英文信件书写规范

英文书信的格式

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。

信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地

方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May

17 2003。在年份之前有一个逗号。

2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，

一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad．

3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一

个词都缩进3或5个字母写。

4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，

末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，

可用Sincerely yoursYours等。

5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背

面。

英文书信的格式

1、 信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业

信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右

边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺

序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期

的时候。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；

30th July，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人

的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格

写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关