和大小

也不统一，并且没有标明借贷方向和会计科目，如果直接据此登记账簿，容易发

生错误。为了便于登记账簿，一般要先根据原始凭证填制记账凭证，即登记经济

业务的会计科目、借贷方向、金额等，再据以登记会计账簿，同时，将相应的原

始凭证作为记账凭证的附件。

3.2 记账凭证的种类

记账凭证按照其所适用的经济业务，可以分为专用记账凭证和通用记账凭证

两大类。

专用记账凭证是指用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其

所记录的经济业务是否与库存现金、银行存款的收付有关系，又分为收款凭证、

付款凭证和转账凭证三种。

（1）收款凭证

收款凭证是用来记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证，如图3-1所

示。收款凭证根据库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制，是登记现金日

记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫

款项的依据。

图3-1 收款凭证

（2）付款凭证

付款凭证是用来记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证，如图3-2所

示。付款凭证根据库存现金和银行存款付款业务的原始凭证填制，是登记现金日

记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫

款项的依据。

图3-2 付款凭证

（3）转账凭证

转账凭证是用来记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证，如图3-3

所示。转账凭证根据转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关

明细分类账的依据。

图3-3 转账凭证

通用记账凭证是适用于所有经济业务的记账凭证，如图3-4所示。即企业里

的经济业务，不论收款业务、付款业务还是转账业务。统一采用一种格式的记账

凭证登记。